办公室制度执行落实不到位(精编4篇)
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办公室制度执行落实不到位1
公司办公室工作制度
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
为规范办公室的日常办公管理,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
第一条 服务规范
1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。3.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。5.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。6.搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
9.答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
12.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论(阿拉文库☆)与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。第三章 办公礼仪规范
第二条 办公室职员上班服装应穿整洁、大方。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
1.禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2.工作时间 早上8:00——12:00,14:00——6:00。上下班时间根据季节调整,根据实际情况迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3.在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4.前台工作人员必须监守岗位不得随意离开,外来人员要查问清楚,并做好来访登记。
5.办公室人员下班后把一切电源关闭,门窗锁固好。
6.办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8.办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9.个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。11.不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作 12.遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带出办公室。不许损坏公司设施。
13.服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不得穿袒胸露背的衣服。
14.办公室用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15.晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。16.禁用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17.禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18.有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。20.本规定从发布之日起生效。
办公室制度执行落实不到位2
办公室工作制度执行落实情况
对照检查材料
近日,按照办公室要求,本人就个人在办公室内部工作制度的执行落实情况等问题进行了认真对照和深刻反思,并就下一步工作打算作了一定思考,现简要汇报如下:
一、存在的问题和不足
认真对照相关制度,发现自己存在不少问题,以下几个问题较为突出:
一是制度学习不够。办公室内部工作制度共十七章、一百一十七条,涉及会议、财务、请销假等日常常见事项。在此之前,对该制度只是大体上“扫描”过一次,但在制度如何具体落实、如何奖惩等方面了解不多。比如在请销假的时候,还需拿出制度来看一看方能了解具体流程、才能落实到位;在政务值班、公务接待、公文处理等方面,也会有种惧怕心理,害怕由于不熟悉相关制度而捅出纰漏。
二是制度理解不深。简单地将制度看作一册枯燥无味的“死书”、一堆规章条款的叠加、若干几近麻木的“仿宋三号字”,草草看完后抛至一旁,未作深入思考。在本次职工会议上,各位领导点出了办公室工作中存在的一些问题,我听后不由自主心里发虚,觉得很多问题都能“对号入座”。为此,我仔细阅读、认真思考,推翻了对该制度原有的粗暴认识。该制度在工作规范、考核评比等方面皆有涉及,若能对该项制度严格遵守、认真执行、落实到位,将在个人能力锻炼、工作行为规范、理想信念追求等方面起到鞭策和强化作用,从本质上塑造一个优秀合格的政府办公室工作人员。三是制度执行不严。“无规矩不成方圆”,但只有规定却不执行,再好的制度也只是一纸空文。经过对照,发现自己缺乏批评与自我批评的勇气,有较为突出的“执行走样”问题。之余自己,制度执行不严格时存在不会被人发现或是发现了也能逃脱处理的侥幸心理;办文办事不到位时存在还有领导把关的依赖心理;工作水准要求上存在“将就”、“凑合”等心理。之余他人,存在害怕得罪人而不愿批评他人、指正错误的投机心理;存在害怕出错后被人取笑、降低领导对自己的信任的畏惧心理。
二、整改措施和努力方向
经过此次对照检查,我将在以下方面努力:
一是敢想。转变得过且过、将就凑合的不良心态,在工作生活中强化理想信念,对工作、对人生有一个较为详细的规划。磨练自己,未雨绸缪,做好应对新工作、新岗位和新挑战的充分准备。
二是敢说。在工作中,严格制度执行,在其他同事未按时报送和完成政务动态、政务调研等工作时,要敢于去催、去要、去说;在材料讨论、工作交流时,要敢于提出看法意见和指出错误。
三是敢做。改变畏惧心理和畏难情绪,勇于接受任务和挑战,不怕犯错误、不怕被笑话、不怕被轻视,通过“工作—犯错—改正—工作”的循环式磨练来强化自己,努力在工作中学习、在学习中进步。
四是敢当。辩证看待“犯错”,正确认识自身不足。要不推脱工作、不推卸责任、不排斥批评教育,做到一个担负得起压力、接受得了批评、承担得起责任的合格工作者,努力使自己生活更充实、工作更进一步。
办公室制度执行落实不到位3
一、制定办公室工作计划,协调各科室围绕学校中心任务开展工作。
二、按照学校安排负责接待领导和来宾,处理好来电和来访。
三、负责上传下达,向上级报送有关信息、材料,并把行政信息及时传达到各个科室。
四、制定、整理、印发学校有关管理制度。
五、负责教职工签到、签退工作,和教导处一起做好考勤统计工作。
六、负责学校各类档案材料的整理归档工作。
七、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
八、带领本组值班人员做好值班工作。
九、完成上级领导交办的其他工作。
二〇一三年九月二十三日
办公室制度执行落实不到位4
机电工程学院***工作制度
一、坚持四项基本原则,反对各种歪风邪气,认真学习、宣传、落实党的教育方针,认真学习高校管理的基本理论,研究、掌握符合本院校实际的管理规律,提高管理的质量,在行动上与院校保持一致。
二、严格遵守院校规章制度,严守工作纪律,爱岗敬业,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。在校不吸烟、不喝酒、不闲谈,不乱串,要保持良好的办公秩序。
三、要深入学生,态度和蔼,循循善诱,诲人不倦,关心学生的生活和身体健康,主动、热情地帮助有困难学生;深入调查研究,虚心听取师生的意见,解决师生关心的热点、难点问题,自觉接受师生监督,为学生成人、成才创建舒适的育人环境。
四、全面落实本职工作,协助科室人员工作,牢固树立“以人为本”服务理念;热爱本职工作,能勇挑重担,办事效率高,工作不拖拉,反对自由主义,有良好的师德;踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失,切实为全院教学工作和广大师生服务。
五、教育思想端正,遵循教学规律,面向全体学生,立足技能,制定远近期工作计划,以研促教,在教改中态度积极,能承担一定的教学任务,教学效果好,积极撰写论文,工作经验,不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨重点问题,发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念,保证院校各项工作正常运转和各项目标顺利实现。说明:
***分别为:教务科、实训科、辅导员、中职部共**个。