工程部文员岗位职责5篇

网友发表时间 2023-10-31 13:31:53 576503

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工程部文员岗位职责1

1、负责建立商场的设施设备台帐；

2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作；

3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作；

4、负责配合上级**检查、**本部门相关**的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况；

5、负责本部门的`上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作；

6、负责技工的考勤工作；

7、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合**实施；

8、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本**工作的检查与**，完成上级**交办的其他工作。

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工程部文员岗位职责2

工程部文员受部门主管直接**，负责部门内日常内务工作：

(1)努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议，并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

工程部文员岗位职责3

一、负责工程部办公室管理

1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

7、负责现金报领和支票的办理。

8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

9、负责工程部投诉电话登记工作。

10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

二、兼管工程部仓库保管与采购

1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。

6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公*合理。

工程部文员岗位职责4

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、**工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

13、负责工程部电话的接听、记录、传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好**规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。