图书管理系统需求报告【通用5篇】

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图书管理系统需求分析报告【第一篇】

一、政治思想上求进步、求提高

虽然本人是在图书馆工作，但是平时认识到理论学习的重要性，坚持用正确的思想武装自己的头脑。再加上图书馆的藏书丰厚，可以借鉴学习的资源是非常丰富的。我积极参加校、馆理论的学习，平时也能注重时政的学习，了解国际国内的大事，掌握国际风云变幻的动态。

二、日常工作上求保障、求实效

在工作中能严格遵守各项规章制度，态度认真，不怕吃苦，积极认真的完成各项工作，热情为读者服务，想读者之所想，急读者之所急，让读者高兴而来满意而归，与读者形成了心灵层次上的互动，传输知识传递快乐，圆满的完成了各项任务。

三、业务认识上求发展、求提升

图书馆是业务部门，业务要求高，由于现代技术的发展并在图书馆中应用，对技术要求也在不断提高，同时，图书馆是做人的工作，人文性色彩浓厚，我必须不断加强人文服务的认识，因此能够刻苦钻研业务，积极开展各项业务研究，并进行深入思考，全年阅读文献600余篇，阅读各种专著和文学名著30部，写了近3万字的读书笔记，撰写多篇论文并发表。

在工作上，我还是存在有很多不足的地方的，比如：

1、创新意识有待进一步加强；

2、对图书馆业务知识的钻研还需努力，尤其是现代技术在图书馆中的应用；

3、进一步加强与同事、读者沟通能力。对于以后的工作，我将更加努力的做好自己的工作，不断的加强自己的能力。

图书管理系统需求分析报告【第二篇】

第1章 引言

随着计算机技术的快速发展，信息化管理已经深入各行各业。目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在日常生活中，事实上，借书还书是一大问题，为解决这个大问题，“图书管理系统”应运而生。

目的

图书管理系统具有种种优点，但在目前状况下，可以大大方便学生进行查看图书剩余数量，存放位置以方便进行借书及还书。

背景

本项目采用单纯的数据库存储原理，是建立在Windows 系统上以eclipse为开发软件的应用程序

术语定义

：专业商用矢量的绘图软件。

MySql:提供数据库。

Eclipse：专属Java开发软件

参考资料

（1）《关系型数据库》的第2版 耿祥义清华大学出版社，2009

（2）Java程序设计基础第五版 陈国军 清华大学出版社，2006

第2章 项目简介

项目名称：

图书管理系统

2项目承担单位：

河南科技学院

可行性研究报告编制单位：

我邦阿富汗

目标、规模、内容、原则、周期

（1）目标：

·实现操作自动化和信息电子化，全面提高图书的管理水平。

·基于用户管理的全面自动化，可以大大减少管理员的负担、违章管理中的漏洞，可以节约大量管理开支，增加企业的收入。

·实现对内部各种用户管理的电子化、自动化、提高借还图书时各个工作模块的办公效率，也为提高广大学生的服务质量提供保证。

（2）规模：

预计该项目针对的人群，主要是一些高校，预计规模人数是100000人左右。

（3）内容：

大大增加了图书的借阅效率，方便进行图书的管理。

（4）原则：

在原则方面尽可能减少人为的管理，提高借阅的效率，在保证效率的同时，保证信息准确，必要的保证不出现误差。

（5）周期：

从项目策划到项目完成预计需要六个月。

第3章 项目建设的必要性和可行性

现状和差距

a.现状

（1）硬件

无

（2）软件

目前甲方平台管理采用的是纸质化办公，主要包括纸质报告，档案。

b.差距

目前甲方采用纸质化办公进行系统管理，纸质化管理的过程有太多缺点，纸质的传递较为缓慢，也需要占用更多空间，而且办公的程序较为繁琐，需要较多的人力进行管理。甲方需要简化管理流程，减少人力的投入，并且更快捷的进行平台管理。

发展趋势

未来借书会逐步减少时间的使用，使用计算机替代部分人力的使用既减少了成本，同时也加快了工作效率。简单化的管理系统适合各个年龄的管理人员操作，只需简单熟悉了解本系统的功能操作，就能提高工作效率。不仅减少了人工成本，加快了人流的流动速度，也能提高行业竞争力。

项目建设的必要性

在知识竞争越来越激烈，规模越来越大，阅读者要求越来越高的今天，作为

互联网时代的新型交往平台，如何提高借阅效率显得越来越重要，由于手工操作的繁琐混乱且容易出错，不易即使统计用户的真假情况，常常造成管理漏洞，给管理人员和用户带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠，便捷的管理。

项目建设的可行性

（1）经济可行性分析

图书管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，同时，本系统对开发环境没有太高的要求适用于各种操作系统，普通的电脑就可以满足开发需求，因此本次开发在经济上具有一定的可行性。

（2）技术可行性分析

a)TCP/IP体系成熟完备

b)Java技术比较成熟

c)数据库技术比较成熟

（3）运行、操作可行性分析

系统的管理者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可，管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

（4）法律可行性

该软件开发不违反社会法律法规，同时符合学校的规章制度，并且没有侵犯版权之说，属于自主开发，因此，本系统具有法律可行性。

第4章 项目承担单位概况

单位概况

图图书管理系统机构图

如图图书管理系统机构图所示，该系统只有用户和管理员。

机构职责

用户：注册自己的信息，借书，还书。

管理员：修改图书，删除图书。

第5章系统需求

业务分析

通过调研和分析可得到下图：

图图书管理系统业务用例图

业务用例图中共有种5业务用例，2种业务角色，“用户”业务角色是所有业务角色的基类。下面是各个业务用例的描述。

1.用户注册业务

（1）活动图

图 业务活动图

（2）流程步骤

a)用户注册自己信息

2、用户借书业务

图业务活动图

（2）流程步骤

a）用户借书。

3、用户还书业务

图业务活动图

（2）流程步骤

a）用户还书。

4、修改图书业务

图业务活动图

（2）流程步骤

a）管理员修改图书。

5、删除图书业务

图业务活动图

（2）流程步骤

a）管理员删除图书

功能需求和性能需求

（1）功能需求

图书管理系统的功能需求可以按照服务对象的不同进行划分，包括用户、内部管理人员、系统维护人员。每类用户的功能需求如下：

a、用户

登录账号，用户可以查询个人信息，通过分页来查看图书信息。

b.内部管理人员

业务管理：实现商品管理业务的信息化和网络化，公司管理者能够随时掌握业务的实际情况，能够提供商品的分析预测。资源共享：可以实现业务的资源共享，支持跨部门的资源共享，为所有工作人员提供快速的信息检索。

b、管理维修人员

基础数据导人：能够对积累的历史数据进行批量录人、整理和入库，并提供分类转换等功能。用户管理：对所有内部人员和顾客，根据统一的注册信息认证，按照不同的权限等级提供资源共享和各种服务。

系统维护：提供系统监控、配置管理工具，能够及时获取错误信息，排除障碍。备份恢复：能够按照数据库维护管理计划定期对数据库进行备份，必要时进行有效恢复。

（2）性能需求

a.网络平台性能

要求数据传输网络快捷、安全、可扩展。

网络的性能要求如下：非复杂的查询和处理的一般业务响应时间应小于等于3秒，系统年平均无故障运行时间大于等于%。

b.系统平台性能

要求采用通用性好、安全可靠的操作系统和大型数据库系统，保证系统有良好的性能，系统年平均无故障运行时间大于等于%。

c.应用支撑平台性能

要求应用支撑平台为业务应用系统的开发和运行提供技术支撑，并具有灵活的可扩展性和高度的可配置管理性。

d.应用系统性能

应用系统能够满足顾客需求，稳定、可靠、实用。检索，查询快捷简单。

e.数据质量

系统数据准确完整，能够满足汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等要求。

数据量预测

（1）数据存储量测算

数据存储量测试是为了在系统设计时保证存储系统能够满足系统的正常运行。目前整个系统售出后，每年应处理的信息总计大约1400万次，存储量包括：

a.结构化数据存储量

每件商品业务的概要信息大约为1KB，结构化数据存储量=1400万×1KB=14GB。

b.多媒体信息存储量

部分用户含有多媒体信息，大约占有总数的1%，每条信息估计5MB，多媒体信息总量为：1400万××5MB=68GB每年的数据存储总量=14GB+68GB=82GB，冗余量为（管理等附加信息造成），每年的信息存储量=82GB×(1+)=123GB。

c.五年的信息存储总量

按照目前计算运行时长联机存储5年的数据，系统的存储量=5×123GB=615G。

（2）网络带宽预测

网上交友平台通过各个中型交际公司接入互联网，各个商品的详细信息数据都存入各公司操作系统数据中心，交友网站数据流量分析主要涉及网站出口带宽的设计，初步计算如下：

用户总数大致估计为(M)：2000人

每个页面平均为(K)：100KB

用户处理每个页面的时间约为(S)：10秒

每天用户的比例为(P1)：60%

每个顾客每天购物的时间为(H1)：2小时

在最集中的时间内浏览的用户的比例为(P2)：80%

最忙时服务器每秒处理的页面总数为（T）：M×P1×P2×H1×3600/S/(H1×3600)

因而所需的网络带宽为：T×K=/s

根据测算的带宽要求，考虑网络带宽的实际利用率，需要两根10M，一根4M的专线接入。

（3）数据处理量分析

具体评估方法如下：

TPM=日峰值顾客操作量×峰值时间操作比例×操作复杂比例/(峰值时间×CPU占用比例)

日峰值顾客操作量：预计一整年处理业务量1400万次，日平均业务处理量为1400万/365=38356件。每个操作的处理流程比较简单，平均为2个处理环节，日峰值操作量为38356×2=76712

峰值时间操作比例，每日峰值时间：根据现有实际情况统计，业务处理80%的交易发生在每日上午9：00~11：00、下午4：00~6：00和晚上20：00~22：00，即

峰值时间操作比例为80%，每日峰值时间为6小时

交易复杂比例：网上交友平台的操作比较简单，一次打开的数据大致有4个，对相关数据进行操作，根据经验每次操作的复杂度可以设置为8~10（相对于TPC标准测试）

CPU占用比例：实际运行情况表明，一台服务器的CPU利用率高于80%则会产生系统瓶颈，而利用率处于75%时，则处于最佳状态。因此在推算系统性能指标时，考虑系统管理所需的消耗资源以及部分CPU余量，设定此值为75%

综上：TPM=76712×80%×9/(6×60×75%)=

考虑到20%余量：则所需TPC-C的值为：TPW=/(1-20%)=万

考虑到网络测试的TPC-C是在极端优化的情况下产生的，实际性能一般是测试值的1/2，因此建议单机处理能力TPC-C应该达到×2=

故网上交友平台所用的数据库服务器应选其TPC-C值不低于6000

第6章 总体方案

系统体系结构

图6-1图书管理系统的体系结构图

如图6-1所示，图书管理系统的体系结构图，主要分为下面几个层面：

表现层又称用户访问层，负责与用户交互，接收用户对系统的服务请求，并把业务处理层的结果呈现给用户。安全保障体系、资源管理维护体系贯穿于系统各个层次，保证信息系统符合标准，安全可靠。

应用层包括平台综合处理子系统、系统管理子程序和资源管理子系统三部分。其中综合处理子系统作为图书管理系统的基础支撑平台，包括应用系统部署、运行和管理的环境及相应规范。应用支撑服务是基础支撑层为应用提供的一组共性和关键的服务。应用支撑服务支持多种事务实现机制，充分考虑基于网上交友平台中事务管理的特性，并提供相应技术实现；支持组件化的开发部署，将应用中的公用功能如配置管理、数据缓存、认证授权、日志管理、工作流等功能以公用组件或公共服务的形式集成到平台中，并提供相关API接口来减少系统间藕合度。

系统结构模式层：主要包括各种服务器、框架、API接口、分布式事务系统等。

资源层：主要包括各种基础资源，如数据库系统、文件系统、中间件系统、排队系统等。软件硬件层：主要体现在软硬件的分离，如操作系统、网络操作系统、网络协议等。

硬件层：主要是软件实现的物质基础。如大型机、集群系统、大型存储系统、高速缓存系统等。

硬件（网络）系统设计

图网络拓扑图

硬件分析：

如图所示

网络拓扑采用星型结构，该方案优点：

1）维护管理容易

2）重新配置灵活

3）故障隔离和检测容易

硬件构成有中心服务器、网上交友平台服务器集群、各部门办公设备、安全防火墙等。

用户可通过客户端访问本系统，进行操作

应用系统设计

系统构成

图图书管理系统组件图

图书管理系统的组件图的程序构成主要包括用户注册登录，用户借书，用户还书，管理员登录，修改图书，删除图书等组件。

系统配置图

图图书管理系统配置图

图为图书管理系统的配置图，图书管理系统的应用服务负责保存整个管理系统的应用程序，数据库是负责数据的管理，此外还有多个终端，对于不同的用户，有不同的客户端。

功能结构

图图书管理系统功能结构图

由图可以看出，图书管理系统主要可以分为个两个模块：用户，管理员

A）用户，用户注册，用户借书，用户还书。

B）管理员，修改图书，删除图书。

第7章 项目开发团队

我邦阿富汗

人员分工：

a .经理：刘军

b .构架师：徐嘉迪

c .分析师：张权

第8章 项目实施进度

第7周：完成可行性分析报告

第8-10周：学习java和数据库，窗口搭建等相关内容

第11周：开始编写项目代码

第12周：初步完成前后端设计，实现基本功能

第13周：测试各部分功能，完善整体功能

第14周：修改窗口界面，添加各部分数据，完善系统

第15周：测试系统是否达到预期效果，并做出相应调试

第16周：交付项目

第9章 总投资估算和资金来源

1)预计代码量一万行，开发费用约6000元

2)购买一台服务器费用约20000元

3)购买各部门电脑费用约10000元

4)各项硬件安装人工费用约1000元

总体费用约37000元

资金来源：

甲方（河南科技学院）提供资金支持

第10章社会和经济效益分析

图书管理系统是大学生学习知识的重要组成部分，图书管理系统可以加快学生们对课余知识的获取效率，发展学生们的兴趣爱好，培养学生们的自主学习能力，进一步的提高学生们，不仅能促进学生们的身心健康发展，对于构建高校的积极向上精神面貌也起着重要作用。借阅信息化工作，为建立图书借阅管理工作新机制提供支持，为最终解决图书管理提供可视化平台，为维护社会稳定、构建和谐社会提供保障。为此所带来的直接社会效应如下：第一，进一步提高信息检索应用，为用户提供更便利的服务。图书管理系统的建立，可以进一步的畅通信息通道，提高用户对信息需求的满意度。第二，为平台管理部门的需求提供服务。图书管理系统建立后，使管理部门能够及时，准确的发布管理信息，处理人际相关事宜。第三，促进和强化图书借阅管理工作机构的责任。将实现图书借阅管理信息的公开透明，使图书借阅管理处于广大学子的监督下，强化有关部门的工作责任感。

第11章结论与建议

本系统主要提供了对图书借阅可靠性的管理平台，在系统中，系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的图书借阅信息，便于学生了解更多课外知识，自主学习。同时也给学院学习部管理提供了一个完善的信息拓展平台，方便发布活动公告以及图书借阅的管理，使平台在无形中构建一种团结友善的凝聚力。为读者拥有查询图书信息、获得图书存放位置等。综合上所述，本系统完全具备设计开发条件。

图书管理系统需求分析报告【第三篇】

在全体馆员的共同努力下，在学院领导的全面支持、关心下，图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责，根据年初制定的的职责目标，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，经过一年扎扎实实的努力，圆满地完成了的各项工作。至12月中旬，各项工作全部按计划完成。

一、思想政治业务素质学习

图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓，深感一个良好团队的重要性，仅有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二午时为政治业务学习时间，学习院方的制度及文件精神，使我馆人员及时了解院方指示，时刻与院方步调坚持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习，使工作人员对自我的工作有了更深的了解，对自我的职责有了更深的认识，更好的做好本职工作。经过了多方面的学习，工作人员在思想和业务方面得到了提高，现有工作人员28人，党员11人，积极分子6人，中级职称2人，初级职称13人，构成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每一天按时上下班，不迟到，不早退，不无故离岗，不串岗。每一天下班各部室都会关好电源，门窗，认真做好防火、防盗、防潮等工作，确保公共财产的安全。

二、工作方面

1、主要工作

全馆工作人员在新馆筹建期间（8月5日——10月15日）完成了354615册图书的搬迁和上架工作，同时各部门还完成了以下工作：

采编部：修改加工图书2414册；整理修补破损图书608册；打印复印图书馆其他资料709张；对6485册期刊回溯建库。

流通部：理解借书178953册，还书178131册；上架图书182131册；修补破损图书4000多册；催还图书2354册；

期刊部：理解期刊10302本，修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条，修改数据957条；打印架标1512份，贴小卡片2096张；对xx年8035本杂志进行整理送去装订；征订09年期刊1180种，报纸113种；接待读者61281人次。

信息部：整理报纸8216份，装订2472册；以教改为主题办《信息之窗》6期，以图书馆主导作用为主题出板报7期。

技术部：完成新图书馆网络布线；硬件设备安装和调试；软件安装与调试；系统及硬件维护；图书馆网站制作；数据备份及统计。

自修室：接待读者136850人次。

图书馆10年共接待读者377084人次。

2、新馆筹建

由于学院的发展壮大，图书馆规模也在扩大，新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理，按照计划，将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局，这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整，将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆，但却带动整个库室的调整，意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架，也就是1033784册图书重新上架，任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用，早日为教学科研服务，19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热，书库没有风扇，别说干活，就是站在那里不动浑身都流汗，但同志们没一个说苦的，累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖，但没一个退却的。就这样，在15天时间内就完成了3个书库，354165册图书的打包工作，一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁，此刻回想起来也有种恐怖的感觉，我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套，忘不了被袋子割破的双手，忘不了同学们在教师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面，没有电梯，一楼到五楼，一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁，工程浩大，让人为之震惊。同学们三五人搬一包，一个方队累了，就换另一个方队，就这样，像“蚂蚁搬家”，像“愚公移山”一样，在同志们的共同努力和各系部的大力协助下，在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后，19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架，老馆成立了2个书库，新馆成立了5个书库。15天的日子更是难熬，为了按计划完成，工作人员白天没回去吃过饭，都是在书库里面吃一个饼解决，一向到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦，累虽累，但看到焕然一新的图书馆，分工详细的书库，能给读者一个全新的阅览环境，大家感觉到了欣慰，感觉付出所换回的价值。

三、管理工作

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。

1、遵循馆章制度，明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆工作计划》等一系列制度计划，并以此来规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有职责，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准。

2、充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前，我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理，图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年，目前数据库中藏书种数数据已达105022条，即有516982册图书，为了确保数据库数据安全与规范，我们采取必要措施，对数据库进行经常性的、制度性的维护，同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外，我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段，为师生供给复印及检索服务。

3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间，我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，对师生归还的图书每一天及时归类上架；二是勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找；三是勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌，为师生查找资料时节省了时间，提高了效率，获得了师生们的好评和赞誉。

4、延长开馆时间，使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后，白天8：00——晚上9：30，全天开放，使阅览时间到达了74个小时以上。

5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位，本年22位同学参加了勤工助学，缓解了工作人员少的紧张局面，又为同学供给了助学机会。

四、环境卫生

为了给读者，创造一个窗明几净的学习环境，我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格，每一天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生，室内要求图书摆放整齐，书架无灰尘，地面无纸屑，室外要求扶手无灰尘，地面无纸屑。自修室要求每一天早晨8：00以前清洁完毕，清洁员每一天是早上7：00上班。根据要求，每一个工作人员构成习惯，每一天无论室外还是室内都坚持一个良好的环境，为学生们供给了一个幽雅干净的学习环境，得到了学生的好评。

五、工作中存在的问题及改善措施

新馆的投入使用，大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件，但由于新馆的刚启用及历史造成的原因，使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致，不够严谨，读者服务水平还比较低，馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多，馆内业务管理部门还需要再作相应调整，专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题，根据领导要求和读者意见，根据馆内工作中出现的新情景，针对自身工作中存在的问题，采取相应的措施多方改善工作，进一步提高内部管理和对外服务水平，为学院的教学科研供给良好的文献服务。

图书管理系统需求分析报告【第四篇】

20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设，全面提高服务质量”，取得了全面提高，得到了广大读者的好评和赞誉，作为图书馆成员的一分子，本人积极发挥自我的主观能动性，认真履行自我的工作职责，较好的完成了年初制定的工作目标，为图书馆总体目标的实现，作出了自我应有的贡献。

现报告如下：

一、政治上求提高、求提高

“没有理论指导的实践是盲目的实践”，理论水平的高低，对工作的影响是直接的，本人平时认识到理论学习的重要性，能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件，深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习，一年中没有缺席一次，真正把中心组学习作为提高自我理论水平的极好机会，中心组学习时能按要求准备发言提纲，提高学习的效果。平时也能注重时政的学习，了解国际国内的大事，掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确，理解对路，才能与党中央坚持一致，才能贯彻好中央的各项方针政策。

二、工作上求创新、求实效

根据分工，我分管现代技术应用，电子文献服务部，设备管理，苏中地区文献中心，从9月份起负责全馆的综合治理，总支的纪检工作。

1、现代技术应用

（1）网络结构调整：在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上，组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验，并求得校网络中心的支持，于8月份对图书馆网络进行了调整，使图书馆内部网络物理上连为一体，网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。

（2）加强图书馆网站的建设：配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目，把电子资源放于主页的重要位置，方便了读者的使用；影视音乐城与ftp推出了可检索功能，同时开辟了外语视听、科技检索等；经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了xxx大学图书馆英文版，这是图书馆与世界交流的第一步，目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多，为了方便读者更好地利用扬大图书馆，协助制订计划、落实任务，经过各部门一个多月的努力，推出了xxx大学图书馆利用100问。经过一段时间的使用，对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。

（3）汇文系统升级：组织完成了汇文系统改版后的全面升级，并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面，业务管理更方便。

（4）系统研究：组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料，撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

（5）软件开发：为了业务和管理的需要，组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序（实现无人管理）、收费管理系统升级版等。这些软件的使用，极大地提高了管理水平和业务水平。

2、电子文献服务

（1）加强电子文献资源的揭示，电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放，如wto与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等，提高电子资源的利用率，满足了部分读者的需求。

（2）加强在岗人员的培训，每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划，就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训，以提高在岗人员的岗位技能。

（3）为了提高设备的利用率，逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由午时2：00提前到上午9：00开放，延长了开放时间，效果显著。

（4）为各分馆对外复印机安装刷卡系统，读者刷卡复印，既减轻工作人员的工作量，又方便了读者的使用，同时也规范了收费管理。

3、设备管理与维护

（1）严格按照学校、馆有关规定，完成了年度仪器设备的采购计划，并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。

（2）主机房设备的调整，对我馆服务器及服务器存储进行调整，完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、ftp等调整工作。

（3）组织了对全馆设备进行一次查对，做到帐物相符，防止国有资产的流失。

（4）根据医学院的要求，对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案，供医学院领导选择，后由于资金没有到位，未能进行改造。

4、综合治理工作

根据部室主任、分馆馆长的变动，及时对综治网络和消防安全网络进行调整，防止综合治理方面出现真空状态，出现问题无人负责的情景。下半年组织安全检查两次，国庆、xx大前夕，11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比，积极做好准备，认真做好报告，既报告综治工作方面取得的成绩和经验，又找出存在的问题和薄弱环节，以促进综治工作规范化建设。

5、纪检工作

（1）组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件，旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。

（2）做好图书馆党风廉政职责制网络的及时调整，并对职责人和职责对象提出明确要求。

（3）参加图书馆组织各项招标会，加强对采购过程的监督。

（4）对人民来信和群众反映的问题，及时进行调查，并根据调查结果，作来源理意见，做到件件有回音，事事有答复。

（5）自我执行情景：能严于律己、廉洁奉公、忠于职守，不以权谋私，按要求上报收入，执行重大事项报告制度，能注意领导成员间的团结，不讲不该讲的话，遵守组织人事纪律。

6、苏中地区文献中心：加强对苏中地区文献中心的领导，加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设，使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务，积极参与省中心对二期工程方案的讨论，完成二期工程项目书中的效益分析部分。

7、其它工作

（1）6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动十分成功，既起到相互交流，又起到宣传自我的作用。

（2）规章制度建设：下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册，对分管的十六个规章制度逐一过目，并提出修改思路，由有关部门负责人修改。

（3）为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能，图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作，召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。

三、业务上求发展、求提升

图书馆是业务部门，业务要求高，同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用，对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平，刻苦钻研业务，积极开展业务研究，全年阅读文献300余篇，写了近2万的读书笔记，撰写论文xxxx等5篇。申请xx度xxx大学高等教育管理研究课题一项（《xxxx》），得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习，除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外，还参加馆外计算机课程的学习，平时有针对性地阅读有关书籍，努力使自我能跟上时代发展的潮流。

四、存在不足：

1、工作的创新意识有待进一步加强。

2、对图书馆业务知识的钻研还需努力，尤其是现代技术在图书馆中的应用。

图书管理系统需求分析报告【第五篇】

1、引言

编写目的

对于图书馆庞大的进出图书流量，繁多的图书种类，要管理这些依靠人力已经远远不足，不管会花费很多人力物力，而且还将花费额外的费用，因此，计算机系统的应用就显得非常重要，可以通过软件松实现对图书的进、消、存管理，提高工作效率、服务质量和管理水平，并且使得图书馆管理人员可以轻松的进行管理。因而研发图书馆管理系统已经成为一件迫在眉睫的事。

背景

开发软件名称：图书馆管理系统。

定义

图书馆管理系统是建立以数据库为后台核心应用、以服务为目的平台，对资源进行科学的加工整理和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障、为借阅者提供服务效率和为管理者提高图书管理效率而设计的系统。

2、可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化，图书馆信息量的`日益增加，使用计算机软件来管理图书已经成为一种趋势。由于学校藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。

要求

（1）软件功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理，包括读者和图书信息的查询和管理；

（2）软件性能：可以快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。

（3）能够适应变化，可扩展项强

（4）安全保密：具有高安全性和一定的保密机制

目标

以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。包括人力与设备费用的节省，处理速度的提高和人员工作效率的提高等。

条件，假定和限定

①建议软件寿命：10年。

②进行系统方案选择比较的时间：为10天。

③经济来源：甘肃中医药大学

④运行环境：操作系统： WindowsXP；数据库类型：SQL server

⑤可利用现有图书馆管理系统进行结构研究

进行可行性研究的方法

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

3、对现有系统的分析

数据流图

(1)顶层数据流图

借书模块数据流图

（2）系统功能框架结构

工作负荷

以前的图书管理完全是手工操作，从新书的购买、编码、入库、上架到借阅、续借、查询等，耗费了很大的人力，并且很难避免错误的发生，该图书管理系统针对这些问题，不仅降低了工作量，还改善了图书管理上的准确性，功能清晰易懂，便于操作。

费用开支

软件开发中的费用支出主要有开发人员、材料、设备、开发空间以及后期的维护等方面的支出。

人员

对于此系统的开发，需要至少两名有经验的软件开发人员，系统的操作人员以及后期维护人员。

设备

需要开发软件相关的配置较高的计算机至少10台，图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows 操作系统等。

局限性

计算机是需要电才能工作的，因此，必须保证不会停电，计算机数据的即使备份，借阅证的即使办理，界面是否简单易学等。

4、所建议的系统

所建议系统是满足用户查询，预约，续借的便捷系统，其中系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性，用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向不同的用户提供各种需求。

改进之处

在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

影响

①对设备的影响

采用建议系统后，改进了原有系统的性能，所以对设备要求自然更高，包括数据备份空间和性能上的改进，设备必须跟着升级。

②对现有软件的影响

由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性问题。

3.对用户的影响

由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到对现有软件的兼容性，且对用户要有一个适应期。

技术条件方面的可行性

就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。

5、可选择的其他系统方案

由于系统简单，所以开发小组没有提供其他的方案，只有一种开发方案，用此一种开发方案开发该系统。

6 投资及收益分析

支出

该系统需要开发人员费用支出，硬件费用的支出，软件费用的支出以及后期运行与维护的费用支出。

收益

本系统自主开发，用于学校图书馆管理之用，唯一的收益就是学习， 提高了学校图书馆的管理效益，从经济上考虑，虽然没有收益，但开发本系统对图书管理是完全可行的。

敏感性分析

为测算项目可能承受风险的能力及项目在财务上、经济上的可靠性，对项目的主要风险因素的变化对项目财务内部收益率和投资回收期的影响进行敏感性分析。由于该系统不是盈利为目的，没有经济方面的收益，所以不涉及该项的分析。

7、社会条件方面的可行性分析

法律方面的可行性

由于所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。所以使用方面是可行的。

8、结论

本项目具有方便快捷等优势，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，因此，开发该系统是完全可以的。