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外联部策划书(通用4篇)

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外联部策划书【第一篇】

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:

(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意

(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);

(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。

在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。

举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,

对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题:为什么要反馈?

首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;

其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。

外联部策划书【第二篇】

尊敬的各位领导,各位同学们:

大家下午好,我很高兴也很自豪能够站在这里参加这次竞选。我是**级的**。我竞选的职位是外联部部长一职。

之前有人跟我说过这样一句话:如果你想成为一个部门的部长,你就得把自己放在部长的位置去做事,去考虑问题。这句话我一直记在心中,他不仅让我可以更好的开展工作,更让我进一步了解我自己。今天我之所以会以竞选外联部部长来发表演讲,主要原因是我希望大家能更多的了解外联部。

假如我当上了外联部部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则,进一步外联部的体制。

第一,改善纪律。俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。

外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身作则,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体,工作才会速度做好;对外与商家、媒体、兄弟院校交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部,代表的是学校高质量与好口碑。

第二,改善磨练。把内部成员分成多个组,以组为单位对内外交际。做个比喻,外联部就是一列火车,每组就是一节,节节紧密的连在一起,缺一不可,朝成功的方向前进。每星期一次例会上,各组组长代表发言,自己组近期获得经验,彼此弥补缺点学习优点。由此可以使部内成员积极乐观的去探索学习,多大的困难也会迎刃而解。第三,改善观念。拿破仑。希尔在成功学中讲:“一切缘于观念。”

第三,友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动,我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动,提高综合素质。提高我院在社会上的好口碑。

第四,改善创新。学校年年有活动,商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,所以外联工作年年变困难。既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,我想到的是创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家,使商家对我们举行的活动感兴趣,这样才会增加合作几率。

是金子就要发光。请大家相信,只要有大家支持和我的不懈努力,我将尽我全部力量,把我们外联部建设成为一个能够高效运作,反应敏捷,服务学生,面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构。在我们校历史上写下光辉的第一笔!我将尽力为实现这个目标而奋斗!希望以上所说,能让大家对我有更多了解,也希望各位评委能够支持我,投上您宝贵的一票。

我相信如果我竞选成功,我会以饱满的热情,坚强的毅力,实事求是的工作态度去迎接每一次挑战,全身心肩负起那份责任,就像一句话说的是:责任不是应该做的事,而是必须做的事。

外联部策划书【第三篇】

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:

大家晚上好!

我是财务管理083班的徐文祥,来自外联部,很高兴也很荣幸今天自己能够站在这里参加竞选,我要竞聘的职务是管理分院学生会外联部部长。

首先我要感谢学生会,感谢外联部!回忆起自己一年的学生会工作,感触颇深,当初自己是怀着一颗强烈的自信心,满腔的工作热情,把握住机会进入到外联部,加入了我们学生会。在外联部的一年,让我经历了质变的成长。确实外联部的工作是很辛苦与繁琐的,但我乐于其中,很多事情自己只有置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。一年的干事生涯下来对自己最满意的是我坚持了一贯的作风一直很认真、很努力、很用心的去干外联部每项工作。今天来参加外联部部长的竞聘,我有足够的自信与能力来胜任这个职务。外联部作为学生会最大、最重要的部门之一,其工作职能简单描述八个字:内修韬略,外联广义。作为分院外联内引的一个窗口,主要是本着服务分院和同学的宗旨,协助好学生会其他部门搞好前期活动,做好赞助商后期宣传工作。如果我当上了外联部长,首先我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,保持自己一贯的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;进一步提高责任心,在工作中要创新,锐意进取,虚心地向别人学习;进一步的广纳贤言,有好的意见就接受,同时坚持自己一贯的原则。对于部门,我会进一步创新外联部部门体制以及部门内部建设:

第一,强化部门纪律。它是一件事情想取得成功的保证。外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身作则,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体;对外与商家、兄弟分院交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部,代表的是我们管理分院形象与口碑。

第二,改善内部建设。把内部成员分成多个组,以组为单位对外交际;另明确责任分工,细化工作,部门设立秘书干事1名、资料整理员2名、意见反馈员1名。还有强化对新干事的考核以及定期培训,制定了三期考核期,期初、期中、期末,其中伴随着紧抓部门学风建设等。每次活动结束,做好建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,继续健全我们自身积累的外联宝典等等,由此提高大家工作的积极性;更好的锻炼部门成员各个方面的能力;来完善外联部部门建设和外联工作。

第三,改善创新。商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,另外加上经济危机仍在的今天,外联工作年年变困难,既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,改革创新。在可行性等考虑下,站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。这样吸引商家,使商家对我们举行的活动感兴趣,增加合作几率。

最后请大家相信,只要有大家支持和我的不懈努力,我将尽我全部力量,把我们外联部建设成为一个能够高效运作,服务学生,面向分院的一个充满活力的学生会部门,和我们管理分院学生会一起继续前进!

谢谢大家,谢谢。

外联部策划书【第四篇】

一、外联部内部工作计划

1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。

4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、有关外联部拉赞助的详细计划

1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、

3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

以上为外联部的.一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:

1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。

3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。

4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。

6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。

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