企业管理流程制度(精编5篇)
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公司管理流程规章制度1
第一章总则
为进一步加强公司全体人员组织纪律管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定以下员工考勤管理制度,请大家遵照执行。
第二章考勤登记
第一条公司员工上下班必须进行考勤登记,公司领导的考勤由办公室负责登记,其他员工每天上午上班、下午下班的考勤通过签到、签退本(考勤机)进行登记。
第二条非轮班制员工的正常工作时间是上午8:00-12:00、下午14:30-18:30,轮班制员工的工作时间根据具体排班确定。
第三条如因特殊原因(如出差、出外勤等)无法登记考勤,必须经部门批准,以部门批准的《出差申请单》作为考勤依据。
第四条各部门设专人(兼)负责考勤工作,按月汇总考勤情况,经部门负责人签字审核后上报人力资源部。
第五条当月考勤统计结束后,不予办理补登考勤手续,未有考勤记录的一律视为缺勤处理。
第六条考勤统计以自然月为周期,是核发薪酬及各类补贴的依据。
第三章迟到、早退、旷工及处理
第七条员工超过指定上班时间5分钟以上15分钟以内到岗的视为迟到,当月迟到累计超过两次的超过部分每次罚款30元。
第八条员工未达指定下班时间离岗在15分钟以内的视为早退,早退每次罚款30元。
第九条当月迟到、早退合并累计超过3次的给予通报批评并罚款100元,3次以上扣除当月全部绩效工资。
第十条下列情况视为旷工:
一、超过30分钟以上到岗或离岗;
二、未经批准擅离工作岗位。
第十一条员工旷工给予通报批评,扣除当月全部绩效工资,并按旷工天数扣除岗位工资,连续旷工3天以上(含3天)予以开除处理。
第四章加班及补休规定
第十二条员工加班前必须填写《加班审批表》并经部门经理批准后报人力资源部登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依据。
第十三条在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间以及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。
第十四条每月加班累计原则上不超过36小时。
第十五条员工加班后各部门经理应先根据实际情况安排补休,如确因特殊原因不能安排补休,按以下标准支付加班费:
一、正常工作日加班,以岗位工资为基数按100%核算加班费;
二、公休日加班,以岗位工资为基数按100%核算加班费;
三、法定节假日加班,以岗位工资为基数按200%核算加班费。
四、员工申请补休必须填写《补休审批表》,由人力资源部审核加班待休时间并按审批程序报批后报人力资源部登记、存档。
五、普通员工申请补休在3天以内(含3天)由本部门经理审批、超过3天由分管副总审批,部门经理申请补休由业务分管领导审批,副总经理申请补休由总经理审批,总经理申请补休由董事长审批。
六、加班时间每季度冲销一次,上一季度的加班记录最多留3天到下一季度,其余按规定核发加班费。
七、加班待休时间原则上不能跨年度使用。
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出勤2
1、工作时间:每周工作六天。
2、每天8小时
正常时间为上午8:30到12:00,下午上班时间为13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3、迟到、早退和旷工。
①上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定
①迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
②早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:
①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。每月每名员工仅可有二次补签情况。
.管理过程几个应注意的问题3
1、程序化、科学化和流程化的管理对原主管部门及个人权威提出了挑战,主管的心态应放平。
2、企业应做好企业各项的准备,不要急功近利,因为短时间内没有业绩而全面否定。
3、协调好原组织的管理工作,结合公司整体发展,并赋予相匹配的权力。
4、随时把握好进程并及时调整。
5、执行计划时,跟预期发生很大偏离的时候怎么办?每个月都应有一次月份评估,重要的指标每周都在看。这时,效果就非常大,及时发现偏差,通知责任人知道,如责任人无法解决立即召开圆桌会议。偏差肯定会有的,关键在于企业的监控手段能不能及时发现,只要发现了相信就有解决的方法。
例如企业基本法,将使企业达到如下之目的:4
1、将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司宗旨和政策,使之能够明确地、系统地传递给职业管理层,由职业管理层规范化地运作。
2、阐述处理公司管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整公司内部关系和矛盾的心理契约。
3、指导公司的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,实现系统化管理和推动管理达到国际标准,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一个大的构架管理一个小的公司
1)目的:通过明确规定公司组织机构、组织的运作、基本管理流程、业务分担及职能的权限和责任,科学运用“职责说明书”,根本上解决责任的推诿和部门之间的工作配合问题,谋求公司规范化和更有效率的运营。
2)主要工作内容:
A、确定业务的承担单位,设计组织的基本流程,明确部门之间的业务沟通方式;
B、战略目标的分解-各职能部门的业务分担和工作内容;
C、设计员工的职责说明书,明确其工作内容、权限和责任;
D、明确信息的上能下达流通方式等。
3)几个组织机构方面的建议:
A、各部门阶段性设立技术秘书工作岗位。原因有三,其一,随时监控业务的进程和完成程序,使管理重组过程的业务动态尽在把握;其二,解决原有部门的人事行政工作,使工作人员()能专心于于业务工作之中,而避免于人事行政事务之中;其三,技术秘书的业务和行政二个分属,使公司对各部门的管理更有能力。
B、组织的业务以工作任务书形式进行承担。
C、建立求助网络体系我们要在企业的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络运作方式,以激活整个组织,最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制度和实施决策的政令通畅,又要对逆向和横向的求助系统作出及时灵活的响应,使最贴近客户,最先觉察到变化和机会的高度负责的基层主管和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。
D、建立经理圆桌会议制度 及时、随时、随地进行业务问题讨论,促进团队的建设和问题的解决,形成一种凝聚的向心力。
E、在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。 各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。
F、建立竞争和选择机制 业绩决定价值和位置,真正体现了企业干部能上能下的风范,内部的岗位调动将使各级优秀人才脱颖而出。制度性的考核评价形成了一种良性的干部选拔机制。
4、建立健全企业管理制度
1)目的:规范公司的人、财、物、信息、技术、品牌、质量等方面的行为准则。
2)主要工作内容:人事、行政、考核、技术管理、市场管理等制度。
3)主要操作办法:
A、相应的政策文件由人力资源部和该文件的主体执行单位协调编写,形成初稿。
B、文件初稿提交公司经理圆桌会议讨论。
C、人力资源部和该文件的主体执行单位依据经理圆桌会议的修正意见进行文件的平衡协调,完善形成终稿。
D、文件终稿提交经理圆桌会议由各相关职能单位负责人或代理人进行会签确认。
E、经理圆桌会议会签后,经总经理签署,文件正式生效。
5、营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观
1)目的:让员工像股东一样思考和行动,让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值。
2)主要工作内容:设计企业商业思维的培训教材,并对全体员工进行有计划培训,使之认同并固化成企业的一部分。
3)操作方法: 从企业总体规划着手,确定关键的结果区域,制定日程表和里程碑,筹划立竿见影的小胜利。我们力求创造出一种企业价值管理文化,让员工像股东一样思考和行动,让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值,这是其一; 其二,用科学的决策程序运用到企业的运营全过程,使之形成企业统一的一种解决问题思维方式,也即是企业的商业思维。这是改进企业的工作效率的一个办法。 这二点得到了认同和实行,企业的文化就建立起来了。在这种完善的管理体制下,我们在潜移默化地鼓励推动认可股东价值的贡献。这样就实现了员工像股东一样去思考和行动,达到企业的所有追求。
6、人力资源管理系统
A.目的:建立与企业快速发展相匹配的高质量团队和企业发展发展保障体系。以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,是企业的快速成长和高效运作的保障。辅以客观的操作标准,体现企业的“以人为本、多劳多得、能者多劳、能上能下、能进能出”的根本人力环境,促使人务资源管理规范化。
B.主要工作内容:在具体的操作中,公司人力资源管理是以人力资源规划、薪资管理和绩效考核为核心进行放射性管理的,聘用管理、面试技术、人事诊断、薪资调查、员工培训、工作分析、工作评价、考核量表设计等方面配合,形成整个的人力资源系统。
C.主要操作方法:员工和主管的考评,应按明确的目标和要求,对每个员工和主管的工作绩效、工作态度与工作能力的一种例性行的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随企业不同时期的成长要求应有所侧重。 员工和主管的考评实行纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉和权利。 当然,除上面各个方面的内容外,软性环境的营造、激励方法的设计、绩效改进措施、有效的人力体系导入措施和执行保障措施是必不可少的。软性环境也即企业文化的营造主要应突出员工的核心价值观,激励和绩效改进主要体现在薪资构架和绩效考核的关系上。
7、决策程序 何谓科学有效的决策制度呢?
对于现代企业来说就是:
(1)、决策的原则是从贤不从众;
(2)、决策程序是决策需经经理圆桌会议充分的讨论、论证;
(3)、最高决策权是总经理办公会。 公司除了规定总经理是最高决策者,拥有最终决策权,以及规定重大决策须经高层管理委员会充分讨论外,还对决策原则作了特别的规定,即遵循民主决策、权威管理原则和从贤不从众原则。 权威管理就是在执行过程中实行个人负责制。 各部门负责人在其职权范围内自主决策,对决策后果承担个人责任。另一方面,形成决议后,由部门主管执行,以防止管理中的片面性。
9、提升财务管理的核心地位 财务管理机能的技术提升,从进销存的记帐式到现代财务管理体系。财务计划、完整的财务管理和财务机能。 现在好多的财务管理只局限于进销存的记帐层面上,但参与管理如公司理财,成本控制;项目论证评估;风险管理;产品研发;战略规划;企业核心竞争力的识别与建立;企业需要融资时,分析哪种融资手段所获得的成本最低等方面的工作很少,所以必然从高的层面确立财务管理的。核心地位,建立科学的财务管理系统、财务计划和预警系统。
公司各项管理流程5
1、认真履行工作汇报制度,及时下发集团公司和本公司的文件,并对所收集资料的准确性负责。
2、对办公室工作人员的违纪行为负领导责任。
3、对办公室人员按规定程序建议任免。
4、督促检查各部门对集团公司及本公司下发的文件执行情况,并对执行不力的部门提出处理意见。
5、根据制度规定或总经理指示,组织召开专业性会议,并做好会议通知和会务准备工作。
6、会议形成的决定及时整理好书面材料,并在会后形成文件下发。
7、会议讨论中遇到的疑难问题,会后及时组织各有关人员进行调查研究,提出解决方案。
8、根据公司领导指示,组织起草编制行政方面的综合性的月度、季度、年度工作计划及各种上报资料。
9、定期对下达文件的执行情况进行总结,做好文件批转收发,管理及归档工作,做好公司内部的半年及年度工作总结,并及时上报主管部门和有关领导。
10、根据企业实际情况,向总经理提出改进企业经营管理方面的合理化建议。
11、组织检查劳动纪律,检查安全生产、文明生产、现场管理情况。
12、负责来往客人的接待工作,并及时通知有关部门和有关人员做好招待工作。
生产副总经理工作职责:
1、对公司下达的各项生产计划完成情况负责。
2、对重大生产责任事故和工伤事故提出处理意见,并对事故本身负主要领导责任。
3、下达有关生产方面的指令,调整一切生产能力。
4、有权向公司提出公司生产系统主管生产人员的任免或奖惩建议。
5、协助总经理负责建立全公司的生产指挥系统,建立健全确保生产有序正常进行的管理制度和责任制,明确全公司各级行政领导和每个职工的职权范围和工作标准。
6、实行生产上的集中领导,统一指挥,排除生产中出现的各种障碍,切实加强对薄弱环节的组织和管理。
7、按总经理提出的各项年度计划,组织有关部门和人员编制好季、月度生产作业计划,并保证其实现。
8、定期组织召开公司的'生产调度会,检查生产进度,安全文明生产情况和生产用原材料供应情况。
9、随时了解和掌握公司的生产情况,对于在生产中出现的薄弱环节、生产障碍、质量关键问题等应及时组织有关部门及人员查清原因,并采用切实有效的措施加以解决。
10、根据生产与管理的变化情况,做好劳动管理制度的修正和制订工作。
11、协助总经理搞好质量管理工作,树立质量至上的思想,杜绝严重质量事故和劣质品出厂。
12、建立健全一套完整科学的安全管理制度、文明生产标准和环境保护条例,并严格贯彻执行。
总工程师工作职责:
1、负责建立健全生产技术准备工作程序,科学地组织生产技术准备工作。
2、有权向公司(总经理)提出全公司主管技术系统人员的任免和奖罚建议,并对所作出的决定负责。
3、有权下达有关技术方面的指令,调整与支配各技术管理部门的一切技术力量,并对指令下达的准确、及时性和调配的合理性负责。
4、有权代表公司按有关标准规定、签署(内外)有关技术方面的协议,并对未积极推广应用新技术负责。
5、协助总经理负责建立全公司的产品设计及新产品的开发工作。
6、根据企业的发展规划和公司的具体部署与生产需求,组织职能机构完成产品设计和新产品试制计划,并亲自组织好会审工作。
7、及时下达新产品的设计技术任务书,审批好设计方案、技术设计总图和新产品技术条件、工艺方案、关键件工艺规程,遂项编制实施计划,并定期检查执行情况,遇有重大问题必须及时采取措施。
8、审批全公司的合理化建议、技术革新与推广计划,督促有关部门做好具体的组织实施工作,并亲自主持重大成果的鉴定工作。
9、对生产中发生的重大技术问题要及时组织有关部门讨论解决。当各部门意见不一致时,要做出仲裁性决定,并组织力量及时解决、突破。
10、督促有关部门做好“长期、近期的技术发展规划”、“产品质量创优升级计划”,建立健全技术范围内的各项工作制度,建立健全技术。
11、组织对外签订技术协议,并负责做好审批工作,重大技术项目必须亲自来抓。
12、组织有关人员逐步推广采用国内外先进技术和国际标准,建立健全以技术标准为主,管理标准与工作标准在内的标准化工作体系,定期召开有关质量、技术管理工作会议。