单位证明信实用4篇

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单位证明信1

一、不同立档单位档案的查阅手续——按不同规定查阅

1、查阅本单位未开放档案所需手续

查阅本单位未开放档案，需提供本单位开具的证明利用者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信及查阅人的有效身份证件。这主要是因为如果没有介绍信，查档接待人员将无从了解利用者的身份与利用目的，所以，即使查阅本单位的未开放档案也一定要介绍信。

2、查阅非本单位未开放档案所需手续

查阅馆内非本单位的未开放档案，利用者需持有效身份证件、利用者所在单位介绍信和档案形成单位同意查阅的介绍信。根据《平谷区档案馆查档接待工作规范》，查阅非本单位的未开放档案必须经档案形成单位同意后才能查阅。所以，要查阅非本单位的未开放档案，必须持有档案形成单位的介绍信。

3、查阅撤并、撤销单位档案所需手续

随着我国经济体制改革全面而深入的推进，以及由此引发的机构改革、国有企业的重组、破产，大量撤并、撤销单位档案进入档案馆。查阅这些单位的未开放档案，需要不同的查档手续。查阅撤并单位未开放档案，利用者须携带由合并后接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和有效身份证件。查阅撤销单位未开放档案，利用者须持有效身份证件和利用者单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信。

二、不同门类档案查阅手续——区别对待

1、查阅房产档案所需手续

随着社会经济的发展，作为不动产的房屋，越来越受到重视，因之产生的纠纷也越来越多。为了既能满足社会各界对查阅房产档案的需求，又能保护当事人的隐私权，房产档案的查阅将视情况的不同而采取不同的手续。查阅本人房产档案，只需携带本人身份证即可查阅；查阅本户房产档案，但当时批复中的户主已去世或不便前来查阅的，由查阅者带户口本（用于证明利用者与户主关系）和双方有效身份证件方可查阅；其他情况（如房产纠纷等）利用者携带由村委会出具证明利用者身份与利用目的的介绍信及个人有效身份证件便可查阅。

2、查阅婚姻档案所需手续

《婚姻档案管理办法》中对查阅婚姻档案进行了详细规定，结合档案馆查阅不开放档案的要求，本人利用婚姻档案的出示本人身份证；其他情况由民政局婚姻登记处出具证明利用者身份与利用目的的介绍信，并由档案局主管局长签字同意。

3、查阅知青档案所需手续

查阅知青档案，一般情况下都是为接续工龄，因此查阅手续相对简单。本人查阅只要出具有效身份证件即可，他人代查出具用人单位证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件即可。

4、查阅招工档案所需手续

平谷区档案馆的招工档案分两种情况，1985年以前形成的招工档案属于平谷县革命委员会，查阅这部分档案与查阅知青档案的手续相同。1985年以后形成的招工档案属于平谷区劳动局，查阅这部分招工档案，如果不是本人查阅，需提供劳动局出具的证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件。

三、不同行业档案查阅手续——档案专业与行业要求结合

1、查阅独生子女档案所需手续

独生子女档案是平谷区计划生育委员会形成的，对查阅这部分档案的手续，平谷区计生委提出了自己的要求。为此，平谷区档案馆结合计生部门的要求，对查阅手续进行了规范化。独生子女本人及其父母查阅时应出具查阅人本人身份证、户口本及所在单位或户籍所在地村（居）委会出具的证明。计划生育部门因工作需要，需查阅独生子女档案的，须出具本部门证明利用者身份和利用目的的介绍信及工作人员本人的有效身份证件。

查阅独生子女档案与查阅其他档案要求不同的是，即使本人来查阅除携带有效身份证件外，还必须携带户口本。这是因为一些家庭在生第一个孩子时领取过独生子女证，档案进行了记载，但几年后生育了第二胎，但其通过找熟人拉关系，在档案中保留了单位开具的独生子女证明，因此会造成档案馆工作人员在不了解其真实情况的条件下为其开具独生子女证明。为避免这种情况的出现，要求查阅独生子女档案时，除携带本人身份证、证明信外，还要携带户口本。

（二）查阅兵役档案所需手续

兵役档案是由平谷区民政局退伍军人安置办公室移交到平谷区档案馆，并授权委托档案馆代为查阅的。兵役档案与其他档案相比具有一定特殊性，因为大部分兵役档案需要提走，而不是简单的查看，因此对兵役档案的利用是慎之又慎。

1、提走兵役档案的情况

复退军人因接续工龄或上保险，需要提走本人兵役档案，利用者提供接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和利用者身份证或退伍证后，档案馆可为利用者提取其兵役档案，由档案馆加盖封条后提走。接收单位来人提取本单位职工兵役档案，由接收单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者和被提取者的身份证。

2、不提走全部档案，只提走部分档案（如党表）的情况

本人因各种原因须从兵役档案中提取部分档案的，提取者提供出具的证明提取者身份、提取目的所需部分档案单位介绍信和提取者身份证或退伍证后，由档案馆为其提供所需部分档案，加盖封条后方可提走。档案馆将介绍信与其他兵役档案资料在使用者监督下封好，盖章，使用者签字。如果是单位来人提取，由所需单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者身份证和被查阅者身份证。

3、其他情况由民政局退伍军人安置办公室出具证明利用者身份、利用目的的介绍信，携利用者有效身份证件便可查阅。

四、特殊情况查档手续——特殊对待

1、查阅各单位会议记录所需手续

由于会议记录往往涉及到个人情况，所以查阅会议记录比一般不开放档案手续还要严格。特别是查阅区委、区人大常委会、区政府、区政协机关形成的会议记录，需提供证明查阅者身份、查阅目的和内容，经上述机关办公室主任签署同意的介绍信及查阅者的有效身份证件；查阅其他单位的党委会议记录，需提供档案形成单位的党委或行政部门的介绍信及查阅者有效身份证件。会议记录本身具有一定的保密性，无论形成多少年都不会开放，所以查阅会议记录比查阅一般文书档案的手续要严格。

2、查阅处级以上死亡干部档案所需手续

3、公检法办理案件时查档所需手续

公、检、法机关办理案件需要查档时，须二人以上，持公、检、法机关证明办理案件所需档案内容的介绍信及执法证方可查阅。

4、律师在诉讼案件中查阅当事人的档案所需手续

律师在办理案件过程中，也经常需要查阅档案资料，但律师所属性质与公检法又存在一定区别，所以，虽然都是办理案件，但查阅档案所需手续却有一定区别。律师在诉讼案件中查阅当事人的档案，需持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人法律服务工作者执业证）和当事人的委托书。查阅其他与承办案件有关的未开放档案，须持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人的法律服务工作者执业证）以及档案形成单位的介绍信。

单位证明信2

兹证明同志现从事工作，累计满年。

特此证明

单位名称(公章)盖章

经办人：

年月日

--------------------------------------------------------------------------------

收入证明

兹证明我公司(xxxx公司)员工xxx在我司工作xx年，任职xx部门xx经理(职位)，每月总收入元，为税后(或税前)薪金。

xxxx公司

XX年x月x日

记住要盖个公章。

-------------------------------------------------------------------------------

收入证明

银行：

兹证明先生(女士)是我单位职工，工作年限年，在我单位工作年，职务为，岗位为，工作性质为(正式制；合同制；临时制；其他)，职称为，该员工是否有违规违纪行为(有；无)。

其身份证号码为：

其平均月收入为人民币(大写)元

填表人签字：证明单位(盖公章)

单位联系电话：

单位营业执照编号：

单位办公地址：

本单位承诺该职工的收入证明真实。

本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途，我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。

填表日期：年月

-------------------------------------------------------------------------------

收入证明

中信信用卡中心：

兹证明书为本单位职工，固定月收入，年收入为本证明仅限用于申请中信信用卡，且不负责员工的信用卡法律及欠款责任。

单位盖章：

日期

------------------------------------------------------------------------------------------------------

招商银行信用卡申请个人收入证明格式

个人收入证明

兹有我公司(xxxx公司)员工xxx，身份证号码：xxxxxx，在我司工作xx年，任职xx部门xx经理(职位)，年收入为人民币xxxxx元。

特此证明！

xxxx公司(加盖公章)

xxxx年x月x日

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员工工作及收入证明

兹证明某某某是我公司员工，在某某部门任某某职务。至今为止，一年以来总收入约为rmb00000元。

特此证明

本证明仅用[]于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖章：

日期：XX年xx月xx日

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工作证明

兹有 同志，身份证号码： ，系我单位正式工作人员，任 职务。其本人月收入为 元人民币，年收入为 元人民币，特此证明。

上述情况属实，我单位愿意对此承担相应的法律责任。

单位盖章：

年 月 日

备注：

1、单位全称：

2、法定地址：

单位证明信3

证明信是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人出具的，以证明某人身份、经历或某件事实真相为目的的专用书信。生活中常说的“到单位去开个证明”，所指的就是证明信。

证明信的核心作用就是确认某人的身份、经历或某事件的真相。具体说，证明信可用于以下情况：

党团组织发展新的成员，对要求加入者的出身和经历进行调查时，需要相关单位或个人出具证明。

某些历史事实不够清楚完整，目前又需要确定某真相时，需要知情人出具证明。

某些重要事件发生之后，为弄清事件的前因后果和发生过程，需要在场者或知情人出具证明。

某些单位派出人员在完成工作的过程中出现一些意想不到的事情，需要向本单位汇报清楚时，可请知情人出具证明。

（二）证明信的特点

1.法律责任性

凡出具证明者，都必须对所证明的内容承担责任。如果出具假证明，一旦被查出，就有可能要受到法律的惩罚。

另外需要特别指出，有些证明信不是任何单位和个人都可以出具的，需要有特定的权力部门在充分认定的前提下才能出具。例如，公民的户籍，要由其所在地的公安机关证明；学历学籍文凭，要由其所毕业的学校证明；经营的合法性，要由工商行政管理部门证明。

2.内容的可靠性

凡证明信，其内容必须真实可靠。出具证明的单位或个人，都必须在认真审核的基础上如实地加以证明，不得弄虚作假。

（三）证明信的分类

1.以团体的名义出具的证明信

这种证明信是某一机关、单位、团体，在其职权范围内依据事实所出具的证明。它可以对一些人事方面的内容提供证明，譬如某人的真实姓名、经历、职务、在本单位工作的年限、在本单位工作期间的表现等等。这些内容有时需要从单位的档案材料中寻找来源。

2.以个人名义出具的证明信

这种证明是个人根据自己的回忆或所了解的情况出具的证明，由个人承担责任。这种证明不像出于档案材料的证明那样精确可信，但在有些时候很有必要，如从一些历史事件的知情人那里获得的个人证明，再如从事件发生的现场目击者那里获得的证明，都具有不可替代的价值。

（四）证明信的写法

1.标题

只需写“证明信”三字或“证明”二字作标题即可。有时也可以增加一些文字，譬如“关于××同志民办教师资格的证明”。

2.称呼

称呼就是受信单位的名称或受信人的姓名，在标题之后顶格书写，后加冒号。有时，一些证明无法确定受信单位或受信人，此项可以省略。

3.正文

正文用来写明证明事项，内容、篇幅均因事而异。总的要求是，根据对方的需要撰写。如证明某人的某一历史问题，就写明某年某月某人在某处做了些什么，知情人有哪些。如需要证明身份，则写明被证明人的姓名、性别、年龄、职务，以及丢失了什么证件现在正在补办，特此证明等内容。如果是现场目击证明，就必须将时间、地点、人物、事件过程的细节以及结果一一详细写清。

正文最后，要用“特此证明”作为结束语。

4.落款

如系单位出具的证明，要写明单位名称并加盖公章。如系个人出具的证明，要由证明者签名，有时还要加盖私章或手印，以表示承担法律责任。

例 文 一

证明信

长安公证处：

我单位

申请赴

国。现介绍至你处办理如下公证：

1.出生证明书：

（男/女）于

年

月

日在

省

市（或县）出生。

的生父是

，

的生母是

。

2.未婚证明书：

（男/女，

年

月

日出生，现住北京

区）至

年

月

日未曾登记结婚。

已经离境者：

（男/女，

年

月

日出生，现住

国）至

年

月

日在中国居住期间未曾登记结婚。

3.未再婚证明书：

（男/女，

年

月

日出生）与

（男/女，

年

月

日出生）于

年

月

日在

省

市（或县）登记结婚。

年

月

日在

省

市（或县）经

部门登记（或调解、判决）离婚。

至

年

月

日未再登记结婚。

4.未受过刑事制裁证明书：

（男/女，

年

月

日出生，现住

）在中国居住期间未曾受过刑事制裁。

已经离境者：

（男/女，

年

月

日出生），现住

国至

年

月

日在中国居住期间未曾受过刑事制裁。

5.（国内）亲属关系证明书：

（男/女，

年

月

日出生）的配偶是

（男/女，

年

月

日出生），儿子（女儿）是

（

年

月

日出生，）父亲是

（

年

月

日出生），母亲是

（

年

月

日出生），哥哥是

（

年

月

日出生），弟弟是

（

年

月

日出生），姐姐是

（

年

月

日出生），妹妹是

（

年

月

日出生）。

6.经历证明书：

（男/女，

年

月

日出生）于

年

月

日至

年

月

日在 单位（全称）任 （职称/职务），

月

日至 年 月 日在 单位（全称）任 （职称

/职务/从事何种工作）。

证明单位： （印章）

书写人：×××

××年××月××日

——选自长安公证处网站

例 文 二

证 明 信

敬启者：

此信证明李××先生自1995年8月20日至20__年12月31日期间在我公司为他的捷达牌轿车入了保险。在保险期间未出过交通事故，未曾发生索赔。保险单号码为ww012345678，__12345678，zz12345678。汽车牌照号码为京ca1192。

单位证明信4

介绍信范文1

xxx：

兹介绍

我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜，请见信办理为盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

介绍信范文2

xxx(刻公章的地方)：

兹证明我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期：________

公章

刻章介绍信格式

刻章介绍信要用正式的介绍信样式，填写好内容就可以了：

兹介绍

我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜，请见信办理为盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

刻章介绍信范文

证明

****(刻公章的地方)：

兹证明我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期

公章

(带**同志身份证)

青岛市刻章介绍信相关规定

一、办理依据

民政部、公安部《民办非企业单位印章管理规定》;青岛市人民政府施行《青岛市刻字业治安管理规定》

二、办理程序

1、受理；2、审查；3、出具介绍信。

三、提交材料

2、临时机构，经市政府批准后，由市政府办公室出具证明。

3、委托制作企业(含个体工商户)公章的，出具营业执照副本的原件和复印件，持信人身份证。

4、委托制作社会团体公章的，出具社会团体登记证书及民政部门出具的有关证明。

5、委托刻制党委、支部、工会等公章出具上级党委、总工会介绍信，本单位写出申请。

7、公章更换要写出申请并加盖行政章、执照副本及复印件。

8、公章丢失要出具执照副本及复印、登报挂失报纸、法人身份证及复印件。

9、财务章丢失要出具申请书并加盖行政章、挂失的报纸。

10、公章烧毁出具消防证明、上级证明(厂矿由本单位出具证明)或执照副本及复印件。

四、承诺时限

即办

五、收费标准

不收费

(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

1、上级单位介绍信(留存)

2、经办人身份证及身份证复印件(留存)

(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：

1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)

2、税务登记证正本复印件

3、经办人身份证及身份证复印件(留存)

(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

2、登记证书

3、经办人身份证及复印件(留存)