邮件通知【最新5篇】
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日文邮件【第一篇】
新年のごあいさつ
あけましておめでとうございます。
元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ状をいただき、誠にありがとうございました。旧年中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。本年もあいかわらずよろしくご協力のほどにお願い申し上げます。
まずは、新年のごあいさつまで。
敬具
邮件通知【第二篇】
先生/女士:
您好!
感谢您对智彩的关注。
经过初次电话沟通,您的。工作经历和我们岗位的匹配度比较高,所以特通知您到智彩进行面试,具体情况如下:
面试职位:开发工程师;
面试时间:20XX年XX月XX日(星期X)XX点XX分;
面试地点:西安市高新区高新六路38号腾飞创新中心B座107室;
乘车路线:最近路线可乘坐34、107路至科技二路站,次近路线可乘坐218、251、608、908路至科技二路站。
请回复此邮件,谢谢!
邮件通知【第三篇】
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象,请大家注意以下几点:
1、处理公司内部各种事宜,请以邮件形式发送(重要);
2、处理公司外部事宜,请以使用邮件为基本,若需发送较大邮件,可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱,可一次发送多人邮件,省时省力。
3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作,发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系,请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集,武汉联络处请陆云负责收集,广州办事处请张凤敏负责收集);具体邮件沟通方式实施规范如下:
一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如"X总"、"X经理";
3、如果不清楚职务或无职务,则应按通常的"X先生"、"X小姐"、"X女士";
4、对海外公司的客户和同事,可称呼"Dear Mr。/Ms。"或"Dear Sr。";
5、多个收件人的情况下,可称呼"各位领导、同事"或"Dear all";
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述,应符合书面语言表达,不要使用口语化,避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息,可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、Email开头使用"您好"、"来函收悉"等问候语;
2、Email结尾可使用"祝顺利"、"Best Regards"等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)
1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容,可根据情况回复;
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如,按部门排列,或按职务排列。
公司邮件通知【第四篇】
各位领导以及同事:
为方便工作沟通与交流,统一管理集团公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:
1、市场部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行;
2、开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx",开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@”,用户名按照各个部门已经分配完毕,请查看附件进行确认;
3、企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;
4、为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;
5、严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;
6、邮箱使用说明下载随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。
企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门,如有疑问请与市场部王博文联系,联系电话:024-25520802。
特此通知。
市场部
20xx年10月17日
邮件通知【第五篇】
各xx:
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:
一、预备会
1、时间:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
2、地点:办公楼第一会议室
3、参加人员:xx
4、各代表团于xx日下午xx:xx前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。
2、地点:办公楼第一会议室
3、参加人员:xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后。
xxx
20xx年x月xx日