上市董秘岗位职责精编5篇

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岗位说明书董秘1

岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长

所属机构直接下级

董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作，作好参谋助手，起承上（董事会）启下（经营管理层）的作用，认真做好服务。2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解，起草各阶段工作总结和其他正式文件。3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，及经营服务各项管理、督促、检查、落实、贯彻等各项执行情况。4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策，及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，会议。6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展系列企业文化工作；7、协助董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），及媒体关系，树立好企业的对外品牌与公关形象。8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。9、负责董事会各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。10、做好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。11、完成董事会交付的其他工作。1、经济、法律、财务或工商管理类专业，大学本科及以上学历，五年以上的股份制企业、金融机构工作经验，身体健康；

必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验，熟悉现代企业管理制度，具备扎实的专业水平和实践工作经验，熟悉计算机操作，英语能力良好；3、具备较强的组织领导能力，应变能力，文字口头表达能力，高效思维能力，熟练的商务谈判能力；4、具备谦虚谨慎，安全保密，廉洁务实的工作作风和职业道德。

非上市公司的董秘岗位职责2

非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能

公司董秘的职责：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。

董秘的六大类职责：协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。

董事会秘书的主要职责是：

(一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料；

(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；

(三)参加董事会会议，制作会议记录并签字；

(四)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；

(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则；

(七)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上；

(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，查阅有关信息的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

董秘和证代的职责3

深证券交易所上市规则 董事会秘书对上市公司和董事会负责，履行如下职责：

（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

（二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向本所报告并公告；

（五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复本所所有问询；

（六）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

（七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本规则、本所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向本所报告；

（八）《公司法》、《证券法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。

对证代的规定：

《上交所上市规则》

上市公司董事会应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责，董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不当然免除并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当取得本所颁发的董事会秘书培训合格证书。、《深交所上市规则》

上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

教秘岗位职责4

教务管理

1.初审教学部、任课教师上交的有关教学方面的计划、总结、建议，提出初步意见，交主管教学的领导审定；

2.完成学期、学年系教学工作计划、期中教学检查、教学工作总结等教学文件的起草工作；

3.检查各专业教学计划、教学基本要求、教学进度执行情况，组织期中教学检查、评估，配合教研室负责人安排好新课试讲事宜；

4.协调各教研室、实验室对教学任务的安排，及时向任课教师分发教学任务通知书、课程表、学生名单及成绩登记表；

5.及时布置填写教学工作量表，进行教师教学工作量的统计，协助做好教师工作量的审核工作；

6.教学档案的收集、归类、管理工作。7.学生各学期考试试卷整理、归档； 8.做好教学会议记录；

9.参与组织教学检查、教学评比活动，收集整理学生对教学的意见和对教师的评价； 10.毕业生成绩资格审查 11.校院交给的其他各项工作

教学运行

1.根据有关规定及时办理停课、调课手续。

2.安排期中、期末、补考和英语四、六级考试、计算机等考试； 3.选课组织； 4.教材征订； 5.安排重修；

6.教学任务下达及归档，教学情况通报等。7.校院交给的其他各项工作

董秘岗位职责及任职要求5

岗位职责：

1、协助董事处理董事会的日常工作，持续向董事提供、提醒并确保其了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求； 2、负责公司对外信息披露，协调公司内部信息的沟通；

3、负责联系股东、券商、律师、审计师、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作及组织实施投资者关系管理；

4、文书起草及文档管理：董事会重要文件起草、整理、审批、传达； 5、为公司重大决策提供咨询和建议，协助制定公司中长期战略发展规划，公司年度经营计划，并负责对各业务部门落实战略规划、年度计划的督办、协调，资源调配整合；

6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

7、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：

1、金融、法律、财务等相关专业，大学本科及以上学历；

2、5年以上相关工作经验，有证券公司分析师、研究员、TMT行业、上市公司董秘经验者优先；

3、掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识； 4、熟悉新三板或上市公司的运作模式，熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程；

5、精通国内资本市场运作模式，了解投融资程序及投资分析及相关政策法规； 6、具有较强的组织协调能力、谈判能力和公文写作能力；有一定的社会资源； 7、严谨认真，踏实稳重，对企业忠诚，具有高度的责任感和保密意识。