公司联络函格式精编3篇

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公司联络函格式1

尊敬的供应厂商：

公司 ___________先生/女士：

您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从20__年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：

1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合rohs指令外，还应符合pfos指令的要求(详细说明见附件资料)。

2、供应商来料，同之前一样，需提供pfos(或rohs)报告和msds等报告。所提供的pfos/rohs报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，msds报告中英文均可。

3、每批次来料取消原有的《供应厂商rohs符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《pfos不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收);每批采购订单，仓库人员按po数量收货，超出订单数量自行处理。

4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “rohs”需更改为“符合pfos指令”每个包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装，必要时须做相关的防护)。

6、所有的供应商需与我司签定pfos指令禁用物质不使用保证书。

7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措施。以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！

____制品有限公司

采 购 供 应 中 心

二零__年七月二十七日

上面内容就是一米范文范文为您整理出来的3篇《公司联络函格式》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在一米范文范文。

公司联络函格式2

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持！为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2， 以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝__

__有限公司

20__年_月_日

公司联络函格式3

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！

注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢！

致礼！祝商祺！

东莞市睿恒实业有限公司

采购部：黄锦光

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