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管理信息系统的实验报告范例【范例5篇】

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管理信息系统实验报告【第一篇】

论文摘 要高校实验室管理信息系统是一种特殊的综合性管理信息平台,总体定位特殊,功能设置及内容特殊,模块架构特殊。

高校实验室管理工作状况直接影响科研与教学效果,实验室管理信息系统为实验室管理者提供服务,方便学生、教师与实验员交互与沟通,提高管理质量和水平,实现实验室管理的现代化。笔者略为分析这种信息管理系统的特殊性。

一、高校实验室管理信息系统的总体特性

高校实验室管理信息系统是一种综合性业务体系的管理信息平台,从系统通用的总体性能来看,安全性、可扩展性、可管理性和稳定性是关键因素。系统应具较强安全保密性,应提供安全可靠数据存储服务,拒绝未授权人员访问、修改数据信息企图,只向被授权用户提供与权限相一致的数据服务。系统应具高可靠性,作为支撑实验室管理工作的基础环境,系统中出现故障将直接影响实验室正常工作日程。系统应具开放,既要满足现有集成需求,又要为将来系统扩展预留接口,同时便于与其他系统实现数据共享。系统应易操作和维护,用户可方便地对系统管理,确保系统正常运行;维护系统服务及其服务正常工作所需的基础结构、工具以及管理员和技术人员[1]。系统的使用者一般都对计算机了解很少,因此系统的操作应尽量简单、方便,用户界面友好,使用户能易学易用。系统应具有科学的可行性,以最小代价在最短时间内确定问题是否可解;具有技术可行性,实现开放性实验室管理现代化管理模式,充分利用和共享网络信息和管理资源,进行科学和规范化管理,提高管理员素质和工作质量;经济可行性,当系统投入使用后可为实验室管理部门节约大量人力、物力;操作可行性,设计系统使用过程,要充分考虑管理员、教师和学生习惯。

二、高校实验室管理信息系统的功能特性

实验室管理系统用户第一种角色为教师,第二种角色为学生,第三种角色为管理员,系统为不同角色提供不同服务。系统为教师提供服务:对资料进行管理,可查看、修改个人资料;对学院、专业、班级、实验室等信息进行浏览、编辑、删除等操作;可实验室课程公告,更新公告信息;可上传电子课件、视频教学资源等;管理学生班级开课实验课程;计划外实验课程预约管理,根据学生预约,进行实验课程确认、取消确认操作;可下载学生实验报告,对实验报告批阅,所授实验课学生成绩;系统为学生提供服务:对学生个人资料进行管理,可查看、修改个人资料;浏览实验室相关信息介绍;在一段时间只能参与一个实验课程项目,可打印课程表;预约实验课程,学生可网上进行预约实验,当通过预约审核,可进行实验操作;浏览实验室课程公告,浏览和下载电子课件、视频教学等;提交实验报告,可查看自己实验报告成绩。系统为管理员提供服务:可查看所有用户信息、增加用户和删除用户,对用户权限进行管理;管理实验室常规课程信息,安排实验课程;对课程进行查看、增加、修改、删除操作,对实验室使用情况进行管理,可查询实验室使用情况,并能对实验室动态进行管理和控制;可针对实验室课程,进行预约学生添加和删除;对实验室设备进行登记、运行维护和更新情况进行及时统计,可添加、修改、删除实验室设备信息。

系统具有实验管理需求的开发与满足最大化。实验室管理功能,用于处理实验室基本管理,含实验队伍、用房等业务。实验室建设管理功能,处理实验室建设申报、审批以及经费管理等内容。实践教学管理功能,处理实践教学各环节内容。实验选课功能,负责处理实验室选课管理等事务。实验设备管理功能,能够管理设备资产、物资采购、共享设备等事务。统计报表功能,能够进行数据统计分析,并按要求输出报表。系统能对各实验室设备资源信息,所开设的实验、实训项目等及时查询,对实验、实训教学任务和实验室信息数据进行统计,实时查询各实验等,方便教学和科研使用实验室设备,实现设备资源共享,提高实验室设备利用效率。

三、高校实验室管理信息系统的架构特性

系统架构是指灵活运用计算机技术及其相应组件来搭建应用程序基本框架,使得应用程序体系结构满足合理、灵活和健壮等企业需求[2]。应用程序设计开始就要考虑其体系结构的合理性、灵活性和健壮性,为今后系统调试和升级留有余地。体系结构将影响整个应用生命周期,减少系统开销和难度,给实验室管理带来最大利益。系统架构是一系列相关的抽象模式,主要用于指导大型软件系统各个方面设计。架构设计是一个系统设计的关键,系统构架模型选择的合理与否将决定系统的可维护性、扩展性和开发效率[3]。

实验室管理信息系统架构的特殊性缘于功能的特殊性,各模块应紧扣高校实验室管理的特殊需求。基本信息管理模块处理实验室基本信息,对实验室建制信息管理,包括实验名称、级别等;展示各实验室的基本信息资料;用于添加、删除、显示管理实验室的规章制度。实验队伍管理模块处理实验人员基本信息,方便实验室人员报表所需数据。用房管理模块处理实验室用房信息,建立用房体系,管理实验室用房信息,让每个使用者可清楚管理个人负责房间信息和处理相关维修业务。业务模块主要完成处理实验室安全管理、常规安全检查、事故处理方案等。教学基本信息管理模块用于完成实验课程、实验项目等相关内容管理。计划内教学管理模块处理教学计划和任务,根据实验教学计划生成实验教学任务,完成排课、开放选课等工作。成绩和评教管理模块完成对学生实验成绩的登录、成绩分析与教学管理的评教。学生系统管理模块主要用于学生在线预习、实验选课、课表打印等相关内容的管理。模块的搭建就是对现实高校实验室管理现代化的再现与展望。

参考文献:

[1]蔡明山等。高校实验室管理信息系统实验管理分系统的设计[j]. 湘潭师范学院学报(自然科学版),2004(2):111-114.

管理信息系统实验报告【第二篇】

数据服务系统不仅能实现标准的有效管理和准确调用,且可在检验流程管理与检验报告形成过程中达到实时控制与即时修正的协调统一。

标准服务国内现行的标准体系包括国家强制性/推荐性标准、产品卫生标准、行业标准、地方标准、企业标准等类别。选用规范有效、合适准确的检验标准是检验有序开展的前提,也是报告管理模式中的重点。我们建立了涉及1000余项现行各类检验标准、检验方法的标准库,按检验服务类别分为医学和与卫生检验两类,并利用种类、来源、范围、特征、使用频率、认证/认可类型和受控状态等要素创立了集合模式。所有标准及相关集合作为独立数据源,有目录、索引及关键词搜索功能,可在样品受理到检验报告出具的全过程随时浏览、联机查询或复制,在提升检验效率的同时节约了管理成本。

流程服务在检验流程中,原始记录收集、实验数据汇总、检验报告形成、报告内容审校、合格报告签发的系列过程涉及的人力物力成本巨大,也是管理的难点与重点;常规管理模式往往无法实时发现错误、有效判定责任。系统采用一样一编号、一号一流程的数据管理模式,与样品受理、样品交接、样品流转工序有机结合,实现全检验流程委托书、流转卡、交接记录、原始记录、检验报告单等关键性材料的数字化更新,并提供了便捷的实时查询功能。

报告服务对常规检验,报告服务模式继承了标准服务、流程服务的特点,以样品编号为标识核心,将相关样品信息、流程信息、项目依据信息、检验结果信息等打包集合,报告编制时直接调用集合内容,系统自动匹配相关栏目、更新流转内容,形成完整报告。对需标示检验过程、检验方法特征、环境参数等有效信息的健康相关产品、消杀产品、保健食品、农用产品等的注册检验,或格式化要求高的洁净控制效果、集中空调通风系统、公共场所环境卫生等的卫生学评价报告,因报告内容较复杂,多采用自定义模板(另行编辑的标识封面、方法依据、检验内容、结果评价等格式),配合报告服务模块按需组合修订相关检验信息要素形成报告。报告编制人通过原始记录汇总、结果数据核查后(对委托检验样品参比全部检验数据后评价检验结果,对委托测试样品直接出具实测结果)将报告初稿交付相关责任人批准审核后出具正式报告。另外,通过健全报告的修改程序,使报告的修改与原报告相关联,实现了报告修改的可追溯性。

2质量控制

落实样品检验全过程的质量控制是提高检验报告质量的核心与关键。落实质量核心内容(人、机、料、法、环)的具体措施反映在采用电子印章责任到人、全程监控关键控制的管理摸式:将有资质检验相关人员签名信息作为责任标识的电子印章分类保存、自动调用、实时更新;将样品接收、标准选用、信息采集、样品交接、设备管理、环境参数管理、实验员资质管理、实验相关物料管理、结果汇总、数据校验和报告编审全程纳入监控范围;以流程中交接环节为关键控制区,通过文本签名与电子印章的互调互校,对流程即时复核查验,对责任事故追溯与重现,达到对所有检验相关内容的质量控制。

3综合管理及查询

通过新增、删除、检索、调用等手段,达到认可/认证标识确定、检验依据/标准状态受控、检验项目/参数变更、电子印章运用废止等综合管理目的。查询模块即可嵌入质量控制模块,调用不同模块中标识信息,利用流程追溯、流程回退、错误更新、信息重置等方式,达到质量监控、错误纠正的目的;也可作为独立模块,利用模糊检索、关键字检索、时段检索等手段,对样品基本信息、数量、来源、状态、分配、存管、交接、报告流程、检验进度和工作量等记录进行综合掌控。

4特点与优势

工作效率提高系统将报告质量控制关口前置,结合样品特点,对常见项目打包集合,按样品属性分类调用,实时确认,避免多次录入,方便信息调用和确认,提高了工作效率,节约了管理成本。

标准使用准确系统采用配置标准集合方式,将不同属性样品按项目分类集合管理,做到确定项目时有关信息同窗排列与模糊查询时有效分辨标准适用类别,克服了标准引用错误、配套错误和选取失误,提高了标准利用率,保证了报告质量。

检验流程规范系统实现了对检验全程实时监控,对流程错误及时修正,对交接程序关键控制,有效防止了人为错误与系统失误。尤其在质量管理上的信息录入、交接确认、数据整理、结果审校、报告编制、审校签发全流程关键控制区的电子印章与文本签名双落实的控制措施,对样品受理和检验过程所涉及人员和操作实时跟踪、全程监控,实现交接过程明确分工、明析责任、及时追溯、实时更正,规范了检验流程。

实验数据安全系统通过电子印章授权限制,检验更正自动保存,使无资质人员不得参与检验,无关人员无法接触检验相关信息,保证了实验数据安全,符合“保护客户隐私”的服务理念。

5不足与改进

标准库标准有时效性,针对标准的变更、升级与废止,标准库的维护非常重要,但工作复杂而艰巨,此外还需进一步开发与市售相关标准管理服务软件兼容的接口。

认证认可标识的选择目前是由报告编制员在报告编制过程中人工选用,如何做到随检验项目的变更自动更替、如何对选用失误自动预警尚需改进。

数字修约正确读取实验结果并输入原始记录由实验员完成,有效数字的确定与检验方法、实验仪器的选用密切相关。如何在管理体系内伴随标准、设备的选用自动对录入结果数位进行修约判定预警亦是尚待改进的内容。

纠错预警对检验报告中的逻辑性错误系统有一定自动纠错能力,但在检验结论自动生成环节还不能纠正所有的检验内容,对需要进行人工拟合检验结论的纠错预警需要改进。

6小结

管理信息系统实验报告范文【第三篇】

关键词:LIMS;橡塑制品检测;前处理

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)06-0084-03

1 概述

随着科研和生产技术的不断发展,人们对分析检测的要求无论在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准。很多密封行业检测机构虽然技术精湛、管理精细,但还停留在人员手工检测、记录、传输数据,这样容易发生混乱数据准备性存在误差,检测数据无法进行智能统计分析、工作效率较低、样品的传递秩序性不强,。

国家橡塑密封工程技术研究中心是橡塑密封制品检测和标准化制定基地,该中心实验室是中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的实验室,是第三方检测机构。提供橡塑材料与制品、汽车用橡胶制品,复合材料,夹布织物,原材料、油品、密封胶等检测分析服务。

由于在检测过程中涉及较多的前处理检测工序,例如检测一个O型橡胶圈,需要根据使用环境,在仪器检测前,要经过老化、耐油、耐水等多项前处理,这些前处理工序短的几小时,长的高达一年,而且检测参数繁多,这些前处理数据很难实现自动取数并将数据回传系统,数据杂乱,完全依赖手工抄写试验条件,记录实验结果。一个数据的检测结果往往要打多个电话沟通,导致工作效率低,报告中难免出现口误和笔误。为了解决这些问题,实施应用实验室信息管理势在必行。

实验室信息管理系统LIMS(Laboratory Information Management System)是以数据库为核心,结合网络技术,通过对样品检测流程、数据处理及报告、标准仪器设备和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立一个全面规范的管理体系,实现实验室信息化管理。

2 业务流程

当需要产生新的检测任务时,首先人工根据待检项目进行报价,然后通过电话或检验单联系通知实验室人员进行检测,检测完成后数据通过电话或填写报告单的形式,向送检单位进行报送。具体的检测业务流程如下图:

3 系统实施应用

系统结构框架

系统采用C/S+B/S结构,符合当前技术的发展方向,只需在服务器更新系统就可以完成对整个系统的更新升级,无需每个客户端安装。系统和数据库都部署在LINUX平台,保证了系统的稳定性和数据的安全性;支持Web ervice、HTTP、文件直接存储,提供接口与erp、OA等其它系统对接。

系统功能框架

系统功能

根据对系统目标的分析,按照ISO/IEC 17025 的要求,结合中心实验室《质量手册》要求,将系统分为检测管理和业务管理两部分。检测管理重点解决业务流程、数据的采集、数据的输入、数据的审核、数据的计算、结果的判定以及综合查询和统计报表的生成等功能。业务管理主要是基础资料管理维护。

在检测管理中根据业务需求细分为业务受理、报验查询、样品登记管理、制样登记、样品流转登记、待检样品查询、待检样品批次管理、结果查询、报告查询等细功能。

其中对样品可以进行交叉式数据查询,人员的操作权限划分较细,按岗位与人员进行划分。其主要功能如下:

送检管理

包含报价单位管理、送检受理、计费管理、默认送检、送检查询、样品查询、收费管理、送检模板、项目组合九个子模块。

新增检测样品,可以手工录入首次信息,对于送检的单位可以通过查询历史单、报检模板来进行快速、批量受理报验。对于检测项目的选择,具有多种查询选择方式,比如对项目进行打包、可以按项目的名称(标准、类别)进行查询。

计费管理可通过报验单号直接关联到前期的报价单、连接税控机后可直接打印发票。功能可见图3

检测管理

包含分样管理、新增前处理、前处理查询、按项目录入、按样品录入、结果复核、新增留样、留样查询等子功能模块。

当接收到样品时根据待检项目内容对样品进行制样、分样,需要进行前处理的样品进行父子二级条码管理,随时可根据条码追溯到样品的检测状态及检测结果,因对样品实行了二级条码管理,保证了样品的有序性。

橡塑制品特有的前处理检测工序,处理时间久,处理参数广泛,SMART LIMS对前处理进行了单独管理,提前在系统中录入前处理条件,通过报验码将前处理条件、设备与后期的检测项目进行关联,并通过LED显示屏实时显示前处理工序的任务进行状态,实现了预警功能。功能见图4

图谱采集:系统会自动采集仪器检测完毕产生的数据,且被检测员标定好的峰值图谱。在图谱存放时,系统可以自动识别是质控样、待测样还是矫正表图谱。如果是质控样和校正表图谱,系统会自动存储到批次信息下面,已被批次信息共享;如果是待测样图谱,系统会自动存储到待测样图谱下。系统可以处理平行样图谱、两条校正曲线的图谱。

数据采集:系统在采集图谱(数据或者报告、曲线页面)时,同时把图谱(数据或者报告、曲线页面)的PDF文件发送到IM服务器,系统会根据预设的规则把检测数据从报告从取出,并回传到实验室管理系统中。对于特殊结果, IM服务器也可以根据预设,转换为特定结果。

结果确认:自动从仪器上采集试验数据,自动录入结果中,根据预先设置检测标准,自动计算各项检测数值,并进行的给了不合格判定,系统会有图标给予醒目提示。对于即将超期或已经超期的信息,系统通过不同颜色予以预警。在录入界面会显示待处理的项目总数和样品总数,对于检测员工作的安排提供直接依据。支持把符合条件的所有数据导出Excel。 原始记录单生成:生成和审核原始记录单的时候,可以自动对文件进行电子签名。在查看原始记录单时,可以同时查看从仪器端获取到的待测样图谱和公共图谱。

报告管理

用Open Office作为自动生成检测报告的解决方案。根据不同客户提前制定好报告模板,LIMS会自动把客户信息、样品信息、检测信息等现关信息填充到文档中。在实际编制报告时,可以对报告的美观样式进行调整。实验室管理系统可以自动存储不同状态下的检测报告,用来索源。系统在处理报告时,提供了批处理功能,如批拟稿、批审核、批签发和批打印。批签发时,系统会自动把签发人的电子签名写入系统;批打印报告时,系统可以设批打印首页和批打印其他页的功能。

数据维护

检测标准维护

可以按照实验室要求建立各类国家检测标准,在原始化验单和报告中自动根据站点数据进行评价。

建立检测标准档案。

对检测结果的判定的维护

检测项目维护:可以方便设置化验项目所用分析方法的基本参数、参数间关系、参数的上下限值、参数单位、参数计算公式、参数的有效位数、参数修约规则等内容以及检测项目的判定规则、预警规则等。

检测项目参数维护中,提供了大量批量修改功能,也提供了导出EXCEL功能。对于暂时未使用的项目,可以暂停。

单位转换维护:为达到自动修约功能,建立每个单位之间的转换关系。

节假日管理:自动计算检测周期,可以通过节假日的管理实现。节假日管理,可以把工作日变为休息日;也可以把休息日变为工作日。对于周期性休息日,可以设为每年重复。

设备管理

建立实验室仪器设备基本档案,记录仪器维护、校准、修理、零部件等信息。也包括仪器集成的基本参数配置。通过扩展开发,仪器管理内容还可包括仪器到货验收记录、仪器设备启用登记、仪器设备故障登记、仪器设备检修记录、巡检记录和仪器设备报废登记等;可以对仪器的校准日期、校准间隔、维护日期、维护间隔进行管理,当需要校准或维护时,系统会自动通过系统及现场LED显示屏提醒相关人员。

质量管理

采用审计功能来实现对系统数据(原始记录单、检测报告、样品信息等)修改情况进行跟踪,可以把样品检测流程进行还原,每一步都有记录。系统中的任何数据只要设置了审计功能,该数据在修改时系统就会自动记录下来什么人什么时候进行了修改,并且要求用户说明修改的原因。

质量控制:实验室管理系统包含有质量控制批管理工具。这个工具允许用户标示批中的样品,已做的测试及将用作QC样品的样品。当标示完毕后,用户可以按批输入QC数据的分析结果。系统将自动进行规格检查,并标示出不合规格的结果。异常的结果将自动报告给相关的管理人员。在结果确认时,QA管理人员可以对样品,测试项目以及QC数据进行审核。软件允许用户随时创建实验室所需的控制图。

简单的质控图可以通过查询统计功能实现。

质量抱怨:质量投诉管理把客户的信息反馈给质量管理部门,质量管理部门根据情况进行处理,并将处理后的结果反馈给抱怨部门。

公务管理

可在内部平台进行实时沟通,邮件收发管理,可按部门划分为系统通知、中心通知、部门通知三类,实现通知阅读的范围管理,未读通知,系统会在一登陆时,明细提示。按照日期管理自己的工作安排,或者常用提醒。在首页会自动显示未来三天内的日程信息。

查询统计

组合查询:通过配置“显示字段”、“查询条件”、和“排序字段”进行组合查询;在查询条件配置中,提供了输入、选择等多种方式;对于查询结果,如果超过300行,会直接导出到Excel中,对未超过300行的结果;会直接显示在网页中,同时也支持Excel的导出个功能。

自定义查询:对于高级用户,系统支持直接输入SQL语句进行查询统计。

固定报表:对于周期性强且相对固定报表,系统可以直接当作模板维护进去,输出方式可以是 word、 excel和pdf等对于固定报表,系统支持指定时间让自动运行查询,并自动发送到相关者的系统邮箱内。

系统维护

具备多层组织机构、人员基本信息、权限管理等管理功能可根据岗位、角色进行交叉授权,保证了操作的安全性能;

4 应用效果

LIMS实施后,中心实验室分析检测工作情部有了较大改善,如表1所示

5 结论

通过LIMS的实施应用,规范了检测业务流程、提高分析速度和分析质量,优化实验方法,确保分析检验结论的准确性,加快质量信息的传递和资料的保存,充分利用仪器资源和人力资源,实现了大部分联网仪器的数据自动采集。降低了手工管理的工作量,提高了统计效率,并可随时灵活的分析各种统计结果。极大的提升了中心实验室的管理能力和检测、校准水平,缩短检测样品的周期,减少检测成本,提高工作效率,降低人工成本;通过实验室业务流程管理、事务管理,监控样品生产周期,实现实验室业务流程信息化,并为客户提供客观、公正、及时准确的专业分析服务。

管理信息系统实验报告【第四篇】

关键词:教务管理;信息统计;实验项目;thinkphp;SAE

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)17-0078-04

Abstract:In view of the problems of low efficiency and donkey work of the traditional teaching management in Colleges and universities, the paper is based on ThinkPHP open source framework to realize the teaching integrated information management system, including the information statistic, the experimental report management and the graduation thesis management in the secondary colleges. The system improves more efficiency of the teaching managers, and makes the management about reports and thesis more scientific and standard.

Key words: education manage ; statistical information;experimental projects;thinkphp;SAE

在传统的高校教务管理工作中重复性的工作相对较多,并且工作效率低下,如每年的“高等学校实验室信息统计”、“全国高校教学基本状态数据信息统计”、学生实验报告的管理以及学生毕业论文的管理等重复性工作。因此开发高等学校的教务综合信息管理系统完成教学状态信息的统计以及实验报告和毕业论文的管理,对教学过程中教学数据状态信息的准确统计以及教务管理工作具有重要意义,可以极大地提高教务管理人员的工作效率,同时对学生及教师的信息管理也起到很好的辅助作用。

1 系统介绍

本系统主要是针对二级学院的数据状态信息的统计工作以及学生实验报告、毕业论文管理工作而开发的。主要包括实验项目统计、实验报告管理、毕业论文管理、课时统计、科研论文统计、著作专利统计、获奖信息统计、教材统计等功能。通过该系统对日常教学信息的统计方便快捷,对学生实验报告的管理更加规范有序,学生毕业论文选题变得更加灵活高效,完成毕业论文的过程指导和过程监督更加科学有效。

本系统采用ThinkPHP+DWZ框架技术进行开发,搭建在SAE(新浪云平台)上。ThinkPHP是快速、简单的面向对象的轻量级开源PHP框架,使用MVC(Model View Controller 模型 视图 控制器)的模式实现模型和视图代码分离,使开发效率更高,后期维护更加容易,该框架能够满足企业开发中复杂的项目需求以及门户网站的开发标准[1]。DWZ富客户端框架基于jQuery实现的Ajax RIA开源框架,简单实用、扩展方便[2]。数据存储采用Mysql关系型数据库[3],Mysql的SQL语言使用的访问数据库最通用的标准化语言,而且Mysql体积小、速度快、成本低,与PHP结合是开发中小型网站最佳选择。轻量级的框架开发技术极大地提高了开发效率,开源的特性以及架构在SAE云环境中使得该系统在应用上方便部署使用并能节省大量的资金。

2 总体设计

本系统设计的总体原则是实用、高效稳定,而且界面设计美观、操作方便,用户通过简单的操作说明即可使用。系统的稳定性主要体现在系统结构设计上,本系统采用基于MVC模式进行的模块化设计,模块之间的耦合度较低,而且系统是采用ThinkPHP框架技术开发的,它的单一入口文件的形式,确保用户的输入都能得到有效过滤再提交给数据库,从而保证系统不被注入的安全性。系统服务器使用的是SAE,SAE有通过设计多层沙盒的形式来保护用户网站运行的安全并且能做到用户无感知自动扩容以承载高并发的情况。所以系统从多方面保证了系统的稳定性、可靠性、安全性。

模块设计

系统主要划分为课程管理、课时管理、实验项目、实验报告、毕业论文、教师和学生信息管理六个主要功能模块。每个模块在整体的框架下分别按照模块名从数据库读出,根据用户的权限动态生成模块,每个模块由单独的MVC构成,从而降低了相关模块之间的耦合性。教务综合信息管理系统的总体功能模块设计,如图1所示。

各模块功能说明如下:

1)课程管理模块:管理员把本学院当前学期的课程数据通过Excel的方式导入系统,也可以单独添加修改课程的数据,课程数据从学校的正方教务管理系统获得。

2)课时管理模块:每个班级的学委定期上报本阶段每一门课程的教师上课的实际课时,由教师确认课时是否有误,如果课时有误,教师可以直接修改课时提交,但不会覆盖学生提交的课时,如果无误,全部教师确认之后,管理员导出本阶段课时统计情况。

3)实验项目模块:有实验课程的任课教师根据本学期所教的课程,录入该课程的实验项目,并准确添加实验项目的项目编号,用来生成实验项目在统计数据中的实验编号,添加实验项目的时候可以设置该实验项目的要求、实验学时、是否提交实验报告、提交实验报告截止日期等内容。全部实验项目导入完之后,管理员导出本学期实验项目数据,用以填报实验统计信息。

4)实验报告模块:学生根据教师所录的实验项目在规定的时间之内上传实验报告,学生以PDF文件的形式上传实验报告,教师在线批阅实验报告之后学生可以查看每个实验项目的成绩及评语,最后电子版实验报告按照相应的目录以PDF文件的形式存档。

5)毕业论文管理模块:由教师根据专业毕业论文(设计)的题目及要求,并设定可以选题的最大人数。学生在规定的时间之内进行选题,每个题目由教师最终从选题的人数中确定一名学生,从而达到学生和教师相互选择的目的。选题完成之后,由管理员(教研室主任)控制整个论文写作的进程,学生在规定的时间之内,分别提交论文每个阶段的电子稿,教师可以直接在线批阅并反馈给学生。

6)教师和学生信息管理模块:教师和学生个人信息的修改,教师填报科研论文、著作专利、获奖信息、教材等统计信息。

数据库设计

本系统采用Mysql数据库。结合系统的功能需求,系统主要设计了课程表、实验项目表、实验报告表、课时表、论文题目表、论文结果表、科研著作信息表、学生表、教师表、管理员表、角色等表。其中以实验项目表为例进行说明,表结构如表1所示。

3 系统实现

本系统按照模块化设计思想进行的设计,每个模块完成独立的功能,有利于在后期开发中对系统进行功能扩展。由于ThinkPHP框架是基于MVC设计模式的,所以前台的页面显示和逻辑是分开的,页面主要由Html+Css+JavaScript[4]以及dwz的扩展属性实现,逻辑由ThinkPHP代码实现。

安全登录实现

系统用户主要包括学生、教师、管理员,分别创建相应用户的项目目录以及使用单一入口文件的形式检测用户的登录。登录用户所用的密码使用安全性更高的sha1[5]加密方式进行加密。同时采用验证码的技术,在一定的程度上可以有效的防范恶意破解密码的行为。管理员用户使用RBAC(角色权限管理)技术[6],对不同角色的访问进行详细的设计,按权限级别赋予相应的操作权限。

逻辑业务实现

系统中每个Action类都继承于CommonAction类,使用getActionName方法获得当前Action操作的名称,然后传给Model操作,实现增、删、改、查等数据库基本操作,由于本系统涉及模块较多,仅以实验模块的具体实现为例进行说明。

实验模块主要涉及到课程表、实验项目表、实验报告表,有实验课的教师根据课程要求录入实验项目,可以使用单条数据的形式添加,也可以使用excel表的形式导入,如果该项目需要上传实验报告按示例进行标记,数据添加到实验项目表。学生根据教师导入的实验项目,按规定上传实验报告,实验报告上传信息写到实验报告表里。Excel导入使用了PHPExcel开源类库进行导入操作,具体实现过程如下:

文档在线查阅

由于不能直接实现office文件在浏览器浏览[7],所以学生在上传文档的时候就直接上传PDF文档,再利用Jquery Media 插件实现在线预览PDF文件的实验报告和毕业论文。由于IE内核的浏览器不支持该插件,使用IE的用户需要安装PDF阅读器软件,如Foxit Reader、Adobe Reader等软件。其他内核的浏览器可以直接在线浏览PDF文件。

SAE平台部署实现

SAE平台出于安全性的考虑,限制了用户对本地IO的使用,这样对于有文件上传或缓存生成等文件读写的系统就十分的不便。为了解决这个问题,SAE官方提供了TmpFS功能。TmpFS允许开发者通过标准的IO函数临时读写本地IO,所以进行临时读写的数据把路径设置为SAE_TMP_PATH即可,而持久化的数据存储,仍然要使用Storage或者Mysql存储。

同时,为了应对高访问量的情况,SAE平台有提供Memcache服务,只需要初始化Memcache,在程序中调用memcache_init()就可以使用Memcache服务了,这样可以减少数据库读取次数,缓解数据库压力[8]。

系统实现结果

基于ThinkPHP开源框架技术实现了教务综合信息管理系统,充分利用了网络便利性以及B/S结构的低成本、维护简单等特点,该系统实现了日常教学信息的统计、学生实验报告的管理、毕业论文的管理等工作。目前该系统已在我院正式运行,系统运行的具体效果如图2所示。

4 结束语

本文主要介绍了使用ThinkPHP+DWZ框架技术的教务综合信息管理系统的设计与实现。在设计过程中结合学校每年的状态数据信息需求进行了详细的设计,采用B/S结构的方式,更加方便学生和老师使用本系统。把系统架构在SAE云平台上,接近于零成本的运行,使我们更加容易部署使用。

经过一年多的试运行和不断的迭代开发,本系统现在运行状况良好,性能稳定,安全性高,交互界面友好,用户使用快捷、方便,极大地提高了工作效率。数据填报人员可以很方便从系统获取填报的信息,同时学生和老师更加科学合理地管理实验报告和毕业论文工作。本系统针对高校二级学院的数据信息统计和教务管理工作具有很强的实践意义。

参考文献:

[1] 王俊芳, 李隐峰, 王池。 基于MVC模式的ThinkPHP框架研究[J]. 电子科技, 2014(27): 151-153.

[2] 王志刚, 朱蕾。 PHP5应用实例详解:使用Zend Framework&Smarty 构筑真正的MVC模式应用[M]. 北京: 电子工业出版社, 2010.

[3] Luke Welling, Laura Thomson, 武欣。 PHP和Mysql Web开发[M]. 北京: 机械工业出版社, 2009

[4] 王津涛。 HTML,CSS,JavaScript整合详解[M]. 北京: 机械工业出版社, 2008.

[5] 杜谦, 张文霞。 多语言可实现的SHA-1散列算法[J]. 武汉理工大学学报, 2007(29):42-44

[6] 吴波, 王晶。 基于基本RBAC模型的权限管理框架的设计与实现[J]. 计算机系统应用, 2011(20): 50-54.

管理信息系统实验报告【第五篇】

关键词:实验室信息系统 ;实验室认可 ;认可要求

实验室信息系统是指利用计算机技术及计算机网络,实现临床实验室的信息采集、存储、处理、传输、查询,并提供分析及诊断支持的计算机软件系统。它是医院信息管理的重要组成部分之一,极大的推动了医院的网络化、数字化、信息化建设。LIS系统的广泛应用,能够全面提高检验科的自动化程度,优化检验流程,降低差错率,保证检验质量,提高工作效率[2]。

ISO 15189要求实验室在检验工作的前、中、后进行全面的质量管理,医院实验室可以通过IS0 15189建立自己的检测质量及技术管理体系,提高实验室的质量管理水平,从而及时地向受检者和医护人员提供准确的检验结果[3]。ISO 15189对实验室信息系统方面的应用与管理也提出了具体的要求并且越来越重视。在《医学实验室质量和能力认可准则》(简称CL02)中,2007年以前版本,关于实验室信息系统的要求只以"建议"的形式,给出了资料性附录B,但到了2012版,则把对实验室信息系统的管理改为了强制性要求,而不再是建议,并且在《医学实验室质量和能力认可准则在实验室信息系统的应用说明》[4](简称CL35)中提供了具体的要求和指导。在实际的工作中,各医院对CL35条款的理解存在一些不同的观点。针对一些条款的具体实施工作也存在不知从何做起,甚至不知道在程序文件中应如何规定的现象。

本科一直以ISO 15189为指导,建立本科质量管理体系并努力提升管理质量。本实验室使用上海杏和软件有限公司的"杏和实验室信息系统"于2011年底投入使用,为适应ISO 15189中对于LIS的管理要求,本科对LIS的管理逐步改进,在取得一些进展的同时,也存在一些困惑。本文CL35中部份难理解和实施的条款结合本实验室的经验对其解析,和同仁一起探讨。

1环境条件

本科制定了《信息系统使用管理程序》,结合计算机硬件供应商及软件供应商的要求和电器使用常识,规定了计算机的使用环境,对电器线路进行埋管保护,使用合格的电器设施,计算机设备周围禁放易燃物品,以满足在防火、防水、防电及防干扰方面的要求,同时对LIS服务器及终端提供UPS电源,确保LIS的稳定运行,并要求定期监测环境条件。

本科对于计算机设施的维护局限于外表的清洁,内部硬件及软件的维护,由医院信息中心完成。在LIS的使用上通过授权帐号的方式获得使用权。

2程序手册

本科制定了一系列的管理程序,用于信息系统的管理,包括计算机使用与维护、数据安全、系统安全、信息保密等各方面。LIS的作业指导书可以是其操作手册,现成的作业指导书多由LIS开发商提供,很少有实验室制定自己的程序手册并定期修改和更新[5]。本科对LIS供应商提供的作业指导书进行了拆分、精简和优化,在不同的岗位提供针对该岗位可能使用到的内容,方便了员工使用和查询。

3系统安全性

本实验室制定了《信息系统使用授权管理程序》和《信息系统帐号和密码管理程序》对LIS的使用进行授权,并根据使用者的岗位、工作性质进行分级授权。在对员工授权之前进行培训,注重信息系统和数据安全以及信息保密宣教,员工的安全意识得到了提升,未发生过信息泄密的事件。

在信息中心的帮助下采取了技术手段,可以防止LIS与HIS系统间非正常的数据交换,正常的信息共享如通过住院号读取患者基本信息,接收标本时向HIS发送收费指令等数据交换则不受限制。

4数据输入和报告

在初次使用系统、实验仪器通讯端口升级或维护后应特别注意原始数据与报告数据的比对验证。本科制定了《数据完整性评审管理程序》要求定期验证LIS中的计算项目、验证HIS调用的副本信息与LIS的是否一致。定期验证检验仪器显示结果与LIS最终报告显示结果的一致性。最好统一LIS与HIS的副本信息并保证调用路径一致。

本科使用的LIS软件对检验结果的改动操作较为简单直接,也没有改动确认提示,目前正与LIS供应商沟通,希望能修改LIS程序增加手工修改数据的操作复杂程度,避免无意的数据修改。

在报告审核时,如果LIS具备相应的功能,则可以对审核的数据进行筛选,可以避免临床不可能或不合理结果的发出。本科利用此项功能,进行了危急值的管理,在报告审核时可以提示危急值的出现,及时报告临床。运用此功能后,危急值漏报率得到极大改善,但目前筛选能力有限,还不能同时进行多条件的筛选。目前也正与LIS供应商沟通,期望改善功能,满足我科使用要求,同时考虑引入第三方专家库,对报告进行自动筛查和审核,这样能更大程度的利用LIS简化实验室工作并加强管理。

5数据检索与储存

因各品牌LIS之间数据库格式不一致,不能完美的相互识别,所以实验室应避免频繁更换LIS系统而增加历史数据检索难度。检索到的历史报告单的副本信息要与当时审核时所使用的一致,不会因副本信息的升级而更改。本科使用的LIS,当报告审核后,能固化报告单内容,包括报告单上的备注信息、参考范围及格式等。历史报告不会因当前参考区间的改变而改变。

为了充分保证数据的安全,本科的数据备份在LIS自动完成备份的基础上,还对备份文件进行拷贝,用移动硬盘转存,与服务器中保存的备份文件分开放置。

6软件与硬件

对软硬件的更改包括升级,本科制定的《信息系统超权限或破坏性使用识别管理程序》要求对信息系统软硬件的更改做详细的记录。包括操作人员,更改的内容,更改后的性能评估及时间地点等,每次出现故障时同样进行详细记录,包括故障现象描述,首次发现人,处理人员,故障发现时间,处理时间,处理后的评估等,这对以后故障的排查起到很大的提示作用,也能更好的进行预防性维护。

在各种情况下需要对系统进行验证时,本实验室重点关注关键信息的验证,特别是跟结果报告有关的参数,如计算公式,生物参考区间等。而如一旦更改将导致系统不能运行,数据不能传输的这类参数,因为能立即识别,且不会导致错误报告的发出,则不做验证要求。

7系统维护

本科制定的《信息系统备份管理程序》规定了备份的时间,要求备份操作避开工作高峰时段以降低服务器负荷,同时备份患者检验数据和LIS运行参数,采用LIS自动备份和手工拷备备份文件的方式进行,特别要注意备份文件不应放在LIS安装的服务器,有条件时可使用远程备份,确保服务器及其周围环境毁灭时也有备份文件的保存。在备份的过程中利用LIS的功能,保存备份日志,如出现错误则能提示,保证了备份的有效性。自执行该文件至今,本实验室已保存了半年以上的备份文件,能在较长时间段内恢复LIS数据。

本实验室在信息中心的帮助下,运用一些工具软件(包括杀毒软件等)对服务器及各终端的运行进行监控,可监控硬件和软件的运行状态,记录错误日志便于故障的检查,限制移动存储设备的使用、对软件的更改进行权限管理,对系统安全和稳定运行起到了很大的作用。因此,本实验室LIS从未发生过因随意使用移动存储器而使系统感染病毒的情况。

8信息系统的验证

LIS的运行需要硬件和软件环境的支持,本科跟据LIS供应商的要求,采购了符合其要求的服务器和客户终端,建立并优化了网络线路,使得LIS能顺畅运行。本科不允许自行安装软件,并通过计算机权限进行限制,需要使用的工作软件,需提出申请,科室领导批准后,由信息中心协助安装。

9灾难恢复

实验室制定的LIS故障应急预案,应能确保其实施的有效性。本科制定的LIS故障应急预案,能在LIS发生故障时及故障恢复后指导工作人员进行工作,包括故障报告、记录、数据采集、临时报告的发放以及故障恢复后数据的入库,正式报告的发放等流程,并以流程图的方式体现,工作人员能按照流程准确清晰的进行每一步操作。

综上所述,实验室按照ISO 15189的指导对LIS进行管理,首先应建立质量管理体系的各层文件,从质量手册到程序文件直至操作手册和记录。在程序手册中应把CL35中要求到的内容全面覆盖,以预防为主,规定具体的措施和手段,保证LIS及数据的安全和稳定。对于需要计算机专业知识或实验室靠自身无法做到的条款,应积极寻求LIS开发商和医院信息中心的帮助。一套功能强大的LIS,能很大程度的帮助实验进行全面的质量管理,在LIS需求评估时应多方面考虑。实验室信息系统的运作,还涉及临床科室和医院功能科室,在对LIS进行管理时,也应与其他科室多方沟通和协作,获取其他科室的支持。最终的目的是对LIS进行有效管理,为临床和患者提供稳定可靠的服务。

参考文献:

[1] 中国合格评定国家认可委员会。医学实验室质量和能力认可准则 (CNAS-CL02)[S]

[2] 覃莉,马静。LIS系统在临床检验中的应用[J].中国社区医师,2013,08:232.

[3] 姚晴虹,柏志安,朱立锋,等。基于IS015189认证的LIS系统改造探索[J].中国医疗器械杂志,2012,01:59-60.

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