危机管理精编3篇
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危机管理1
根据业界的一些提法,并结合笔者多年实践,将危机管理理念归结为以下6C:
一、全面化(comprehensive)
危机管理的目标不仅仅是“使公司免遭损失”,而是“能在危机中发展”。
很多企业将危机管理与业务发展看成是一对相互对立的矛盾,认为危机管理必然阻碍业务发展,业务发展必定排斥危机管理。从而导致危机管理与业务发展被割裂开来,形成“两张皮”。危机管理机构在制定规章制度时往往不考虑其对业务发展的可能影响;而业务部门在开拓业务时则是盲目地扩张,根本不顾及危机问题。
全面化可归纳为三个“确保”,即首先应确保企业危机管理目标与业务发展目标相一致;二是确保企业危机管理能够涵盖所有业务和所有环节中的一切危机,即所有危机都有专门的、对应的岗位来负责;三是应确保危机管理能够识别企业面临的一切危机。
曹操率80万大军进攻孙吴联军,为了解决北方士兵不习水战的问题,把战船用锁链连成一体,人马在上面行走如履平地。如此周密的计划加上具有绝对优势的军事实力,应该胜券在握了吧?没有想到的是,对方使用火攻又赶上当日东南风大作,于是,在赤壁之战中曹军一败涂地。 一招失误,全盘皆输。军事上如此,企业危机管理上同样如此。
二。价值观的一致性(consistent values)
危机管理有道亦有术。危机管理的“道”是根植于企业的价值观与社会责任感,是企业得到社会尊敬的根基。危机管理的“术”是危机管理的操作技术与方法,是需要通过学习和训练来掌握的。
危机管理之“道”是企业危机之“术”的纲。
从根本上讲,危机就其本质而言,是无法预知的。在泰诺中毒事件发生后,当有人问及当时强生公司的总裁伯克是如何应对危机时,他是这样回答的:我不认为危机是可以准备的。如何处理危机根植在企业的价值体系中。
1982年,在泰诺中毒事件发生之后,伯克很明确,只有公司的文化,最核心的公司价值和理念才能使公司走出这一危机。当时危机出现之后,伯克每天都与危机处理小组会面,而每个小组成员都有一份公司的信条在他的案边。
强生公司的信条第一款是:“我们首先要对医务人员、病人、母亲和其他所有我们产品和服务的用户负责。”
而正是这个信条带领强生公司走过了艰难境地。
三、关联化(correlative)
有效的危机管理体系是一个由不同的子系统组成的有机体系,如信息系统、沟通系统、决策系统、指挥系统、后勤保障系统、财物支持系统等。因而,企业危机管理的有效与否,除了取决于危机管理体系本身,在很大程度上还取决于它所包含的各个子系统是否健全和有效运作。任何一个子系统的失灵都有可能导致整个危机管理体系的失效。如果一个公司的总裁是在吃早餐时看新闻知道危机来临的话,可能丰盛的午餐已经痛苦地丢失了。同样,没有强有力的财力支持的话,强生能够投入上亿美元来回收药品,战胜“泰诺”中毒危机吗?
四、集权化(centralized)
集权化的实质就是要在企业内部建立起一个职责清晰、权责明确的危机管理机构。因为清晰的职责划分是确保危机管理体系有效运作的前提。同时,企业应确保危机管理机构具有高度权威性,并尽可能不受外部因素的干扰,以保持其客观性和公正性。
危机的集权管理有利于从整体上把握企业面临的全部危机,从而将危机策略与经营策略统一起来。 危机发生的时候,人们需要有人站出来领导,人们需要的是指示和命令。告诉我发生了什么,告诉我应该怎么做。
但值得注意的是,为了提高危机管理的效率和水平,不同领域的危机应由不同的部门来负责,即危机的分散管理。危机的分散管理有利于各相关部门集中力量将各类危机控制好。但不同的危机管理部门最终都应直接向高层的首席风险官负责,即实现危机的集中管理。
在2003年在SARS危机中,各自为政的管理体制,无法及时进行协调统一的行动,使北京失去了应对SARS危机的最佳时刻。针对这一问题,在中央高层的支持下,中央和北京都建立了党政军高度集权的行政协调机制,协调在京国家机关、军队和北京各个系统的行政和卫生单位,集中配置防治SARS的人力资源、财政资源和医疗物资,才使得SARS防治走出各自为政的困境,成功控制了局面。
五、互通化(communicating)
从某种意义上讲,危机战略的出台在很大程度上依赖于其所能获得的信息是否充分。而危机战略能否被正确执行则受制于企业内部是否有一个充分的信息沟通渠道。如果信息传达渠道不畅通,执行部门很可能会曲解上面的意图,进而作出与危机战略背道而驰的行为。
有效的信息沟通可以确保所有的工作人员都能充分理解其工作职责与责任,并保证相关信息能够传递给适当的工作人员,从而使危机管理的各个环节正常运行。企业内部信息的顺畅流通在很大程度上取决于企业信息系统是否完善。因此企业应加强危机管理的信息化建设。以任何理由瞒报、迟报,甚至不报的行为都是致命的。 可口可乐在危机发生时几小时内就可以联络到总裁,不管他正在进行高级谈判,还是在加勒比海度假,这是可口可乐严密高效的组织协作的体现。
六、创新化(creative)
危机管理既要充分借鉴成功的经验,也要根据危机的实际情况,尤其要借助新技术、新信息和新思维,进行大胆创新。切不可墨守成规,固步自封。
1999年4月28日,微软以使用盗版为由将亚都告上法庭。在附有美国国务卿奥尔布赖特和华盛顿州州务卿芝罗亲笔签名证词的起诉状中,微软请求法院判令被告:
1.立即停止侵权行为,赔礼道歉,清除影响;
2.赔偿因其侵权行为给原告造成的市场损失计人民币150万元;
3.承担原告支付的所有调查、取证费用;
危机管理2
医院有危机吗?我的回答是肯定的。请看近年来发生在我们同行中的一系列重大事件:哈尔滨医科大学附二医院天价医疗费事件、深圳人民医院天价药费事件、辽源市中心医院火灾事件、华西医院某教授被患者家属砍伤事件、四川省人民医院炸弹敲诈事件、深圳医护人员戴头盔上班事件、株洲市二医院某患者注射TAT死亡事件等等,这些带着血和泪的事件真真切切地表明,危机离我们并不遥远。再请看我们医院的情况,据不完全统计,今年发生医疗纠纷70余起,其中恶性医疗事件15起,单起医疗纠纷最高赔付额达42万元,报刊上负面报道3篇,网上投诉10余起;还有因骨科高值耗材“回扣”问题导致骨科病人曾一度骤降;中心医院建设资金的巨额贷款和巨大缺口,令院领导班子乃至市委、市政府十分头痛,这些都实实在在地表明,危机就在我们身边。
其实,危机的存在是一种必然,是一种不可避免的现象,而居安思危,化危为机,则是我们的必然选择、必修课程。下面我就谈谈医院危机管理这个好似陌生却又十分严峻的话题。
何谓医院危机
从字面上讲,医院危机就是医院面临的危险与机遇。其涵义是由于某种突发事件的出现和爆发而打破医院原有的平衡状态,超出了医院常态的管理范围,要求医院采取特殊措施加以应对的紧急状态。医院危机按其性质可分为医疗灾难、后勤保障系统瘫痪、医患关系恶性事件、核心员工背叛或犯罪和自然灾害等五类。
医院危机的特征
1 突发性。医院危机是在人们意想不到的时间、地点发生的,在爆发之前毫无征兆可言,通常是从一些细小而不为人所注意的事件迅速演变而来的。
2 紧迫性。危机爆发之后,要求管理者在没有经验性知识可供指导的情况下,能够迅速地利用当前的有限资源来应对危机事件,以降低危机对医院所造成的损害,因此具有时间的紧迫性。
3 不确定性。由于医院危机事件演变迅速以及周围环境的复杂多变,导致事件变化的影响因素具有高度的不确定性。
4 不可完全预知性。人类的有限理性以及信息的不对称决定了事态发展的趋势无法用常规性规则进行判断,所以危机的发展过程难以控制,结果也难以预测。
5 破坏性。危机的产生会导致医院脱离正常轨道而陷入危机的非均衡状态,对医院的发展具有一定的破坏性。这是医院危机最根本特征。
医院危机管理
所谓医院危机管理就是针对医院可能或正在面临的危机,制定针对性的措施加以预防、控制,最大限度地避免和减少危机事件对医院产生的负面影响,最终使医院摆脱危机并从危机中获利的管理活动。医院危机管理的职能有预防职能和处理职能。预防职能包括在危机爆发前进行的一切预防工作,其目的是事先避免爆发危机;处理职能包括危机爆发后处理危机所进行的一切工作,其目的是减少危机带来的损失。
防范和应对医院危机的对策及建议
危机总是存在,如何理性看待危机的存在,有效防范危机事件的发生,从容应对危机,成功处理危机,化危机为转机呢?下面谈几点不成熟的建议。
1 增强全员危机意识:危机管理的理念就是居安思危,防患于未然。增强危机意识不仅是院长和医院管理者的事,而是全体员工的责任。在危机事件中,医院里任何一个人的言行都将有可能影响事件的发展态势。
就拿哈医大二院天价医疗费事件为案例。事件之初,患者家属是想“私了”,但该院对自身存在的过错拒不承认,最终逼迫患方将事件全盘抖给媒体,媒体曝光后,院方仍未对事件可能的走向及将要产生的严重后果作出正确评估,甚至有一位副院长还公开表示:“我们不担心对方告,就是告了,医院照样还是门庭若市。”事件再一次升级,媒体紧追不放,该院管理者招架不住,开始对外采取沉默的态度,然而在医院管理者闭口不言、身陷事件漩涡之中时,医院其他许多员工又无意识地接受了媒体采访,他们的话成为媒体和患方打击医院的重磅炸弹,医院也因此失去了利于自己维权的最后机会,使一宗普通的医患纠纷最终演变为影响非常恶劣的公共事件,医院门诊量开始急剧下降,许多已出院的病人都开始怀疑自己住院时医院是否也多收过费,事态一发不可收拾,酿成一场严重的危机。这个案例充分说明,全员危机意识的树立和强化,是医院危机管理的首要之举。
我们医院此类的事情不是没有,对使用吻合器病人作肠镜检查后不假思索地发出缝针滞留的报告,三天输液泵监测收了700多个小时,一天输氧收了26个小时等等类似错误时有发生,病人投诉后有的这样解释,有的那样解释,有的还态度不好,一味狡辩,导致该病人对医院极度不信任,这就是员工危机意识不强的表现,也是医院潜在的危机。我们必须加强全员危机教育,一要扩大危机教育的对象,上自院领导、中层干部,下至普通医护人员乃至工勤人员、卫生员都应接受危机教育和培训;二要创新危机教育的形式,可将危机理论指导、危机发生情况和相应的处理措施等以通俗易懂的语言编成手册,或制作成录像、幻灯、卡通片等向员工全面介绍应对危机的方法;三要增强危机教育的效果,强化员工的服务意识和工作责任心,提高职业道德水平和业务技术能力,从源头上杜绝或减少医疗纠纷以及危机事件的发生。
2 建立新闻发言人制度:危机管理中首先就是信息的管理,人们渴望信息,如果不能够有效传播信息,就有可能滋生谣言,影响形象。因此,医院非常有必要建立新闻发言人制度。其意义有五:一是实现从宣传形式向传播形式的制度转型,可以争取主动权和话语权;二是进一步增强医院的透明度,架起医院与社会、医方与患方之间的沟通桥梁;三是明确医院要说什么、由谁来说、何时说、向谁说、何地说、如何说等问题,以免乱阵脚;四是新闻经过了认真准备,可以避免信口开河的现象;五是可以避免在危机事件一旦发生却还没有调查清楚之前,就由医院一把手出来说话而出现没有回旋余地的尴尬情况。
那么,什么样的人才能当医院新闻发言人呢?其一,最好是领导班子成员;其二,具备基本的临床医学知识,懂得相关法律、法规、政策,对医院情况有比较全面的了解;其三,具有良好的诚信形象;其四,有比较成熟的新闻技巧;其五,平时与媒体保持良好的关系。
新闻发言人具体做些什么事情呢?第一,定期或不定期地通报医院重大改革措施、学术交流、健康讲座信息等;第二,通报医院便民利民举措,并对相关政策的执行情况进行总结通报和解释;第三,对群众的意见、建议做出及时反馈,对广大市民或患者普遍关注的热点问题给予集中回复;第四,介绍医院新设备、新技术、新项目;第五,建立良好的媒体关系,这样在医院危机事件发生后,媒体记者们会给予多一些配合,少一些怀疑。
3 提高媒体应对能力和技巧:医疗卫生领域是人民群众普遍关心的领域,是危机易发的领域,也是容易引起媒体炒作的领域,在医院危机事件管理中,我们始终避开不了新闻媒体这个结。既然避不开,我们就要坦然面对它,积极应对它。
一要认识媒体,了解不同特点。要加强专职宣传力量,学习新闻知识,掌握新闻规律,把握医院宣传方向。
二要重视媒体,发挥疏导功能。当媒体介入时,要防止下面几种情况:(1)找宣传部或找领导压稿子;(2)找熟人疏通关系部发稿子;(3)用送红包、走水路等方法规避、抵制媒体;(4)封锁消息,拒绝采访;(5)对负面舆论不屑一顾,懒得回应,认为身正不怕影子斜;(6)简单的否认或以“无可奉告”了事;(7)认为记者在与你聊天、扯谈,其实你所说的每一句话都有可能被利用上成为媒体报道的依据;(8)对记者的追问不耐烦,甚至态度粗暴,说些过激的话、“雷人”的话。 三要善待媒体,建立良性互动。要有坦诚的心态,尊重媒体,支持配合媒体,经常向媒体提供有价值的新闻信息,对媒体举办的有益活动给予热情帮助,欢迎媒体参与和监督医院工作。
四要引导媒体,掌握说话技巧。要主动说,赢得话语的主导权;要滚动说,不让谣言有空子可钻;要准确说,不撒谎,不掩盖事实真相;要统一口径说,用一种声音对外说话,不打乱仗;要高水平说,巧妙回避找岔刁难的问题;要找人说,找公众信得过的部门或权威人士说,提高说话的公信度。
五要运用媒体,及时予以回应。当报刊、电视、电台、网站等媒体出现医院负面消息时,要分析判断这些内容是否属实,若不实,要立即联系文章作者和网站管理员,要求其删除或更改;若属实,要立即着手解决这些问题,同时与文章作者或网站管理员联系,请求他们谅解并及时删除负面文章以减少负面影响;若作者执意不肯删除,甚至网上疯狂转载,影响极大,则可以根据实际情况采取启动技术手段、法律手段或行政手段进行处理。当媒体对医院进行负面报道后,应继续运用媒体进行有利于修复医院正面形象的报道,重拾信心,重建形象。
4 大力推进品牌建设:品牌建设对规避医院危机具有极其重要的作用,我们必须实施品牌战略,认真落实14项核心医疗制度,做好每一个岗位、每一个流程、每一个环节、每一个细节的工作,降低医院危机发生几率。
危机管理3
1.危机预防
危机管理的重点就在于预防危机,而不在于处理危机。出色的危机预防管理不仅能够预测可能发生的危机情境,积极采取预控措施,而且能为可能发生的危机做好准备,拟好计划,从而自如应付危机。危机的预防措施主要有以下几种:
(1)树立强烈的危机意识。危机管理的理念就是居安思危,未雨绸缪。在企业经营形势不好的时候,人们容易看到企业存在的危机,但在企业如日中天的时候,居安思危则并非易事,然而危机往往会在不经意的时候到来。所以,企业进行危机管理首先应树立一种“危机”理念,营造一个“危机”氛围,使企业经营者和所有员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,理解企业有危机,产品有危机。用危机理念来激发员工的忧患意识和奋斗精神,不断拼搏,不断改革和创新,不断追求更高的目标。
(2)引入危机管理框架结构。以前,人们总是在危机发生时建立一个危机管理小组来协调和控制危机及其产生的影响,但这种小组是临时组建的,不具备行使一些特定任务所必备的各种技能,同时用来挑选小组成员也要花费很多时间。因此,我们可以尝试建立危机管理组织结构框架,它主要由三部分组成,一部分是信息系统,第二部分是决策系统,第三部分是运作系统。
信息系统主要负责对外工作,由信息整合部、信息对外交流部和咨询管理部组成。信息整合部对外派出信息侦察兵来收集信息,并对所收集的信息进行整理和评估鉴定;信息对外交流部负责应付公众、媒体、利益团体和危机之外的人,咨询管理部主要负责分析危机的影响和危机管理造成大众及相关利益集团对企业组织的看法,并提出改善的建议,把一些重要信息及时向企业高层报告。
决策系统由危机管理者统帅,负责处理危机的全面工作,他必须有足够的权威进行决策,一般由首席危机管理者,如公司的经营决策层担任,也可由中级或基层管理者担任,但是这时必须由高级决策层授予其较大的权限。
运作系统由部门联络部和实战部组成,其中部门联络部负责联络公司内部受危机影响的部门与不受影响的部门,是正常经营地区与受危机影响地区的联系纽带,而实战部则负责将危机管理者的策略计划翻译成实战的反应策略和计划,并通过专业知识来实施这些计划。这种危机管理框架结构,不管应付何种类型、规模与性质的危机,都清楚地限定了每一个部门的工作和目标。将组织内部的信息沟通和提供给外部团体的信息分开,减少了误解和对抗,降低了对企业信誉所造成的影响。
(3)建立危机预警系统。危机预警系统就是运用一定的科学技术方法和手段,对企业生产经营过程中的变数进行分析及在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时对企业的运行状态进行监测,对危害自身生存、发展的问题进行事先预测和分析,以达到防止和控制危机爆发的目的。
危机预警系统主要包括以下几方面内容:一是危机监测。指对可能引起危机的各种因素和危机的表象进行严密的监测,搜集有关企业危机发生的信息,及时掌握企业危机变化的第一手材料。二是危机预测和预报。指对监测得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更条理、更突出地反映出危机的变化,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要时发出危机警报。危机监视与预测是相辅相成的,它们是企业进行危机预控和处理危机的基础与依据,其中最重要的是收集和整理信息,选择适宜的方法作出判断,以赢得危机处理的时间。三是危机预控。指企业应针对引发企业危机的可能性因素,采取应对措施和制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最小。
2.危机处理
危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值,而无法阻止所有危机的到来,那么企业亲临危机时如何应对呢?笔者以为企业可以从以下几方面人手:
(1)以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。当然不能照本宣科,由于危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,因此应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。
(2)应把公众的利益放在首位。要想取得长远利益,企业从危机爆发到危机化解应更多地关注消费者的利益而不仅仅是企业的短期利益,拿出实际行动表明公司解决危机的诚意,尽量为受到危机影响的公众弥补损失,这样有利于维护企业的形象。
(3)开辟高效的信息传播渠道。危机发生后,应尽快调查事情原因,弄清真相,尽可能地把完整情况告诉新闻媒体,避免公众的各种无端猜疑。诚心诚意才是企业面对危机最好的策略。企业应掌握宣传报道的主动权,通过召开新闻会,使用互联网、电话、传真等形式向公众告知危机发生的具体情况,公司目前和未来的应对措施等内容,信息应具体、准确:随时接受媒体和有关公众的访问,以低姿态、富有同情心和亲和力的态度来表达歉意、表明立场。
(4)选择适当的危机处理策略,如危机中止策略、危机隔离策略、危机排除策略、危机利用策略。
隔离策略,危机的发生往往具有连锁效应,一种危机爆发常常引发另一危机,为此,企业在发生危机时,应设法把危机的负面影响隔离在最小范围内,避免殃及其他非相关生产经营部门。
中止策略就是要根据危机发展趋势,主动承担危机造成的损失,如停止销售、收回产品,关闭有关工厂,部门等。
消除策略。需要企业根据既定的危机处理措施,迅速有效地消除危机带来的负面影响:要善于利用正面材料,冲淡危机的负面影响,如通过新闻界传达企业对危机后果的关切,采取的措施等,并随时接受媒体的访问并回答记者的提问。
利用策略。这一策略是变“危机”为“生机”的重要一环,越是在危机时刻,越能昭示出一个优秀企业的整体素质和综合实力。只要采取诚实、坦率、负责的态度,就有可能将危机化为生机。处理得当,就会收到坏事变好事的效果。
(5)充分发挥公证或权威性的机构对解决危机的作用。利用权威机构在公众心目中的良好形象,处理危机时,最好邀请公证机构或权威人士辅助调查,以赢取公众的信任,这往往对企业危机的处理能够起到决定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉风波”恶化后,成立了一个由10人组成的专门小组,监督该公司执行世界卫生组织规定的情况,小组人员中有著名医学家、教授、大众领袖乃至国际政策专家,此举大大加强了公司在公众心中的可信性。
3.危机总结
危机总结是危机管理的最后一个重要环节,它对制定新一轮的危机预防措施有着重要的参考价值,所以,应对危机管理进行认真而系统的总结。
(1)调查分析。对引发危机的成因、预防和处理措施的执行情况系统的调查分析。
(2)评价。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。