邀请函的格式实用5篇

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邀请函的格式范文1

教学目标：1.通过学习，了解邀请函的用途和类型。2.掌握邀请函的书写格式和要求。3.能独立正确地写一张邀请函。教学重点：邀请函的书写格式和语言要求

教学准备：1.向周围的人了解一下他们在哪些情况下收到或发出过邀请函。2.用自己喜欢的方式收集各种邀请函。课件

教学过程：

一、谈话引入：

1.你有没有向周围的人了解过他们在哪些情况下收到或发出过邀请函？学生作答。

师举例：邀请函不仅是人们在社交活动中经常要写的一种书信，而且一张小小的邀请函，还能影响世界呢！2006年世界休闲博览会举办前夕，杭州朝晖七区小学组织全校学生给30位国家元首写邀请函，希望他们来参加“2006年杭州世界休闲博览会”。出乎意料的是：寄出去30封邀请函，陆续收到了5个国家的回信！其中，加拿大总理的助理还表示，会考虑将参加杭州休博会排上总理的日程。

2.师引入：你看，邀请函写得好，能增加受邀人对你的好感，引起受邀人的重视，像元阳同学甚至收到了总理办公室的回复呢！你想不想跟老师学一学怎样写一封邀请函？

3.板书：邀请函 读读今天的作文题。设计理念：通过加拿大总理助理给元阳同学的回信来引入，一反传统应用文教学重格式规范，轻语言表达，忽视情境教学的做法，有一种邀请函非常实用的激情氛围，名人效应可以极大地调动学生学习的积极性，学生一下子就会产生想写邀请函的兴趣和冲动。

二、明确写作要求：

1、学习邀请函的写作格式

课件出示我校举办运动会时写给家长的邀请函：请学生朗读？

邀请函

尊敬的家长：

我校定于6月1日上午8：00在学校大操场举行“平安、和谐、健康、快乐”学生文娱汇演。我们诚邀你一同参加，共同分享孩子们的快乐。

敬请光临！

万州区高梁中心小学

二00九年五月三十日

2、观察一下，邀请函由哪几部分组成？

板书： 标题 称呼 正文 结尾 落款

3、我们发现邀请函运用的是书信体格式，请你说说每一部分的格式要求。

设计理念：让学生自已观察邀请函每一部分格式要求，自主探究，一反过去

应用文小学应用文教学中教师主导讲解，学生被动记忆的办法，在应用文格式规范教学中，变教师直接传授为学生自主分析。

板书：标题：首行中间 字略大 称呼：顶格写 后面有冒号 正文：空两格 结尾：空两格 用感叹号 落款：分两行写 上行写发函者的姓名 下行写发函日期 注意右顶格、右对齐

4、再观察一下，尊敬的 敬请光临 写邀请函还要注意什么？

注重：礼仪色彩 用上敬语 在称呼中，除了“尊敬的”，我们还可以根据对象不同，用上“亲爱的、敬爱的”等词。在结尾部分，除了用“敬请光临”，还可以用：“期待您的光临”等敬语。

5、再读读正文部分 问：正文部分必须写清什么？

贴板书：写清活动时间、地点、内容。

6、小组合作写邀请函：

师：一封活动邀请函怎样写，你清楚了吗？ 我们三（4）班准备在本周日举行“我的梦想”主题班会，想一想，该邀请哪些人？根据老师给出的信息，小组合作写这封邀请函。

注意：如果你是写给老师的，这里的称呼就要改成：亲爱的×老师。组长上台交流展示，学生自评自改，教师点评。

设计理念：让学生自主实践，自然就会明确邀请函的格式规范要求，同时又加强了阅读、理解能力的训练和提高。而教师应该在此过程中担任指导员的角色，对学生的写作做出相应的评价并引领学生作出正确的分析和判断。

7、了解邀请函的类型：

邀请函的类型很多，除了我们刚才学习的活动邀请函，还有生日聚会邀请函（课件展示），这也是我们小朋友经常要用到的。你可以读一读。

另外，还有（课件展示）会议邀请函，商务邀请函，婚礼邀请函以及英文邀请函等。不管哪种类型的邀请函，都可以按照我们刚才学习的最正规的格式来写。

三、学生独立完成一封邀请函：

1.下面我们每个同学都要试试自己写一封邀请函。先说说你想因什么事情给谁写邀请函。

2.学生独立写一封邀请函。

3.教师讲评。奖励写得好的同学。

4.学生互改。格式是否正确。正文是否写清时间、地点和内容。语句是否通顺。

邀请函的格式2

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

正规邀请函格式3

中国矿业大学自1909年创办以来已经走过了一百年曲折而又辉煌的历程。一百年来，她矢志不渝，弦歌不辍，始终以“开发矿业、开采光明、服务祖国、造福人类”为己任，为国家培养了十几万名毕业生，取得了一大批高水平科技成果，为国家能源工业的发展和社会主义现代化建设做出了突出贡献。母校之荣光，缘于历代校友之卓越建树；母校之发展，需要四海校友之鼎力相助！

为总结既往百年历史、再创未来百年辉煌，学校定于xx年10月18日在江苏徐州南湖新校区举行建校一百周年庆典。校庆期间将举办系列高层论坛、国际采矿大会、国际采矿装备展、庆典大会、大型文艺晚会等庆祝活动。届时，各级领导、学术大师、商界

巨子、社会精英与海内外校友将欢聚一堂，共话科教兴国，共谋科学发展，共忆难忘岁月，共叙师生深情。百年校庆，百年一遇，躬逢其盛，不亦乐乎！

谨此，我们诚挚邀请您返校参加母校百年校庆，如能拨冗出席，请以回执告知，以便安排食宿、活动等事宜。全校师生敬祈与您如期相聚，共襄盛典！

祝您身体康健，事业顺达！

校长：葛世荣

二0xx年七月六日

正规邀请函格式4

范文1___女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！__市政治协商会20__年9月10日

范文2__电视台：兹定于五月四日晚八时整，在__大学学习堂举行五四青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。__大学团委会五月二日

范文3___同志：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。__人民出版社一九五一——一九九一纪念__人民出版社建社__周年。

请柬评析：以上3篇范文，第1篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。范文2也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形式，典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方。

关于商务请柬应该注意的事项： ■托人转递请柬是不礼貌的

请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现在，如果距离比较远，也可以邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字

在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。

在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。

有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。

正规邀请函格式5

尊贵的xxxx先生/女士：

xxxxx大会是xxxxx领域以及xxxxx行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“xxxxxxxxxxxxxxx”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于xx年x月x日至x日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您将要演讲的题目请于x月x日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。

另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），x月x日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的。行程和住宿要求等情况填写在附表中，于x月x日前通过电子邮件返馈回组委会。

xxxxx大会作为xxxxx行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！

xxxxx大会组委会

xx年x月x日

大会组委会联系方式：

邮件：xxxxxx

电话：xxxxxx

传真：xxxxxx

联系人：xxxxx

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xx年x月x日