设备采购方案 办公设备采购方案（汇总4篇）

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办公设备采购方案模板【第一篇】

尊敬的公司领导：

因国际业务部工作职责需要，电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品，直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要，特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。

理由简述如下：

1.国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机，配置低，运行缓慢，经常死机，完全不能适应工作要求，严重影响办证效率。

2.电脑键盘和鼠标由于磨损严重，字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏，鼠标按键迟钝，影响办公效率。

1018打印机购置时间较为久远，存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。

4.国际业务部外线电话机话筒声音小，经常出现无声、无信号情况，报修多次仍未见好转，现在已影响到正常使用。

以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求，请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部，以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。

特此申请，请领导批示！

办公设备采购方案模板【第二篇】

为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

办公用品购买细则

第一条：原则

为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购

根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

3、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

第七条：管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定：

(1)、办公用品领用务必认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

(2)、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

(3)、核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。

(4)、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

(5)、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。

(6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

(7)、各部门因特殊情景需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

(8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条：报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公设备采购方案模板【第三篇】

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

（一）办公设施编号

1．办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2．编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号（_____-yp-_____；包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品）。

②办公家具编号（_____-jj-_____；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1．定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2．标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

设备采购方案【第四篇】

通迅地址：

法定代表人：

项目联系人：

电 话：

传 真：

电子信箱：

乙方：

通迅地址：

法定代表人：

项目联系人：

电 话：

传 真：

电子信箱：

一、合同总价及采购内容

1.合同总价： 元(大写：人民币 元)。该合同价格为含税价格，包含增值税、消费税等相关税费，乙方应当向甲方提供真实、合法、有效的增值税发票，必要时甲方有权要求乙方提供增值税、消费税等完税证明。

2.采购内容：货物名称、计量单位、具体规格型号、数量、价格等。

3.清单所列数量为暂定数量，具体以甲方指令要求及实际验收我合格结算数量为准。货物清单必须由甲方出具《验收单》进行质量检验，出具《入库单》进行核对结算，且《验收单》、《入库单》必须由甲方指定人员签字确认方有效，其他任何个人签字或者盖章均无效，甲方有权不予结算。

4.乙方交付货物前，甲方有权以书面形式要求乙方对合同约定货物的设计、加工工艺、货物数量、规格型号等进行更改。如上述更改增加乙方成本的，由双方另行协商解决。

二、交货方式、时间及地点。

1.交货方式：甲乙双方可以选择以下两种方式中的一种进行货物交接。

a.一次性交货。乙方应在 年 月 日前，按合同约定将货物送至甲方指定的地点。

b.分批次交货。乙方应在 年 月 日前完成第一次交货，交货数量为 ___，按合同约定将货物送至甲方指定的地点；乙方应在 年 月 日前完成第二次交货，交货数量为 ___，按合同约定将货物送至甲方指定的地点；乙方应在 年 月 日前完成第三次交货，交货数量为 ___，按合同约定将货物送至甲方指定的地点。

2.延迟交货情形。乙方因不可抗力、甲方更改产品设计、加工要求或货物数量等原因迟延交货的，应当提前 日与甲方协商延长交货期限。非以上原因乙方不得以任何理由迟延交货。

3.交货地点：_______。合同履行期间，甲方有权根据需要通知乙方改变交货地点。

4.运输方式：由乙方安排运输将货物运至指定地点。

三、货物质量标准及保证

1.乙方应严格执行与合同货物有关的下列质量标准及技术标准：

甲方向乙方提出的技术标准或质量要求。

有关的材料安全、环保要求等符合国家或行业相关标准，规格型号符合合同约定要求。

与甲乙双方签字确认的样品一致。

2.未经甲方事先书面同意，乙方不得变更经甲方评审确定的合同货物的设计、制造设备、材料、工艺标准、生产产地等要求。乙方保证合同货物及其相关配件产品没有原料和制造工艺等缺陷，符合甲方质量要求或标准，并按照甲方要求及时提供相关服务。

3.乙方保证所提供货物是全新的，未被使用过。

4.如在货物装配和使用过程中，因货物质量问题导致甲方及第三方财产或人身遭受损失或其他后果的，由乙方承担赔偿责任。

5.乙方承诺，甲方、第三方使用按本合同购买的合同货物时，不会侵犯任何第三方的知识产权及其他权利。若因为上述原因引发相关责任，均由乙方承担全部责任。

四、质量保证期

1.产品的质量保证期为自产品通过最终验收并开始使用之日起______。如国家规定或乙方承诺该产品的质量保证期长于合同约定的期限，或甲方根据客户要求延长商数质量保证期限的，则因延长货物的质量保证期限。在质量保证期限内，若产品因设计、工艺、材料、配套设施等方面存在缺陷而造成产品质量问题的，由乙方免费对产品进行维修或更换。

2.在质量保证期内因一方服务及货物质量问题引发的第三方索赔，相关责任及费用由乙方承担。

五、货物质量检验

1.在到货后当日，甲方对货物数量进行清点，并签署《入库单》。该《入库单》仅代表甲方对乙方送货数量的检验合格，不得作为甲方对乙方货物质量的验收。

2.货物交付验收时乙方必须提供完整的产品资料，包括：货物清单、产品出厂检验报告、材料质量检验报告、环保检验报告、质量保证书、使用说明书、产品合格证等应具备的所有资料。若乙方未能及时提供上述资料，视为乙方未完全履行交货义务。

3.对于货物质量的争议，以甲方所在地质量检验部门出具的检验报告为准。乙方产品验收合格并不免除乙方因产品存在隐蔽质量问题、不符合规范要求或有其他质量瑕疵等而应当承担的责任。

4.甲方在接收和装配合同货物过程中或质量保证期内发现货物有缺陷的，乙方应在接到甲方通知后 日内更换有缺陷的货物或对缺陷货物进行维修。若乙方未能按约更换或维修货物，甲方可向第三方购买或交由第三方维修缺陷货物，由此产生的费用由乙方承担。

5.乙方擅自更换材料品牌或使用假冒品牌材料。供应劣质货物或降低质量等级的，甲方有权请求该部分材料总额一倍以上的赔偿，同时乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。

6.若购买货物须乙方提供安装调试的，乙方负责安装后的调试工作，并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换。整个安装调试工作在具备安装条件后____日内完成。设备调试运行后，甲方对货物进行整体验收，以确保货物符合合同约定的要求及标准。货物经整体验收合格后，由双方共同签署设备验收合格单。

六、付款方式

1.合同生效后甲方支付乙方合同总价的______%作为预付款，即人民币______元。

2.一次性交货的，在乙方交付全部货物并经甲方对货物验收合格后支付剩余货款。

3.分批次交货的，在乙方每一次交付相应货物并经甲方对货物验收合格后支付该部分货物对应的货款，乙方最后一次交付货物并经甲方验收合格后，支付剩余货款。

七、甲乙双方的责任

1.甲方责任

甲方应当在 年 月 日之前向乙方提供采购材料、产品的要求。

甲方须及时回应乙方对货物名称、规格型号、标准等方面的问题，做好与乙方的沟通配合事宜，如相关信息发生变动，甲方需在第一时间通知乙方。

2.乙方责任

根据合同要求及时提供材料、产品的样品供甲方确认。

乙方应当按照合同约定的交货期限、产品质量等事项履行义务，如因乙方违反上述义务造成损失的，有乙方承担相应的责任。

如因乙方提供的产品存在环保方面有害物质排放超标问题，致使甲方产品不符合第三方要求或未达到安监、环保、消防等标准的，乙方应承担由此引起的一切责任。

八、违约责任

1.由于乙方原因逾期交货的，若属于一次性交货的，乙方每逾期交货一天，需按合同总价的万分之 承担违约责任，并赔偿逾期交货对甲方造成的损失；若属于分批次交货的，分批交货每逾期一天，按该批次货物总价的万分之五 承担违约责任，并赔偿逾期交货对甲方造成的损失。

2.若乙方逾期交货或货物质量存在缺陷，造成甲方向第三方购买相应货物或遭到第三方索赔的，乙方应当承担甲方因此遭受的损失。

3.在货物质量保证期内，有缺陷的货物经两次维修或更换扔存在缺陷的，乙方应补偿甲方因此遭受的全部损失。

4.若乙方不能交货，应当向甲方支付不能交货部分货物总价30%的违约金。

九、合同变更与解除

1.变更：本合同的变更必须由合作双方协商一致，并以书面形式确定。

2.解除：若甲乙双方存在如下违约情况时，另一方有权解除或部分解除本合同，由此造成的损失和后果由违约方承担。

甲方逾期付款或乙方逾期交货达 日。

乙方无故中途停止供应货物或未经甲方书面同意将其权利义务转让给第三方。

供应的货物存在质量缺陷，且经两次以上更换、维修后仍然存在缺陷的。

因不可抗力发生其他情形致使本合同的履行成为不必要或不可能的，双方可以解除本合同。

甲方提出解除部分合同后，并不免除乙方对已经交付的货物承担的产品质量责任。

十、违约责任

1.甲方逾期付款的，应当向乙方支付逾期付款对应金额日万分之 的违约金，造成损失的，还应当赔偿乙方遭受的损失。

2.乙方逾期交货的，应当向甲方支付逾期交货对应金额日万分之 的违约金，造成损失的，还应当赔偿甲方遭受的损失。

3.当事人一方违反其他合同义务的，应当向对方承当违约金 ，造成损失的，还应当赔偿对方的损失。

4.违约金金额不得超过合同总价款的 %。

十一、争议的解决：

1.双方履行合同过程中发生争议的，首先应本着友好协商原则协商解决。

2.双方无法协商解决争议的，应当向_________人民法院提起诉讼。

十二、补充与附件

本合同未尽事宜，依照有关法律、法规规定处理；法律、法规未作出规定的，双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充合同与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式二份，均具有同等效力，双方各执一份。自双方当事人签字、盖章之日起生效，如有未尽事宜，由双方另行协商约定。

甲方(签字盖章)： 乙方(签字盖章)：

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