质量管理体系运行情况报告(实用5篇)
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国税分局ISO质量管理体系运行报告1
二分局推行ISO质量管理体系运行报告分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年10月份成功导入ISO9001:新版质量管理体系。为此第二分局专门成立了推行工作领导小组,做到一把手全面负责质量管理体系的建立和运行工作,归口管理,专人负责,并把推行工作列入分局的主要议事日程常抓不放。通过不断实践,二分局在提高基层建设水平上下功夫,努力探索基层建设的新路子,过程控制、预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。 一、树立标准,推进基层工作标准化 实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。 (一)征管工作标准化。税务机关引入ISO9000标准,必须按标准建立质量管理体系文件,从质量手册、流程文件、工作规范3个层次的文件,并且它强调质量管理体系文件的唯一性和权威性,决不允许对同一质量活动中有不同的控制规定和要求或同时使用的不同文件在相关内容上有矛盾的现象,因此借助ISO9000质量管理体系文件可以较好地解决税务机关存在的制度杂乱无序、新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。 (二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO9000标准有关基本原则,坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的形象也因此得到了改善。 (三)考核工作标准化。通过ISO9000标准,二分局整合了适合本地的考核办法,统一考核指标标准,使各项考核有据可依、有据可查、规范统一。基于ISO9000标准的质量管理体系通过对税收业务流程的严格控制,随意执法的行为得到有效遏制,同时,ISO9000标准的管理模式所具有的强大的质量记录功能,使每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。 二、规范执法,推进基层执法规范化 规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。 (一)规范了征管基础。按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的'管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。 (二)规范了执法行为。按ISO9000标准建立科学和完善的税收征管质量管理体系,综合考虑与税收执法紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。(三)规范了管理制度。ISO9000质量管理体系包括三级文件体系。即第一级文件:质量手册;第二级文件:业务流程;第三级文件:工作规范等。二分局针对基层工作的新特点、新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政建设制度》《财物管理制度》等一整套简捷、规范、可操作的制度,使各项工作有章可依,逐步走上规范化的轨道。 三、科学管理,推进基层管理科学化 “管理的科学化”就是运用科学的管理理念,改革现有管理方式,实现管理模式、管理手段的科学化。二分局切实执行区局按照ISO9000:2000国际质量管理标准的要求精心设计的涵盖所有税务行政管理、税收征收管理和税收服务活动管理业务的质量管理体系。 贯彻区局“依法治税,从严治队,服务*,回报社会”的质量方针,这个质量方针既反映了税收工作的本质,同时又符合ISO9000质量管理体系标准的精神,即“以纳税人为关注焦点”,优质服务、诚信服务,又规范税务行政管理、税收征收管理、税务稽查和税收服务活动各项业务,实行过程控制,预防不合格的产生,持续不断地改进各项工作中存在的不足,持续不断地完善质量管理体系,以切实达到区局确定 “(1)业务管理类 a)收入任务完成率100%; b)申报率≥95%; c)入库率≥96%;(2)纳税服务类 a)顾客满意率≥90%; b)服务承诺兑现率100%; c)信访结案率100%;(3)作风建设类 a)在区级机关评比中名列前茅; b)培训目标完成率100%;”的质量目标。二分局也认为这些指标不仅反映了依法治税或优质服务的要求,而且这些目标经过努力是可以达到的,是合理和可行的;并且在质量方针和目标确立后,二分局按照“全员参与”的原则,对各层次人员职责与权限做出了明确规定,并制定了《职能分配表》,实现了各个岗位对质量方针和目标的理解;按照“纵向到底”、“分级管理”和“全员参与”的原则,对本分局的质量目标进行了层层分解,落实到岗位,修订完善了目标管理责任制,进一步规定了定量与定性相结合的考核标准,并保持与本局质量目标的统一性和连续性,从而形成了一个完整的目标管理系统。这一系统的建立和运行,有效地保证了质量管理目标和职责落实到位。四、质量管理,提升税收管理效率质量管理体系文件,详细规定了基层局所涉及到的所有税收征收管理过程中的每一个子过程,做到了全履盖:税务登记、资格认定、减免税管理、发票管理、其它税务管理、纳税申报、税款征收、税务行政处罚、文书审批、证件(资料)管理、税务稽查、税收、会计、统计、税收票证管理、税收法制、计算机网络管理、综合管理、党工团等以及为保证质量管理体系有效运行所必需的其他工作的程序、方法和要求。全体工作人员均按规定的要求去做,形成了一个全面控制、高效运转的质量管理体系,规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,使管理达到科学性、系统性、规范化的要求,大大提高了工作效率: (一)初步建立了一个严密的税务机关管理机制,形成全员参与、全面控制、高效运转、不断改进的管理体系,实现了管理模式的变革 二分局将ISO质量管理模式引入税收征管工作后,一方面规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,满足了管理科学性、系统性、规范化的要求,克服了以往管理中存在的基础管理弱化、内部协调不畅等问题,明确了职责、规范了程序、改进了管理。一个全面控制、高效运转的管理体系已初步确立。 (二)确立了“职责明确”、“过程控制”、“预防为主”、“不断改进”的税收业务管理新模式,依法治税工作跨上一个新台阶 二分局的管理体系综合考虑了税收征收管理业务紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确了税收征收管理过程的控制要求和税收征收管理质量的验证要求,建立了一套预防和处理不符合要求的税收征收管理业务的机制,在较大程度上解决了传统的税收征收管理中可能存在的执法不严、执法随意性较大等老大难问题,带来了依法治税工作的新面貌。 (三)树立和实践了“以纳税人为中心”的服务理念,大大丰富了税收服务的内涵,改善了税务机关的形象 二分局坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、服务质量的改进等方面采取了一系列有力的措施,使税收服务更加贴近纳税人,税收服务的能力极大提高。税收服务的内涵被大大地丰富,税务机关的形象也因此得到了改善。 (四)ISO9000管理模式所具有的完善的检查监督机制确保了各项制度的贯彻执行,使制度化管理落到实处 二分局建立了一支由4名经过培训取得合格证书的内部审核员队伍,分局内部能有计划地开展内部审核,对所有涉及分局的全部工作进行全面认真的符合性审核,对不符合文件规定的工作和做法要开具建议报告等,并确定和落实纠正措施。另外,由于上级能外请认证机构对整个区局进行有关外部符合性监督审核,若不能通过审核,将被吊销证书,这也就迫使二分局必须认真执行管理文件和制度。这种内外相结合的监督机制大大强化了制度的贯彻执行,真正实现了制度化管理。 据统计,二分局自今年10月1日实施管理体系以来,各项税收征收管理工作的质量和效率有了明显的改进和提高,服务承诺兑现率一直保持在100%,纳税人满意率则提高了95%以上,体系实施近三个月来未发生一起税务行政复议或诉讼案件。实现了预期的质量目标。总之,在税收工作中引入ISO9000国际质量标准,无论是对依法治税、加强税收征收管理,还是对提高征管质量和效率、改进税收服务,都能产生积极的效果。 当然,客观地说,ISO9000并不是能包治百病的,它虽然明确了职责以及工作责任的归属,但如何追究责任则是干部管理体制的问题,没有一个奖勤罚懒、奖优罚劣、能上能下、能进能出的干部管理的激励机制,就很难调动干部的积极性,ISO9000管理体系的效用也就会打折扣。尤其是与制造业的产品质量主要取决于设备不同,税收征收管理的质量主要取决于人。因此,要突出“以人为本”的管理,将ISO9000与执法责任追究制、干部考核末位淘汰制等科学的干部管理机制相结合,只有这样才能从总体上提高ISO9000管理体系的效用。
质量管理体系运行情况总结2
一、运行概况
在上一年度的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。
为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。
1、在工程设计方面
①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。
②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。
③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。
2、在人力资源方面
①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。
②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。
3、在生产设施方面
①新购计算机18台。
②购买天正建筑软件(新版)一套。
二、运行情况汇总
在今年6月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7、3条款中和持续改进8、5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。
几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。20xx年7月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。
从20xx年以来,每年都接受恩格威认证中心的年度监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的实际工作评价也是好的,给我们发了年度监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。
三、今后的建议和任务
我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,这就要求我们要严格按照ISO9001:20xx的标准来管理工作。
在下一步的。工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。
环境管理体系运行情况报告3
行政机关ISO9001质量管理体系运行情况交流材料 -学习心得
创新行政管理方式 推进机关效能建设
我局机关积极导入ISO9001质量管理体系认证
为进一步解放思想、与时俱进,积极创新行政管理方式,转变机关作风,推进机关效能建设,局党委充分应用当代世界质量管理领域的成功经验,加快与国际惯例接轨,积极导入当代先进的、科学实用的ISO9001:质量管理体系。我局于11月正式导入ISO9001质量管理体系认证,3月通过中国方圆标志认证委员会的认证,获得了ISO9001:2000质量管理体系认证证书,5月通过了中国方圆标志认证委员会的第一次年度监督审核,目前我局机关ISO9001质量管理体系运行情况良好。现将我局机关全面建立ISO9001质量管理体系并持续运行情况介绍如下:
一、本局机关实施ISO9001质量管理体系的基本做法和体会
(一)目的明确是前提。
切实把政府管理经济的职能转到为市场主体服务和创造良好的发展环境上来,是对现代政府提出的客观要求。随着国家积极推进《行政许可法》的全面贯彻实施,政府的职能将由管理型政府向服务型政府的积极转变,而政府职能的转变,对行政机关实施规范化管理的要求也越来越迫切,为此我局导入ISO9001:2000标准,实施质量管理体系认证,就是将这种先进的管理理念和质量管理标准同我局履行++++职能和行政执法职能的实践相结合,在这个基础上建立起一个新的管理平台,来运作和规范我局机关履行++++职能和行政执法职能。
我们认为,运行ISO9001质量管理体系不仅是引导行政机关人员时刻确立执政为民的思想,尽心尽职为群众办得人心、暖人心、稳人心的实事,自觉实践“全心全意为人民服务”的根本宗旨的需要,也是创新行政管理方式,推进机关效能建设的重要载体和抓手。具体有三方面的优势:一是通过导入ISO9001标准,在我局全面贯彻“以顾客为关注焦点”的服务理念,不断地“理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望”,这种“以顾客为中心”的服务理念,跟在行政机关中充分营造“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的良好氛围,强化行政机关的服务观念是一致的。二是通过导入ISO9001标准,我局可以建立符合自身改革和发展需要的全新质量管理体系和控制方法能够避免以往制度管理中的“经验型”管理弊端,并建立符合现代管理思想和全面质量管理理念的管理体系,将目标管理和过程管理有机地结合起来。通过对每个岗位、每项工作科学策划和实施有效的“过程管理”,使我局机关的管理工作规范化、标准化、系统化。三是用ISO9000族标准和我局机关履行++++职能和行政执法职能的实际有共性的特点来指导工作。ISO9000族标准与++++行政机关管理服务要求的共性有四点:①都强调“岗、权、责”相统一;②强调管理程序化和标准化;③符合我国推行的社会服务承诺制,符合以顾客为导向的行政服务发展方向。④强调既要满足顾客要求,又要满足法律法规要求。通过共性特点把ISO9001导入行政机关,从而达到目标明确、职能明确、责任明确、权力义务明确,做到一切工作有程序,一切程序有控制,一切控制有文件,一切文件有标准。
(二)领导重视是关键。
开展质量管理体系认证的核心是++++行政机关的领导者,这既是ISO9000族标准的八项原则之一,也是++++行政机关质量管理体系建设中最为重要的环节。具体表现在:一是充分酝酿,果断决策。早在205月份召开的+++会议上,++局长第一次提出要正确运用规范手段为广大群众提供稳定优质的服务,就要导入ISO9001质量管理体系,应用先进的管理方法和科学的标准来规范我们的行政行为和工作过程,从而提高依法行政能力,提高监管服务能力,从而更好地满足广大群众要求,满足法律法规要求,更好地执政为民,提高群众对++++部门的满意度,更好地为浙江经济社会的协调发展服务。年9月18日+++局长在全省理论中心组学习时再次提出,省局机关要率先导入ISO9001质量管理体系的想法,并在2001年11月15日局长办公会议上正式决定在我局建立ISO9001质量管理体系。二是成立组织机构,加强领导。为保证导入ISO9001质量管理体系工作的正常开展,我局于3月组建了ISO9001质量管理工作领导小组,加强组织领导。为确保质量管理体系文件的编写质量,我局还专门成立了文件编制小组。成立组织机构,明确职责分工后,结合本局实际研究确定了体系运行各阶段的工作思路和计划。三是进行多次动员,统一干部职工的思想认识。为进一步提高广大干部职工对有效运行质量管理体系重要性的认识,统一思想,充分调动广大干部职工的工作积极性,局领导多次对开展体系运行进行动员,并组织全局人员进行质量体系文件宣贯和ISO9000族标准学习培训,消除了少数机关人员对质量管理体系搞不搞无所谓和与已无关等的错误思想。四是加强指导,狠抓落实。导入ISO9001以来,我局共组织了三次全要素、全过程、全部门的内部质量体系审核和二次完整的管理评审。每次内部质量体系审核均由管理者代表唐全东副局长亲自督办,经培训考核合格的内审员组成的审核组严格按规定要求完成。一年一次的管理评审均由我局最高管理者+++局长亲自主持,各处室领导参加。五是创造环境,提高效率。为保障质量管理体系的贯彻运行,局机关于月18日搬进了投资1300余万元的新办公大楼,并投入300多万元建成省局机关局域网和系统广域网,实现了网上办公,提高了办事效率,为全局人员履行++++职能和行政执法职能创造一个良好的工作环境。
(三)全员参与是基础。
质量管理体系运行中,既涉及组织管理思想和工作流程的调整,也涉及行政管理人员思想观念和工作习惯的更新。在这项工作中,领导是关键,全员参与是基础。贯彻ISO9001标准,建立和实施质量管理体系是一个系统工程,涉及++++行政机关的每一个环节和每一位行政管理工作人员。没有全体行政管理人员的积极响应和参与,再严密的工作流程,再严格的工作质量要求,再精确的技术规范,都将难以起到应有的作用。体系运行以来,我局共组织了四次动员大会。通过动员,使广大机关工作人员进一步认识了导入体系的意义,端正态度,统一思想,克服情绪,解决了“怕麻烦”、“两张皮”的问题。进一步明确导入体系是为了全面推进依法行政和机关效能建设,我们要以极大的热情实施质量管理体系工作,自觉地对照文件,对照标准,立足岗位,干好本职履行职能工作。
(四)素质培训是手段。
在通过质量体系认证前,我局多次对全体干部职工进行了ISO9000族标准的学习和培训。获证后,为进一步提高全体干部职工对有效运行质量管理体系重要性的认识,我局邀请国家高级审核员讲授勋有关质量管理体系运行的相关知识。同时加强内审员培训的工作,现全局共有20人通过培训考核持有内审员证。为我局进一步开展内部质量体系审核做好了充分的准备工作。
(五)改进提高是保证。
我局导入质量管理体系的目的在于有效运行,严格按体系要求规范运行。这既是体系运行成效的关键,也是我局质量管理体系运行的难点。确保体系有效运行,必须在落实“做、记、查”上下功夫。“做”就是严格按照ISO9001:2000标准、浙江省++++局的质量体系文件(A版)及有关法律、法规规定执行。“记”就是“记我所做”。因为“记”既是对所做工作提供见证材料的唯一办法,又是迫使执行规定的重要手段。如果只写不做或者做而不记,建立的质量管理体系就会成为摆设,发挥不了应有的作用,造成质量管理体系与实际工作的“两张皮”。“查”就是落实体系文件规定的各项监控措施。一是围绕质量方针、质量目标,围绕满足顾客满意度要求和法律法规要求,我局共组织了两次管理评审,对已建立的质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价。二是通过审核及时发现问题和改进问题,日前我局已组织了三次内部质量体系审核。三是每季度进行一次工作质量检查及汇总。
质量管理体系文件包括《质量手册》、《质量程序文件》以及各部门的工作指导书、管理制度、管理方法等各种规范性文件及记录。体系运行至今,结合各岗位有关的法律法规的变化,我们反复对体系文件进行修改,特别是对作业指导书的修改,持续改进并保持全面、科学、系统、严密的文件化管理体系,从而确保了质量管理体系有效运行。为进一步增强体系运行的有效性,今年9月份,我局将组织有关人员对质量管理体系文件进行全面深入地评审和修改,并在全局上下广泛听取各方面意见,反复研究、比较和论证,最后形成B版的QMS文件。
二、持续运行ISO9001质量管理体系取得的成效
体系运行22个月以来,我局机关各项行政管理和服务项目工作都得到了有效促进。将ISO9001标准导入行政机关,并建立了比较合理规范的质量管理体系,是我局全面贯彻实施行政许可法,加快政府管理创新和职能转变的有效手段。我局以有效运行体系为抓手,全面贯彻实施行政许可法,努力建设服务政府、责任政府、法治政府。我局导入质量管理体系有效地开展了规范化、程序化、标准化的行政管理和行政服务工作,对局机关强化内部管理、促进依法管理、改善服务态度等产生了深远的影响。
(一)保障了机关行政管理有效实施,严格依法行政。按IS09001标准,与履行++++职能和行政执法职能的实践相结合,建立科学和完善的质量管理体系和系统循环式的`运行,综合考虑与机关工作紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确行政管理和服务工作及影响行政管理和服务结果的各种因素都处于比较严格的受控状态,通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期的质量方针、目标的实现。通过对每项工作科学策划和实施有效的“过程管理”,可在较大程度上解决传统的++++工作中可能存在的行政管理和服务工作随意性较大等问题,促进了依法行政。
(二)促进了机关工作的规范化管理,提高了工作效率。机关导入IS09000标准,建立了比较合理的质量管理体系,确定管理者职责,对行政管理、行政执法以及内部事务工作都制定了文件化的工作程序,使机关的职责、职权分明,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求,提高了工作效率。
(三)优化了++++服务,改善了机关的形象,全面推进了机关效能建设。为改变一些部门存在的市场经济观念和服务意识淡薄的现象,以及办事环节多,工作效率低, “门难进,脸难看,话难听,事难办”的这种现状,我局机关将IS09000标准导入日常工作,树立和实践“以顾客为中心”的服务观念,在提供规范化的服务、配备适宜的服务设施,并与顾客沟通,建立满意度评定制度,处理顾客投诉,服务质量的持续改进等方面采取了一系列有力的措施。如205月,我局投资60多万建立了行政办事大厅,并在办事大厅设了电子显示屏,实行公开、公正、文明、规范、廉洁、高效地受理业务审批事项,大大简化了办理流程,使服务更加贴近了顾客,提高了服务的透明度,优化了++++服务。因此,通过IS09000标准的导入,有效丰富了机关工作的内涵,改善了机关的形象。
(四)促进了廉政工作的开展。腐败行为往往与执法随意性较大、内部管理和控制不严有直接的关系。基于IS09001标准的质量管理体系通过对过程的严格控制,通过完善党内民主监督的程序和制度,严格依法行政,大力推行政务公开和接受全社会监督,随意的行为得到有效遏制,促进了廉政工作。另外, 通过IS09001标准的管理模式所具有强大的质量记录作用,使我们在行政管理和服务过程中的每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,这些记录有着总结经验或追溯责任的作用,能为查处腐败行为提供有力的客观证据,从而在一定程度上提高了++++部门干部反腐倡廉的自觉性。
(五)促进了职能作用发挥,更好地为地方经济发展服务。我局以支持地方经济发展为已任,通过ISO9001质量体系这一载体,努力转变机关工作作风、树立为民服务的良好形象,主动探索让我们的服务对象满意的方式方法,为我们的服务对象提供更好的服务,积极营造良好的经济发展环境。
(1)充分发挥打假治劣主力军的作用,深入开展整顿和规范市场经济秩序活动成效明显。一是不断加大打假治劣力度。近年来,全省++++系统针对重点产品、重点行业、重点区域和大要案,持续开展打假保农业、打假保健康、打假保建设、打假保安全、打假保旅游、打假保节日等为主题的系列打假治劣活动,依法处理了一大批群众反映强烈、后果严重、影响恶劣的大案要案,得到了国家总局和省委、省政府的肯定,也得到了人民群众的拥护和好评。二是着力整治区域性、行业性产品质量问题。以来,全省++++系统对液化石油气调压阀和电热取暖器等比较突出的20余个区域性产品质量问题进行专项整治,有力地促进了这些县(市)块状经济质量的提高。去年我们全力开展了以钢管、扣件为主要内容的全省建材市场专项整治行动,今年我们在全省范围内组织开展了以食品、建材为主要内容的“治源头、保平安”专项执法整治行动,对食品等与群众生命健康安全密切相关的行业性产品进行整治,使各类产品质量总体水平都有了较大的提升。三是加强产品质量监督。自19以来,共抽查企业20多万家,抽查产品近50万批次,年平均抽查76000批次;同时不断加强对不合格产品生产企业的后处理力度。“九五”时期以来,我省产品总体质量水平呈稳步提高态势。全省主要工业产品的质量稳定提高率从的89%提高目前的93%以上; 2000~年的四年间,全省工业产品质量指数分别达到%、%、%和%。
(2)大力开展农业标准化工作,推进了我省效益农业的发展。在全省农产品质量安全体系建设方面,充分发挥农产品质量监督检测协调会议的作用,积极协调各部门共同推进农产品质量安全工作。目前,全省已建立了100个国家级、省级农业标准化示范项目;基本理顺了省级农产品质量检测机构的关系,全省农产品检测检验机构已达到51家。11个产品相继被国家批准实施原产地域产品保护,我省获取原产地域保护的产品个数位居全国第一。在农业标准和规范方面,全省各级++++部门围绕蔬菜、水产品、水果、林产品、畜禽等主导农产品,制定了2600多项农业地方标准和农业标准规范,全省主要农产品标准体系已初步形成。在农业示范园区建设方面,目前全省共有国家级标准化示范项目23个(其中有9个已通过国家总局验收),省级标准化示范项目57个,市县级农业标准化示范基地800多个,为农业增效、农民增收作出了积极贡献。
(3)全面加强质量、标准化和计量工作,强化质量基础,促进了我省经济结构调整。一是大力实施名牌战略。目前浙江名牌产品已发展到712个,其中工业名牌产品574个,农业名牌138个。截止去年底,我省工业名牌产品销售收入达2783亿元,利税总额424亿元,分别占全省规模以上企业销售额和利税的22%和%。浙江名牌产品已成为浙江省经济的重要增长点,成为浙江产品形象的杰出代表。在去年度的中国名牌产品评选中,我省有28家企业的33个产品获得了中国名牌产品的荣誉。目前我省已拥有51个中国名牌产品,总数位居全国第二。在产品免检方面,目前我省已有158家企业的170种产品获得了全国质量免检资格,拥有的免检产品数量位居全国前列。二是加强特色工业园区的检测机构建设。到目前为止,全省已经建成并开展检测服务的省级特色工业园区质检机构达30多个,在已建成的省级特色工业园区中,质检机构的覆盖率超过了50%。三是以全省“五个一批”重点骨干企业为切入点,开展对申请认证企业的帮促服务。目前全省通过认证的企业数量达到11089家,占全国总数的%,列全国第二位;在我省323家“五个一批”企业中,已有289家通过了质量体系认证,占总数的85%以上。四是积极引导采用国际标准,目前全省“五个一批”重点骨干企业的重点产品采标率已达80%以上。五是努力推进我省强制性产品认证(即3C认证)工作。目前全省已有4483家企业取得了25092张3C认证证书,占全国总量的五分之一,我省的强制性产品认证工作走在全国前列。六是加强工业计量基础工作。目前全省共有2630家企业通过了计量水平确认,其中国家级27家,省级170家,市级2433家。
(4)积极有效地推进了特种设备安全监察工作。锅炉、压力容器、压力管道、电梯、游乐设施等特种设备的安全监察职能,是机构改革中从原劳动部门划转到++++部门的。通过近两年的普查整治,全省特种设备的底数已基本摸清。到目前为止,全省共有锅炉、压力容器、特种设备总数268951台,其中,锅炉47748台、压力容器114897台、罐车453辆、电梯39262台、起重机械48628台、厂内机动车辆17524辆、游乐设施422项、客运索道17条。另外,全省还拥有气瓶总数1340多万只、压力管道15996千米。从去年开始,我们按照“理顺体制、明确职能、落实责任,确保安全”的要求,积极进行新形势下特种设备安全工作新体系和新机制的探索。一是加强安全监察网络体系建设,发挥企业主体作用,强化行业自律,完善动态管理机制。通过试点和推广,我们在乡镇(街道)和重点村设立安全监察协管员。目前已在全省1777个有特种设备的乡镇(街道)配备了1824名协管员,有效地扩充了安全监察力量。二是改进和完善全过程安全监察制度,进一步减少行政审批项目,简化审批程序,改变审批方式,减轻企业负担。三是积极培育特种设备专业市场,严把特种设备的质量关和市场准入关。四是加强制度建设。主要是建立企业申报和重点企业及重点设备的重点监察制度,进一步完善在用设备的登记备案制度等。
(5)进一步加强了长三角经济合作与交流,全面落实长三角++++互认合作措施。去年8月31日,我局联合上海市、江苏省++++局共同发布了《长三角++++互认合作宣言》,并共同研究制定了++++工作的合作机制与互认方案。今年以来,我省++++部门积极主动,全面落实长三角++++互认合作措施:一是构建长三角一体化的食品、农产品质量安全互认体系,制定长三角食品、农产品质量合格评定结果互认规则,促进食品、农产品市场一体化。二是构筑统一开放的合格评定技术服务市场,推进产品检测、计量校准等技术机构的交流与合作,实现资源共享、信息互通、数据互认,提升技术机构参与竞争、服务社会的能力,并联合开展首期农产品检验机构检测能力比对试验,共同提高检验水平。 三是建立了长三角地区检验机构计量认证/审查认可评审员及有关技术专家的资质互认体系。四是建立长三角地区认证市场联合监管机制,启动长三角地区认证论坛。五是根据浙江省局提出的“开展地方特色名牌试点工作”的新思路,三方达成共识,提出了在长三角地区统一标准,同时开展地方特色名牌产品试点工作的构想,并初步形成了统一的考核认定办法。六是在贯彻国家设备监理制度的同时,加强了两省一市在设备监理领域的合作。巩固和发展江、浙、沪三地有关农产品质量安全与标准化工作交流合作的平台。七是在农产品质量安全检测、农产品认证(认定)互认、建立共同应对国外农产品技术贸易壁垒工作机制、共享农产品质量安全与管理信息等方面,已开始了合作和分步实施计划,并取得实质性的进展。第一批无公害、绿色农产品(699种)和农产品质量安全检测机构(25家)已得到两省一市互认,凡在上海和江苏销售的浙江产品,属互认的产品或出具互认的机构检测报告,可免予重复检测。
三、质量管理体系运行有待进一步改进
(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在我局导入ISO9001标准过程中,经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,机关干部职工对省局机关推行ISO9001质量管理体系的认识还不够到位,取证后对标准的进一步学习和理解还不够,在实践中很难有效地运用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,从而在实际工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)体系运行还不够规范。从管理理念和思路来看,在局机关导入ISO9001标准应该是一个“脱胎换骨”的过程,但长时间受计划经济思维方式的惯性影响,质量体系运行还不是很规范。主要原因是:ISO9000族标准中概念太多不好掌握;ISO9001标准与我局工作实际如何结合,还需要不断地实践,通过不断地持续改进;现有的部分文件虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将ISO9001标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合,促进我局的各项工作不断完善和机关效能的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高,实现群众“满意率”不断提高的目的。
冷清秋儿
质量管理体系运行情况总结4
一、制定与企业适应的质量方针和目标。
按照ISO9001-20xx标准,结合我公司资源,形成了与公司质量体系适应的质量手册,明确了对过程和活动的管理要求,规定了公司总的质量方针及质量体系中全部活动的政策,规定了对质量体系相关人员的职责和权限,明确体系中的各种活动的行动准则及其体系程序。通过明确的权限规定,包括管理执行、验证活动的方法,为完成质量体系中所有主要活动提供方法和指导。
二、对影响质量的各项活动作出规定:
依据质量手册中制定的质量目标和方针,明确规定并进一步阐明与质量活动有关人员的责任,权限和相互关系,使各部门相互协调并贯彻实施质量方针、目标,形成本公司质量体系程序文件,规定各项活动的方法和评定准则、描述、规范体系中的每个逻辑上独立的活动,使各项活动处于受控状态,对质量活动进行恰当而连续的控制,同时保证一旦发现问题立即作出反应并加以纠正。
三、人员的培训
根据需要制定全年的培训计划并组织培训,把公司相应文件作为培训全体员工的教材,达到文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡,保持展开和实施的程序的协调取决于文件与人员技能和培训的有机结合,确保承担质量管理体系规定职责的人,都具有相应的履行职责的能力,保证质量体系的有效运行。
四、适时的进行内部质量审核
为保证体系适宜于实现公司质量方针和目标的要求,质量管理体系不断得到改进,提高质量管理水平。公司适时的组织对管理体系进行评审,通过发现不符合事宜,找出不合格原因,并制定相应的纠正预防措施。
质量体系运行至今,已在改善产品质量、提高管理水平,赢得可户信任方面取得明显效益,这些成果的取得与以下几个方针是密不可分的:
1、领导重视是关键
我们在建立和运行质量体系的过程中,总经理始终予以高度重视和关注。多次亲自主持专题会议研究探讨,不管在管理职责和资源配置上,均对质量体系的建立予以优先考虑,方使质量体系的建立和运行得以顺利进行。
2、提高素质
在质量体系的建立和运行全过程中,我们已考虑员工的整体素质教低的现状,制定年度培训计划并落实实施。但从目前情况看,提高员工素质仍然是我们公司今后的一项重要工作。
3、全体发动参与是保证
任何工作,没有广大员工的积极投入就难以完成。质量体系也是这样,必须是全过程控制,更必须是全员的投入。我们充分认识到这一点,因此,几次开大会进行宣贯,进行发动,大力开展培训,提高广大员工的认识,提高了它们的投入的自觉性。
4、不断改进求完善
要确保质量体系的适宜性和有效性,就要对质量体系进行持续改进,并把质量改进的成果作为标准程序以巩固,保证质量体系不断改进与完善。
五、质量体系运行中存在的主要问题
1、思想认识还有差距。有些部门负责人或职工对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、生产的关系,传统的管理方式还没有与ISO9001标准的管理模式有机地结合起来;不履行职能部门的质量职能;视质量管理体系为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,搞形式,走过场。
2、体系文件的符合性和可操作性还有差距。一是依据ISO9001-20xx标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。
3、体系运行中也存在着不少的问题。一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,四是没有真正接受ISO9001-20xx标准的管理思想和管理方法,五是以工作忙等种种借口,没有实施规范的管理,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。
六、体系运行中存在问题的整改措施
1、认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识
目前,市场竞争非常激烈残酷,对企业的管理水平也要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻ISO9001-20xx标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照ISO9001-20xx标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。我们开展贯标工作就是利用ISO9001-20xx标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证产品质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。
2、完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。
3、强化内审工作,提高审核质量。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。
质量管理体系运行总结5
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、部门质量目标完成情况:
部门目标均已达标,具体见部门质量目标完成情况表。
二、对采购的供方进行了再次评价,
确定合格供方名录,在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足公司质量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供产品为探伤剂组、焊丝焊材、拼接片以及电镀外包加工等,提供产品的合格率为100%,供方的供货能达到公司采购要求。
三、加强了顾客的管理,
建立了顾客台账,并对日常顾客订单进行了记录和追踪管理,提高了工作效率。维修翻新活动均按顾客要求进行,同时会同生技部,质检部及总经理对维修件进行合同评审,合同评审率100%,产品及时交付率达100%。
四、公司主要维修翻新产品为阀杆、阀座、活塞和螺旋桨,
自质量体系运行以来,公司加强了质量管理,产品得到了顾客的认可,业绩较以往有了明显的提升。
五、已于20xx年12月组织对公司相关客户进行了满意度调查,
调查的结果是令人满意的,共发放了20份调查表,返回20份;经过统计分析,本次调查出的客户满意度为95%,达到了公司制定的目标。
六、按文件规定的方式实施纠正预防措施
针对不合格的原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。今后将更注重按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!