汉语书信格式及范例大全（优推5篇）

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汉语书信格式及【第一篇】

[摘要]书信属于应用文，它是人们进行书面交流的一种重要形式。在我国改革开放不断发展和深入的今天，国际间的交往日益频繁，英文书信的应用也越来越广泛。本文根据英文书信的模式，对书信书写进行简单的指导。

[关键词]高考作文 写作 书信体

[中图分类号]H315 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）01-0165-01

书信是应用文中很重要的一种体裁，是人与人交流中的重要方式之一，在国际交流日趋紧密的今天，书信交流更为频繁，同样在高考中也越来越受到重视，本文主要介绍英文书信体的写作方式。

一、书信体要点

1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其与收信人的关系；3.寄信人的地址（比较熟悉的人之间可以省略）；4.写信的时间；5.书信的内容。

二、格式

在上述提示要点中，要着重注意第5点（书信的内容），灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言，进行表达。既不能是提示的简单翻译，又不能是漫无边界的乱谈。内容要准确清楚，文字要连贯流畅。同时，还必须讲究英文书信的格式。

英文私人信件通常包括以下五个部分：1.信头（Heading）；

2.称呼（Salutation）；3.正文（Body of the letter）；4.结束语和谦称（Complimentary close）；5.签名（Signature）。

Xinshiji Middle School

Xinhua Road， Licheng

写信人地址 Jinan， 250033

（信头） Shandong ，China

写信日期 December 24， 2010

Dear Ade，（称呼）

Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………

………………………………………………（正文）……………

……………………

Best wishes to your parents！

（结束语）

Yours sincerely，（谦称）

Li Hua（签名）

三、内容

（一）信头（Heading）

写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。写日期时，有两种不同的书写顺序；一种是按“月、日、年”的顺序（如，2012）；另一种是按“日、月、年”的顺序（如14st，Jan.，2012）。这里要提示一点，在年份之前有一个逗号，而月份通常可以用缩写词（如Jan.，Feb.，Mar.等）。

（二）称呼（Salutation）

称呼是指对收信人的称呼，写的位置是信头的下方，要留一行的举例，写字的顺序是从信笺的左边开始写。英文书信的称呼通常以Dear… 或My dear…开头。给亲属写信时，在Dear或My dear的后面加上表示亲属关系的词，如“Dear Grandma，Dear Grandpa，My dear son”等。给辈分小的人或熟悉的人写信时，可在Dear或My dear后面直接写上对方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong，Dear Jack”等。写给不太熟悉的人通常用Dear ，Dear 等。

（三）正文（Body of letters）

正文是书信的主体部分。从称呼的下一行开始写起，可以与称呼起头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文语言表达准确、清晰，字迹清楚。

（四）结束语和谦称（Complimentary close）

英文书信的结尾时一些客套话，类似中文书信结尾处的“祝好！敬礼！”“此致敬礼”“盼早日复信！”等。英文书信的结束语与中文书信类似，写在正文的下方，另起一行。常见的结束语有：Best wishes/regards！ 祝好！Good luck to you！ 祝你好运！Wishing you success/good luck！ 祝你成功/走运！Give my best wishes/regards to…！ 向……问好！Looking forward to your early reply！ 盼早日复信！

英文书信末尾的谦称，类似中文书信的“xx敬上”“xx拜”“xx顿首”等。英文的谦称通常写在结束语的下方，位置是与正文相距一至两行的中间偏右。谦称要根据写信人与收信人之间的关系而定。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。例如：熟人之间：Sincerely yours，/Yours sincerely，亲密的友人或家人之间：Affectionately yours，/Yours affectionately，；不太熟悉而应该客气的人之间：Truly yours，/Yours truly，；对上级或长辈：Respectfully yours，/Yours respectfully。

汉语书信格式【第二篇】

1.标题的层次要清楚，大标题(论文题目)和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题(论文题目)与其下面的内容间空一行(宋体小四号)，第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号)，其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号

3.标题的`层次

一、……

(一)……

1.……

(1)……

①……

汉语书信格式及【第三篇】

1.外贸信函的概念

商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。

2.外贸信函的分类

外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。

3.外贸信函的结构

(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是(美国式)：

THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp

101 Wall Street，

NEW YORK .，

U. S. via air mail

No 363，Renmin Road，

Chong Qing，630000

China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：

630000

中国重庆人民路363号： 贴 邮票

李 明 先生 收

美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄

由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

例一：

150 Kensington Road

Brooklyn，New York 12②，.③

汉语书信格式【第四篇】

尊敬的各位客户朋友：

你们好！

金桂飘香，秋风送爽，又到了一年一度的中秋佳节，吃月饼，赏明月，饮桂酒，阖家团聚，共享月圆之夜，在此中秋佳节到来之际，我代表伊思曼漆德宏店全体人员及我个人，向您和您的家人致于节日的问候和诚挚的祝福！

伊思曼漆自建于xxxx年建厂，至今已走过19个年头，19年来，几经风雨，几经坎坷，几经收获，在广大新老客户的鼎力支持下，伊思曼漆取得了长足发展。

绿动德宏，植掌万家的服务理念，目前已成功在德宏驱动两周年，深受客户好评，无论在城里，或是新农村，到处都有伊思曼漆的足迹，目前，风平店，遮放店都做出了非常不错的成绩，这些都离不开你们的`支持，信任，才让我们走到今天。真挚的感恩你们。

中国涂料市场风云变幻，伊思曼漆时刻饱含谦卑和感恩之心，未雨绸缪，随时迎接机遇和挑战，皓月当空，洒云泄玉，中秋正好喜事阅悦人，在这样一个特别的日子里，伊思曼漆全体兄弟姐妹愿与你共度佳节。

最后，衷心祝愿各位朋友中秋佳节愉快，身体健康，家庭幸福！

敬礼！

xxx

xx年xx月xx日

汉语书信格式【第五篇】

亲爱的主人：

您好！鞭炮声离开旧年，金牛座送祝福过年。值此zzzz新春佳节之际，我们向您致以诚挚的问候和良好的祝愿，并衷心祝愿您万事如意、家庭幸福、工作顺利、事业有成。回顾一年来的物业服务工作，符欢物业公司坚持“业主第一，服务第一”的宗旨。在广大业主的`理解、支持和配合下，物业员工在提高服务质量、管网、照明系统、给排水系统、供电系统、消防系统、安防系统、公园垃圾清运、保洁绿化、二次装修服务、邮件、包裹、报纸的分发和投递等方面做了大量工作。借此机会，我衷心感谢符欢物业公司全体员工对莫奈花园小区建设的关心和支持。

“春天，催人事日，冬至晴，春天又来了。”在新的一年里，物业公司将以更高的要求、更高的标准不断完善自我，不懈努力，为业主提供更加文明、祥和、安全、整洁、以人为本的家居环境！

为了让业主享受一个温馨快乐的春节，加强与业主的沟通，物业公司将于20xx年1月20日14:00在福海豫园酒店二楼举行物业公司与业主春节联谊会。届时，邀请所有业主参加。

同时，物业公司提醒业主节日期间注意防火防盗，外出时及时锁好门窗，关闭水龙头和电源，配合物业公司做好公园安全工作。如有需要，请拨打物业24小时值班电话：。最后，祝各位业主新年快乐，幸福安康，xx年兴旺！向你致敬！

xxx

20xx年xx月xx日