宾客关系主任岗位职责(精选4篇)
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GRO宾客关系主任岗位职责【第一篇】
宾客关系主任岗位职责描述
宾客关系主任
1.负责与客人沟通交流,处理客人投诉和需求,按照酒店标准运作程序最大程度满足客人
执行有关对客关系区域的服务,例如:迎接VIP,订花,送生日卡,书写欢迎信或道歉信等等
2.在VIP到达前,确定房间已按标准设置完毕。例如:礼品已摆放,鲜花已送。针对需求,与送餐服务部,客房部和工程部等部门通力合作。到达时,迎送客人至客房,解释酒店及客房设施,为他们逗留期间提供帮助。4.经常巡视大堂和前台,主动为客人提供协助
5.与VIP客人和长住客人保持良好关系。在他们入住期间,打礼貌电话征询意见,为他们提供酒店服务信息及当地风景名胜介绍,处理他们的特殊要求。例如:餐厅定位和用车需求。6.有礼,有效地处理客人需求和投诉,如果有必要,给相关人员提供指导以保证客人满意。记录下所有客人需求和投诉,以便进一步跟踪。结帐离店时,进行告别,询问入住期间情况,邀请他们下次光临。如有必要,帮助他们预订下次房间。8.收集宾客意见,以便掌握他们在店期间所受服务的反馈,分析归纳他们的意见,提供合理化建议。9.高入住率期间,协助前台和行政楼层工作,帮助登记入住,结帐和处理客人特殊要求。10.与前厅部其他管理人员,客房部和送餐服务部紧密合作,确保诸如
VIP入住行政楼层的房间检查,迎送VIP登记入住,结帐和行李运送等服务顺畅。11.掌握酒店产品知识,当地旅游商务信息,并将其传递给直接下属,以便他们能够回答客人的要求个问题。
宾客关系主任岗位职责【第二篇】
管理层级关系
直接上级:营运部总监 直接下级:营运部各岗员工 岗位职责
协调酒店对客服务,维持酒店应有的水准,负责对客沟通与维护,协调酒店与宾客之间的关系。发掘和满足客人需求,记录和反馈客人意见或建议,不断促进服务质量的提高,确保宾客获得满意的服务。代表总经理迎送VIP客人。维持各公共区域的良好服务秩序。负责处理遗留物品及投诉工作,对各营业场所的服务质量做好监督沟通。工作内容
1、根据酒店营运状况拟定月度工作计划,采取有效的措施和运作方法,确保任务的顺利完成。
2、承担直属上级下达的每周重点工作任务,采取有效措施完成任务。3、监督各岗执行标准流程和操作细则,确保提供规范服务。4、落实贵宾到店情况做到优质接待100%。5、参加营运部重要例会落实管理运作精神。
6、配合营运部设计重要接待、会议、VIP和团队客人的接待方案,处理客人的特殊需求。
7、做好大堂区域照明及温控调节工作,严格执行酒店各项操作办法,保证节能降耗落实到位。
8、对前厅各岗人员的录用持有建议权。
13、协调酒店各部门的工作,密切合作,保证服务质量。
14、代表酒店处理日常发生的事件,联络及协助各部门做好对客服务,建立并保持同广大宾客的良好客户关系,提供优质服务。
15、代表总经理迎送VIP客人,处理主要事件及记录重要贵宾信息。16、检查VIP接待房间及策划落实接待流程。
17、检查各项功能的营运情况发现问题及时与各部负责人沟通。18、配合营运经理做好对外的宣传及媒体的选择工作。19、参加酒店的各项重要检查活动。
20、每日对各营业点的各项工作进行监督,发现问题及时沟通处理;按要求完成所属岗位SOP流程监督。
21、开展《宾客满意度调查问卷》调查工作,及时向各部门及各岗位反 馈问题并跟进问题整改,做好信息记录工作。22、协助运营部对每期销售活动方案提出意见和建议。23、根据酒店给予的工作权限机动灵活地解决客人投诉,谋求酒店利润与客人满意度的最大值。
宾客关系经理岗位职责【第三篇】
宾客关系经理岗位职责
岗位名称:宾客关系经理 直接上级:房务总监 职务概述:
1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项;
2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问;
3、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施;
4、检查房间是否够水准;
5、做VIP客人离店记录;
6、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题;
7、负责协调处理宾客的疾病和死亡事故,替客人安排医护或送 院事宜;
8、紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示;
9、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告;
10、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势;
11、确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。
12、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端;
13、与客人谈话时可适当推广酒店设施;
14、服从管理人员如总经理、房务总监及直属上司指派之工作;
15、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域;
16、与前厅部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐;
17、必需时可指挥其他部门人员工作;
18、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓);
19、对管理层反映有关员工表现、客人意见; 20、协助贵重物品遗失被寻获之处理;
21、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动;
22、夜间与安保部一同巡查酒店各安全岗点,排查安全隐患。
财务责任:
1、依据财务制度审批本部门的各项花费,并确认支出的合理;
2、监督并控制本的费用支出,并向本班组进行费用月报;
3、控制本部门各类物品的使用;
4、负责本部门的项目维修、设备折旧、成本核算。人事培训:
1、提出对本部门的培训计划,提交房务总监确认;
2、鼓励各部门员工士气,掌握员工思想动态经常与员工沟通,降低员工流失;
物料责任:
协助采购部进行物品采购,检查物品质量、核定物品价格,反馈使用状况,提出采购建议。安全责任:
1、制定部门各项应急预案,定期进行演习;
2、配合保安部对员工进行安全教育,增加员工的消防安全意识;
3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。
4、协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。
跨部门及分部门协调:
1、协调酒店部门关系,及时与各部门沟通,保证与各部门工作的正常衔接;
2、协调管辖部门了解部门状况,掌握所需各项信息。
汇报及会议:
1、月底将当月客人投诉及反馈问题统计汇总,并上报总办。
2、参加部门例会,传达落实会议决定并向领导汇报。素质要求:
1、具有酒店行政管理,商业管理或相关的学士学位;
2、拥有2年酒店宾客服务工作经验,包括1年管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景;
3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同。
宾客关系主任岗位职责
岗位名称:宾客关系主任
直接上级:大堂经理/前厅部经理 职务概述 :
1、协助大堂经理,代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项;
2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问;
3、决定是否受理客人支票;
4、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施;
5、检查房间是否够水准;
6、做VIP客人离店记录;
7、处理换锁、换匙并做记录;
8、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间;
9、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题;
10、替客人安排医护或送院事宜;
11、紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示;
12、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告;
13、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势;
14、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端;
15、与客人谈话时可适当推广酒店设施;
16、服从管理人员如总经理、执行总经理、房务总监及直属上司指派之工作;
17、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域;
18、与财务部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐;
19、必需时可指挥其他部门人员工作;
20、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓);
21、对管理层反映有关员工表现、客人意见;
22、贵重物品遗失被寻获之处理;
23、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动;
24、检查前堂范围内需维修项目,跟紧维修单。人事培训:
制定部门员工培训计划,根据计划组织员工进行业务知识培训工作。安全责任:
1、制定部门各项应急预案,定期进行演习;
2、配合保安部对员工进行安全教育,增加员工的消防安全意识;
3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。跨部门及分部门协调:
1、协调酒店部门关系,及时与各部门沟通,保证与各部门工作的正常衔接。
2、协调管辖部门了解部门状况,掌握所需各项信息 汇报及会议:
参加部门例会,传达落实会议决定并向领导汇报。素质要求:
1、具有酒店行政管理,商业管理或相关的学士学位。
2、拥有2年酒店宾客服务工作经验,包括1年管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同
宾客关系主任岗位职责【第四篇】
xx关系主任 管理层级关系
直接上级: 营运部总监 直接下级: 营运部各岗员工
岗位职责
协调酒店对客服务,维持酒店应有的水准,负责对客沟通与维护,协调酒店与宾客之间的关系。发掘和满足客人需求,记录和反馈客人意见或建议,不断促进服务质量的提高,确保宾客获得满意的服务。代表总经理迎送VIP客人。维持各公共区域的良好服务秩序。负责处理遗留物品及投诉工作,对各营业场所的服务质量做好监督沟通。
工作内容
1、根据酒店营运状况拟定月度工作计划,采取有效的措施和运作方法,确保任务的顺利完成。
2、承担直属上级下达的每周重点工作任务,采取有效措施完成任务。3、监督各岗执行标准流程和操作细则,确保提供规范服务。4、落实贵宾到店情况做到优质接待100%。5、参加营运部重要例会落实管理运作精神。
6、配合营运部设计重要接待、会议、VIP和团队客人的接待方案,处理客人的特殊需求。
7、做好大堂区域照明及温控调节工作,严格执行酒店各项操作办法,保证节能降耗落实到位。/ 28、对前厅各岗人员的录用持有建议权。
13、协调酒店各部门的工作,密切合作,保证服务质量。
14、代表酒店处理日常发生的事件,联络及协助各部门做好对客服务,建立并保持同广大宾客的良好客户关系,提供优质服务。
15、代表总经理迎送VIP客人,处理主要事件及记录重要贵宾信息。16、检查VIP接待房间及策划落实接待流程。
17、检查各项功能的营运情况发现问题及时与各部负责人沟通。18、配合营运经理做好对外的宣传及媒体的选择工作。19、参加酒店的各项重要检查活动。
20、每日对各营业点的各项工作进行监督,发现问题及时沟通处理;按要求完成所属岗位SOP流程监督。
21、开展《宾客满意度调查问卷》调查工作,及时向各部门及各岗位反 22、协助运营部对每期销售活动方案提出意见和建议。
23、根据酒店给予的工作权限机动灵活地解决客人投诉,谋求酒店利润与客人满意度的最大值。/ 2