班组建设汇报材料(精编4篇)
【引言】阿拉题库漂亮网友为您分享整理的“班组建设汇报材料(精编4篇)”范文资料,以供参考学习,希望这篇文档资料对您有所帮助,喜欢就下载分享给朋友吧!
班组建设汇报材料范文1
××省总工会经济技术
班组是企事业管理的基础,班组工作是企事业发展的一项基础性工作和战略性任务。多年来,我省各级劳动竞赛组织和工会,在各级党政的正确领导下,围绕中心,服务大局,积极寻求工会工作与加快经济社会发展的着力点、结合点,以实施“创新工程”为主要载体,在夯实企事业管理基础,加强班组建设工作方面做了大量工作,促进了我省班组工作的深入开展,为推动我省三个文明建设持续健康发展作出了积极的贡献。现将我省工会开展班组建设工作的主要做法、体会及下一步工作重点汇报如下。
一、主要做法
(一)提高认识,加强班组建设工作的组织领导。班组工作是一项综合性的涉及到思想、生产、生活、学习和经营管理等等许多方面的基础工作。这项工作是企事业各级组织的共同任务,单靠哪一级哪一个部门都难以胜任。多年来,我省形成了行政主持、党委支持、工会参与的党政工齐抓共管班组建设工作的领导体系。为了加强对班组建设的领导,考虑到我省劳动竞赛组织具有协调各方的工作优势(我省劳动竞赛组织由分管工业的副省长担任主任,工会主要负责同志担任常务副主任,有关行政经济综合部门领导为成员,工会分管副主席兼任办公室主任,办公室设在工会经济技术部门),我们要求,从省、市、县及基层企事业单位都要依托劳动竞赛组织网络,加强对班组工作的组织领导,使各职能部门在班组建设工作中各司其职,彼此协调,相互配合,形成合力。
(三)创新载体,深入开展以“赶超”和“创新”为主要内容的班组竞赛活动。近十年来,我省在组织实施“百万职工跨世纪赶超工程”和“百万职工‘十五’发展创新工程”两个阶段的劳动竞赛活动中,结合班组工作实际,不断创新班组竞赛活动的载体,广泛开展了不同形式的岗位练兵、技术比武、合理化建议、争创学习型班组、创新示范岗(班组)等竞赛活动,提高了班组职业道德、技术素质和创新能力,促进了企事业的发展。蚌埠市在工业企业推行岗位练兵卡、练兵台、劳动竞赛评比板等形式,将班组升级竞赛活动延伸到服务和流通领域,开展争创“星级”柜组活动,开拓了服务型班组的新模式。××华茂集团坚持以赛促训,实行以班组全员竞赛与开展“尊师带徒”活动互为一体,培养出一大批一专多能的复合型人才。铜陵有色公司在班组升级赛中不搞终身制,每年考核、命名一次,使各班组一直处于竞赛之中,不断取得新的成绩。
(四)分类指导,大力加强班组建设工作的经验交流。多年来,我们根据不同地域、不同行业、企事业所有制性质,因地制宜、因企制宜,加强分类指导,把搞好经验交流作为推动班组建设工作深入开展的有效手段。从1993年开始,我们把每五年一次的全省班组工作会议直接安排在企业,以现场经验交流的形式召开。全省各地、各单位,结合自身实际,开展了形式多样、内容丰富、各具特色的班组经验交流活动,提高了班组工作水平。淮北、黄山、铜陵、芜湖、安庆等市总工会还列出专题,分别到不同类型企业调研,召开总经理、工会主席、班组长恳谈分析会,开展“新时期班组工作研讨会”、“班组长谈班组管理”、“班组规范化管理经验征集”、“班组创新管理成果”等活动,从不同角度、不同层面交流班组工作经验和体会。
(五)运用激励机制,全面提高班组的政治、经济待遇。多年来,我们十分重视提高班组及其职工的经济待遇和政治地位。1987年,我省劳动竞赛委员会、省总工会和省经委下发了《关于我省企业班组建设中几个问题的意见》,对班组竞赛中获奖班组的奖励给予了明确规定。各地在实际工作中,还进一步完善、具体了奖励标准。许多企事业在深化改革、处理分配关系时,坚持向一线岗位和苦、脏、累工种倾斜的政策。本着劳动竞赛物质利益与社会荣誉相结合的原则,我们注重提高班组、班组长和一线职工的政治地位。在评选包括劳动模范、先进集体在内的各类先进中,均突出一线,向一线职工、班组长和班组倾斜,明确要求一线班组职工、班组长和班组占评选总数的百分之五十以上。
二、几点体会
多年来从事班组建设工作的实践,我们深深体会到,要抓好班组建设工作,必须注意到以下几点:
二是搞好班组工作必须坚持以人为本的思想。这也是坚持“依靠”方针、加强班组民主管理的一个举措。要使班组在管理过程中,能够把严格的规章制度和人情化管理有机结合起来,在班组中营造和谐、愉快的环境,这样,才能增强班组凝聚力,更好地激发班组职工的潜在能力。
坚持以人为本的另一方面就是要使班组成为锻炼职工、培养职工的大课堂。要积极配合和推动各级党政及有关职能部门大力提高班组的地位和待遇,重视班组骨干的成长和进步,对在工作中有成果的班组和班组职工要及时予以表彰,使他们在工作中增强信心,增强责任感和成就感,积极主动为企事业发展多作贡献。
三是搞好班组建设工作要突出“创新”。实践证明,工会实施“创新工程”,为班组职工构筑了展示创造性才能的平台和有效载体。新时期的班组建设工作必须与时俱进,紧紧围绕“发展”这个第一要务,把实施“创新工程”落实到班组,努力寻求“创新工程”和班组建设工作的最佳结合点,要紧贴实际,不断创新形式,创新内容,通过开展丰富多彩的以劳动竞赛为主要内容的工会群众性经济技术活动,在班组中形成爱岗敬业、比技术、比贡献的良好氛围。
三、下一步工作重点
随着社会主义市场经济体制的建立健全,多种所有制经济共同发展格局的建立,尤其是改革步伐不断加快,中小企事业和非公有制经济组织的比重不断加大,新的企事业单位不断涌现,班组工作的意义将更加深远,任务将更加艰巨。我们认为,今后一个时期,我省工会抓班组建设工作要着力在三个方面下功夫:
一是突出以人为本的思想,全面加强班组的民主管理工作。要积极主动配合党政部门持之以恒地抓好班组建设工作,在重视抓好班组的政治建设、组织建设、纪律建设、业务建设和制度建设,加强班组的现场管理、安全管理、质量管理、技术管理、科学管理等一整套基础管理工作,以班组管理水平的提高推动企业管理水平提高的同时,突出注重加强班组的民主管理,坚持和完善班组民主管理会等各种民主管理制度,保证职工行使自己的民利。积极推进班组“建小家”活动开展,为班组的生产经营、管理服务和职工生活创造一个和谐、民主、宽松、美好的环境。
二是以提高职工素质为重点,大力创建知识型班组。坚持把提高职工队伍素质,组织职工为促进经济社会协调发展作贡献作为重要任务来抓,大力加强班组职工职业技能培训。通过开展创建学习型班组、争作知识型职工活动,举办技术讲座或技术培训,组织岗位练兵、操作示范、“老工人献绝招、青年工人拜师学艺”活动,以及各种自学成才活动,切实提高班组职工的文化技术素质。
班组建设汇报材料2
一、采油大队基本情况
采油大队为科级建制单位,隶属生产运行科管理,现有职工322人,其中采油工237人,注水工7人,女工86人,队部各职能小组工作人员58人;采油大队下设2个采油区队,8个职能小组,设40个采油站,13个采油班,9个原油检查站,4个注水站;共有井场164宗,其中生产井场151宗,停抽井场5宗,撤离井场8宗;共有油井712口,其中生产井566口,停抽井146口,集输井108口,日产原油940吨。
二、各项任务指标完成情况
201x年下达生产任务万吨,核定吨油生产成本180元,截止11月20日,全年计划投产新井100口,实际投产新井105口,完成投产任务的105%;计划完成旧井措施作业100井次,实际完成102井次,完成计划任务的102%;计划油井热洗、清蜡维护240井次,完成193井次,完成计划的%;全年实施检泵、对扣、活动解卡作业825井次;计划新建标准化井场19宗,实际建成19宗,完成计划的100%;维修井区道路2800公里;完成井口产油吨(其中新井万吨,旧井万吨),下达原油交售任务 万吨(旧井),完成269812吨(旧井万吨),完成89%,下欠33188吨,下欠11%。
采油厂全年下达生产费用5454万元,完成成本投资3809万元(不包括车辆维修费用),节余1645万元,节余%。其中成本投资电费1501万元,较上年同期降低191万元(生产井数增加105口),下降%;作业费用万元,较上年下降万元,下降%;材料费用万元,同比下降万元,下降%;井区生活设施维修费用万元,同比下降万元,下降58%;劳务费万元,同比下降万元,下降12%(其中道路维修万元,同比下降万元,下降34%;人工费用128万元,同比下降14万元,下降%;锅炉车费用万元,同比下降万元,下降6%;运杂费71万元,同比下降4万元,下降5%);燃料费万元,同比下降万元,下降19%,其中生活取暖费用18万元,下降万元,车辆油耗万元(包括发电机组、生活用油),下降万元;生活水费万元,同比下降万元,下降42%;办公费万元,同比下降万元,下降35%;其它费用万元,同比下降万元,下降%。吨油成本控制在158元以内,与去年相比下降18元,下降%;与年初下达计划成本180元/吨相比下降22元,下降12%。
三、201x年主要工作
201x年是受金融危机影响严重,生产经营困难的一年,是采油厂生产经营模大式转变的一年,是执行定额管理、量化考核开局的一年,是实现采油厂200万吨生产任务目标奠基的一年,采油厂是这样,采油大队也是如此。一年来,采油大队全体职工认真学习实践科学发展观,充分发扬艰苦奋斗的优良作风,牢牢把握安全生产、节支降耗的工作全局,较好的完成了采油大队的各项工作任务,具体有以下几个方面:
(一)党建工作章显特色
党是先进的组织,是领导的核心,今年以来,xxx采油大队党建工作在认真学习实践科学发展观的同时,强化了班子队伍建设,提高了职工思想认识,加强了职工业务学习,增强了职工凝聚力,章显出新的特色。一是党建工作借学习实践科学发展观的空前机遇,全力加强学习,广泛开展调研,仔细分析原因,发现了影响生产工作的主要问题,并为生产工作提供了决策办法;二是成立了三个小分队解决了生产工作中安全问题多、节约意识差、集体观念滞后等问题,并在采油厂春季举行的首届职工运动会上取得集体三项第一名的优异成绩,特别是成立的“青年突击队”,有针对性的开展急、难、险的工作,为生产工作搭好了桥、铺好了路,提供了很好的保障。青年突击队的工作也被油田公司认可,并授予 “青年突击队”的旗帜和光荣称号,获得油田公司团委赠书500余册,价值15000多元;三是强化基层党群建设,全年召开党支部工作会议12次,开展活动9次;新纳新党员2名,培养积极分子10名,被油田公司授予“先进基层党组织”荣誉称号,采油大队团支部也被省国资委授予“五四红旗团支部”。
(二)制度建设基本完善
为了适应采油厂新的管理模式,为了解决采油大队在运行、建设、发展中的重大问题和旧的管理体制与采油厂的发展不相适应的尖锐矛盾,为了进一步完善大队管理制度,采油大队采取积极措施,充分发挥大队人员优势,集中大队人员群体智慧,修订完善了《xxx采油大队综合管理办法》、《xxx采油大队职工管理条理》、《xxx采油大队职工奖金分配办法》、《xxx采油大队生产任务量化管理办法》、《xxx采油大队工作考评办法》等管理制度共计40多章1000余条,并汇总成册,作为采油大队管理工作的依据和章程,为采油大队实现科学管理奠定了理论基矗
为了实现定额管理、量化考核的目标,采油大队讨论、修订、完善了《采油大队节支降耗管理制度》、《采油大队材料量化管理制度》,分解了采油大队生产成本,细化了单月单项生产费用开支,下达了单井单月生产任务,严格了生产油料申报制度和考核。采油大队与各采油区队,采油区队与各班站,班站与各生产单井职工层层签订了《安全环保目标责任书》、《生产任务目标责任书》和《节支降耗目标责任书》,明确了工作目标,分解了生产任务,夯实了生产责任。
(三)成本管理初见成效
201x年是采油厂的成本管理年,采油大队为了减少成本投资,节约资源,降低消耗,实现节支降耗示范大队的目标做了大量工作,采取了诸多措施,节约和直接减少投资万元。吨油成本从年初计划的180元降低到现在的158元,吨油降低22元;节支降耗工作收到了明显的效果。
1、全年组织职工参加以大队、区队、班站为单位的集体劳动6次,上劳200人次,全年人工平整新投产井场19宗,修防护堤2800米,连接油气管线13000米,减少成本投资20万元。
2、修订了《xxx采油大队节能管理办法》,采油大队与各采油区队、站、班、职工签订了《节支降耗目标责任书》,规定生产材料消耗为162元/井/月,生活用水方/人/月,取暖用煤1吨/人/年,将节支降耗与生产任务、安全环保工同作等计划、放在同一高度、执行同一考核标准;全年安装半生气取暖锅炉19台,维修38台。挖地沟管线1500米,将队部、班站、注水站周围井场的半生气通过管线集输,用于生活点的常压锅炉取暖,节约燃煤160吨,使燃料费与去年同比下降万元;生活水费与去年同比下降万元。
3、调整油井工作参数,对210口油井实施间隔采油,节约电费341万元。
4、3月份合并班站职工灶12处,减少外雇临时工数量,全年直接减少费用万元。
5、大力开展修旧利废工作,维修损坏抽油机减速箱2台,焊接、加工、自制其它工具设备16余部件,节约生产费用万元。
6、加强铲车、锅炉车、熔蜡车等外协车辆的劳务监督和管理,由班站安排专人现场监督,区队对完成工作质量进行验收,并将工作量当日上报采油大队,统一核算、汇总并全部公布,有效控制了多记时间、乱签票据、虚假填报的管理漏洞,同时也大大降低了生产成本,使全年道路维修费用与去年同比下降万元;锅炉车费用与去年同比下降万元;人工劳务、运杂费与去年同比下降18万元。
7、严格材料管理,实施量化定额,规定生产井区所有常规材料的使用时间和使用数量,全年节约材料费用万元。
8、根据生产井位距离分析,提前计划井场建设,不设班站、生活点的井场只建一间房子,全年减少建房13间,减少投资费用万元。
9、在不影响环保评估的前提下,采油大队处理7宗井场的钻井泥浆,直接减少采油厂投资35万元。
10针对抽油机后悬绳的磨损严重,更换频繁的问题,采油大队职工总结经验,在抽油机后驴头上垫废旧皮带,延长后悬绳平均使用寿命3月左右,有效的控制了单井的生产材料消耗;
11、6月份,采油大队又在生产运行科的安排下,在5宗井场开展节能照明灯具实际实验,已节约用电100kw/h,根据实验数据计算,在全大队推广应用后每年可以节约电费20万元(正在实验阶段,未实施);
(四)油井管理成果显著
为了确保油井生产任务顺利完成,采油大队全年共完成新井投产105口,新井产油吨;完成旧井措施作业102井次,措施成功率70%,实现措施增油万吨;加清蜡剂86井次,热洗31井次,自能热洗36井次,检泵维护532井次,活动解卡293井次。
在油井管理中,作业车辆、现场监督人员下放到生产一线后,既方便了生产运行,又提高了工作效率;既加强了作业现场监督,又提供了业务技术保障。既保证了作业质量,又带动了大队职工共同进步。全年完成作业现场备水15015方,监督水力压裂96井次,高能气体压裂27井次,射孔121井次。安全环保、作业现场检查350次,处罚23次,罚款万元,作业返工鉴定34井次。
除加强作业现场监督外,还引用新的采油工艺,延长生产管柱生产寿命,对210口低产井实施间隔采油,摸索经验,针对性的进行热洗,加药维护,使区域油井维护周期从原来平均4个月/次提高到现在的7-8个月/次。
在加快油田注水工程中,正在建设注水站1座,现已投用注水站3座,注水井28口,日注水350方,累计注水116611方,注采层位主要有延10、长61,注水受益井123口,初见成效。
全年完成油井的氯根测定161井次、862井次的含水化验,为技术决策提供了很好的依据。
班组建设汇报材料3
第一部分八月份工作总结
2020年8月份,按照大队总体工作安排部署,战训科主要组织完成了班组工作系统录入(审核)、月度动态检查以及三季度体能考核等工作。
一、考核方面
1.按照《救护消防大队绩效考核管理办法》规定,并根据已制定的《8月份动态考核工单》,组织完成了对七个中队的月度动态检查工作。本月动态考核内容以各中队战备值班情况及文件学习为主。经检查,主要存在共性问题为:一是大部分中队未按照要求及时学习大队下发的文件,部分队员对中队学习的文件内容不熟悉;二是抽查仪器应知应会内容部分队员掌握不熟练;三是对7月份动态查出未制定班组上半年总结及下半年计划的中队本月仍然未整改。
2.按照大队《体能训练标准及考核办法(试行)》规定,组织三季度中队体能考核工作,截止8月底,考核了5个班组的体能。
3.截止8月下旬,组织完成了5个班组的心理行为训练,布尔台、上湾中队由于游泳及队员复训影响,计划9月上旬集中组织。
4.收集汇总了各中队技术员以上指挥员7月份考核结果,并报经营办。
5.组织完成了科室人员8月份定额量化绩效考核工作。
6.组织制定了内蒙古质量标准化外出考核及迎接考核方案,并报大队领导审核。
二、班组建设
1.按照大队班组建设管理工作总体安排,结合半年度班组得分情况,科室组织召开了班组建设工作分析会,分管领导参加了本次会议。会上对大队7个月班组建设系统录入工作及得分情况进行了细致分析,查漏补缺,并制定了下一步班组工作计划及任务分工。
2.组织完成了7月份五型班组资料梳理工作,并录入大队班组系统;按照班组8月份任务分工,整理了班组绝活、绝招、班组安全事故案例等视频。
3.审核中队提报的班组宣传栏内容,并与党政办沟通班组文化相关内容。
4.组织班组“防疫先进个人事迹”宣讲活动;
5.参加公司班组建设创新平台制度宣贯会;
6.起草岗位标准化流程方案,并向分管领导汇报。
三、其他工作
1.参加安全培训科组织的风险预控体系内部审核工作;
2.组织布尔台中队协助新闻中心拍摄高温浓烟训练全过程;
3.组织制定服务矿井单位考核标准;
4.收集、汇总陕西区域中队达标自检报告材料;
5.起草应急演练相关调研材料并提报党委办;
6.配合安全培训科编制安全监察手册;
7.编写煤矿救护队考核工作汇报材料;
8.起草参加2020年煤矿救援队伍标准化考核规范实施细则存在问题及修订意见;
9.与内蒙古救援指挥中心沟通参加质量标准化检查人员事宜。
四、存在问题
班组工作存在拖拉、推诿现象。我作为科室负责人协调不到位,负管理责任。在今后的工作中,进一步规范科室人员分工。
五、需要大队解决的问题(无)
第二部分九月份工作计划
结合战训科8月份工作完成情况,9月份重点工作安排如下:
1.组织对上湾、布尔台中队进行质量标准化考核预验收及指导模拟实战训练。
2.配合内蒙古救援指挥中心完成五个救护队质量标准化达标考核工作。
3.组织三季度体能考核,并汇总体能考核成绩。
4.根据各中队8月份班组建设系统考核成绩,组织完成中队8月班组建设奖罚考评工作;组织审核9月份班组系统录入工作。
5.汇总各中队8月份绩效考核及班组考核成绩,并按时间节点要求向经营办提报相关考核数据。
班组建设汇报材料4
2013年来,随着煤炭价格的一路下滑,煤炭成本越来越得到各企业的重视,低成本高质量的理念不断深入煤炭企业的管理环节,企业管理也得以不断创新,特别是以核算管理为主要内容的经营管理,逐步与生产实践得到了紧密结合,从过程中要效益、从成本中要效益已成为各煤炭企业的核心竞争力。
一、班组材料成本核算的必要性及其目的
班组是企业中的最基层组织,是位于生产经营最前沿的基本单位,它既是创造财富的基础环节,也是各项物料的直接消耗环节。班组作为企业组织结构的基石,是企业各项工作的落脚点。企业的经营发展战略、方针目标和工作任务,最终要靠每一个班组乃至班组中的每个成员来落实。班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。
班组核算是对班组生产过程中的消耗与成果或者投入与产出进行全面考核计算,评价班组生产效益或者成员的劳动成果。班组核算也是将班组生产过程中产生的各种成果与预定的相应定额进行比较,看是否实现以较少的消耗,获得较多经济效果。班组核算与班组员工的收入紧紧联系,促使班组员工只有通过不断提高业务技能和生产能力,降低消耗,才能获得更高的收入;从而形成全员关心、节约成本的良性运行机制。班组核算是企业实行全面经济核算的基础,也是企业成本管理的重要内容。
班组核算把公司、矿井、区队、班组四级核算体系作为成本管理和控制的载体,通过各个层次分别核算,做到了统一目标、分级负责、分级控制,实现了责、权、利的统一。
其核算的流程为:按照公司要求,将公司下达的材料指标分解到各生产区队及其它费用单位,实现指标的一级分解管理。区队按照本队班组的设置、实际生产情祝,继续将材料指标分解到班组,实现责任指标的二级分解管理。月末通过班组材料实际消耗数与下达的定额指标结合完成的工作量考核,按节超额的一定百分比进行奖罚。
其主要目的:一是为了及时、准确地反映煤炭生产成本,为缩短成本归结时限奠定基础。二是有效控制材料消耗在成本中的比例,不断寻求成本控制的最佳途径。三是通过班组核算,逐步探索出经营管理与生产实践的有效结合方式,使经营与生产形成有机的运作体系,促进企业管理水平的提高。四是建立起材料消耗与职工部分收益浮动挂钩的机制,以调动职工的积极性,确保班组核算在生产线得以顺利实施。
二、班组材料成本核算在煤矿生产中的设计以及功能的介绍和应用
班组核算软件由班组消耗材料、周转材料、回收材料、单车核算四个子系统组成。四个子系统构成了煤矿企业材料管理的软件系统。原班组核算系统侧重班组可控新件、队里考核班组的全部材料问题,周转材料软件侧重矿控新件(班组不可控新件),回收材料软件侧重材料领用及旧件回收,单车核算侧重生产用车辆的材料及油料的问题。四个系统相辅相成。
该软件最初是要解决库存账目清楚、材料节余奖分配落实到个人、提升经营管理水平等问题。目前已经涵盖大型周转材料、回收材料、修旧利废、车辆成本核算等范畴,为财务核算、后续研发材料消耗定额提供基础数据。将来逐步要与公司绩效考核挂钩,并要通过该系统解决可控成本的问题。
班组核算总体框架
1、班组消耗材料子系统把公司、矿井、区队、班组四级核算体系作为成本管理和控制的载体,通过各个层次分别核算,它使矿里的经营核算精确到班组,材料奖罚直接联系到班组中的个人,改变旧模式低效率的纯手工操作方式为高效的计算机量化考核与管理,做到了统一目标、分级负责、分级控制,实现了责、权、利的统一。
其主要特点有以下三点:
1)综合管理信息化。综合考虑矿井生产、设备、安全、文明生产等环节,按照复杂网络的特点,使定性的复杂因素与成本定量因素集成统一。
2)管理流程程序化。实行矿级、职能科室、区队、班组四级权限,实行日统计、旬考核、月兑现、季兑现的经营管理模式,使复杂的运算经数据库三级运算后进行自动处理,操作简单,实用性强。
3)考核体系多维化。根据井下地质构造的变化,材料领用、材料互调、材料回库网络化、材料费核减自动化、库存控制集中化。9大类材料消耗表可存储历年每月每旬分类材料消耗量,可按旬、月、季、半年、全年不同周期自动生成《材料节奖超罚表》,便于对照岗位职责进行奖罚。班组因工程质量、设备维护、安全质量标准化等因素造成成本上升或材料消耗,则根据各区队班组交接班考核因素进行考核。凡因素不合格,则核减本班产量,并计算出应扣材料费,每一因素换算成优良、较差、差三种标准;正常运行时,考核因素可改变成多个标准,区队核算员根据交接班互检表在计算机中单项选择并完成录入工作;班组因地质构造、设备折旧、设备及配件质量问题等原因使班组材料消耗增加,则由矿井承担部分费用。
基本功能:
1)矿库管理功能:对矿库各种材料进行管理、跟踪、实现区队信息共享。
2)班组材料回库功能:对于领料后多余或不使用的材料,可以在系统中实现回库,退回到统一库房。
3)区队材料互调功能:区队库存材料实现共享,即及时查询任意区队库存材料,并可实现自动领取其他区队的材料,资金流可实现自动划拨。
4)区队材料核减功能:由于成本指标分解时,部分地质条件等影响因素不能考虑全面,出现特殊情况时材料消耗增加,系统中可实现区队消耗核减功能,并可统计出历史和核减当月的统计功能,提供应该核减的金额,由区队核减后再核减到班组。
5)区队材料分摊功能:属于多区队多班组共用的材料或公司转回的租赁设备、外修设备、机修厂修理等费用可以实现向区队班组层层自动分摊。
6)班组互检功能:软件建立相应的管理机制,即材料节约奖直接与员工挂钩,对于影响工程质量、安全、设备维护、文明生产等多项因素进行罗列,建立数学模型,通过班组互检,进行合理核减,折扣产量,做到责任明确,奖罚公平。
7)员工奖罚汇总功能:根据贡献大小确定员工的奖罚比列,依据核定指标和实际消耗对比自动计算每个员工奖罚金额,实现材料结余奖的公平分配。
8)多种管理报表查询功能:
(1)材料属性查询,包括核减、分摊、退库差额、出入库、领料单查询等。
(2)按财务九大分类,以班组、区队、矿、公司为单位汇总旬、月、季、半年、年消耗,根据产量、进尺、工作量,自动计算单位消耗指标。
2、周转材料子系统:对周转材料从领用开始到最后报废,对其领用日期、领用单位、每次回收情况、修复情况、利用情况、最终报废鉴定及报废后的处理结果实行全程跟踪,管理单位丢失周转材料后按一定的赔偿比例承担材料费,落实了责任,以达到周转材料有效利用。
系统运行的一些必要流程:
各区队需严格按规定格式填写《周转材料领用单》,填写不得由漏项,要写清楚材料配件名称、规格型号、数量、使用地点。
各区队在回收周转材料时必须填写《材料回收单》,并向保管员说明其好坏状态、原使用地点等。
外委维修材料加工件、外施工单位安装回撤材料、车辆维修任务单、验收单或出入库单必须由材料组负责人签字,并负责录入周转材料系统。
周转材料的井下移接交必须由机电信息中心组织,并通过系统进行交接,在回收交接过程中要详细记录交接双方及矿主管部门负责人、本次使用时间或过煤量、损耗数量、回收交接数量、折旧金额、使用地点等,同时要有书面签字文件。
各区队核算员领用周转材料顺序:优先领用矿库存材料及回收周转材料,然后领用供应站材料,供应站材料出库单须机电信息中心材料组负责人在料单上签注“无旧件”字样。
各区队交回的旧件经修复后,由交回单位承担修理费后本队使用,其它单位使用按折旧价计算材料费。
各区队因管理不善造成周转材料丢失或其它原因致帐物不符的,一次性承担罚款后,由机电信息中心软件维护员提出更改台帐申请、机电副矿长、副总经济师审核后,经营办班组核算员负责更改。
各区队负责大型周转材料的管理。矿里暂不下达成本量化考核指标。各区队负责大型周转材料的实物保管,若因管理不善或其它原因导致帐物不符的,扣除损耗后按残值的一定比例罚款,该项工作按季考核。
3、回收材料子系统对每月原始领用的材料计算机自动识别是否交旧领新材料,确定回收率,然后根据奖罚比例月末计算机自动计算当月各单位交旧领新奖罚总额。
4、单车核算子系统
1)车辆台账管理
建立车辆和司机台账,并根据变动情况实时更新;确定所有车辆的材料和油料的考核指标和方式。
2)出车计划及派车管理
用车单位填写用车计划,并有车队根据情况派车,司机完成工作后由用车单位进行签字确认,并交回车队进行统一录入。
3)车辆维修管理
车辆损坏司机申报车队分管维修班长和分管维修队长维修班长、维修队长和修理工鉴定车辆损坏情况修理工提供修理清单维修班长开领料单并签字修理工签字司机签字维修队长签字司机根据领料单领取材料配件修理工修车修复车辆验收车辆投入使用月底汇总修理费用维修队长审核签字车队队长审核签字分管矿领导审核签字修理费用录入系统上报经营办结算费用。
4)车辆加油管理
车辆加油值班队长现场监督加油加油员开加油小票并签字司机签字值班队长签字填写当日加油抄表汇总表加油员、供油商、供应站油料管理员和车队值班队长四方签字加油小票、抄表报表交回核算员录入系统车队月底汇总加油抄表报表月底车队与供油商、供应站核对当月供油量制月加油汇总表车队队长审核签字机电科审核签字分管矿领导审核签字报经营办考核。
5)材料领用管理
材料员开具供应站领料单并签字维修队长或值班队长签字周转库审核签字分管矿领导签字供应站领料供应站材料出库车队入库司机领料申请维修班长开具领料单并签字司机签字修理工签字维修队长审核签字材料库领料申请人出入库登记签字材料员系统出库月底汇总上报经营办考核。
三、推行班组材料成本核算的成效
1、各种报表为管理提供了科学的决策依据。九大分类材料消耗表,可存储历年中每月每旬的分类材料消耗,便于计划管理,控制材料消耗;设备系统材料消耗表,可存储历年中每月每旬的系统材料消耗,便于管理层制定工艺流程革新和设备材料改革计划;综合管理考核报表,便于管理层了解每班的生产管理等实际情况,为高层管理者提供了生产调度所必需的信息。
2、实现材料消耗与个人利益挂钩,极大地提高了全员理财意识,实现了企业、个人“双受益”。通过细化指标,各班组材料领用和消耗通过核算员的每天录入,让每个班组及员工能清楚的了解当天所发生材料消耗数量,清楚本班组材料领用节超情况,能够准确统计核算各班组材料消耗,真正能实现材料消耗到班组,计算机月末自动计算出班组每一个成员的材料奖罚数额。使职工材料领用观念变得“斤斤计较”了,从而避免了“大锅饭”现象,让员工意识到“省下一分钱,就增一分利”的成本理念。形成人人关心成本的好风气,进而提升各队甚至全矿材料管理水平,减少浪费现象,实现了“要我节约材料”到“我要节约材料”的意识转变。
3、推行班组核算,为制定或调整材料消耗定额奠定了基础,提供了科学管理的平台。班组核算软件可以统计各队不同时期、不同设备的原始配件消耗,为合理核定各队材料考核指标、为公司制定或调整消耗定额积累了科学数据,为总结设备配件全寿命管理提供了依据,它直接反映了单位成本的材料消耗,它是现场写实的直接过程,也是单台设备定额核算基础数据积累的重要手段。
4、通过推行班组核算,夯实了公司、矿、队经营管理基础工作,材料消耗做到了公开化,堵塞了漏洞,体现了各级生产单位材料消耗的真实水平。
5、推行班组核算可以实现资源共享。一方面核算报表成果可以共享。另一方面,库房里的库存材料共享。过去,没实现班组核算软件时,各队库存材料多,同一种材料备件各队重复库存,队与队之间不知道对方库房存放的材料名称数量,实现班组核算软件后,各队材料管理人员对各队、矿代管库、供应站的所有库存明明白白,可以互相调用库存材料,极大地减少了库存,对矿周转材料的合理有效利用起到了至关重要的作用。
6、减轻了班组核算员的劳动强度,提高了工作效率。班组核算人员不必消耗大量的精力用于计算结果或核对检查核算的准确性以及大量的制作报表工作。原来班组核算员使用计算器进行核算,每张表计算过程需要近一个小时,而使用该软件,只需10分钟即可完成录入、汇总工作。这样班组核算员就可以把精力用于分析查找材料消耗异常波动的原因,发现异常及时与班组核算员沟通,共同查找原因,提出优化方案,真正起到了指导生产控制成本的作用。
7、提升了车辆基础核算水平
单车核算是一台车既是一个班组,促使车队由过去的结果控制到过程控制的转变,实时监控车辆日常运行管理。
四、应用和推广班组材料成本核算应注意的几个问题
1、注重培训和宣传,营造良好的工作氛围。要搞好班组核算,单靠班组核算员是不够的,必须依靠广大职工的力量,这就需要班组核算必须做好宣传,使职工了解和明确班组核算的作用,明确自己负责哪些指标、怎样完成指标、指标完成与否对自身的影响是什么等,进一步增强职工的责任意识。切实把班组核算建立在广泛的群众基础之上。
2、制定有效的管理体系,形成齐抓共管的格局。上下高度重视,是班组核算工作得以开展的前提,因此必须建立行之有效的组织机构。各矿应指定一名领导专门负责此项工作,由主要领导、各科室、各区队人员担任成员组成核算领导小组,每班组设一名班组核算员,专门负责此项工作。组织机构设立以后,要明确核算小组的工作职责,明确分工,划清责任。并结合矿内实际,有针对性地制定措施,形成本单位班组核算实施方案,确保此项工作的顺利开展。
3、抓好材料指标的分解与调整,确保责任落实到位。成本指标是成本考核的主要依据,不能机械地硬性切块分解指标。要根据班组的生产特点和实际情况,将指标进行分解和调整。指标的分解调整是班组核算有效实施的前提和保证,为此要针对班组自身的生产特点对成本指标进行分解和调整。
4、建立有效的激励和约束机制,充分挖掘职工的潜能。考核方案的制定是否符合实际,是班组核算工作能否落到实处的关键。为建立科学有效的激励约束机制,在制定考核方案时要充分考虑各层面的职责权限。根据不同的特点制定不同的考核指标,并制定不同的奖励政策等。
5、切实强化班组基础工作,不断完善成本核算的考核。在注重成本管理、节能降耗指标的同时,对班组成本核算的基础工作也不容忽视。经营部门要加大对班组成本核算的检查力度,检点是班组成本核算工作的规范性、真实性以及基础工作的开展情况。这些是实现考核公平、公开、公正的基础。