团委工作资料精彩5篇
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团委工作资料【第一篇】
光阴似箭,山西大同凤凰翰林别院项目已完已有一年了。在这工程的资料工作中经历了基础验收、主体验收、竣工验收的考验。竣工资料归档工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来,资料工作依然艰巨漫长,任重道远。
随着内蒙呼市凤凰新城项目工程开始,为了保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,本工程编制了《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发,使工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
团委工作资料【第二篇】
各位领导:
大家好!在**工作的一年里,我能融入深业这个大家庭中,对于我来说是非常荣幸的。在这里,我们的同事都是业界的精英,工作能力非常强,和他们在一起工作,对我有很大的提升和帮助;和各部门之间协作的非常融洽,让我在这里快乐的成长。
下面是这一年的时间里,我对工作情况做一个整体的汇报。
一、****各工程招投标过程资料以及施工过程中收发文资料的整理。
招投标过程资料是否齐全是衡量一个工程是否按国家法规、公司规章制度执行的关键,以合同的签订为完成节点。
一个完整的招投标过程资料包括:
1、招标领导小组会议纪要(经批准的采购方案及投标单位的考察报告)。
2、招标文件审批单。
3、招标文件及附件、补疑(招标文件、设计图、清单、答疑会议纪要)。
4、开标记录表。
5、评标过程文件(技术标评分表、投标澄清要求、澄清函、承诺函等)。
6、招标领导小组会议纪要(审议通过的定标结论)。
7、中标通知书。
8、合同审批件(合同及补充协议、合同条件约谈记录)。
9、合同。
10、合同备案资料(在当地建设局进行合同备案)。
11、中标单位的投标文件(技术标、商务标)在收集、整理这些资料时一定要细心、有条理,将它们按不同的工程名称、发生的先后顺序、原件复印件、份数等整理清楚,发现有缺少的及时联系专业工程师补充完善,并做好记录。在整理小额采购过程资料时,由于这些可能是紧急招标,或是政府部门规定必须有某些公司去做,必要的招标事项呈报表、约谈记录、工程量清单等文件是必不可少的。在过程中将资料完善,对于资料的整理以及应对风险部门的检查都会得心顺手。
二、变更、签证流程的跟进。
在工程施工过程中,由设计部门、工程部、施工单位以及业主等根据不同需求对图纸进行某部位的变更,这个过程中资料员要做的工作时非常重要的。
提出部门发起要求单,由成本部核价、工程部、设计部确认可实施性,一致通过后,由设计部发起网上审批;由领导审阅,待一致通过后,通知设计院发正式的蓝图变更;施工单位根据图纸施工完成后,需向监理、建设单位报送完成具体工程量的反馈单,工程部负责人以反馈单、以及成本部的核算金额为依据在公司内走反馈审批流程;资料员要做的就是熟悉公司的流程,及时跟进流程,整理各个工程所发生变更、及时下发变更给现场工程师、监理及施工单位,杜绝因发放不及时造成不必要的签证。
在图纸上没有体现的工程量,而业主等为了达到某种效果,需施工单位去做的工程量,要用签证的形式体现出来。
要发生签证时,首先由现场工程师草拟工程指令单,以工程指令单为依据,发起签证事前审批;待领导通过后,将工程指令单下发施工单位;施工单位按照指令单的要求,完成具体工程量;完成工程量后,向监理、建设单位报送施工现场签证单和签证反馈单;待工程部、成本部对具体工程量、价核完后,工程部发起签证事后审批,在领导审阅通过后,上传反馈网上流程。一个完整的签证流程也需要资料员去熟悉流程规范,及时的跟进流程。
在施工过程中,对变更、签证及时的跟进、处理,做到月结制度,这样会给工程的结算带来很大的便利。
三、工程款流程的发起、跟进。
根据合同约定,施工单位每月月底向建设单位,提出付款申请,报送工程量清单等完整的资料,待现场工程师确定工程量后,发起网上审批流程,再由成本部核算价格,财务部根据合同约定扣除相应的费用,再有项目公司及总部各相关部门审核。资料员要做的就是沟通和各部门之间的联系,遇到问题及时联系现场工程师协调解决。
四、****前期报建手续的完善。
做为一名资料员,很荣幸公司能信任我,支持我,让我做****前期报建手续的工作。在跟进前期手续这两个多月里,让我进步很快,从开始的不懂不会,到能熟悉整个工程前期都要办理哪些手续,并办理了深圳城一期施工图消防审核、质量监督手续、施工许可证和国土证。
在跑报建手续的过程中,使我总结到,资料的完善是重中之重。办理手续,首先要知道需提供哪些资料,向办理部门说明办理内容,要取一次性告知函,有不明白的及时沟通;然后协调各施工单位,相关部门备齐资料,备齐资料是个漫长的过程,有些手续需要很多部门共同完成,因此在沟通时尽量沟通到位,避免重复性工作,尽快把我们该准备的准备齐全,待办理部门审核。其次,态度要谦和,也要不卑不亢。最后,有题要及时和领导沟通,自己解决不了的,要及时向领导汇报,借助领导的力量,最快的完成手续。
在深业这一年的工作、学习中,非常感谢领导和同事对我的支持、鼓励、帮助,让我在这个舞台上得到锻炼,懂得如何高效完成工作任务,学会和人相处。在接下来的日子里,我会更努力的好好工作,向周围的同事学习,扬长避短,将工作做的更好更出色。
团委工作资料【第三篇】
我的主要工作是项目资料的收集整理及管理工作,认真处理好施工中的.变更洽商、监理回复及其它相关资料的报验,对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理。并尽可能配合甲方、监理及各单位工作,协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。
资料管理工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体分享的“团委工作资料精彩5篇”,为查阅文件提供方便。
2、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对相关部门进行文件下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求认真填写工程资料,字迹工整,装订整齐,一目了然,以便检查及归档。
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司oa平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中我学到了不少的经验和知识,增强了交流沟通方法,通过多看、多问、多听,进一步提高了自己的工作技能。通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应地督促和提高了资料管理水平。
后续我将不断地总结、反省,不断地鞭策自己,继续认真学习规程及有关文件资料,掌握专业知识,提高自身素质与业务水平,加强工作责任感,及时做好各项工作,以适应时代和企业的发展。
团委工作资料【第四篇】
按照办公室通知要求,现将综合资料科当前工作情况和下一步工作安排,向各位主任和同志们作一简要汇报:
一、今年以来工作完成情况。
今年以来,资料科经历主管主任调整、科室人员调整、人员充实等事情,虽是喜事连连,但也给科室工作带来了一些客观影响,在此情况下,我们坚持领导需要就是工作时间、领导满意就是工作标准,领导关注就是工作重点的理念,较好地完成了领导交办的各项工作。
截至目前,资料科共撰写、整理各类资料108篇。其中,领导讲话、汇报60余篇,完成了政府工作报告、三干会、政府全体会等重要会议讲话,各级领导来**汇报,以及****等紧急文稿;撰写各类调研5篇,其中下发2篇,上报1篇;印发内部通报16期,其中4篇文章被省市刊发。
二、近期工作情况。
近期,由于各项工作汇报、上级检查、会议活动比较多,资料工作在各主任的支持下,在各科室的帮助下,顺利地完成了一些时间紧、任务重、标准高的资料写作。
二是边学边干,整体实力不断提高。****同志来科室时间虽短,但他们综合素质强,基础好,精神状态佳,坚持干中学、学中干,边干边学,进入角色很快。上周,城建外出考察期间,他们在起草了综合调查报告,完成了“千名党员入万户”活动调查表的整理汇总等各项工作。
三是积极参与,高标准完成了城建外出考察报告的起草工作。在王主任亲自指导参与下,在各主任与资料科、城建科的共同努力下,12000字左右的城建考察报告起草工作仅用了两天时间。这么短时间撰写出让领导认可的报告,是少有的,得到了各位领导的好评,办公室的整体形象和能力得到了提升。
三、
工作中存在的问题和差距。
觉性不够强,学习的能力还需提高。二是精品意识不够强。工作中缺乏主动性和创造性,满足于现有的工作水平,对待工作只图交差了事,做不到精益求精,创新精神和精品意识还有待于进一步加强。对待新形势、新任务和工作中遇到的新问题没有进深层次的分析,仅看表面现象、思考不深刻,做出来的事情要么有“拷贝”的痕迹,要么走别人的老路,要么已经是别人交流、使用过的东西。缺乏高度的政治敏锐性和洞察力。三是工作效率不够高。资料科的工作任务十分繁重,科里的同志都很忙,也很辛苦,但是工作效率却不很高。“忙”往往是与“盲”(目)和“茫”(然)联系在一起的,工作缺乏计划性,模式的陈旧,作风不够过硬,办事不够干练,忽视了对现代办公设备的运用。四是谋划工作不够超前。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,资料科同志缺乏“抢”的意识,不善于从纷繁的事务中解脱出来,不能想领导之所想、想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。五是外出调研不够多。坐机关较多,深入基层不够;满足于学习文件、撰写文件,抓调查研究不够,难以看到基层的“真容”、听到群众的“真言”。
四、下一步打算。
3开创办。
公室工作新局面做出积极贡献。
一是注重相互借鉴,提高团队。
素质。资料科是个办公室的大科室,新人多,任务重,不仅是工作任务重,而且提高我们每个人员工作能力的任务也很重(包括我自身也有很大差距)。如何挖掘每个人的潜力、激发每个人的热情、提高每个人的水平,是决定科室工作能否实现突破的关键(木桶原理,补短板),找出科室薄弱环节(短板),如综合调研、领导思路的把握等方面,改进该环节,提高科室的战斗力。同时,做好表率和带头作用,强调团队意识、合作意识,在工作中相互学习、相互借鉴,实现共同提高的目标。
2、在起草上,大家共同参与,做到相互学习、互相启发;
3、在修改上,重点在提高材料站位、完善材料整体结构、打造亮点上下功夫;
4、在事后总结上,认真总结每一个材料的成功和不足之处,避免今后遇到同类的问题,再犯同类的错误。
二是注重强化学习,提高写作。
水平。昨天的理论未必能解释今天的现实,今天的经验也未、重点学习。
当前领导关注的各项工作好文章思路,高看待问题、过程体现高。
三是注重调查研究,四是注重轻重缓急,
团委工作资料【第五篇】
在20__年_作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。
更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。
因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。