资料员岗位职责优质5篇

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资料员岗位职责【第一篇】

内业资料员岗位职责

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的。，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有

文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）

5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。

6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。

7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）

8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得漏报。

10．对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报，早报，重报，以保证公司利益。

11. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。移交目录一式二份，双方各持一份。

12. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。

13. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。

14. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而

找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。

15. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员岗位职责【第二篇】

1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；

2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；

4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料；

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；

6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员岗位职责【第三篇】

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段：

1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2）、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计（方案）报审表

e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1）甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2）根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件，整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

资料员岗位职责【第四篇】

1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责【第五篇】

1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；

2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；

3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；

4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；

5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；

6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。

任职条件：

1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；

2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；

3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；

4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。