2024秘书个人年度工作总结范文优秀4篇

网友发表时间 2024-01-04 06:05:36 1068580

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秘书工作职责【第一篇】

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档，上传下达；

2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务；

3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写，起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件；

4、参与商务贵宾接待工作，为执行总裁接见访客做好预约工作；

5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。

1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的`内外部各项会议、活动、差旅行程等；

2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；

3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；

4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；

6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；

8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

1.董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系；

2.负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

3.协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；

4.按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；

5.参加董事会会议，制作会议记录并签字；

6.负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告；

7.负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

8.协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任；

9.促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告；

10. 《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。