固定资产盘点报告精编5篇
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固定资产盘点报告1
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:xxx年4月16日——xxx年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于xxx年4月16日**固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。(xxx年版**汇编规定)
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。
使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司和型号在内的8套模具。其中型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。同时模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各种办公用品。
经**,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的**管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部**管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由****负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期**固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于**随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
以上就是差异网为大家带来的5篇《固定资产盘点报告》,希望对您的写作有所帮助。
固定资产盘点存在问题2
关键词 固定资产管理 会计核算
Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定资产在企业资金中比重大很大,是企业管理重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种,如固定资产超期服役;资产账实不符;竣工资产不入账;投资缺乏科学性、合理性;擅自转移变卖资产;维护保管不当等等。这就需要企业从加强会计核算的角度提高固定资产管理。
1.企业固定资产会计核算的特点
会计科目和计算方式较多。固定资产单位价值圈套,增减变化方式多,相应的科目多,会计核算相对较复杂。如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币交易换入、接受捐赠等多种方式。影响折旧的方式有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等方面。
固定资产分类为规范。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中。
固定资产折旧所限确定不统一。主要表现在对机器设备、办法设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性。
固定资产盘点流于形式,账实不符现象突出。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,造成账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。
职能部门责任落实不到位。由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有账务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作。如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法,不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。
2.固定资产管理中会计核算的基本方法
合理设置账卡,正确核算资产价值。企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各企业财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,反映每项资产的名称、规格型号民、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当调置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拔及增减变动情况。至少应当一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)资产使用部门各一份。
认真落实企业会计制度。企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限进行审准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不且随意变更,如确需变更,应当按上述程序进行,并在会计报表附注中予以说明。
切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。企业对固定资产管理,应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合,定期或者至少每年实地盘点一次。步骤为:
由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资历产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容。
各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认,并在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明。
财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”;四是上报主管部门“固定资产盘点报告”和“固定资产盘点表”,同时对盘盈、盘亏和等报废资产分别做相应的“待处理财产损溢”、“固定资产清理”和“固定资产”会计科目的增加、减少账务处理。
建档立卡。对固定资产都应设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。并及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。同时,应在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。
小结
综上所述,固定资产是企业资金管理的重头戏,基于当前固定资产管理的种种问题,企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上,不断加强固定和规范资产管理的会计核算。固定资产在企业单位的总资产中所占比例较大,固定资产管理不容忽视。企业内部控制是企业资产安全完整的一系列政策和程序,加强固定资产会计核算管理,避免国有资产流失具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]程江涛:事业单位固定资产的会计核算。科学与管理。
[2]徐俊菊:论我国企业内部会计控制[J].商场现代化,2007,3(上).
固定资产盘点存在问题3
高速公路企业的固定资产较为繁杂,价值总量高,加强高速公路企业的固定资产管理有利于企业资产管理的优化和效益的提升。本文从高速公路企业的固定资产管理中存在的问题分析入手,提出了相应的对策思考。
关键词:固定资产;资产管理;高速公路
改革开放30年以来,我国高速公路事业从无到有,从小到大,发展迅速,并形成了规模较大的固定资产。截至2014年底,我国高速公路总里程已经高达万公里,总规模在世界上位居前列。由于高速公路的资产属于委托代管形式,国家通过先期的财政资金投入,形成了巨大的固定资产存量,并交由高速公路企业进行运营管理。一方面希望通过高速公路企业的科学运筹管理,加快固定资产投资的回收周期,另一方面,通过有效的管理,充分的发挥固定资产的效能,为我国高速公路事业的全面发展提供动力。基于此,本文对我国高速公路企业的固定资产管理中存在的问题进行分析,并提出了相应的对策思考,以期共同商榷。
一、高速公路企业固定资产管理中的存在问题
1.固定资产管理重视程度不够
目前,我国高速公路企业自负盈亏,按照经营目标的要求进行企业管理,重点是实现国有资产的保值增值,实现利润的增长。但由于固定资产的形成和使用之间的权责不配套,高速公路企业往往偏重于对收入实现的考核,对固定资产管理的重视程度不足。特别是对于固定资产的报废管理不严格,部分固定资产存在报废后仍保留在账面上,或者没有经过授权审批就自行报废,导致固定资产管理混乱。有的高速公路企业内部控制不严格,固定资产帐表实长期不符,这些问题都容易导致固定资产流失问题的发生,造成单位资产受到损失。
2.固定资产管理方法落后
目前高速公路企业缺乏对关键环节和重要事项进行必要管控,而是由各级单位根据自己的管理需要制定和执行千差万别的管理制度,造成高速公路企业无法真实掌控整个公司的资产状况。关部门之间缺少沟通与协作。高速公路企业固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。
二、高速公路企业固定资产管理的对策
1.增强全员管理意识
首先,管理者应从思想上高速重视高速公路企业的固定资产管理,将固定资产管理等同于收入管理。由于高速公路的收入来源主要依托于高速公路的使用状况,从长远角度来看,对高速公路企业企业的固定资产进行正确计提折旧可有有效的反映出高速公路的使用状况,合理的界定出高速公路企业维修或者大修的价值和时间,也成为企业的另一种“收入”来。其次,要提高全员固定资产管理的意识。人在固定资产管理中具有决定性的作用。在进行高速公路的固定资产管理过程中,要充分的发挥出普通员工的主观能动性,强化责任和权利的意识,将固定资产分解为各个责任班组和具体的责任人,而不是由传统的企业统管的方式来解决。通过细化固定资产的管理目标,可以激发人的潜能,实现固定资产管理的效能提升,进而可以延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的维修费用。再次,做好固定资产的早期介入管理。从传统的固定资产的管理观念上来看,往往是固定资产形成后才进行管理,而且形成固定资产后往往管理的重点只能落实到维护方面,对固定资产的总量管理的作用不大,如果能从早期固定资产建设中就加强管理,可以有效减少固定资产的形成价值,节约企业的年折旧费用,进而提高企业的综合收益。
2.制定固定资产定期盘点制度
高速公路企业建立严格的规定资产盘点制度,账实核对,做到账物相符、账账相符。对固定资产盘点中发现的问题应及时的进行原因查明,按照财务制度的规定进行账务处理,并确定相关责任人,确保固定资产账实相符。在进行固定资产盘点过程中,发现的闲置的固定资产应及时进行内部资产的调配使用,以便盘活固定资产。在固定资产的管理过程中,很多固定资产的盘亏和盘盈,主要是因为资产管理人员没有按照规定进行及时的盘点,没有明确相关责任人,导致固定资产发生盘盈或盘亏后无法的及时进行责任的追究。因此,应建立起定期的盘点制度,并严格的按照制度落实盘点要求,确保资产的盘点过程中能够有效的落实相关责任人,并及时进行责任的追究。在进行固定资产的管理过程中,需要落实相关内部控制制度,固定资产的管理和固定资产的记录应进行人员分离,不能将规定资产的管理、记录和盘点交由某一个人或某一个部门去完成。应在高速公路企业内部形成严密有效的内部控制制度,确保资产清理过程中能及时、完整。同时,应将定期盘点制度和不定期盘点制度相互结合,在日常固定资产管理中要不定期的进行盘点,督促管理人员和记录人员保持警戒不至于疏忽:要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。
3.加强固定资产价值的动态管理
高速公司企业应结合企业的实际情况,制定出固定资产的可收回进行的具体标准,并进行具体的会计实践。鼓励企业根据财务预测和财务长期规划工作,对固定资产进行全面的预测。从外部信息来源情况来看,如果可以预计的未来资产进行大幅度的减值,那么应及时的对固定资产进行减值的计提,或者因为市场利率状况和投资回报率发生了较大的变化,对资产的未来计量价值可能产生一定的影响,应及时的进行固定资产的减值计提。从高速公司企业内部信息来源看,如果高速公司企业可以证明固定资产发生了较大的损失,或者由于经营状况发生了变化,可能导致未来的经济预期无法实现的情况下,就应该进行固定资产减值的计提。在进行固定资产的减值准备计提过程中,需要严格相关制度的落实,收集相关证明信息来作为计提的依据,防止主观随意行为的发生。总之,随着我国高速公路事业的持续发展,需要企业逐步从传统的扩张性发展战略向内涵式发展战略转变。通过重视企业内部的固定资产管理,不断的创新固定资产的管理方法,规范固定资产管理,进而有效的提升固定资产的使用效能,为高速公路企业的可持续发展提供动力。
参考文献:
[1]罗正红。新会计准则中的固定资产核算研究[J].会计师,2014,(03).
[2]张桂玲。高速公路企业工程固定资产管理相关问题的分析与对策[J].财经界(学术版),2013(4).
固定资产盘点存在问题4
关键词:行政事业单位;固定资产;管理;核算
随着社会的不断进步发展,行政事业单位在进行固定资产管理和核算的过程中面临前所未有的机遇和挑战。在行政事业单位中,固定资产是国有资产的重要组成部分,对其进行有效的管理和核算直接关系着国有资产的保值和增值。但是,纵观现如今行政事业单位,其在固定资产的管理与核算上存在着诸多的问题。因此,如何在未来的时间内,通过有效的途径和方法对行政事业单位固定资产的管理和核算进行进行科学规范是每一个业界人士应该深刻思考的问题之一。
一、行政事业单位固定资产管理与核算存在的问题
(一)固定资产采购、使用及处理存在问题
行政事业单位在固定资产管理与核算的过程中存在着诸多的问题,其在固定资产采购、使用及处理上的问题表现尤为明显。其主要表现在以下几个方面。首先,行政事业单位在进行固定资产采购的过程中看上去程序十分简单便捷,但是却有诸多的细节蕴含于其中,而一旦对于这些细节处理不恰当,就会影响整个的采购环节。一些行政事业单位在进行固定资产采购的时候对预算的编制显得不甚重视,在购置种类和购置数量上面极其不严谨,不规范。由于对于固定资产和预算的管理不合理,不科学,常常出现资金不足或者是重复购买的现象。其次,还有很多的行政事业单位在购买固定资产的环节中细节考虑不够周到,相应的审批、审计等环节过于的潦草。有的工作人员甚至直接从网上拷贝其他单位的固定资产的购买清单和购买标书,这种马虎潦草的工作方式是很不负责任的一种做法,完全不具有针对性。再次,还有部分行政事业单位在进行固定资产采购的时候没有采取应有的避嫌工作原则,更有甚者,还有不少的采购人员不但在采购工作中不避嫌,相反常常通过“走后门”、“找熟人”的形式进行固定资产的购买。在购买的过程中,将“人情”放在首位,而将产品的质量和价格放在次要位置。最后,部分行政事业单位在使用固定资产的过程中也存在着不规范的现象。对于一般的行政事业单位而言,闲置的固定资产一般可以被分为两类,其中第一类为固定资产科技感十足,大部分的工作人员都不会使用和操作。第二类的固定资产十分破旧,工作人员不愿意在工作中使用该设备。第一类闲置固定资产的存在是在购买环节中出现的问题,而第二类固定资产则是固定资产在使用上出现的问题。还有的企业对于固定资产的处理更是随意,不管不顾资产的实际价值,直接将其进行贱卖,造成了国家资产的严重流失。
(二)固定资产核算基础薄,操作不规范
纵观现如今我国的行政事业单位,其财务人员素质存在着参差不齐的现象,大部分财务人员的综合素质和业务素质都亟待提升。特别是随着社会的不断进步与发展,对于行政事业单位财务人员的要求变得越来越高,而大部分行政事业单位的财务人员在“温室”般的环境内渐渐丧失工作激情和工作积极性,在工作中不思进取,完全没有继续学习和向前的动力。长此以往,行政事业单位的财务人员在进行固定资产核算过程中基础薄弱,存在着诸多的问题。此外,操作的不规范也是行政事业单位财务人员在进行固定资产管理与核算中存在的一大问题。在实际的操作过程中,账面与实际不相符的现象频频发生。例如,没有建立相应的固定资产帐卡、遗漏了部分固定资产的登记等都是由于操作不规范导致的乱象之一。
(三)固定资产管理与核算信息化平台不完善
(四)实物盘点中存在问题
二、加强行政事业单位固定资产管理与核算的措施
(一)加强对固定资产的精细化管理
行政事业单位在固定资产管理与核算的过程中,不断强化对固定资产的精细化管理是第一步。首先,重视固定资产采购过程中的可行性分析,让采购的流程更加透明公开。在行政事业单位的固定资产采购过程中,对于采购的可行性分析是一项非常重要的工作内容。一般而言,可行性分析需要经过多个严谨的步骤方能完成。其一,各个单位应该将自己的采购需求进行上报,财务人员对其进行详细的统计和分析。接着,相关部门组织相应的专家对这些采购计划进行详细的评估和考查,确定最终是否购买。通过上述工作程序之后,固定资产的预算编制的数据会变得更加准确有效,进而避免固定资产的盲目购置而导致的国有资产的损失或者是浪费。其二,各个行政事业单位还应该根据自身的实际情况进行采购标书的撰写、合同的草拟和签订、采购人员权限的设定等等。通过对整个采购流程的统一规划,让最终的固定资产采购更加具有科学性。其次,在工作中强化固定资产的维护、创新工作。固定资产的使用寿命与固定资产的保养维护有着密切的联系,在工作中重视固定资产的维护创新工作能够让其更好的发挥作用,为国家节约资产投入的费用。在具体的固定资产管理过程中,行政事业单位可以结合自身的实际情况为一些大件的固定资产建立“数字身份证”,并将每个固定资产的管理细化到个人,避免由于权责不清带来的不必要损失。同时,在进行固定资产处理的过程中,一些创新性的工作方式也同样可以被纳入其中。例如,各个部门之间可以根据自己的实际工作需求进行固定资产的交换使用,在交换中激活固定资产的使用价值,避免由于闲置带来的不必要损失。严格制定固定资产的内部控制管理制度。在具体的操作中各个单位应该结合自身实际工作的需求建立健全相应的内部控制管理制度。具体而言,采购人员和谈判人员必须进行明确的区分,避免一人身兼数职,完成数份工作。同时,对于一些大型仪器设备的采购,相应的审批、监管流程也必须到位。只有通过严格的审批和监管流程作为基本保障,才能避免在采购环节中常常出现的“人情采购”和“私下买卖”等。此外,在必要的时候,还应该组织相关人员进行固定资产的定期盘点。
(二)加强固定资产核算基础及规范化操作
首先,财务人员的综合素质和职业素养亟待提升。各个行政事业单位必须结合自身的实际情况为财务人员素质的提升“保驾护航”。并在此过程中通过各种形象生动的方式帮助相关业务人员解决工作中存在的各种疑难杂症。特别是对于一些工龄较长的财务人员而言,其对于电算化的使用不够规范,这也需要单位对其进行统一的培训,让其的业务素质的得以全面提升。其次,在工作中还应该强化对于固定资产的规范化管理。在工作中除了提升财务人员的综合素质之外,还应该具备一系列的监督体系进行有效保证。在此过程中,通过各种内外部的监督管理体系将各种不规范、不科学的行为“拒之门外”。通过这一系列的措施,让固定资产的管理变得规范有效。
(三)健全固定资产管理核算信息平台
首先,在健全固定资产管理核算的信息平台中充分发挥固定资产管理系统的功效。随着信息技术的不断高速发展,固定资产管理核算信息平台得到了越来越广泛的使用。借助这个便捷的信息平台,人力资源的成本得到了大大的节省,各项工作都可以借助此平台快速准确的完成。而在具体的实践操作过程中,一些行政事业单位还喜欢结合自身的实际工作需要为自己“量身定做”一系列的固定资产管理软件。而通过使用这些软件,行政事业单位的固定资产管理与核算变得更加高效合理。其次,提升会计电算化的安全性也是建立健全固定资产管理核算信息平台的一大有效措施。在具体的工作中,应该对会计电算化系统的权限进行严格约束,通过板块设计的方式让相应的工作人员完成版块内的相关工作。同时,在此过程中,行政事业单位还可以借鉴一些企业的先进经验做法,例如“指纹识别”的方式等,这些都可以作为相应权限使用的限制条件,也是保证会计电算化安全性的必要措施之一。
三、结束语
对于各个行政事业单位而言,在其工作的过程中进行固定资产的管理与核算工作是一项任重道远的任务。通过加强对固定资产的管理与核算,让行政事业单位的工作效能得以长效提升,工作效率得以保证。并让每一项固定资产都能物尽其用,避免由于人为原因而造成的不必要浪费。
参考文献:
[1]梁长敏.行政事业单位固定资产管理与核算存在若干问题及对策[J].现代商业,2009,03:254+253.
[2]李东梅.浅议行政事业单位固定资产管理与核算存在若干问题及对策[J].财经界(学术版),2014,20:53+57.
固定资产盘点存在问题5
事业单位的固定资产是保证事业单位正常运行的基础,事业单位的固定资产也是国有资产的一个重要组成部分。所以事业单位会计要加强自己的固定资产管理和核算工作,保证事业单位的稳定运行。对事业单位固定资产管理和核算中存在的问题进行了全面、深入的分析,在分析的基础上提出了如何优化事业单位固定资产管理和核算的建议。
关键词:
固定资产;会计核算;预算管理
中图分类号:F83
文献标识码:A
文章编号:16723198(2012)24013901
事业单位的固定资产是保证事业单位正常运行的基础,事业单位的固定资产也是国有资产的一个重要组成部分。在事业单位改革不断深化的过程中,事业单位财务管理工作也应该有所加强和改进,对事业单位固定资产的管理也要相应重视,因为做好事业单位固定资产管理工作能保证事业单位认真履行自己的职能,保证事业单位资产的完整性,从而为实现事业单位的社会效益服务。
1事业单位会计固定资产管理和核算存在的问题
在事业单位长期的运行过程中,事业单位只重视自己的资金管理,也就是所谓的经费管理,对固定资产的管理和核算不重视,事业单位的会计人员对固定资产的管理比较薄弱,对固定资产没有进行日常的监管,导致从事业单位固定资产的购入到报废中都存在很多的问题,造成事业固定资产利用率不高和固定资产无形流失现象。笔者对事业单位固定资产的管理进行了解,发现当前存在比较普遍的问题有以下几个:
固定资产会计信息失真
固定资产信息是保证事业单位进一步发展的重要物质基础,但是当前事业单位固定资产会计信息失真现象比较严重,使事业单位管理人员不能对固定资产的具体数量有全面的了解。造成固定资产信息失真的原因一般有两点:一点是事业单位的固定资产核算方式存在缺陷,因为固定资产在使用的过程中势必会产生一定的磨损,但是在事业单位的会计核算中并没有计提折旧这一部分,很多固定资产往往是按照购入的价值登记的,这样就造成事业单位的固定资产虚增现象。另外一点是由于事业单位固定资产的购入和利润计算存在问题,一般事业单位的固定资产在购入的时候往往将支出记在当期的支出当中,没有分期分摊成本,导致当期的成本增加,从而降低了当期的利润,最终影响事业单位的年度利润。
没有对固定资产进行定期清查和盘点
事业单位会计在进行日常工作的时候往往重视对现金等的核算和管理工作,对固定资产的管理比较松,没有形成定期核算的习惯。一般在固定资产购入的时候对固定资产的登记工作做得比较好,但是在日后的使用中并没有定期进行清查和盘点工作,不能准确掌握固定资产的数量和价值。另外一些事业单位在进行固定资产的盘点和清查的时候往往按照固定资产登记簿上的情况进行清查,没有按照固定资产的实务进行,因为一些固定资产的登记记录往往存在各种问题,所以这种盘点和清查方式就会存在遗漏,降低了固定资产清查和盘点的作用,导致固定资产账实不符。
固定资产的报废处置不合理
事业单位的固定资产在使用一段时期之后往往就会存在报废和调拨的现象,在这个时候会计人员就应该及时根据固定资产的损耗情况进行严格的核算工作。但是从实际情况来看,固定资产的报废处理等工作存在的问题还是比较多的,一方面,事业单位对固定资产处置的随意性过大,往往没有经过任何手续就进行转让和报废处理,不仅给固定资产的管理和核算带来困难,而且造成国家财产损失。另外一方面事业单位会计人员在进行固定资产的报废处理过程中,没有按照相关的规定进行,一些调拨的固定资产没有及时从账目中去除,另外一些固定资产没有进行审查就做报废处理,导致事业单位固定资产管理混乱。
固定资产没有相关的制度作保障
事业单位固定资产管理和核算是事业单位会计工作的一个重要组成部分,但是在实际的管理中,会计工作不到位现象比较严重,究其根本原因主要是因为没有完善的固定资产管理制度,对固定资产策购入、使用以及处理等工作没有明确的规定进行管理,在一些事业单位会计在固定资产的管理中往往是停留在账面上,对实物的管理比较薄弱。另外一些事业单位虽然对固定资产管理工作比较重视,但是管理制度的执行力度不够,会计部门与其他部门没有进行有效的协调,最终影响了固定资产管理工作的顺利进行。
2如何优化事业单位固定资产管理和核算
完善事业单位固定资产管理制度
要加强事业单位固定资产管理和核算工作,首先必须建立完善的事业单位固定资产管理制度,以制度为依据加强对固定资产各个方面的管理。第一,事业单位应该建立固定资产管理责任制,将固定资产的管理责任层层落实,明确相关的负责人,对事业单位领导、会计人员的管理权限进行划分,保证他们能各司其职,这样当固定资产管理存在任何问题的时候就可以及时找到相关的负责人。第二,建立固定资产各环节的管理制度,从固定资产的购入、使用、维修以及报废等方面进行制定详细的管理制度,强化各个环节的管理工作,保证事业单位固定资产管理的有序性。
对固定资产进行定期盘点
为了保证事业单位固定资产与账目一致,事业单位会计部门应该对固定资产进行定期的盘点,有条件的事业单位可以一年进行两次全面的盘点,没有条件的单位可以一
年一次全面盘点,对事业单位现存的固定资产清点。各部
门要配合会计部门的工作,通过定期盘点不仅能准确掌握事业单位固定资产状况,而且能对管理和核算中存在的问题及时发现,对一些不合理的固定资产处置行为找出原因,并且通过相应的措施进行解决,有效保证事业单位固定资产安全。另外,在事业单位固定资产的定期盘点中需要注意加强对高价值资产的核算,并且各项资产要做到卡、账、物一致。
做好固定资产计提折旧工作
由于固定资产在使用过程中不可避免的会发生相应的磨损,降低固定资产的价值,所以会计部门在进行固定资产核算过程中要做好计提折旧工作。在会计科目中也应该设置计提折旧科目,通过对固定资产的使用年限,磨损程度等进行详细的确定,然后在固定资产总价值中将磨损削减的价值去除,从而确定事业单位固定资产的真实价值。经过事业单位相关部门审核之后,就可以将计提折旧之后的固定资产价值录入会计报告相应的科目中,从而保证了事业单位固定资产的准确性。
利用网络技术加强固定资产管理和核算工作
随着事业单位的不断发展,事业单位固定资产管理工作会越来越复杂,为了保证会计管理和核算的高效性有必要在固定资产管理中使用网络技术。首先事业单位要加强网络硬件和软件建设,完善事业单位固定资产管理网络化平台,然后将各部门的管理与固定资产管理结合起来,会计部门及时了解固定资产的增加变动,在会计报表中进行系统的体现,而事业单位各部门也可以通过网络系统了解固定资产的情况。另外利用网络化的管理方法,会计人员的劳动量会大大减少,而且固定资产的准确度也会相应提高。
提高固定资产管理和核算人员素质
提高固定资产管理和核算人员素质要从两个方面进行,首先,要帮助他们转变观念,树立固定资产管理新观念,提高他们对固定资产管理工作的重视只有这样他们才能更好的进行自己的本职工作。其次,要提高他们的专业素质,会计人员在进行固定资产的管理和核算中要掌握相应的会计知识,对固定资产的价值能准确估量,而且要学会使用固定资产管理软件,使自己更好的适应当前事业单位固定资产的管理和核算工作。
3结论
在当前我国事业单位的改革在不断深化,一些事业单位也开始从事经营性业务,事业单位会计管理的方面增多了,而且事业单位固定资产的数量和质量也在不断提高,所以事业单位会计要加强自己的固定资产管理工作,对当前管理中存在的问题进行深入的分析,并且在新会计制度下对固定资产会计核算工作进行不断的完善,保证事业单位的固定资产能真正为事业单位发挥其职能服务。
参考文献
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