学校办公室主任的岗位职责(精选4篇)
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学校办公室主任的岗位职责【第一篇】
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责;
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用;
三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密;负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料;
四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现;
五、负责教职工大会的召集工作;管理校长办公设备;调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作;
六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报;
七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作;负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。
学校办公室主任工作职责【第二篇】
一、按照学校办公室职责范围, 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室主任工作职责【第三篇】
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
学校办公室主任的岗位职责【第四篇】
1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作;
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作;
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案;做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作;负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作;
4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事;当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密;
5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作;
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议;
7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。