秘书岗位职责实用5篇

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秘书岗位职责1

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

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秘书岗位职责2

1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档，上传下达；

2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务；

3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写，起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件；

4、参与商务贵宾接待工作，为执行总裁接见访客做好预约工作；

5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。

秘书职责是什么3

1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档；总裁自用资料的整理、保管；

2、协助总裁起草相关文件；

3、总裁差旅事宜安排，包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。

4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。

5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。

6、负责总裁办公室的安全管理。

7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。

8、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位职责4

1、文件总裁办公室重要文件的起草；

2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理；

3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档；

4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作；

5、依据董事长的日程安排，为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的。预约工作；

6、收发、筛选邮递信件，及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件；

7、完成董事长交办的其他工作。

秘书工作职责5

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

5 、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司印章的使用。

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作。

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核。

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议。

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议。

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。

4、参加本部门召开的有关工作会议。

5、对分管的工作全面负责。