社团招新工作总结范文【4篇】
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社团招新活动总结【第一篇】
经过近两个星期的招新工作,我们协会的XX年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的`重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。
第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;
工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
社团招新工作总结【第二篇】
这次招新总得来说是可以的,各部门都招到了满意的新生,其中有的品学兼优,有的文笔流畅,也有的是体育健将,各有个人的特色。
关于招新,其中难免也存在一些特点,毕竟我们都是在摸索,在创新,从失败中得出教训,总结出经验。
关于招新,我们上半年,年末就在进行准备,但我觉得效果并不理想,并没起到太大的作用,只是各部门都整理了各部的资料,各部的部门简介,这是我认为做得较好的一点。
我们这次是采用粘展板地方法在校内宣传展板上展出了各部门的简介,招新要求,并贴有照片。再有团干在展板旁对有兴趣的新同学进行讲解,并自主报名。在我们制作的报名表上写下新生的班级、姓名及所报部门。特点:比较民主。
缺点:展板给人一种“太正规”、“严肃”的感觉。特点不够突出、宣传力度不够,导致竞选那天人员不足。
经验:以后在开团支书会后,让团支书在班上进行宣传,并组织团干到班宣传,展板上的内容不能太直白。最后画一些漫画,让新生在欢乐地气氛下轻松的进行了解。
因而第一次招新,以失败告终。
为此第二次我们认真商量后,决定由团支书推荐人才,规定每班最少3人。这才达到了一定的人数,当质量没有得到保证,那天是两个部一起招新由于场地不好导致纪律混乱,虽然耗费的时间和精力较多。但最终我们还是招到了一些满意的团干。
第三轮,是新团干,即兴演讲,由我们写好题目,他们任意抽取,然后演讲,又是三个部门一起举行的,我觉得这样招新的另一个不好之处是,没有多余的时间让我们去了解新团干,也不能提问,希望以后各部都分开招新,方便提问,也不会受别部门干扰。
在选人方面,要求大胆,说话流利,声音洪亮,外表得体、不烫发、不染发、不打耳洞。有气势,能镇得住人,并且思维敏捷,有一定的口才能力和文笔。
社团招新工作总结【第三篇】
伴随着九月的秋风,我们又迎来了新一届的学生,学院的发展促成了此次招新的顺利开展。我们安徽大学江淮学院起航创业协会为了更好地为全校师生服务,发展与壮大创业协会在校内外的影响力度,在社管部的安排下,于9月24日我们起航创业协会在13号摊点开始了风风火火的招新活动。
在本次招新中,我们本着“科技创新,以人为本,服务社会”的宗旨,在前中后都做了必要的准备:
前期准备
为了更好地完成此次招新,我们社团合理分工,出海报,打印宣传单页,进行宣传,全体动员,克服两个校区之间交通不便的重重阻碍,在21日下午下课后赶到北区,进行社团的宣传,介绍我们社团的性质、理念、主要活动,以及会员会在社团里有什么提高等等,为成功招新做准备。
招新期间
9月24日上午9时许,招新大会正式开始,所有理事会成员准时到场,正装上阵,为创业社团增加了不少行头,也为招新的顺利开展打下了深深的根基。
在招新过程中,一方面,在严格遵守学校的各项要求,坚持公平、公正、公开的原则,我们采用宣传展板与散发传单相结合的方式,加大宣传力度;另一方面,我们对有意参加创业社团的,我们热烈欢迎;对于同学的疑问,我们耐心解答;对于填写会员表,我们逐步指导,进行全方位地帮助新同学加入社团。
招新后反思:
对于此次招新,我们在招新后,几个社团负责人在一起进行了关于社团招新的讨论总结,认为此次招新虽然办的还好,但是仍然缺点什么,主要表现在以下几个方面:
1、在前期准备时也出现了许多不足,比如:宣传单页不是很详细,内容少;人员调动匆忙等问题,在这方面,我们社团也给出了相应的解决方案;
2、学院时间安排方面欠妥,定在周六,又有许多新生在选公选课,导致一部分新生无法及时的参加自己想参加的社团;
规定招新人员少,造成许多想加入社团的同学没有加入进去。这个或许是我们社团在上个年度招新人员超额太多导致,但是,我们创业社团的活动可能会多一点,一方面活动经费问题,第二是我们会挑出优秀项目组支持创业,亦需要资金支持,社员少,经费有限,这个也是美中不足之处,希望院方能够给予支持。
社团招新活动总结【第四篇】
随着新学期的开始,我院又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们能多多参加学校的活动,锻炼能力。为了让同学们在学校里能学到更多,更为了团委学生会工作更好的开展,同时保证我院分团委学生会不断有新鲜血液流入,为我院团委学生会培养新一届服务广大的学生干部。我院进行了团委学生会招新工作,在我院党政领导的关心和院团委书记谭老师的指导下,招新工作圆满成功地落下了帷幕。
为保证招新工作顺利进行,切实能能将我院能力好,学习好,有服务精神的同学吸纳进来,团委学生会结合本院实际,将招新工作分为三个阶段进行。
第一阶段——宣传阶段。我院团委学生会本着“服务广大学生”的原则,加强了宣传力度,要求每个团委学生干部深入新生军训中,各部长不辞劳苦的向同学们宣传部门职能和招新流程,并发放了招新报名表。干部们的热情获得了广大学生的认可,这也给大一的学弟学妹们树立了积极服务的榜样。
第二阶段——统计。宣传到位之后,我们接受了的同学们踊跃的报名,然后就开始了分类统计工作,报名人数比去年有所降低,主要是因为有个别分院在我们招新之前就已经开展招新工作了。张力舟主席在这个环节做出了很大的贡献,他指导着我们做每一件事,有效率有质量的完成了这项任务,得到了大家以及团委蒋书记的认可。
第三阶段——面试阶段。面试本着公正公开公平的原则,评委是各部门的部长与副部长。面试过程分三轮,初试、笔试和复试。分一个星期进行,初试是部门认识、自我介绍两个环节。院团委学生会主席团和各部部长、副部长都到场。首先是团委谭老师发表了精彩的招新发言,向新生简单介绍了现任团委学生会的概况。接着各位部长依次针对各部的特点和职能做了个性化的演讲。最后,主席携主席团成员与各部部长认真地回答了一些学生会干事对学生会所提出的问题。接着紧张的面试开始了,最开始大家还是有点紧张的,毕竟刚升入大学,对大学的一切都还有点陌生,后来的面试过程也是很有秩序的,整个过程有文明有纪律,有水平,各位同学也是大显其才,充分展现。经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了一部分人进入笔试。笔试主要是考新生对党,对团,对各部门职责的认识,由于大一新生都有充分的准备,所以最后只淘汰了一部分人。复试。我们院团委学生会请了学院领导当评委,并向复试者提问,此时上台的他们展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。复试过后,各部门部长副部长都留下一起讨论,看面试者是否适合本部门工作,如果适合别的部门就推荐其去找那个部门的部长。这样各个部门之间相互推荐相互配合,提高了效率,本着“人尽其才,因才用人”的原则进行了进一步的筛选,审核。很出色的完成了这次面试,确定了通过复试的名单。
本着更加公平的原则,院团委学生会这次的创新方案是进入工作之后还有一个月的试用阶段,这样可以充分了解各个同学的工作情况。
在招新过程中我部还是发现了一些问题,
(1)招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,导致给整体工作带来了不便。
(2)招新后期个别部门执行力不强,办事效率不高,影响了面试进展。
(3)面试过程偶尔有些混乱。存在问题说明我们还需要进一步的去提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。细节决定成败,思想决定高度,态度决定事情的结果,在此,我希望所有团委学生会的的干部和干事都以此为鉴,希望在我们以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有成员都十分努力地在工作,这是非常令人感动和学习的。充分体现了各部门之间的协调能力和整个团委学生会的团结合作精神,向大一的学生们展示了很好的精神面貌。
希望通过这次招新,能够为了院团委学生会输送新的人才,提高院团委学生会的工作能力。学院能够更上一层楼!