综合管理部岗位职责精编4篇
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综合管理部岗位职责【第一篇】
1. 协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2. 负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3. 协助完成生产管理中心各部门间的`协调工作;
4. 跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
综合服务部岗位职责【第二篇】
岗位职责:
1、负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;
2、根据公司的招标策略,协同销售团队及外部的招标机构开展招投标工作,并积极处理和解决招标工作中的问题;
3、审核商务合同条款,组织起草合作协议;可独立进行文档及合同的分类、归档管理;
4、跟踪和合同执行期有关任务的确认,并进行收、付款管理及应收帐款催收;
5、协助公司负责人进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅
6、客户管理及维护;
7、商务部会议纪要整理;负责所有外发文件的制作、发送、定期备份;
8、完成公司负责人交办的临时性工作。
任职资格:
1、本科以上学历,10年以上相关工作经验;
2、熟悉招投标流程、合同管理;
3、能熟练使用office办公软件;
4、具备风险意识;服务意识强,成就动机强,以结果为导向;
5、具备较好的交际沟通能力、计划能力和项目管理能力,具备吃苦耐劳的品质及团队合作精神,有责任心和良好的职业道德;
6、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较好的商务谈判技巧。
综合部经理岗位职责【第三篇】
1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
7、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
8、做好领导临时交办的其他工作。
部门综合管理岗位职责【第四篇】
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。