外国人来华邀请函范例精彩4篇

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外国人来华邀请函【第一篇】

随着我国越来越多企业制定并落实走出去战略，以及“一带一路”国家战略的推进，我国企业因公出国（境）的人员不断增多，这对企业外事管理工作带来了挑战。正是为了帮助大型集团企业有效应对这些挑战，北京慧点科技有限公司（简称慧点科技）推出了慧点科技因公出国（境）管理系统，旨在为集团企业的外事业务提供全生命周期的管理平台。这也是慧点科技落实细分市场战略的又一举措。

不让出境问题阻碍业务开展

谈到大型集团企业在因公出国（境）管理方面面临的挑战，慧点科技因公出国（境）管理系统产品经理潘文凯介绍，因公出国（境）业务程序复杂、手续繁琐、牵涉部门多，集团与下属企业之间的数据不能共享，而且因公出国的团组和人数众多，使得主管部门的工作压力很大。不仅如此，由于缺乏管理规范和有效的管理工具，还可能出现办理不及时，或因资料准备不充足被拒签等情况，进而错失某个大单或重要的合作机会。

与此同时，为了强化因公出（境）管理，降低经费，相关部门先后出台了一系列规定和办法，对因公出国（境）管理提出了明确要求。如2008年的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》（中办发20089号）、2012年的《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发中央纪委等部门〈因公出国人员审批管理规定〉的通知》（中办发20125号）和2013年的《财政部、外交部关于印发〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》（财行2013516号）等。如何满足有关部门在因公出国（境）方面的监管需求，也是集团企业面临的一个挑战。

潘文凯认为，在信息化应用不断深入的背景下，企业应充分利用IT手段来建立、健全外事管理体系，规范和强化管理，提高出国（境）业务办理效率和管理水平，为企业拓展海外业务、提升国际竞争力提供一个有效的支撑工具。

“尽管有些信息化应用较好的企业已经利用OA系统实现了因公出国（境）审批、护照管理等功能，但是此类应用功能过于单一，无法全面满足集团企业在因公出国（境）管理方面的需求。很多集团型企业都希望借助一套功能完善的系统来辅助因公出国（境）管理，提升业务效率。” 潘文凯介绍，在这一背景下，慧点科技基于对众多大型集团企业外事管理业务的研究和信息化建设经验，采用服务化、协同化的设计理念为企业用户打造了一个外事管理平台――慧点科技因公出国（境）管理系统。

支持全生命周期管理

潘文凯介绍，慧点科技因公出国（境）管理系统旨在帮助企业建立一个科学、合理的因公出国（境）管理机制，提供外事信息门户、因公出国计划管理、出国业务审批、外国人来华邀请函管理、证件管理等功能，为集团企业的外事业务提供全生命周期管理平台。系统为因公出国（境）个人或团组的手续办理提供全程电子化支撑，其中包括因公出国团组登记、任务批件生成、护照办理、签证办理等相关事宜，并将申请信息上报至政府主管部门，完成团组护照、签证办理信息的上报工作。

系统还具有良好的兼容性和扩展性，企业可根据实际业务需要进行定制开发，还可通过集成应用模块与外部接口集成，实现生物信息采集、授权公网自动上报等功能，为企业员工和外管理部门提供高效、畅通、便捷的因公出国（境）业务办理通道，提升企业外事工作效率和管理水平。

潘文凯总结说，慧点科技因公出国（境）管理系统主要具有以下六个特性：

第一，提供一站式服务。实现因公出国（境）业务全程网络化办理，员工可以自助填报相关资料，查询办理状态及相关信息；外事主管部门在线完成护照、签证的审批、办理等业务，提升办事效率。

第二，支持多级授权管理。系统提供灵活的权限和角色管理功能，用户可根据实际管理需要，对下属企业的用户权限、审批规则进行分级设置、管理。

第三，支撑规范化的办理流程。系统依据国家政策和条例的指导，结合企业外事工作制度的实际要求，设置了动态的业务办理流程，实现对因公出国（境）业务审核审批的标准化、规范化、透明化。

第四，提供智能化的监控预警功能。系统按照中央有关政策和外事管理相关规定，设置内部预警规则，对提醒事宜进行监控、对违规行为进行分级警告，并自动发送提醒信息，实现了智能化预警监控。

第五，提供便捷的统计、查询功能。系统支持单项查询、组合查询、自定义查询等多种查询方式，可对团组、人员、批件等要素进行综合统计和查询，还可将结果以Excel格式导出，高效实用。

第六，支持移动化应用。用户可通过手机、平板电脑等移动设备登录系统，实时获取业务办理状态等相关信息。

不仅是提高效率

潘文凯认为，慧点科技因公出国（境）管理系统给客户带来的价值主要包括以下四个方面：

首先，提升管理效率。系统为企业对因公出国（境）业务进行全生命周期管理提供支撑，有效提升业务审批和办理效率，并且大大提高信息上报、统计和查询的效率。

其次，形成统一、规范的管理。系统能够有效支撑管理过程的规范化，满足企业对因公出国（境）业务的统一管控要求，实现专业管控的体系化。

再次，强化管控、监督。相关部门能够借助系统实现对下属部门的监管，实现对证件的状态监控，实现对持证人的跟踪、出入境状态监督。

最后，强化相关业务的协同，实现分层级、多部门的业务协作、办理。

潘文凯透露，尽管慧点科技因公出国（境）管理系统推出的时间并不长，但是很多客户都对该系统感兴趣，并且已经有一些集团企业开始尝试应用，取得了不错的成效。伴随越来越多集团企业业务的国际化发展，该系统将拥有越来越广阔的市场前景。

外国人来华邀请函【第二篇】

举办奥运会是中国人民的百年期盼，办一届高水平､有特色的奥运会是中国政府和人民对世界做出的郑重承诺｡怀着“有朋自远方来，不亦乐乎”的诚挚热情，中国人民欢迎外国运动员和友人来华参赛､观赛和旅游，希望他们有宾至如归的感觉并在平安､祥和的氛围中完成难忘的中国之行｡为此，胡锦涛等党和国家领导人十分重视奥运涉外服务和安保工作，多次做出重要批示｡外交部党委和部领导更是殚精竭虑，狠抓各项涉奥运外事工作的部署与落实｡

涉奥运领事工作肩负着为奥运服务的重大责任，是涉奥运外事工作的重要组成部分｡外交部领事司围绕“讲服务､保平安”的主题，做了大量工作，主要包括为前来参加奥运会的数十万各国贵宾及运动员､裁判员､奥运官员､赞助企业人员､外籍志愿者和广大游客提供签证便利；处理好奥运期间突发涉外和其他领事案(事)件，避免干扰奥运会的成功举办等｡记者近日采访了领事司魏苇司长｡魏苇系统介绍了涉奥运领事工作的情况：

一､涉奥运签证工作｡

为履行申奥承诺，为奥运期间来华外国人提供签证便利，并规范驻外各馆签证颁发工作，领事司确定了在确保国家安全的前提下，热情服务，简化手续，从速发证的原则｡同时，对签证政策做出一些调整，为平安奥运把好国门关｡

配合奥组委注册中心向外国推介奥运会､残奥会身份注册卡｡根据国际奥委会规定及惯例，持有效身份注册卡的奥林匹克大家庭成员及残奥会大家庭成员可凭卡及有效护照多次入出主办国国境｡领事司2005年便派人常驻奥组委注册中心，2008年4月又向注册中心增派工作组负责签证审批工作｡领事司还要求驻外使领馆做好持身份注册卡人员来华工作，请各馆协助持卡人出､过境｡同时，领事司还采取一系列措施为有关人员来华提供签证便利：通知驻外使领馆为奥组委邀请来华人员提供签证便利，适当简化奥运会外籍志愿者签证和台湾省志愿者签注手续，派签证工作组进驻首都机场，为持外交､公务(官员)护照来华参加奥运会的外国人现场补办签证｡此外，领事司还加强了签证工作技术保障能力｡

外国媒体曾一度报道中国收紧签证政策，严格限制外国人入境｡这些报道是不符合实际情况的｡参照往届奥运会及其他大型国际赛事主办国的通常做法，并根据中国的法律法规，中国政府对外国人入境签证做了适当安排，如要求签证申请人根据不同情况，分别提供邀请函､亲属关系证明､在华旅馆订单､往返机票等材料｡对符合条件的申请人，中方如常发给签证，对确有需要的还签发了多次入境签证｡上述措施主要还是确保奥运会期间参赛､观赛人员有一个安全､适宜的环境｡

相对于世界上大多数国家的签证而言，外国人获取中国签证是十分便利的，正常来华不会受到影响｡领事司及时做了大量增信释疑工作：通过外交部发言人对外消息；接受媒体采访；通过外交部公众网向社会消息；将有关情况通报驻外使领馆，请其向当地政府和各界介绍情况；照会外国驻华使馆并复函西方在华商会，提醒其来华人员妥善办理签证手续；向欧盟驻华使馆官员介绍涉奥运记者签证规定等｡上述措施有助于答疑解惑､澄清误会，外界总体表示理解和尊重｡

二､加强中外领事合作和内部培训，依法妥善处置多起涉外国公民案件｡

此外，领事司还参与处理了俄罗斯公民在烟台被害案､越南公民在云南遇交通事故伤亡案及多起外国游客入境从事违法活动的涉外案件｡领事司全体同志以高度的政治责任感和使命感，夜以继日地工作，与外交部其他司局及部外相关单位一道，将有关事件的影响降到最低，出色地完成了任务｡

三､围绕奥运安定大局，做好境外领事案件处理工作｡

强化预防工作，加大对境外领事保护､涉公证认证未结领事案件及处理非法移民问题的工作力度，为奥运营造平安氛围｡同时，在奥运之前妥善处理了我工程人员遭阿富汗塔利班分子绑架､我劳务人员在阿联酋､吉尔吉斯斯坦､韩国和孟加拉国等国群体性劳务纠纷､我渔船在印尼､密克罗尼西亚等国海域被抓扣以及我公民､留学生在南非､英国､乌克兰遇袭被害等二十余起重大突发事件，将海外突发案件对奥运会的负面影响减至最低｡

今年7月，领事司以“海外公民平安迎奥运”为主题，在奥运前夕开展了“海外安全宣传月”活动，在国内通过地方外办及主要媒体，在国外依托有关驻外使领馆，结合2008年插图版《中国领事保护和协助指南》及专题宣传折页的发行和推介，使宣传月活动在全国及全球范围内同步举行｡期间，领事司的司领导分赴广州､深圳和上海出席上述指南和折页的推介活动，并进行领事保护知识培训和工作交流，加大了领事保护宣传力度，增强了公众海外安全防范意识和能力，取得良好宣传效果｡

四､疏通渠道，特事特办，确保涉奥运有关团组顺利出境｡

为保证奥运火炬境外传递团组和人员及时､安全､顺利出境，领事司成立了专门的护照签证工作组，做了大量工作，为有关涉奥运团组办理了300余本因公护照和120余批出国签证，获签率达100%,充分保障了奥运火炬境外接力主团队及火炬和包机护卫人员按时､顺利成行｡

五､加强机制建设，全力确保完成各项涉奥运领事工作｡

在外交部党委和部奥运工作领导小组的领导下，领事司专门成立了涉奥运工作领导小组，全司九个处和领保中心所有干部和雇员全部投入到涉奥运领事工作中｡领事司还从7月8日开始启动了涉奥运24小时值班机制，设立值班室和值班电话，并将值班电话周知各驻外使领馆､中央机关､地方外办及外国驻华使馆，7月31日开始实行值班室24小时值守制度｡此外，负责处理境内突发涉外案件的处室还从5月起就开通了24小时电话值班制度，及时处理重大突发事件｡

此外，领事司还协助北京市外办､侨办完成了外籍和华人华侨奥运志愿者招募工作｡奥运贵宾接待工作中，领事司选派了工作经验丰富､工作能力强的10多位同志担任联络员，还选派了40多位同志参加接待演练，工作出色，受到好评｡领事司还在认证对外接待大厅进行了安保硬件改造并聘用了保安，使大厅的安保措施上了一个新台阶｡

外国人来华邀请函【第三篇】

机关邀请函范文尊敬的__________ 阁下

同志在中央党校提出：领导干部要爱读书、读好书、善读书，我认为，当前各级领导干部最需要读的是古今中外特别是中国优秀传统文化书籍。要通过研讨优秀传统文化书籍，吸收前人在修身处事、治国理政等方面的智慧和经验，养浩然之气，塑高尚人格，不断提高人文素质和精神境界。

《易经》是我国一部最古老而深邃的经典，是中国人文文化的基础，是华夏五千年智慧与文化的结晶，被誉为群经之首，大道之源！爱读易经、读好易经、善用易经，让我们共同走进易经20XX第六届全国易经大会！

鉴于您德才兼备、谦卑爱国，又是祖国优秀传统易经文化的积极倡导者和发扬者，并在研究和应用领域取得了优异的成绩！经主办方研究决定：

1、推选您个人为：20XX年度推动祖国优秀传统易经文化发展功勋人物；

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20XX年度全国易学界最值得信赖机构；

由主办方免费为您颁发至高荣誉证书！

于此诚邀阁下准备论文，拨冗参加！领取此殊荣！

会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

外国人来华邀请函【第四篇】

随着我市经济的快速发展，对外交往活动日趋活跃，对外事管理工作提出了更高的要求。为进一步加强我市外事管理工作，确保外事活动有序开展，促进对外交流与合作，根据中办、国办《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》文件精神，参照省外侨办《关于进一步改进和规范我省外事礼宾工作的意见》，就我市外事活动管理工作提出以下意见，请各级各部门遵照执行。

一、关于邀请函

（一）市属各级各部门邀请外国人，需要市外侨办及省外侨办出具邀请函的，均须提前向市外侨办提出书面请示报告，内容包括：外宾姓名、国籍、职务等个人简历、来长治目的和日程安排，填写《邀请外国人来华审批表》，由市外侨办办理邀请函等手续。

（二）根据国家规定，可以自行发邀请的驻市单位和企业给外国人发邀请时，也必须向市外侨办提供来访外宾的个人简历、来访目的和日程安排，进行备案登记。

（三）未经市外侨办同意或未到市外侨办备案，擅自邀请外国人来长治活动，如发生涉外事件，由邀请单位负责。

二、关于市级领导参加外事活动

（一）市外侨办负责市级领导的外事活动安排。全市各级、各部门在接待外宾中，如需市级领导会见、宴请和参加其他外事活动，应书面报市外侨办，内容包括：来访人员简历、来访目的、日程安排等，由市外侨办按程序报批后再作安排、

（二）市外侨办负责市级领导会见、宴请和其他外事活动的礼宾接待和翻译工作。市外侨办领导应陪同市级领导参加各种外事活动。

（三）市外侨办负责对全市各级各部门的外事活动提供外事政策、礼宾接待和翻译等方面的指导与帮助。

三、关于市级领导出访

（一）市外事侨办公室负责市级领导出国（境）访问和参加国际性重要活动等因公出访任务的实施事宜。