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业务助理岗位职责【范例5篇】

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业务助理工作职责【第一篇】

一、岗位职责:

负责编辑公司产品信息,协助外贸经理做好网站发布及其他行政日常事务,熟练操作办公软件,负责产品推广、客户维护、市场拓展及上级交办的其他事项。

二、岗位要求:

1、大专学历以上;

2、英语四六级以上,具备较强的英语读、写能力;

3、熟练操作常用电脑办公软件;

4、做事态度认真,工作细致、严谨,有较强的工作热情和责任感;

5、有经验者优先考虑;

6、优秀应届毕业生亦可。

业务助理岗位职责【第二篇】

1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。

6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的其他工作。

7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;

8、具有良好的。沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;

9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的不罢休的韧性。

业务助理岗位职责【第三篇】

1、协助外贸业务对接客户,为客户提供售前售后服务;

2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;

3、联系货代订舱、出货、提单核对,以及联系拖车、报关等事宜;

4、协助业务厂内及广交会的。客户接待工作。

外贸业务助理工作职责7

1、制作S/C、国内采购合同。

2、准确、高效完成日常订单的跟单工作。

业务助理岗位职责【第四篇】

1、负责协调和跟进生产进度,安排出货事项,以及处理有关日常事务;

2、处理客户邮件及查询,提供售前售后服务、订单追踪信息;

3、为客户解决产品的相关问题。

4、与客户沟通,维护好与客户的良好关系。

业务助理工作计划【第五篇】

(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好工作,并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。

(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的'工作生活环境。

(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

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