书信署名的正确格式（精选4篇）

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书信的正确格式及注意事项【第一篇】

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以**成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同学

你好！

徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬礼

大学毕业鉴定班**评语【第二篇】

1、盛浩鹏：你诚实、善良、文静，尽管你不善言语，但老师知道你是个求上进的好孩子，你是个聪明，考试时很细心，如果你能在平时把作业认真完成，学**再勤奋努力点的话，你肯定是个成绩突出优秀的好学生。希望你努力。

2、柳阳：你聪明、懂事、乖巧，老师很喜欢你！老师希望你在学**要自觉，要积极主动、不懂就问，希望明年你能有更大的进步！

3、王如意：你是一个非常聪明、优秀的孩子，我觉得你的朗读能力很不错，应该继续努力，你做事也很有责任感，让别人放心。老师为你而自豪！

4、张效君、你是一个内向乖巧的孩子，这是优点，可不善于表现自己却会使你失去很多机会，勇敢点儿，把自己的想法大胆地说给大家听，希望下学期的课堂上能经常听到你响亮精彩的发言。

5、耿雪：你是一个很文静的女孩，学习很认真，作业能按时完成，但你写作业时的不紧不慢让老师很着急。同时你也要学着大胆发言，这样你的成绩才会更好，你会发现自己原来也是很棒的。

6、魏恒：你很聪明也很机灵，无论在何时何地老师总能看到你甜甜的笑脸，这学期的后半段，高兴地看到你在学**开始懂事了。愿你能对自己多一分严格，少一分松懈；多一分勤奋，少一分懒惰，把握好自己的航向，不要随波逐流，这样必然会迎来成功的时刻！

7、黄顺：你诚实、善良、有礼貌，在课堂上你学习认真刻苦，专注的神态让老师高兴。但老师真的好希望你能有个好的身体，这样你就能把学习学得更好。

8、吴亚洲：“有志不在年高”，虽然你是班里的矮个子，但你的智慧、机灵、勇敢、乖巧、让老师打心眼里喜欢你。每次碰到老师你总能甜甜的笑着向老师问好，但是你上课爱和同桌讲悄悄话，就因为这些你退步了，老师真为你担心，只要你能改正，我相信你一定还是最好的！

9、潘春亮：不要计较老师总批评你，其实老师是喜欢你的，喜欢你聪明，对老师、同学热情。你的成绩不理想是因为你上课没有用心听讲，你是一个聪明的孩子，如果能认真完成作业的话，老师就会更喜欢你的。有勇气和同学们来个竞赛吗？有老师帮助你，你进步一定会很快的。

10、刘畅：文文静静是你美好的气质；朴朴实实，是你优秀的品格；勤勤恳恳，是你良好的学**惯。你不多言，但你有辨别是非的能力；你不多语，但你懂得关心体贴别人。如果你能在各方面大胆泼辣些，就更棒了。

11、高立泽：你勤奋上进，活泼可爱，老师很喜欢你，你头脑灵活，发言积极，老师欣赏你。但你要严于律己，才能成为一个更出色的孩子。

12、王权：你的热情、坦诚和勇敢令人欣赏；你极强的责任感、荣誉感让同学们敬佩，特别是这后半学期，我和同学们都欣喜地看到了你在数学上的进步。你知道吗？教师多么希望你能遇事多想想，培养沉稳的性格，早日成熟起来；多么希望你能够像搞班级工作一样地搞好学习，行动起来吧！老师期待着你的成功！

13、李越：你聪明、漂亮、多才多艺，老师尤其欣赏的是你对学校各种活动的积极劲儿，这正是其他同学所缺少的。你的成绩也是班里拔尖的，许多同学都羡慕你。祝你在新的一年里学习越来越好！

14、江南：机灵的小脑瓜，明亮的眼睛，活泼开朗，有礼貌，老师很喜欢你。你上课的时候发言积极，同学们也很佩服你。若你能离小淘气远一点儿，你会变得更好！

15、陈婷婷：从你彬彬有礼的话语中可以看出你是个有礼貌的好孩子；从你积极肯学的学习态度上，我知道你是个有上进心的好学生。你作业能认真**完成，书写端正。你活泼可爱，为人坦诚。集体荣誉感强，希望能发扬刻苦学习精神，争取取得更优秀的成绩。

16、何全芬：你是个活泼可爱有礼貌的孩子。不管是朗读，还是回答问题，声音总是那么响亮，你热心地为班级做事，老师和同学都喜欢你。可是有些时候，你上课要开小差，你知道老师和同学多着急呀！老师相信你，你以后一定会认真的，加油啊！

17、王昊天：你是一个内向的孩子，这是优点，可不善于表现自己却会使你失去很多机会，勇敢点儿，把自己的想法大胆地说给大家听，希望下学期的课堂上能经常听到你响亮精彩的发言。

18、吕一敏：你是位懂事、乖巧、讲卫生的好孩子。你总是默默不语地埋头读书做作业，老师和同学们都十分赞赏你，但愿你在下学期的课堂上，能高举你的手，大胆地开口地发表你自己的意见，争取更大的进步。

19、杨柳：你是个诚实、善良、文静的好女孩，上课的时候你能专心听讲，作业能认真完成，但老师发现你很拘谨，不能很好地发表你自己的意见，如果你能在课堂上大胆发言的话，老师相信你的成绩更好。

20、王易：其实老师一直都非常欣赏你，你有一种别人所没有的潜能，瞧你没怎么认真，数学却从来没有落后过，课堂上经常有你的惊人妙语……老师不喜欢上课爱开小差的你，爱跟同桌聊天的你，爱在作业本上“涂鸦”的你，能彻底的把毛病改改吗？你一定是最棒的！

21、王世杰：聪明加勤奋才会获得成功的。你是一个聪明、乖巧的好孩子，就是有时候太任性管不住自己，希望你下学期改正不足之处，老师相信你一定是最棒的！

22、史俊浩：你是个思维敏捷、喜欢动脑筋的。孩子。老师特别喜欢你，你守纪律，有礼貌，做作业认真仔细，成绩很优秀。你文静、懂事，从来不跟同学发生争吵。即使受了委屈，你也不跟别人斤斤计较，这是老师最欣赏你的地方。老师交待给你的事情，你总能很好地完成。希望你继续努力，争取更大进步。

23、贾捷：你聪明、懂事、乖巧，老师很喜欢你！老师希望你在今后的学习中，要严格要求自己，积极主动、不懂就问，老师相信你，你会取得优异成绩的。

24、宋鹏：你是个聪明机灵而又活泼的孩子，课外活动常因有你的参与而增添了不少欢快的气氛。如果你在考试时能认真地写出一个个答案；如果你能下定决心认真学习，你将会跑在大家的前头。老师相信你能行！

25、杨金环：你有一颗善良包容的心，能够和每一位同学成为好朋友，也能时时为别人着想，体贴和关心身边的每一个人。老师特别欣赏你，把事情交给你，老师很放心，因为你会完成得很好；在课堂上，你能积极思考，语言表达能力强，在课后，常看见你刻苦拼搏的身影。老师相信，你一定能成为老师的骄傲！

书信的正确格式及注意事项【第三篇】

亲爱的爸爸：

您好！

您很聪慧，而且还是一个校长，您能办很多的事又管理很多的人。

爸爸，您想过没有，您喝的酒太多了，以前您不喝酒，陪我玩，但现在您喝酒上瘾，影响身体健康。两年前，您喝了很多酒，有两个客人送您回家，您躺在沙发上吐了一地，家里几个人一起忙着收拾您吐的东西，接近十二点家人才睡，正因如此，您和妈妈吵了架。但一年后又发生了一模一样的事，昏迷了很长的时间，妈妈担心极了。此时我真的想说：“爸爸，您戒酒吧！”

爸爸，您难道不知道喝酒误事吗？

几天前，您又喝醉酒了，姐姐要和我学英语，但您又说了醉话，扰乱得我都无法学下去。我想对您说：“爸爸，您戒酒吧！”

爸爸，您为什么这么喜欢喝酒呢？以前您对酒一点也不沾，可现在为何这么喜欢喝酒呢？您不知道，您喝醉时，我们是什么心情。

爸爸，您如果再去吃饭，请大胆拒绝说：“我不喝酒。”如果对方要求您喝酒，您就只喝半杯，不行吗？

爸爸，您如果不喝酒那家里就少了一点争吵，多了一些**，多了一些快乐。爸爸，我想对您说：“您戒酒吧！”

祝

身体健康！

您的儿子：高雨泽

20xx年11月23日

书信的正确格式及注意事项【第四篇】

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给*辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君*”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松*老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“**同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊**在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“**”等词。

（3）也可以写“***安”“天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给**的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水*及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对*辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心*气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。