文员的工作职责有哪些【最新4篇】
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文员岗位职责【第一篇】
1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
文员的工作内容有哪些【第二篇】
1、 能够独立完成财务日常事务性工作,协助处理帐务处理;
2、 负责公司的现金及银行收付处理,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、 审查费用报销的审批手续及是否完全,支出是否合理,所附单据是否合法;
4、 核对各应收应付账款的核对及核销;
5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期整理各种完整的原始凭证;
6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。
文员岗位职责【第三篇】
项目经理
1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。
2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。
3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。
4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。
5、制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。
(二)项目技术负责人
1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目有关的技术管理规章制度,接受上级部门的监督检查。
2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。
3、主持编制项目工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底及安全措施的制定工作。
4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。
5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。
6、协助项目经理抓好文明施工,创建标准化文明工地,保证工程验收一次优良。
项目执行副经理
主要负责现场安全生产、文明施工管理。
1、参与施工方案的编制。
2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。
3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。
4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。
5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量自检、互检。
6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。
7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。
8、负责现场文明施工及安全交底。
项目商务副经理
负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作,并制定办法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔资金。
1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。
2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。
3、办理预算外签证,落实索赔款项。
4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。
5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。
施工主管
1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。
2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效益。
3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责督促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。
4、搞好安全生产现场管理,创建
标准化文明工地。坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。
5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核工作,坚持按要求填写施工日志。
技术主管
1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组
织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。
2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。
3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。
4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资料,参与工程施工总结。
机械主管
1、根据施工要求,提出设备需用计划,并及时组织进场。
2、负责办理机械设备进出场手续。
3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,及时上报上级部门。
4、负责机械设备安全措施的落实。
5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。
材料主管
1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划,送报项目经理部。
2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。
3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。
4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。
5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆放工作。
6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工
文员的工作【第四篇】
物流文员的工作资料:
1、透过进销存系统及时准确录入物流信息。
2、整理相关文件、核对仓库发货账目,做好文件的保管和归档工作。
3、负责在途货品物流跟踪信息的准确性和及时性。
4、负责与物流公司月底的账款核对。
5、调货、发货前,与各部门进行相关对接协调,保证畅通、及时、准确。
6、负责与公司办公室的其它对接工作。
7、完成上级交给的其它临时性工作。