保密工作自查报告实用4篇
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保密工作自查报告1
根据罗保发[20xx]2号文件要求,我乡保密工作领导小组高度重视,迅速行动,组织专门人员,对涉密文件资料保密管理工作进行了全面自查自纠。现将相关情况报告如下:
一、统一思想、提高认识、加强领导
乡党政领导对涉密文件资料保密管理工作十分重视,专门召开会议进行了部署,把它做为一项政治任务来抓,与中心工作同部署、同落实、同检查。乡保密工作领导小组具体负责全乡涉密文件资料保密管理自查工作,各主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员亲自参与,切实做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对涉密文件资料保密管理工作自查所需设施、设备和经费,给予重视和支持,保证了自查工作顺利开展。
二、我乡涉密文件资料保密管理开展情况
1、领导干部落实保密责任情况
乡党、政领导高度重视保密工作,把之作为一项政治责任,逢会必讲,专题研究,经常深入部门指导、督查保密工作。乡成立了以党委副书记为组长,各部门主要负责人为成员的保密工作领导小组,定期开展督查,定期开展业务培训,加大宣传,强化措施;各单位对涉密文件资料管理做到领导经常过问,有专人负责,有管理制度,使保密工作有责任、有措施、有制度、有管理,保密工作运行良好。
2、要害部门、要害部位的涉密文件资料保密管理情况
经我乡党委研究确定,我乡党政办公室、财政所、打印室、档案室、物资库等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的涉密文件资料保密情况进行不定期检查督促,防止失密、泄密。保密重要部位建立健全了规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
3、计算机信息系统的涉密文件资料保密情况
近年来,由于形势发展,工作需要,我乡为组织室、统计室等配备了电脑、打印机,接入了光纤,为党政办公室配备了电话、传真机,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统文件保密工作,我乡采取以下措施:一是每台计算机系统都要安装了360杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的。工作人员,专门负责涉密计算机的管理,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料、收发信息需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
4、涉密文件资料保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我乡修订完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,进一步明确领导干部职工以及保密人员的的保密责任。
(2)计算机保密管理责任制,切实加强了计算机保密管理。
(3)移动存储介质保密管理制度。
(4)涉密文件资料保密管理制度。
(5)办公自动化设备保密管理制度。
(6)保密要害部门、部位管理制度。
(7)计算机维修、更换、报废保密管理制度。
(8)公共信息网络保密管理制等,切实有效防止了涉密文件资料的泄密风险。
5、对干部职工开展涉密文件保密教育情况
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。我乡坚持每年开展3次,认真组织机关干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。组织全体干部职工收看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在的主要问题及改进措施
1、保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强领导干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。如今利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分普遍,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,我乡将加强宣传力度,增强人们的涉密文件资料保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,防止可能发生的文件资料失密、窃密、泄密行为,消除隐患,以确保国家安全。
2、内部文件资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。针对这种情况,我乡将强化学习,掌握定级知识,增强定级的准确性和科学性。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前,基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强。
4、对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我乡将在不断摸索中进行探索实践。
经过自查,我乡在县委、县政府、县保密局领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密、泄密事故。今后我乡将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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保密工作自查报告2
为贯彻落实《关于组织开展机关、单位互联网保密检查的通知》的文件精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我办严格按照通知要求,迅速对我单位互联网的保密工作进行自查,现报告如下:
一、强化涉密组织领导
我办成立了保密工作领导小组,明确分管领导和具体工作人员。落实党政领导干部保密工作责任制,党政主要领导干部是保密工作第一责任人,分管保密工作的领导干部对保密工作负具体领导责任,形成齐抓共管的保密工作责任体系。坚持把保密工作贯穿于日常工作中,重视保密工作教育,坚持做到业务管到谁,保密工作就管到谁,在研究、布置、检查总结工作时,同步安排保密工作,要求全体工作人员在抓业务工作的同时不放松保密工作,做到措施细而再细,责任明而更明,有效地维护了保密事项的安全。
二、完善制度,强化责任
我办十分重视保密审查制度建设,建立完善了《X保密工作制度》,修订和完善保密领导小组工作职责和各项保密规章制度,层层签订保密承诺书,完善约束机制,明确责任和义务,严格加强公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印。从制度上确保了“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
三、自查情况
我办对开设使用的'“XX网”、“XX”微信公众号以及单位邮箱等系统进行了严格自查。我办互联网和政务公开网上已发布的信息不存在涉密、泄密现象。也未将标密文件、电报掩盖密级扫描、摘录后在互联网上发布。严格落实信息公开保密审查审批制度,日常保密措施完善到位。
通过认真自查,今年我办互联网保密工作组织领导到位、人员管理到位、涉密操作规范。在今后的工作中,我办将进一步加强对互联网保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,确保本系统涉密工作的顺利开展。
保密工作自查报告3
为推动保密法及其实施条例和《国家秘密定密管理暂行规定》等有关保密法规的贯彻落实,进一步规范和加强定密工作,夯实保密工作基础,根据钟山县国家保密局钟保字〔20xx〕8号文件要求,我局组织开展了专项保密自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,强化全局人员保密意识
组织全局干部职工认真学习《保密法》和各项保密制度,重点抓好对领导干部和涉密人员的保密宣传教育,不断提高领导和涉密人员的保密意识和做好保密工作的自觉性。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点非涉密人员的保密法制宣传教育。充分利用现代宣传教育载体和正反两方面的`典型案例开展教育,切实提高保密宣传教育的效果。
二、认真开展保密自查、整改工作
按照文件要求,对附件《钟山县专项保密检查情况登记表》进行填写,我局共有计算机8台,全是非涉密机算机。我局所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换。对于非移动储存介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管并做好登记,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上处理、存储、传输处理文件。
到目前为止,我局范围内未发生一起计算机泄密事故。
三、建立健全制度,提高保密工作管理水平
建立保密工作责任制,健全机构,加强领导。
一是成立了保密工作领导小组。
二是充分认识保密工作依法行政的重要意义,增强依法治密的自觉性,提高保密工作管理水平。
三是进一步规范保密工作,同时制定必要的管理制度,逐步实现动态保密管理。
四是继续抓好计算机信息系统和电子政务工作中的保密管理,建立和完善上网信息的保密审查制度。
五是继续加强日常保密管理工作,进一步加强对国家秘密载体的管理力度,抓好对招商统计数据的管理工作。
四、加快发展保密技术,实现保密技术手段的现代化,认真落实县保密局保密的要求,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。
加强对非涉密内部网络的管理,帮助建立健全网络管理制度,严防失泄密事件的发生。严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”和“谁上网,谁负责”的原则,加强对涉密网络的检查。
五、遵守《保密法》,抓好日常性保密工作
在工作实际中,着力按照县保密局保密工作制度规定来严格执行。本局人员不准私自随意处理涉密文件及内部资料,必须集中统一销毁等,使之在思想认识上有保密的意识,在工作实践上有保密的防线,使保密工作真正落到实处。
保密工作自查报告4
为进一步做好新形势下的保密工作,根据塔地保发[20xx]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神,学校从涉密文件管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,增强保密工作重要性、必要性认识学校领导高度重视保密工作,并把此项工作摆上重要议事日程,切实加强领导,落实责任,强化政治意识、大局意识和责任意识,加强监督和检查。学校及时调整了保密工作领导小组,组长由常务副校长担任,副组长由三名副校长担任,成员由各科室负责人组成,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。建立健全保密制度,加大监管力度,对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生活中的保密行为进行了规范,对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定,使保密工作的开展有章可循,做到机构、责任、措施、人员四到位。同时,校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识,进一步提高保密意识。
二、健全制度,推进保密工作规范化、科学化水平为把保密工作落到实处,按照《中共中央办公厅国务院办公厅印发的通知》的文件精神与保密法律法规的有关规定,结合学校实际,建立健全了《领导干部保密工作责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密制度》等保密工作规章制度,进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校保密工作领导小组采取各项措施使保密工作管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室,并对这些科室及涉密人员采取定期、不定期的督促检查,防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接收、保存,对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管理员负责密级文件管理,详细登记密级文件的使用和管理情况,确保密级文件运转安全、高效。
三、突出重点,狠抓落实,确保保密工作实效为严肃保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,确保保密工作实效,学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、公章等的安全管理。
(一)严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,进行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加强送阅、传阅文件保密工作,文件、资料的收发均由校委办公室统一负责,特别是上级发的“三密”文件,实行专人保管。文件的传阅实行直传,不横传。学校在传阅文件资料时,先由校委办公室档案管理员
登记,呈相关领导阅批后,再由档案管理员送至其他领导或相关科室阅办,杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。要求文件阅办后及时清退,保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料,只准在单位办公室阅,未经批准,不得带出单位。
加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专人管理,有专用的档案室,档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。档案管理员每年都参加地区档案保密工作培训,严格按照保密职责做好密级文件和非密级文件管理,密级文件专柜存放,对20xx年密级型文件统一造册登记。查阅档案只能在档案室进行,一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案,查、借、阅档案手续要齐备,必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。对需要销毁的文件进行登记造册,经学校领导审批后,至少有两名保密工作领导小组人员监督销毁,纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。
(二)严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑,责任心强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范,要求全体教职工严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密计算机管理,杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结,杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上,切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏保密码。
(三)严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重视保密工作,禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质,做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管理,无关人员不得使用,做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带,没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负责,外单位或个人需要数据资料,必须出具单位介绍信方能提供。提供时,一式两份,注明用途,加盖公章方能有效。
(四)严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委会议、行政会议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守
保密纪律。根据会议类别,指定有关人员参加,指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未做出决定待定的`、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(五)严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料,一律需经得主要领导和分管领导同意方可加盖;所有需加盖校党组公章的文书材料,一律需经得常务副校长同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。
(六)严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时,确保无涉及国家秘密的内容,确保无违规信息发布情况。
(七)严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上或带回家,非本校人员不能单独留于办公室内,办公室内无人要锁门。
四、今后努力的方向
保密工作是一项极其重要的工作,通过此次自查,学校
保密工作能够按照《保密法》的相关规定开展,整体情况较好,保证了涉密文件、记录、信息等在传递和使用过程中的安全,没有发现发现失密泄密问题。今后,学校将进一步加强保密工作管理,通过各种途径对全体教职工开展保密知识教育,认真组织教职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》等保密知识,强化保密意识。认真执行密级文件管理的各项规定,加强领导、提高认识、健全制度、规范程序、强化措施、狠抓落实,使学校的保密工作再上新台阶。
中共塔城地委某某20xx年4月15日