内审工作总结范文【汇集4篇】
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内审总结报告【第一篇】
mis培训中心joel kramer,以前任内审总监的身份,就该议题分享了他的经验,“这些错误我统统都犯过。”他说。
误区一:效仿大型内审部门
“很多小型部门都试图效仿大型部门的作法。”kramer说,“他们所使用的作业手册和表格过多、会议太过频繁、审核程序过于苛刻、要撰写的报告也过多。他们没有意识到他们根本不需要这些繁琐的东西。如果你的部门只是一个小部门,你真的需要像一个50人或100人规模的部门一样,使用复杂的出勤统计系统吗?显然没有这个必要。”
当然,基本原则是有效利用资源,想方设法为公司增加价值。kramer表示,想要把小型部门打造成大型部门的职能,只会助长官僚作风,却不能为此增加价值。他举例,曾有一个小型审计部门,在出具审计报告前须对工作底稿进行三次审阅。“曾于会计师事务所任职的人员会把他们的会计思维也带进内审部门。”他说,“因此可见一斑。”
他认为可以采取三大方法来以少作多(do more with less):提高流程的产能;更多使用以风险为基础的方法,从而减少审计程序和针对非关键风险的审计工作;以及尽量使用技术辅助手段。
dyiii的解读:我曾在100人以上审计的中心组织中工作,也曾在3人以下的审计组织中任职,对此点深有体会。
很多公司的内部审计团队组建,人虽然不多,但是却在规章建制的筹划方面花费了大量精力,忽视了业务的开展与内审角色在公司中的导入,类似的情况在事务所出身的内审同行中体现尤为多见。
我的建议:内部审计业务管理是一种探索,特别是小规模的内审组织,要尽快融入角色,先设定简单的章程,规定好权利责任,通过不断积累再去总结一些审计的规章和实施细则,否则很多想法会束之高阁。
误区二:人员聘用不当
kramer指出,很多内部审计部门都对来自四大会计师事务所的人员趋之若鹜,但所聘请的人却往往显得不够积极主动、过于以合规为导向,或经常摆出专家的姿态。
“小部门绝不能请错人。”kramer说,“如果部门用的八位成员中有一位是非理想人选,那么你的部门便有12%的职能无法运作。”他提出两项对策以降低不当招聘的机率。第一是由潜在的被审计部门人员复核最后入选的应征者。这些人可以为招聘流程带来宝贵的观点和意见。第二是由部门负责人与应征者会面,评估双方是否适合一起搭档工作。
“如果让负责人参与招聘流程,他们便会感到这事与自己有切身关系,并且能提供不同的视角。”kramer说,“如果你是董事或经理,你很自然会倾向着眼于应征者的发展潜能。但负责人会关心,‘这人是否能与我一同作阵打拼呢?’两方面同时兼顾是十分重要的。”
dyiii的解读:kramer所述情况在以前极其常见。我所在的审计组织,也曾经历过选错“名牌出身”人选的问题,甚至发生有人不会写审计报告的恶劣现象。
小部门选人要尤为慎重,更多要考察人的综合素质,如果你不会“看相”,我建议你最好以其服务过的类似职位,以及拿得出手的内审业绩去主要衡量人选。你需要的是做业务的人选,如果不能兼得,我劝你尽量选择经验,这样往往可以降低你的用人成本和招聘风险。
误区三:审计时间过长
审计时间过长会消耗掉本应运用于其它方面的资源。kramer认为,审计时间过长一般是由于未将重点放在关键风险上,导致至少有部分风险会被忽略。“我们通常会问,‘审计工作应持续多长时间为适当?’但我已学会这样问:‘管理层对你的审计发现的反应效果如何?’审计的时间应该与管理层的反应效果相当。”kramer说,“也许你不必在一次审计中审查整个收入周期。而可以分三次或四次较短时间来完成。审计时间越短,报告内容也越短,管理层便易阅读、理解和吸收报告的内容。”
dyiii的解读:审计时间过长对报告的时效性影响不言而喻,但更多的是引发影响管理层对内审部门的能力信任问题。除了个人工作敬业度的问题,更多的原因是审计时我们没有筹划好时间安排,往往对非重要风险领域的事项投入了大量时间和经历。
误区四:在人才吸纳方面缺乏创造力
小型审计部门在员工招聘方面一般很难与大公司竞争。其中一个折衷的方法是不聘请专职人员,而是采取外包的方式,并将外包服务商执行审计后所追回的部分资金作为其服务费用。这样一来,公司无需增加人手,却能追回某些财务收入。审计部门亦可以借用公司内的人员。另一绝佳的人才来源是最近因资产收购或退休而离职的人员。“有些人是退而不休,”kramer说,“他们希望继续发挥作用。总会有一些这样的人能帮得上忙。”
有些时候,使用某些专业公司提供的审计服务,所需的成本比使用公司内部的审计部门更低。“举例说,有些公司拥有建筑或衍生工具审计方面的专业人员,能够发挥所长,取得工作成效。”kramer说。
dyiii的解读:对于这点,限于我国的市场环境和第三方服务的敬业度,我持保留态度。
误区五:未能有效地进行内审宣传
kramer认为很多小型审计部门的缺失之一,是未能有效宣传部门如何为公司增加价值。他建议审计部门出具一份两至三页的年度报告,列出部门在过去一年为公司带来的效益。他亦建议使用内联网、小册子和公司通讯等来为部门进行介绍宣传。
宣传可以以多种形式进行,例如为员工提供有用的建议。“例如,你可以提供一些携带笔记本电脑出差时应注意的事项。”kramer说,“你也可以在审查若干支出项目时,让他们知道你的原因和依据。”
市场营销资源可以有助提升报告质量,如有专业的平面设计部门协助当然更佳。出席必要的会议亦十分重要。“战略性地参与会议,这能帮助你的部门有更佳的定位。”kramer说,“要让别人知道我们拥有人才;我们如何善用他们;使用什么工具;具备什么知识和经验。要令公司内部踊跃使用审计部门的人员技能,这就是参与会议的目的。”
dyiii的解读:这是很多内审部门的一项重大缺失,一些专业群里的同行经常向我抱怨其审计部无法引起领导的关注,我询问后发现,很多小型的内审部竟然没有周期的工作计划和总结,更谈不上将这些计划或总结报告给老板。
作为内部审计宣传,首要是宣传给老板,引起其兴趣和重视。
其次,更多的审计部有着弱势思维,往往很低调,很神秘。外人看来更多的是你的部门很不透明,让人多少有些畏惧感。我很排斥这种状态,内部审计部门应要多向其他部门宣传自己的部门定位和工作,这种宣传可以是多种方法和多种层次的。阳光,透明,专业,务实,内审人不是黑衣人。
误区六:未能建立有效的人际网络
据kramer称,令他常常感到惊讶的是,小型内审部的成员与公司其它同事以及公司以外其它人士之间的交流和联系都非常匮乏。事实上,无论是在公司内部还是在一些行业团体当中,都总会存在对内部审计师有所裨益的人。
kramer表示,在他担任内审总监期间,他专门成立了一个公司内部小组。该小组成员包括了公司的助理财务总监以及国际市场部和国内制造部的同事。他们定期召开小组会议,就彼此当前的工作及相关情况进行交流和讨论。
dyiii的解读:我经常跟同行说,我在某某子公司或某某部又培养了一位“线人”,他们或觉得不可思议或觉得我在开玩笑,其实我并没有开玩笑。内审做到一定程度,能力往往不在专业技术上,而依赖于“审计思路”和“沟通协调能力”上。
有时候,强大的人际网络会给内审人员提供更多的信息,往往私下聊几句,甚至抱怨几句都可能是审计线索。人与人的交流必然是信息的交流,我希望每个内审人都有自己的人际网络。这很重要。
误区七:重复别人已完成的工作
许多小型内审部门并没有充分利用已有的资源,例如鉴证公司和人脉网络。他们也常常错误地认为有些风险不会对小型内审部门构成影响,而事实恰恰相反。
“人们乐于分享经验。”kramer说,“跟那些曾与你一起参加培训的朋友联系,看看有谁可以帮助你?做事一定要灵活。去年的问题并不一定就是今年的问题。”
dyiii的解读:这点我深有体会,我看过一些(或者是大量)的内部审计部门的做法,他们往往陷入了一个角色的“陷阱”,成了“财务二部”“统计部”,能够做出大量统计分析工作却不能利用其去挖掘事情的原因和本来状态。领导层或老板看到的东西,往往是经营部门说一遍,审计再说一遍。
导致这个问题的原因我也无法准确了解,也许,还是团队负责人的敬业精神和工作思路导致的。
误区八:技术使用不当
kramer表示,许多小型内审部门创制过多的表格和模板,流程图过于复杂,限制使用互联网,而且未使用战略性的方式管理检索软件。
“技术也有好有坏。”他说,“我听说过许多技术运用反使效率下降的例子。我曾经问过acl(审计指令语言)的管理人员,能够充分利用这些软件的客户占多大比例,他们给我的回答是不到两成。许多时候,人们使用idea(一种数据分析软件)、acl或其它软件包的方法并不正确。人们习惯了使用现成的模板,这会扼杀他们的创造力”。
dyiii的解读:我只想说说审计技术创造力的问题,其实这个问题和误区一是类似的。
我认为创造力是内审人员的“灵魂”。很多内审人,甚至内审负责人已经习惯安逸的按部就班,甚至一套底稿走天下的工作思路。
有时候我在交流时候说:内审是门艺术,大家都是艺术家。其实,内审创造的很多审计方法和模型都是独特的,甚至只适用于某一家企业。
例如,我曾做过一个商业返利的模型,借助于数据库,可以用于验证商业企业返利核算的中流程问题,效率很高。而很多商业企业的内审人员(如百货业、汽车销售)等却对这个繁杂的审计项目此无从下手,他们并不掌握一些技术,无法实现自己的思路。
我的建议:有了审计思路,要用审计技术去实现,多思考,多鼓励下属的灵感,创造一些模型吧~
误区九:不恰当的高管人员上报机制
另外一个常见的误区是未能向高级管理层和审计委员会成员提供他们所需的信息。有时是报告的出具时间不对,有时则是报告内容过于繁冗,或者提供了错误的信息。
“审计委员会需要内审部门提供指引。”kramer说,“如果你想要追加资源,便应赶在审计委员会预算制订前将你们部门的报告准备好,这样他们才能了解内部审计可以提供的价值所在。”
信息量过大也是一个问题。“许多报告都提供大量的信息,但缺乏实质性内容。”kramer说,“鉴于当前金融服务业的环境,人们将开始认真对待这一问题。”因为人们都注意到,尽管金融机构已经遵守了《萨班斯法案》报告要求及其它法律法规,但此次金融危机然引发了众多大型金融机构的倒闭浪潮,有的则需要政府出手相救,提供担保或进行收购。
dyiii的解读:我想说说报告信息过多的问题。
读过很多同行的报告,很多人在一个小问题上投入了大量的笔墨,详细叙述了自己的调查经过,采用的审计方法,被审单位的对此问题的认识和态度,等等。
更多的情况是,如果审计证据匮乏、或无法很好的支撑审计问题,而内审人又认为这是一个严重问题,那么很多内审人往往喜爱用大量的笔墨去着重描述一番引起重视。对于这种做法,我不是认可,建议掌握更多的证据,或在报告中披露无法获得有效证据。产生这一情况的原因十分复杂,除了敬业程度及专业素养,可能还和机会和个人的综合能力有关系。
误区十:认为一流的内审部必须达到一定的规模
kramer强调说,是否能达到世界一流的水平与规模大小并没有任何关系。只要能够确定什么可以为公司增加价值,并相应采取适当的措施,就可以成为最出色的内审部门。
“最重要的是具备优秀的人才、重点针对关键的风险,并制定切实可行的增值目标。”kramer如此说,“过去五年以来,我们经历过《萨班斯法案》、企业风险管理、重大的技术改革,以及法国兴业银行(sociétégénérale)因欺诈交易而亏损数十亿欧元的丑闻。如果内审部门能够不断精益求精,审时度势地作出应对,他们便能为公司增加价值。关键不在于将某项工作的成效提升100%,而是将100项工作的成效提升1%。”
dyiii的解读:这个问题太常见了,还有另外一种常见的完全相反看法是:人数众多的内审组织效率是低下的,没有必要的。
持有这两种的不同观点的同行我都交流过,前者通常是涉业不深的新人,设身处地的缺乏从业的信心。而后者多是具备一定经验的选手,甚至一位还曾祭出微软的审计团队证明自己的观点,而我则拿出沃尔玛几百人的审计团队反驳之。
内审总结报告范文【第二篇】
一、省许可证办公室负责统一管理全省获证企业年审工作。市许可证办公室负责本行政区域内获证企业自查报告的管理工作,组织实施对企业自查报告的实地抽查,指导和督促县(市、区)质量技术监督局(分局)(以下简称县级质量技术监督部门)开展获证企业自查报告审核工作以及审核情况汇总工作。县级质量技术监督部门负责受理和审核本行政区域内获证企业的自查报告及其他日常管理工作,按时将本行政区域获证企业的自查报告审核情况报上级局。在获证企业年审工作中发现企业存在重大问题的,应当立即逐级上报到省许可证办公室。
二、省许可证办公室收到国家质检总局颁发的《工业产品生产许可证》后,应及时将证书及《生产许可证获证企业年审通知单》(以下简称通知单)一并寄送获证企业所在地的市许可证办公室。企业应前往市许可证办公室领取许可证证书和通知单,认真阅读通知单内容,明确企业年审的时限和要求,并当场签字确认。企业应妥善保管通知单,按时提交自查报告和接受对自查报告的实地抽查。
三、获证企业自取得生产许可证之日起,每年度应当提交自查报告,获证未满一年的企业,可以下一年度提交自查报告。获证企业在许可证有效期内,满一年的前一个月内,向所在地的县级质量技术监督部门提交以下资料:
(1)《工业产品生产许可证获证企业年度自查报告申报表》(见附表1)一式二份;
(2)《工业产品生产许可证获证企业年度自查报告审核结论表》(见附表2)一式二份;
(3)工业产品生产许可证副本原件(企业自查情况记录部分);
(4)工业产品生产许可证复印件(需加盖企业公章);
(5)企业营业执照复印件(需加盖企业公章)。
四、县级质量技术监督部门应对企业提交的自查报告进行审核并填写相应记录,对有缺陷的自查报告向企业提出整改意见。于每年的8月31日前完成当年度的自查报告审核情况汇总,在企业的《工业产品生产许可证获证企业年度自查报告审核结论表》的“质量技术监督部门审核意见”栏内签署意见、注明日期、加盖公章。向市许可证办公室提交审核资料及《参加年审企业自查报告审核情况汇总表》(含电子版,见附表3)。市许可证办公室可根据自身情况修改附表3的格式,但必须提供表内所有信息。
五、各市许可证办公室接到县级质量技术监督部门提交的资料后,应及时对资料进行审核,于每年的9月30日前完成对辖区内参加年审企业自查报告的实地抽查工作,被抽查企业数量控制在参加年审企业数的10%以内。市许可证办公室应及时对企业做出年审结论,在参加年审企业的许可证副本的“企业自查情况记录”栏内签署意见、注明日期、加盖许可证年审专用章,办结后将许可证副本发还企业。于每年的10月31日前向省许可证办公室提交《获证企业年审情况汇总表》(含电子版,见附表4)。有遗留问题的,还应提交《获证企业年审遗留问题汇总表》(含电子版,见附表5)。
六、根据企业自查报告审核和对自查报告的实地抽查情况,企业年审结论分为三种:
(1)企业生产条件符合产品实施细则要求的,企业年审结论为合格;
(2)在自查报告审核或对自查报告的实地抽查时,发现企业生产条件与产品实施细则有不符合的,应责令企业限期整改。整改后达到要求的,企业年审结论为整改复查合格;
(3)企业经整改后,生产条件仍达不到产品实施细则要求的,企业年审结论为不合格。
内审工作总结范文【第三篇】
一、领导重视,加强内审工作
我局党委十分重视内审工作,把内审工作纳入日常议事日程,做到与其他工作同布置、同落实、同检查,支持审计部门依法开展审计。一是成立了审计机构,安排办公场地,改善审计工作条件。二是配备审计人员,目前我们审计处共有专业审计人员X名,为开展内审工作奠定人力资源基础。三是支持内审工作,除安排专门审计工作经费外,局领导亲自抓内审工作,经常听取汇报,过问重大问题的定性与处理,对审计报告认真批阅,及时提出整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。
二、认真负责,开展内审工作
我们审计处全体同志贯彻落实科学发展观和有关内审工作的法律法规与制度规定,进一步搞好内审工作,按照审计署提出的“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的原则,稳步推进审计工作深入开展,取得了显著成效。
(一)开展项目审计情况
我们在内审项目上开展了财务收支审计、经济责任审计、举报审计和基本建设审计等。在财务收支审计方面,进行了X项内审,提出合理化建议XX余条,查处应交未交医院(写上正确名称,暂代以医院)资金共计XXX万元(其中XX单位XX万元,XX单位XX万元,XX单位XX万元)现基本已全部追回,上交医院。经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督,正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度,一年来我们开展经济责任审计X项,既澄清了院长任期内的各项经济责任,同时又为医院提出了一系列建议和措施,促进了医院的经营管理,为医院领导提供了决策依据。对举报,我们实行“有举必审”的原则,共开展X项举报审计,及时将审计结果报告局领导,为局领导处理和决策提供真实依据。在基本建设审计方面,我们紧抓工程项目审计,从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节,实行全面审计,从中发现存在虚列工程项目,多计工程量,高套定额和多结算工程款诸多问题,对查出的问题进行纠正、整改。全年共审计基本建设项目XX项,审计金额XXXX万元,审减金额XXX万元。为医院挽回了经济损失,维护了医院合法权益,有效地规范了工程项目的管理。
(二)取得的项目审计效果
通过开展项目审计,取得了一系列审计效果,达到了审计的目的与效用。一是规范财务管理。各单位财务人员能够做到严格执行《会计法》和财政、财会制度,遵守财经纪律,全面规范会计核算和财务管理工作,提高了财务管理水平。二是遏止违规问题发生。通过审计,提高了单位干部职工遵纪守法意识,有效遏止违规问题发生,促进了党风廉政建设和反腐败工作,初步营造风清气正的环境。三是关心干部,维护稳定。通过审计发现的违规问题,警示了干部,把一些苗头性、倾向性问题消灭在萌芽状态,使干部能够自觉地执行国家财务法律法规和单位财务制度与财务纪律,既保证了干部的清正廉洁,又维护了单位与社会的稳定,促进了各项工作的发展。
三、创新方法,促进内审工作
在开展的内审工作中,我们积极创新内审审计方法,促进了内审工作的深入发展,取得良好成效。一是整合交流内审人员。我们定期交流内审人员,整合内审人员,加强内审队伍建设,提升内审队伍的战斗力,充分发挥内审人员的工作积极性,确保按时完成内审任务,取得良好成绩。二是建立项目责任制。我们在内审工作中,建立项目责任制,要求负责审计该项目的审计人员,切实按照项目审计责任,做好内审工作。把内审结果与审计人员的绩效考核、年终评比等挂钩,切实提高审计人员的工作责任性,确保审计人员认真负责做好项目审计。三是照财政法规处理、纠正发现的问题。在对内审工作发现的问题,我们切实按照财政法规要求,该纠正的必须纠正,该处理的必须严肃处理,维护财政法规的严肃性。
四、今年内审工作安排
(一)勤奋学习,提高人员素质
要认真学好科学发展观理论和内审业务知识,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业内审工作。
(二)深入细致,坚持依法审计
要坚持深入细致的严谨工作作风,坚持依法审计,继续做好财务收支审计、经济责任审计、举报审计和基本建设审计等内审基本工作,维护财政法规与财经纪律的严肃性。
(三)加强创新,提升内审效能
内审工作总结范文【第四篇】
第一部分:施工企业审计工作概述
企业的内部审计工作,是保障企业高效运行和健康发展的“免疫系统”。施工企业的审计工作,要实现审计的“预防揭露功能”和“管理建议功能”,并按照“风险为导向、控制为主线、治理为目标、增值为目的”的管理审计要求,逐步建立和完善“事前介入、事中督查、事后审计”的审计工作体系。
第二部分:施工企业事中审计工作实务
一、施工企业事中审计工作概述
交通运输系统的施工企业资金流量巨大,根据“资金运用到哪里,审计就要跟进到哪里”的审计工作要求,施工企业的事中审计的重心是加强对在建工程的事中过程监督与控制。
二、施工企业事中审计工作的具体实施
日常的事中审计工作包括以下内容:
1、公司会计电算化的日常审计:现代企业一般都已经实行了会计电算化,会计电算化是审计电算化的基础。施工企业可以通过会计电算化帐务平台,对公司在建的各个项目经理部进行日常的审计监督。
具体方法是,审计部门可以专门安排一名财务审计人员,在公司的授权范围内,对公司下属各个项目经理部的会计电算化实行日常审计。
审计部门负责人对会计电算化日常审计结果进行分类汇总,确定事中审计的重点项目和审计工作重点;对会计电算化的日常审计结果,审计部门可以不定期的以《审计交流书》的形式,与公司财务部、工程部等相关职能部门进行审计信息共享和交流,同时向各项目部交流审计信息。
三、事中审计工作的重点内容
1、以项目经理部的资金管理为重点,明确资金的使用责任和监管责任:主要审计项目部的资金流量,即资金的流进与流出是否有明晰的程序,是否受到总公司相关职能部门的程序监督和过程控制。
(1)主要审计项目部的资金使用情况,审计项目部的借支及核算情况,需要与总公司财务部核对数据。审计中发现的资金使用和管理上的突出问题,审计人员需要阐述项目部的资金的使用责任和总公司相关职能部门的资金监管责任。
(2)在审计工作实务中重点审计项目部资金流量和项目部债权债务的关系,审计人员应重点关注项目部已经得到业主的资金或已经向总公司借入资金,但项目部仍然拖欠外部单位巨额债务、项目资金周转困难的现象,适当时应向公司管理者发出审计预警,提示资金使用和管理的风险。
(3)审计项目部与总公司帐务往来的情况,审计借支、列帐等会计业务,分析项目部与总公司之间真实的内部债权债务关系。
2、事中审计重点评估项目经理部执行公司相关政策制度的力度和结果,确保总公司政令畅通:
(1)项目部的合同管理和财务支付情况审计:内容包括①项目部合同签订的程序,②在项目部领取工程款的单位(个人)是否以已经签订的合同作为项目财务的支付依据,③项目部的施工班组是否存在借支情况或收取项目预付款情况(即项目部财务帐面与施工班组的往来,是否存在非正常的借方余额现象),④项目部是否及时对施工队进行计价结算。
(2)项目部的工程计量计价和债权债务管理的审计:包括项目部是否依据合同运用合同计量软件。重点审计各个项目部在工程计量、计价工作中存在的管理问题,主要审计项目部向业主工程计量的滞后情况和漏项现象,向施工队伍重复计价、不合理计价、无依据计价和超前超量计价,以及项目部计价台帐的总体控制等。
在项目部的外债审计工作实务中,审计人员需要重点关注项目部对外债的核算和控制情况实行综合审计,审计结果要在审计分报告中表述。
(3)项目的大型设备、大宗材料的采购和材料的使用消耗:审计项目部采购的大型设备和大宗材料,是否经总公司同意,按照规定的程序实施招标采购;审计项目部工地现场大宗材料的领用和消耗情况,审计项目部大型设备的购买和租赁情况。
上述各项审计工作中,工程审计是审计工作的核心,材料审计需要进一步探索新的思路和方法,工程及材料审计的最终结果将体现到财务审计上,各种审计工作实行数据交叉稽核。
3、开展后续审计和跟踪审计,推行审计整改制度:在审计工作中,审计部门除向总公司出具《审计报告》等书面文件外,可以考虑在公司范围内推行《审计交流书》和《审计整改意见书》。《审计整改意见书》下达后,被审计单位必须严格执行相关的审计整改意见,并将执行结果以书面形式报审计部门,作为后续审计的依据。
开展后续审计和跟踪审计,推行审计整改制度,可以进一步规范总公司审计工作流程,使审计责任落实到人,提高基层单位的管理工作水平,树立审计权威性。
四、事中审计工作的核心内容
1、概述:对于在建的工程项目,事中审计的核心工作是对各个项目部内部债权债务和外部债权债务进行全面、系统的审计,重点审计项目部外部债务的会计核算、数据稽核和过程控制,在此基础上对项目债权债务的真实性和完整性发表审计意见,并评估整个公司在建项目部债权债务的管理现状。
2、对项目经理部债权债务审计的思路是:
(1)审计项目在建设过程中债权债务归集和核算的真实性和完整性,主要是审计项目部财务的成本核算;
(2)审计项目的工程款支付依据和支付的过程控制,主要是审计项目部财务支付工程款或材料款项,是否有经济合同作为付款依据,重点审计项目部财务是否存在帐面超付情况;
(3)在项目全部完工或基本完工达到末次计量条件时,需要进行项目的债权债务锁定审计,在此基础上利用现金流量的审计方法,初步评估项目的盈亏情况。
3、需要达到的工作效果:
(1)审计人员需要全面审计评估各个项目部在项目建设过程中和接近完工时,项目部的债权债务管理中存在的带有普遍性的管理问题;
(2)审计人员同时需要向管理者(包括项目经理和总公司领导层)提出关于项目部债权债务管理问题的解决方法,每份审计分报告需要就被审计单位债权债务的管理问题提出审计建议。
4、项目经理部外部债权债务的审计内容:
(1)项目经理部的外部债权:主要是项目部与业主的往来,涉及已完工未计量的工程、已完工未计量的工程变更以及工程索赔等方面。审计人员在审计工程中,需要分析项目部向业主的工程计量工作中存在的问题。
(2)项目经理部的外部债务:主要是项目部欠业主的动员预付款、材料预付款以及借款,项目部与施工队伍的工程款项往来、与材料供应商和设备租赁方的货款租赁费的结算与支付问题,这是审计的重点。审计人员在审计工程中,需要采用函证等审计方法,审计项目部外部债务的真实性和完整性,并注意重点审计项目部财务帐面的外债与审计后能确认的外债之间的差额,每次审计工作结束时,审计人员需要汇总该外债数据差的总额,并在审计分报告中详细说明。
(3)审计的难点:
审计人员在审计工作中,应该特别注意以下事项的审计
① 项目部财务帐外的外债:即还未在项目部财务帐面进行核算的外债,例如未及时开具的计价单、发票未到的材料等。
② 项目部向银行等金融机构借入的贷款或项目部向个人的借支:即项目部未通过总公司的授权,以项目部名义进行的贷款或借支,审计时注意借支和还款的过程,并收集相关原始资料。
③ 项目部财务帐外的收入:即没有在项目部财务帐面进行核算的收入,例如废旧物资的处置收入,利用项目部拥有的人员、材料和设备等资源实施的工程量清单以外的工程作业。
5、项目经理部的内部债权债务的审计:
(1)项目部与总公司的往来情况:审计项目部用三级会计明细科目进行分类核算的项目部与总公司的①管理费、②借款、③列帐及代收代垫款项;
(2)项目部与公司内部的物资公司往来情况:审计过程中需要注意双方定期结算的情况;
(3)项目部与内部的设备管理公司往来情况:审计项目部欠设备公司的设备租赁费用的真实、完整数据与项目财务或机料部门帐面数据的差异并汇总,结果在审计分报告中进行说明;
(4)审计未经总公司的授权或同意,各个项目部之间是否存在私自借款调款的现象;
(5)审计报告中需要对各个项目部与上述内部单位之间的款项往来和对帐情况进行说明,评估总公司内部债权债务的管理现状,对未及时进行对帐的,需要进行督促。
五、项目部的成本控制审计
1、项目单价审计:包括签订合同的劳务单价和材料单价。
2、评估项目包工形式与项目工程成本控制的关系:审计人员在审计工作中,需要结合各个工地的具体实际情况,例如施工条件、劳务队伍实力、材料运输、施工便道、施工组织等,探索项目包工形式与项目工程成本控制的关系,评估各个项目因包工形式不同对项目成本控制的影响,以控制项目的现场成本。例如桥梁施工中采用纯劳务报告形式和采用轻包工形式(劳务队伍自带小型机具和辅助材料),对于项目成本的控制方法是不尽相同的。
3、加强对项目的工地现场审计:在项目部的成本控制审计中,审计人员应该从现在偏重于项目内业资料的审计,向工地现场审计进行转变。
第六部分:事中审计工作探讨
审计工作,尤其是公司的内部审计工作,是企业健康发展的“免疫系统”,也是现代企业制度下管理工作中不能缺少的关键环节之一。公司改制后审计工作更需要与时俱进,转变审计思路,重新定位审计功能、职能和审计方法。
一、转变审计思路
1、审计咨询服务:在审计实施过程中,审计人员需要不断提高审计服务基层单位的服务意识,搞好三项服务工作,包括
(1)为项目部建立健全三套台帐(包括工程计量和计价台帐、材料台帐和机械使用台帐)提供审计咨询服务;
(2)为项目部的外债管理及内部控制提供审计咨询服务;
(3)为项目部财务帐面数据与工程部门、材料部门之间的帐帐核对和数据稽核提供审计咨询服务。
2、改变“盘点+统计”的审计工作方法:审计人员在审计工作中需要注意运用审计专业判断和专业知识,严格按照审计工作程序,采用合理的审计方法开展审计工作,以规避审计风险,提高审计工作效率,从思想意识上切实改变审计工作实务中存在的“盘点+统计”的审计工作方法,坚决杜绝审计人员转述被审计单位想法和要求的情况发生,严格控制审计报告质量。同时加强对项目的工地现场审计,审计人员应该从现在偏重于项目内业资料的审计,加强工地现场审计。
二、审计工作的定位
1、审计的防护:主要解决企业管理工作中“怎么样”的问题,现在路桥公司审计工作主要集中于发挥审计的监督防护功能,这项审计职能需要进一步加强和系统化。