针对应聘采购员的面试技巧【精彩4篇】
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采购文员的面试技巧【第一篇】
在采购人员的面试过程中,招聘人员应注重技巧,充分了解应聘者的潜质和职业性格,择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示:
一、现场面试
1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。
2.观察应聘者的行为和神情变化,判断其是否紧张。
3.要求应聘者在规定时间内(1分钟)介绍自己。
4.注意应聘者的语言表达是否流利,是否很好地表达了观点,有肢体语言和声调变化。
5.观察应聘者的简历外观是否整洁,语法是否存在错误。
6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作,每次换工作的动机是否合理。
7.要求应聘者谈谈之前的工作,遇到的最大的困难,当时的心情,方法。以及解决困难的方法。
8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性,涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。
9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。
10.关注应聘者对薪酬的期望,若期望高于企业现有薪酬水平太多,应引起注意。(注:穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰)
二、电话面试
1.留意应聘者接通电话的时间。
2.留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。
3.注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。
4.核实简历中描述的关键信息,例如,专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。
5.电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排,以及未来几年的职业规划。
6.电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么,当时的心情怎样,如何克服困难,结果怎样。
7.评估应聘者在电话沟通中的整体表现。(注:第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格)
三、职业性格测评
1.使用测评工具。
(1)采购部和人力资源部根据应聘者的岗位素质模型,开发和制作有效的测评工具(问卷形式),测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。
(2)采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具,选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。
(3)将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。
2.采用开放式、探索性的询问方式。
(1)你为什么选择采购作为自己的职业。
(2)你认为什么可能影响你的工作效果。
(3)不要问诱导性的问题,例如,你喜欢团队工作吗等等。
3.采用STAR测评原则(假设应聘人曾经业绩优秀)。
(1)询问应聘者是在什么情景(situation)下获得了较高的业绩,包括地域特点、供应商情况、采购渠道等。
(2)询问具体任务(task),包括采购额、供应商关系等等。
(3)询问应聘者付出何种行动(action),包括采购计划、谈判技巧等。
(4)最后询问结果(result),包括是否达到目标,收获如何,在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息,以作决策之参考。
4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。
(1)应聘者的家人。(2)应聘者的朋友。(3)应聘者的老师。(4)应聘者之前的同事。
四、演讲
演讲可以考察应聘者的综合能力,具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下:1.选定演讲主题,提供可选的演讲题目。2.确定演讲规则和评估规则。3.确定演讲场所和观察团。4.给应聘者提供2~3个小时的准备时间。5.提供相应的道具。
五、单独面谈
经过多轮面试后,少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下:(1)采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录,分析测试结果。(2)核对参考资料,准备书面的、具体的问题清单。(3)根据已经准备好的问题清单,适时地提问。(4)如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购,请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。
(5)如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同,请他们给予解释。(6)询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题,观察他们的身体动作。(7)诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题,并告知多长时间联系他。(注:将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序,比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书,剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐,并说明原因)
六、作出最终决策
1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时,要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待,除非要求从业资格。
2.通知可以试用的应聘者,告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。
3.联系没有录取的应聘者,表明未来合作机会,并给出祝愿。
七、面试外包
将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构,由他们负责采购人员的面试管理,并提供面试报告分析。
采购面试自我介绍简单大方 采购员面试技巧和注意事项【第二篇】
各位面试官:
大家好!
我是来自公司采购部门的采购助理。我名字叫xxx。我在公司的主要职责是协助上级领导洽谈价格,向供应商下单进货,并对货物进行全程跟踪直到货物到达并最终入库,同时完成资料的整理归档。在此过程当中会遇到各种细节问题,我需要不断的解决各种因质量引起的问题,因运输导致货物迟到晚到的问题,冷静协调各种原因引起的纠纷。
我们力争以最低的价格、最快的速度为公司购进最优质的产品,从而获取最大的利润。希望能和公司其他部门的同事一起团结奋进,谢谢!
大家好,我是来自公司采购部门的采购助理小唐。我在公司的主要职责是协助上级领导洽谈价格,向供应商下单进货,并对货物进行全程跟踪直到货物到达并最终入库,同时完成资料的整理归档。在此过程中会遇到各种细节问题,我需要不断的解决各种因质量引起的问题,因运输导致货物迟到晚到的问题,冷静协调各种原因引起的纠纷。
我性格稳重、内敛,喜欢直接了当的有效沟通、不喜拐弯抹角、废话连篇。
工作两年,有一点成功的经验,也有更多失败的教训。也要求自己向那些优秀的同事去学习,去借鉴他们在工作中所取得的成功的经验,同时我也愿意将自己的心得与大家一起分享一起讨论;能很好的配合团队,负责好自己的工作,有较强的责任心和团队合作精神。或许我很多都不会,但是我热爱这份工作,它能让我实现我自己的梦想,工作对于每个人不仅是生活必需更是人生,更是价值。
知自己在某些方面仍有不足,需要提高,现我正在努力补充、提高自我,希望贵公司能给我一个学习的机会。
采购面试自我介绍简单大方 采购员面试技巧和注意事项【第三篇】
各位考官:
早上好!
我喜欢音乐、摄影、k歌、骑行、速降等户外活动,喜欢背上行囊去旅行的感觉,去感受及领悟所带来的新事物。
有天生的管理天赋,即使是不熟悉的行业我也一样可以管理的井井有条,创效增收。
再说我已有多年的采购管理工作经验,擅长部门的运营管理、绩效制定、人员培训和成本控制。注重企业文化和团队建设,有带团队和培训团队的成功经验,有亲和力并能够很快与各层面的人员建立健康、持续的工作关系。
能适当的调整部门员工工作安排,使得工作效率得到相应的提高,同时能以身作则,起到一定的带头作用。
相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功,希望我能为贵公司贡献自己的力量!
我的介绍到此结束。谢谢!
采购面试自我介绍简单大方 采购员面试技巧和注意事项【第四篇】
我叫x,是一个热情好客的客家女孩,xx年就出来工作,我从事很多职业,有做过工厂里的普工,餐厅的服务员,店面的销售员,公司的前台文员,我在各个工作中都有快乐,挫折,困难,我坚信对待任何工作,心态非常重要。
心态可以改变一个人的行为,改变一个人的行为,改变一个人的习惯,从而改变一个人的命运,甚至改变身边的环境。
我是个很有责任感的人,接到任何事情都会比较上心的去努力完成,不会偷奸取巧,因为有原则也是我的一个特点。我是个实在的人所以不喜欢欺骗,诚实是美德,我喜欢用这种美德来面对一切。
对亲人要宽容,对朋友要温柔,对客户要坦实,对对手要学习。
不怕吃苦,从低做起。这样才能够继续生存下去。我不服输,我有激情,我有学习的决心。
如我可以进入贵公司工作本人会更加努力去完善自我,努力完成工作!服从公司安排!