人事管理系统设计优秀4篇

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人事管理系统设计【第一篇】

摘要随着社会的发展，信息资源的重要性也开始为人们所熟知，因此，如何设计高效的人事管理系统就成为了各大企业共同思考的问题，文章以当今社会各企业在开展人事管理工作时的主要内容为依据，运用理论与实际相结合的方式，对人事管理系统的需求和设计方案进行了深入的探索，供有关人员参考。

关键词企业人事管理系统设计实现

随着社会信息化进程的不断深入，各个企业在进行管理的过程中运用信息化技术是保证其在激烈的市场竞争中始终立于不败之地的基础，而作为企业管理工作中作重要的组成部分，针对人事管理的有关内容设计相应的信息系统就成为了现阶段各企业内部设计人员共同的工作目标。

一、人事管理系统的需求分析

（一）功能需求

首先需要设计人员明确的一点在于，设计和开发人事管理系统最主要的目的在于提高管理工作的效率，因此，在确定系统功能前，需要对系统需求进行深入的分析。

1.系统管理。该模块主要用于对系统运行的稳定性和安全性进行保证，因此，该模块的日常工作为对系统的用户、菜单和工作日志进行维护。

2.人员管理。该模块主要用于对企业员工的信息进行管理，包括工作岗位的调换、增减人员等，在对管理过程中，该模块可以辅助管理人员记进行信息的修改、添加或删减。

3.考勤管理。该模块主要用于对员工的出勤记录进行整理，并且生成相应的表格供企业岗位调动时使用。

4.薪资管理。该模块主要用于对员工的薪资进行信息设置和管理，该模块可以辅助管理员进行薪资数据的查询、核对等。

5.信息管理。该模块主要用于对企业员工的考勤、薪资等信息进行查询。

（二）非功能需求

1.系统完整性。想要保证系统功效得到充分发挥，能否稳定运行是基础，以此，在对系统的完整性进行研究的过程中，需要对用户管理、系统联机、软件升级等几个方面加以注意。

2.系统适应性。系统能否跟随其所服务企业的变化而变化是对该系统进行评价时的重要标准，除此之外，系统还需要具备能够随着技术的发展而对自身进行调整的能力，减少使用者对系统进行修改时所花费的时间。

二、人事管理系统的设计和实现

（一）架构设计

架构设计分为以下几个步骤：第一步，将系统通过细分的方式，使其成为相应的子版块；第二步，对不同子版块所具有的作用进行设计；第三步，将不同子版块间所对应的逻辑关系进行确认；第四步，对子版块和模块传输信息的方式进行设计。总的来说，对架构进行总体设计的过程首先是通过对不同方案的需求资料进行分析，确定能够达到特定目的的小方案的内容，然后将数据所对应的不同软件进行设计和优化，得出可行的框架，最后再根据数据库对模块内容进行完善。针对企业所设计的人事管理系统通常由查询、考勤、人事、工资四个管理模块以及最终的退出模块所组成，在上述模块中，具有系统管理功能的模块为基础模块，这是因为该模块能够控制使用者权限、限制使用者的行为，另外，最关键的模块为人事管理的相关模块，该模块所肩负的职责在于对企业人员的有关信息和日常活动进行管理，而使用频率最高的模块为查询模块，该模块兼具信息查询以及统计两种功能。

（二）数据库设计

1.设计理念概述。在对企业所应用的人事管理系统进行设计的过程中，通过对管理人员的工作内容进行分析和归纳可以发现，数据库所对应的结构以及包括的资料共分为以下几个方面：其一，企业员工的工资表，该表格所包含的内容有员工的基本工资、绩效奖金、附加工资以及工资下发日期等；其二，企业员工的信息表，该表格所包含的内容有企业就职人员的姓名、所在部门、职务、联系方式等；其三，企业员工的考勤表，该表格所包含的内容有员工进行签到的日期、r间等；其四，企业各部门表格，该表格所包含的内容有部门名称、就职人数等；其五，企业用户表，该表格所包含的内容有用户的名称和密码等。

2.数据库所用表格的设计。在对企业数据库所应用的体系进行构建的过程中，对于在日常工作室经常需要查阅的信息和资料应当通过特定的方式进行存储，这样做的好处在于，能够在资料查阅的过程中精简不必要的步骤，提高效率，但随之而来的问题就是如何在对数据库进行设计的过程中，既保证常用数据的单独存储，同时又保证系统的完整程度，想要对这一问题加以解决，需要设计人员将不同表格的名称进行选择，在这一过程中需要遵循的原则为：选择能够将表格内容进行准确反映的英文单词，而不是传统的中文词组。

三、结语

综上所述，近几年，人们依托于科学技术的进步，将数据库的有关技术广泛应用在了日常的工作和生活中，在对企业进行信息化建设时，应用信息技术构建一个完善、高效的管理系统是大势所趋，需要有关人员注意的是，我国现阶段信息化的程度与发达国将相比仍旧存在一定差距，因此，在对有关技术进行使用的过程中，对其进行不断的发展和完善是非常有必要的。

参考文献：

[1]何英俊。企业人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

人事管理系统设计【第二篇】

关键词：B/S；人事管理；Spring；MyBatis

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）04-0179-01

1 引言

近年来，计算机技术在高校日常事务管理方面的应用受到了越来越多的关注。随着数据库技术、网络技术以及web设计技术的发展和应用，计算机技术已使往日繁杂、琐碎的日常事务管理变得整洁而高效。

人事资源管理系统根据高校人事管理工作的特点，在充分注重软件操作的交互性，简单性以及可视化原则的前提下，能及时为人事管理提供准确、全面的数据和结果分析，能有效提高高校人事管理的效率、质量及管理Q策的有效性、可靠性和实时性，有助于高校人事工作的信息化、正规化管理。

2 系统需求

人事管理系统主要分为前台管理和后台管理两个功能模块。有教师和管理员两个角色。管理员可以进行人事信息管理、合同续聘管理、师资队伍建设、校内调动管理、退休丧后管理、培训进修管理等功能。教师通过浏览器可以对相关授权信息进行查看。功能结构图如图1所示。

3 系统设计

数据库设计

一位教师有一个政治面貌，一位教师可以签订多个合同，一个合同只属于一位教师。一位教师可以有多个年度考核，一个年度考核只属于一位教师。一位教师可以进行多次信息变更，而一条信息变更只属于一位教师。

管理员登录需要输入管理员id和管理员密码，与数据库中数据进行比对，若存在此记录，则可成功登录，否则登录失败，返回登录界面。表1为管理员表结构设计。

详细设计与实现

教职工通过前台操作将指令下达到后台，后台将指令由Spring进行自动扫描分配首先到达控制层，控制层中的UserLogin Controller类通过调用EmpResult execute（）方法到服务层，服务层中有接口UserService，它的实现类通过重写并调用EmpResult findAllById方法到持久层，持久层通过调用findAllById方法进行Mybatis映射到文件，下来通过数据库语句对数据进行访问，然后从最底层逐层向上返回数据。设计的核心主要靠Spring的容器管理支持控制层，Mybatis的映射机制支持持久层。

4 结语

系统以MyEclipse10为开发工具，运用java中的web前端开发知识，以JavaScript为用户端开发语言，采用MVC分层体系结构以及支持MVC架构的Spring+Mybatis框架，使用开源服务器Tomcat以及MySql数据库，服务器端开发语言为JSP。设计实现了高校人事管理系统各个模块的功能，并且其在线浏览功能提高了系统的跨平台性。针对系统处理大规模数据时候的卡顿现象，后续我们会优化算法以改进系统性能。

参考文献

[1]陈天河。Java数据库高级编程宝典[M].电子工业出版社，2005（1）：35-38.

[2]林信良。技术手册[M].电子工业出版社，2005.

人事管理系统设计【第三篇】

[关键词]人事管理系统 b/s模式 net技术

一、概述

企业人事管理是企业管理的一项重要内容，在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展，企业信息化的发展趋势，人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

二、企业人事管理系统的分析与设计

1.需求分析

随着信息时代的到来以及办公自动化的全面发展，企业人事管理工作的需求也不断提高。传统的手工作业效率较低，操作也较复杂，已不能满足企业发展的要求。人事管理系统打破了传统手工操作的模式，动态的实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。

(1)系统用户管理

对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的，管理员添加完毕之后，再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。

(2)职工信息管理

职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

(3)职工考勤管理

用于对职工的考勤情况进行记录，同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。

2.系统功能模块设计

根据对人事管理系统的功能需求分析，本系统的主要模块包括：系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分，具体如图1所示。

3.数据库设计

数据库是mis的重要组成部分。本系统采用sql作为数据库管理系统。一个数据库管理系统(database management system,简称dbms)是一系列软件程序的集合，一般具备以下功能：以规范的、一致的方式存储数据；以规范的、一致的方式将数据组织成记录；允许用规范、一致的方式存取记录。在数据库管理系统中，应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据，它必须先将请求提交给dbms,由dbms负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在数据库管理系统中，多用户可以不必关心数据存储和其它实现的细节，可以在更高的抽象级别上观察和访问数据，适合不同类型用户的多种用户界面，保证并发访问时数据一致性的并发控制，增进数据安全性的访问控制。

三、企业人事管理系统的实现

各模块的实现：

1.登录模块

在本系统中，不同级别的使用者拥有不同的权限，本系统的用户身份分为职工、管理员、考勤员、主管四种：职工登录后能进行的操作包括修改登录密码和查询个人信息；管理员负责维护职工基本信息和职工流动信息，同时也具备修改密码和查询个人信息的权限；考勤员主要负责所有职工的各项考勤信息记录的维护，也拥有一般职工的权限；主管主要负责组织机构编制的管理，对新增子公司和各下属机构部门信息的管理。也可更改登录密码或查询个人信息。

2.系统用户管理模块

系统用户模块分为两个部分。第一部分是系统为每个系统的使用者提供了修改登录密码的权限。第二部分是登录人员可对个人基本信息、调动信息以及各项考勤信息进行查询。

修改登录密码：在管理人员添加用户时，系统会把每个新添用户的密码设置为一个默认值，管理人员无法对此默认值进行修改。用户一旦被分配了职工编号和权限，就可登录本系统，并对个人登录密码进行修改。

查询个人信息：用户登录后可以查看个人基本信息并进行核对，但为了系统安全性考虑，本系统没有给职工修改个人基本信息的权限，所以当用户基本信息发生变更，或者用户发现显示的基本信息与现实不符时，须向人事管理人员提出人事基本信息修改的申请。

3.职工信息管理模块

职工信息管理主要包括职工基本信息的管理和职工流动信息的管理，由管理员来完成此模块的操作。职工基本信息管理模块提供对职工基本信息的添加、删除、查询和修改功能。由于考虑到职工人数很多，查找起来可能很费力，所以提供了以职工姓名来对所有记录进行模糊查找。在查找的结果中，再根据职工编号，选择相应的职工记录便可。职工流动信息管理模块提供职工调动信息的添加、删除、查询和修改功能。

4.职工考勤信息管理模块

职工考勤信息管理模块包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，对于每一项考勤，本系统都提供了添加、编辑、删除的功能。除此以外，根据考勤信息记录量大的特点，特别对各项考勤设置特殊的查询方式。查询条件一共有三个，包括职工编号、起始日期和终止日期。

其他考勤信息管理模块包括请假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三个部分。这三个模块都具备添加、删除和修改功能。

参考文献：

人事管理系统设计【第四篇】

关键词：高职院校；人事管理；信息系统；建设

中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）24-0322-02

随着现代化、科技化的不断发展，高职院校的人事管理工作，已经取得了进一步的发展，从手工操作逐渐转变为计算机管理。人事信息的网络化管理即高职院校所建立的人事管理信息系统已经成为高职院校人事管理工作的主流。

高职院校的人事管理信息系统的建立可以扩大人事信息资源的整合，极大地提高了组织、人事、教务、科研等部门的工作效率和服务质量，同时也为学校节约了大量的人力和物资资源，取得了显著的经济效益和社会效益。

一、高职院校建设人事管理信息系统的必要性

建立一套完整的高职院校人事管理信息系统可以有效地将全校教职员工的个人信息进行集中整合，形成一个较大的信息资源库，可以有效地掌握人事异动信息，随着高职院校办学规模的不断扩大，人员流动越来越频繁，能够有效地将教职员工的学历、学位、职务、职称、科研、考察、进修、培训、社会服务以及教学情况等数据进行必要的掌握以及能够及时地跟踪调整，改变了采用传统的office组件中的Word、Excel等电子文档操作、保存的各类数据，往往会出现更改不及时，或顾此失彼，而且修改后的都是当前最新数据，而历史数据不易保存，即使保存了也不易查找、统计。

高职院校才培养工作状态数据采集、师资队伍建设、事业单位年报、高等学校基层报表等信息上报工作往往是人事管理人员较为头疼的工作之一，传统的手工操作，不但浪费时间，而且不敢保证数据的准确性，并且不能够实现数据的共享，人事管理信息系统的建立可以实现数据的自动汇总、分析，管理人员只需设定相应的汇总分析类别，便可以实现相应的操作，大大地提高了人事管理工作的工作效率，而且保证了数据的准确性。

人事管理信息系统的建立可以将全校教职员工的信息有效地汇总在一起，并可以查看相关的佐证材料，这样可以改变原始的档案查找方式，教职工的提职资格审察、职称评定的资格审核、科研成果的申报以及人员退休的审核等完全可以调整电子档案进行信息的核查，这样可以提高核查的速度，减少纸质档案的翻阅次数，使纸质档案保存更加完整。

二、高职院校人事管理信息系统的设计原则

高职院校人事管理信息系统的建立应当与国家、省、市相关信息采集的相关信息集和信息项保持完全一致，尽可能地遵守并符合国家的相关标准。按照本学院的机构设置以及人事管理层次和模式进行建构，适合人事管理机构的管理，按类别设定不同的权限，满足更多人员的查找需求，在权限范围内全面提高学院各部门（单位）对人事信息查找、使用的便捷性。

人事管理信息系统的建立不应单纯考虑现有状况，在设计过程中要富有远见性，系统的开发应采用较为成熟、可靠的先进技术，能向不断发展中的现代技术过渡的产品，综合考虑当前的实用性、较高的性能价格比、系统使用的生命周期、系统今后的扩展和升级等几个因素。

人事管理信息系统应具有方便和强有力的网络管理功能，具有较好的可维护性，信息的开发设计要简便，便于人事管理人员较快地掌握系统的应用，也能够较好地实现系统的维护与管理的操作。

人事管理信息系统的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相对而言就会使信息的安全性能降低，在人事管理信息系统的设计之初要进行深入的调研，征求意见，设计好权限的下发，保证信息的安全。人事管理信息系统的建立，要从硬件、软件、数据、用户等多环节全面考虑信息系统的安全保密要求，从技术设计和管理体制上把好关。

三、高职院校人事管理信息系统的功能实现

实现教职工信息统一管理。建立高职院校人事管理信息系统，除了人事基础的信息之外，教师的教学、科研等也是人事管理信息系统内部数据之一，这样可以将教师在工作期间的所有的相关信息均予以记录，以免出现数据的多部门登记，同时也避免了一个部门需求多种数据，由多部门（单位）提供。

建立高职院校人事管理信息系统，可以实现数据的共享，以及信息材料的网上传递，避免佐证材料的复印，实现无纸化办公。

建立高职院校人事管理信息系统，在实现基础材料完整的前提下，可以按不同类别、不同条件的进行数据的查询、统计功能，并且可以形成直观、丰富的图形图表，动态的分析可以提高工作的效率，保证准确性，并可以通过WORD、EXCEL等软件格式导出，便于电子统计的保存。

四、高职院校人事管理信息系统的功能模块设计

根据人事管理部门职责的不同，通常高职院校人事管理信息系统需要预设以下模块：人事信息管理模块，人事档案管理模块，人员（异动）管理模块，工资福利管理模块，岗位设置与聘任管理模块，职务（等级）评聘管理模块，年度考核管理模块，培训进修管理模块，挂职锻炼模块，社会服务模块，人才招聘管理系统，提醒管理系统，数据统计分析系统，系统管理模块。

（一）人事信息管理系统

人事信息管理系统模块需要支持不同部门的不同用户可以有不同的操作权限和操作范围，信息采集工作可以采取教职员工本人填报，部门（单位）可在办公室设定一名管理人员，并赋予管理、审核的权限，各部门（单位）管理人员一方面可以将教职工所填写的人事信息数据审核后及时通过网络进行上报，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部门所反馈的各种人事信息等。采用这样的管理运行模式，人事管理部门以及基层单位可以对信息进行有效地采集和维护，建立可靠的基础库，实现一次录入，多次使用，资源共享，保证数据的一致性、时效性。

（二）人事档案管理模块

在实现原有传统人事档案管理的基础上，人事管理信息系统可以不断地丰富教师专业知识结构、学术科研成果水平及实际工作业绩等材料，逐步达到教学业务档案和人事档案的相互融合。一方面能够更加全面地反映教职员工各方面业绩成果，另一方面将纸质档案转变为电子信息档案，为教职员工在今后的出国培训、进修、离职等服务提供了极大的方便。

（三）人员（异动）管理模块

通过此模块可以有效地掌握学校人员的部门（单位）变化情况以及新入职、退休人员的具体情况。实现人员（异动）网络化管理，当有新员工入职时可以在签订合同后，通过网络程序，完成相应的报到手续，退休同理。当学校人员部门（单位）发生变化，或职务发生变化时，也可根据学校的相关文件调整相应的项目，通过网络告知各部门（单位）。

（四）工资福利管理模块

工资福利管理模块包含教职员工的工资管理、薪级管理、岗位津贴管理、绩效工资管理以及保险管理、丧葬费管理、公积金管理等。通过此模块的操作管理，可以根据人员的增加、减少、职称职务的调整等流程传递的数据，对相关人员进行工资变动处理；对人事人员和企业性质人员的保险缴纳情况进行管理，自动生成相应报表；学院福利、加班费的发放情况进行信息化管理。避免手工操作，减少错误率。

（五）岗位设置与聘任管理模块

按照省、市人社部门的统一安排部署，根据学院编制的核定情况确定各类人员以及各等级人员的数量，通过网络岗位设置和聘任方案，教职工可以在网上进行相关申报工作并通过网络上传提交申报材料。完成岗位设置与聘任的网上操作，包括信息报送、表格的填写以及岗位及等级的即时调整等。

（六）职务（等级）评聘管理模块

职务评审的教职工在人事管理系统的相应模块填写职称评审表格，相关职能部门通过人事管理信息系统进行申报人员所提交的相关佐证的审核工作。利用人事管理信息系统可以减少职称评审时表格手工填写、数据审核的重复性劳动，提高材料的准确性和工作效率，且能让评委了解到申报人员更全面的信息，使评审工作更加公开透明。

（七）年度考核管理模块

年度考核工作是事业单位院校每年都要进行的一项工作，通过此模块的操作，可以实现员工在人事管理信息系统中填写年度考核表，并通过系统传至部门（单位），统一报至人事管理部门。并可以通过系统进行考核结果的数据统计与分析功能。

（八）培训进修管理模块

当教职员工拟进行学历、学位教育以及业务能力培训时应进入本模块填写相应的表格，进行申请，当批准后方可进行；当教职员工完成学历、学位教育或业力能力培训时，应在系统中提交总结并附相应的佐证材料。

（九）社会服务模块

高职院校的特征之一便是社会服务工作。高职院校的教师基本上都是双师型教师，具体企业的兼职经验，或参与到一些社会科研等。通过此模块可以对高职院校教职员工在企业兼职、或参与企业研发等情况进行记录备案，并进行统计分析。

（十）人才招聘管理系统

当学校进行人员招聘时，可以在学校的主网站人才招聘的政策以及人才招聘的相关信息。应聘人员可以登录人事管理网站进行注册申请，在网上登录系统，填报应聘信息，并提交相应的佐证材料，人事管理人员在网上查看并审核应聘人员信息，并可以将应聘人员信息分拨至用人部门（单位），使用人单位可以全面了解报名人员的基本情况，组织考核面试，并在网站进行公示。实现人才招聘工作的网络化、信息化管理。

（十一）提醒管理系统

提供待办事项通过系统消息和短消息提醒等多种功能。当管理员需要传递消息给某用户的时候，可以通过系统给某人发消息，如果没有回复则系统会不断提醒该用户有任务要做。同时本模块还支持将消息内容发送到用户手机上。

（十二）数据统计分析系统