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投简历邮件正文怎么写(实用2篇)

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投简历邮件正文怎么写1

投简历邮件正文写作方法:

标题

简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出,方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。

称呼

邮件的性质与传统信件相同,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的老师”“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。

正文格式

邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。

自我介绍

在我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。

求职目标

简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。例如:通过**了解到该公司具有**样的实力,希望有机会加入贵公司担任**职位,与大家一起成长。

粘贴简历

将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附加,方便HR备份。

结束语

在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并提醒HR可以回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件,但是可以表达你的诚意与礼貌。

祝福语

邮件结束后,附上结尾祝福,是邮件格式要求,同样也可以提升邮件正文的好感度。

注意事项:

邮件填写时的最佳顺序

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:

统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

检查邮件的顺序

发出去的邮件,泼出去的水。要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清晰明确

格式、标点统一

用语礼貌

投简历邮件正文怎么写2

一、邮件的形式

简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件中或是用一些网站转交等等功能(因为使用这些功能转交过来的简历很多时候显示的主题甚至内容是乱码),当然更不要写我的简历在我的博客中然后给个链接欢迎察看,一句话:没时间。

再次强调:不要把简历放在附件中!

这样首先增加了一个hr阅读你简历的时间,因为可能你的简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的。,每一遍都要打开附件很麻烦,要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。

其次,这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人,这样显得你的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果你还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了hr考虑一下,其实很简单,只要你把简历粘贴在正文中就ok了!

二、邮件的标题

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。很可能就被忽略了!所以至少要写上你应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于hr再次的审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历,这简直是对hr人员耐心的考验啊!

而且标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文!

每天hr不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了,多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“xx”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹得祸。

所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。我见过的题目有“我的简历”(谁知道你是谁你要干什么啊?)“你知道我是谁吗?”(对不起我不知道也不想知道)“我要应聘!”(您到底要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用这么多感叹号啊!)“某某某的简历”(请问你要干什么)“感谢您的阅读!”(这和垃圾邮件的题目一模一样所以我不阅读)“某某大学应聘实习”(太大了我们请不起啊!)“某某大学硕士应聘”(职位呢?如果你非要强调你的学校可以这样写:应聘职位-姓名-来自**大学硕士),以上是几个真实的例子,这样写的人不在少数,又没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

三、申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种所以他怎么写你怎么写就对了。但是以后应聘别的职位的时候一定要写清楚,比如我们招聘“渠道部总经理助理”,你偏偏要写“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书”你偏偏要写“总裁秘书”“文秘”;招聘“培训专员”你偏偏要写“人力资源部专员”;招聘“售后技术工程师”你偏偏要写“售后支持”“客服人员”“技术工程师”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候你自己发明的词都没有对应的职位所以你的简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。

很多人投了很多根本不相关的职位“高级核心软件开发人员”和“接线员”和“副总裁秘书”你认为是一个人都可以做的吗?我见过有一个人一天之内把我们公司招聘的所有职位都投了一遍!也许你是全才,但是很抱歉,事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!

还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

啰里啰唆说了这么多无非是想让我们大家自己增加自己的机会,很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢?可能并不是你能力不够,而是你的简历根本没有被有效的阅读,而这个原因很可能就是你自己造成的!也许你自己能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素,增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子,不要被动的等着别人的挖掘,自己就要努力露出地面!

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家整理的2篇《投简历邮件正文怎么写》,希望对您有一些参考价值。

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