实用开票员的岗位职责和要求 开票员的岗位职责好通用4篇
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开票员的岗位职责【第一篇】
1、协助销售部部长做好市场调查。
2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。
3、负责索取首次销售单位资料。
4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。
5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。
6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。
7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。
8、协助销售部部长做好销售回款的催收。
9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。
开票员的岗位职责【第二篇】
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员的岗位职责【第三篇】
1、负责销售发票及发票清单的`领购与保管
2、负责销项发票的开具、递送
3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理
4、负责月末核对税控系统与AX系统销项税额
5、负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项
6、完成经理交待的其他工作
开票员的.岗位职责【第四篇】
1、开具销售发票;
2、登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;
3、按照公司规定要求,通知物流部门放货;
4、对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;
5、每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。
6、定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;
7、金税增值税税控远程抄/报税(每月)
8、开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的'业务处理。
9、邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;
10、领导安排的其他工作。