复函格式精编4篇

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复函的格式1

××市人民****关于临时工、合同工能否执罚问题请示的。复函

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《*******行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和*《关于贯彻实施〈*******行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民*

xx年x月x日

复函的正确格式2

关键词VLOOKUP函数；IF函数；合并

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数，Excel函数一共有11类，主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数、财务函数、逻辑函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之类的常用函数，其他函数使用较少。其实Excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，例如把VLOOKUP和IF这两个函数结合起来合并工作表，可起到事半功倍的效果。

1 问题的提出

每到学期结束学校各部门都需要统计教师的工作量，笔者所在学校教师的工作量分两块，一个是由教务部门统计的课堂教学工作量，另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量，又有非课堂教学工作量，而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量（如图1和图2所示）， 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉，直接复制粘贴行不通。此时如果使用VLOOKUP函数进行查找引用，结合IF函数就可轻松完成任务。下面我们将介绍要用到的两个函数。

图1 工作量统计表1 图2 工作量统计表2

2 函数介绍

VLOOKUP函数

）阿拉文库●（函数功能：VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；Vlookup函数在Excel中广泛运用，特别是在做报表、登记数据和查找数据等方面。

函数格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

其中：

Lookup_value ：需要在其中查找匹配数据的开始单元格

Table_array：两列或多列数据（用绝对地址）

Col_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。值为1 时，返回 table_array 第一列中的数值；值为 2时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

Range_lookup：为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值（如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。此时第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值（可以事先对工作表按升序进行排序）；如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，第一列的值不需要排序。）

IF函数

函数功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

函数格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

其中：Logical_test是一个计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true是在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

总之，IF函数的第一个参数的结果为真的话，则将第二个参数Value_if_true的值作为函数的返回值，如果为假则将第三个参数Value_if_false的值作为函数的返回值。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

3 解决方法

第一步：引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此，在工作量统计表1的C2单元格输入以下内容：“=VLOOKUP（A2，工作量统计表2！$A$2：$C$21，3，FALSE）”。含义是在工作量统计表2的A2：C21单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的C2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同，工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到，显示的内容为“#N/A”，如图3所示。

图3 引用统计表2数据

第二步：引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的D2单元格输入以下内容：“=VLOOKUP（A2，工作量统计表1！$A$2：$D$16，4，FALSE）”。意思是在工作量统计表1的A2：D16单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的D2单元格。按住填充柄向下拖拉到D16单元格，同样也会有部分单元格显示为“#N/A”。

第三步：将工作量统计表1的A1：D16单元格区域复制并选择性粘贴到一个新工作表中（在选择性粘贴时选择“数值”），再将工作量统计表2的A2：D21单元格区域也选择性粘贴到该工作表，使两张工作表的数据合并在一起。

第四步：在新工作表中选择C2：D36单元格区域，使用查找替换功能将“#N/A”删除。

第五步：在新工作表中按工号作升序排序，可以看到由于两张表中的人员有部分重复，所以此时新工作表中有部分人员出现了两次，因此要想办法删除重复记录。

第六步：在新工作表的E1和F1单元格分别输入“重复否1”和“重复否2”，然后在E2单元格输入以下内容：“=IF（A3=A2，“是”，“否”）”，拖拉填充柄到E36。选择E2：E36单元格区域，选择性粘贴到F列（选择性粘贴时选择“数值”），如图4所示。

图4 选择性粘贴

第七步：在新工作表中删除“重复否1”列，然后按“重复否2”字段作升序排序，可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录（如图5所示），删除这些记录，再删除“重复否2”列，并将工作重命名为“合并”，至此问题就解决了。

复函的正确格式3

函的分类

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

省_常务委员会关于转办提案的函

人函[**]2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

省_常务委员会(盖章)

复函的正确格式4

________规划局：

项目组成员如下：

________

________

________

我公司相关的城市设计业绩有：

1、 (仅列名称、规模、设计时间)

特此复函

(年月日)

附：设计单位相关资料