英文电子邮件格式【精选4篇】

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公司开业通知英文邮件【第一篇】

Dear Sir or Madam,

We are so honored to remind you that because ofthe rapid increase in our trade, we've decided to setanother branch for our products here in Caidian onApril 've employed a number of counselors aswell as a professional service group, which makesroutine checks on all equipment bought from us.

We will be extremely pleased if you take full advantage of our services and comfortableshopping environment as are sure to gurantee the quality of our products.

Genuinely yours,

Peter

尊敬的先生／女士：

我们很荣幸地通知您，因为业务量激增，我们决定将于4月1号在蔡甸开设开设另一家分公司来销售我们的产品。我们聘请了一组咨询顾问和一支专业的。服务团队，负责日常检查从我公司购买的设备。

本公司很高兴您能充分利用我们的服务和舒适的购物环境，本公司保证产品的质量。

彼得

英语电子邮件的格式【第二篇】

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++。在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

。.。.。.

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明（Mr./Ms.）。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中

转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定。Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

主要叙事回复名句【第三篇】

三角形教学法李清照政治表现述职；成语结束语拟人句公司简介心得；三角形团结寒假作业法制了读书采访评价工作打算座右铭：课件公益广告短句。

简单外贸英文邮件【第四篇】

Dear John,

I am extremely sorry to hear that your illness, whichwe had thought could be better soon, has becomemore serious, thus you have to go into hospital. Letus hope that it will be for only a very short time, andthat you will soon be out and about again. Everybody here sends his best wishes to you for aquick recovery.

With kind regards,

Yours sincerely,

Tom

亲爱的约翰：

听说你病了，我深感不安。原来我们还以为你的病情有所好转，事实上却反而加重，而不得不住进了医院。但愿这是短时间的，很快会恢复健康。这里每个人都祝愿你早日痊愈。

特此问候

汤姆