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时间管理对工作效率的提升汇聚【汇编10篇】

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时间管理对工作效率的提升【第一篇】

如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的it部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

时间管理对工作效率的提升【第二篇】

不管你习惯用ppt,excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的kpi等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

重要性(重要vs.不重要)。

紧迫性(紧急vs.不紧急)。

根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小的贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上,颇有成就感。

就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你如何工作,如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。

在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

时间管理对工作效率的提升【第三篇】

一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

时间管理对工作效率的提升【第四篇】

散步同样也是休息的一种方式,不一定非得走多远多卖力才算散步,你也可以在公司里慢慢绕,散步5分钟左右,这样身体的血液循环就会变得更好,回到工作的时候也能更加精力充沛。

二、学会适当休息。

工作一段时间以后,注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降,这时,让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑,走到窗前远眺风景,或者做一些简单的肢体运动,活动活动因久坐而变得僵硬的手脚,这样,工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息,就像观察一件事物,往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。

三、分配自己的时间。

当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候,人多多少少会产生烦躁感,进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来,为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件,用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以,将工作分配给适当的时间,接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里,把分配给这个时间段的工作完成而已了。

四、给自己制定任务计划。

突然发现自己的工作堆积如山!你会不会有无从下手的感觉?这时候,为自己制定一个任务计划非常重要,从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单,不要让不重要的工作占据自己的思维和时间,这可以让你的思路更加清晰,同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划,也许只会花掉你5分钟的时间。

五、喝一杯水。

六、和朋友说说话。

俗话说,人最必不可少的是朋友,如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候,不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通?适当和朋友进行沟通与交流,能够有效地转换心情,让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候,当你对自己做的内容没有信心的时候,不妨去和有相关经验的朋友聊一聊,听听他们的意见,不但能够让你重新认识到自己的工作价值,也许还能获得不少好的启发。

七、先从简单的事情开始做。

对于没有干劲的人来说,如果去挑战相当有难度的工作,只会让自己越发没有干劲。这时,你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作,如打个电话,或者发个邮件什么的,这些工作能够在15分钟内处理完,当你发现自己的工作很快很容易就完成时,自信与干劲都会增强,这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。

八、两件工作交互进行。

当手上有几件事情的时候,将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候,不要一味坚持下去,这样只会让效率持续下降,并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟,而在此过程中,你能够转换心情,也能让大脑获得休息,进而重新精力十足地回到原来的工作上去。

九、将自己已完成的工作标注出来。

就像跑步一样,如果看不到终点,难免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到终点,心里总有个盼头,不会感到自己有多累。工作也是一样,每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单,或者从任务清单上勾眩当你看着自己完成的工作越来越多,心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。

十、想想工作完成后的结果。

无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中,感到烦躁、无聊都是相当正常的,但你必须将工作做下去。这时候,你不妨想想在工作做完后的结果,比如,你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感,比如,你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值,也许你就能够重拾工作的干劲。

时间管理对工作效率的提升【第五篇】

不要等,一旦有了一个新的想法或目标,立刻开始着手去实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法,这时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务,然后定下deadline。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。

不用时间很长,20分钟到半小时都可以。早晨很适合看一些需要集中注意力的工具书,有利于帮你提前进入工作状态,甚至看看报纸,你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世界正在发生什么了?书的话,经济学的一些基础原理都很值得花时间了解一下,有利于站在理性的角度分析问题。

这是非常重要的一点,我刚开始工作的时候以为加班就是工作努力的象征,后来我发现加班很大程度上是因为效率低,能力不足(少数工作分配严重失衡的.情况除外)。总有人一天24小时都显得无比繁忙,但他们里很少有人是成功的企业家或国家领导人,摊手。

做好规划和不拖延能让80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间,比如吃饭的时候用手机处理工作或看着电影跑出去打电话,不仅对于身边的人不礼貌,也让自己难以找到喘息的机会,最后被工作拖的生活节奏完全凌乱。

提前到公司的时间可以用来check日程,计划一整天的工作,给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭过后来做,这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差异,根据自己的情况调整。

把时间留给对你有益的人,无论是情感上还是物质上。如果相处的人对你只是一种消耗,那这段关系就应该被定义为“useless”。朋友应该能在某方面帮助到你,同时你也应该成为对他们有所帮助的人,这种关系才是健康持久的。

即使是一些小事也要提前写进日程,尤其是拖延症患者们一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录,每做完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。

一开始记日程会有点烦,但是千万不要懒,习惯之后你会发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。

就像公司需要写年终总结一样,你也应该在像运营公司一样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事,看出自己是在成长还是倒退,人生可没有原地踏步这一说,毕竟所有人都在成长。

笔记本对我来说有两种作用。第一,有灵感随时记录,比如突然想到可以写推送的选题,那我就一定会马上拿出笔记本把想法写下来。第二,做笔记,无论是读书还是会议都应该做记录,可以帮助你有条理的把好的idea留存,也防止记忆模糊忘记完成会议上老板布置的任务。

笔记本不要买太大,最好是能装进口袋的大小,方便贴身保管。最好把一个本子根据需求分成几部分,比如我会用前1/3页书做灵感记录,中间1/3做读书笔记,最后1/3做会议记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。

拥有时间管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活顺心的第一步。活成一个女精英是我一直以来的目标,因为聪明又能干的女人实在太性感了。smartisthenewsexy,不是嘛。

时间管理对工作效率的提升【第六篇】

在市直机关开展“效率年”活动,是市委、市政府作出的重大决策。我们投身其中,首先要深化对开展这项活动的四个认识:

一是广大人民群众的客观要求。市直机关是全市的中枢,在我市政治生活和经济社会文化事务管理中居于重要地位,肩负着实现韶关经济社会又好又快发展的重要使命。其工作效率如何,直接关系到党的路线方针政策的贯彻执行,关系到市委、市政府重大决策部署的贯彻落实,关系到韶关改革发展稳定大局,关系到人民群众的切身利益。如果机关执行决策不力,工作效率低下,就有可能引发人民群众对党和政府的不满,影响到党和政府的形象,甚至改革发展进程和社会和谐稳定。开展机关“效率年”活动,有利于提高工作效率,提高科学执政、民主执政、依法执政的水平,以科学的公共决策、有效的公共管理、优质的公共服务,更好地满足人民需求、实现人民愿望、维护人民利益,建成人民满意机关。

二是转变机关作风的必然要求。机关是党和政府联系群众的纽带、服务群众的窗口。近年来,我市持续开展了群众评公务、机关绩效考评等一系列活动,大力整饬“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,机关作风不断改善,工作效率不断提高。但也要看到,在一部分机关和一些工作人员中,宗旨意识不强、服务意识淡薄的问题仍然存在,态度生硬、作风不实、效率不高的状况仍然存在,突出表现在“拖、繁、梗、冷、乱、懒、散”等七个方面。这些现象背离了党的全心全意为人民服务的宗旨,与“三个代表”重要思想和科学发展观的要求背道而驰,广大人民群众对此意见较大。开展机关“效率年”活动,有利于增强机关工作人员的公仆意识和服务意识,解决好机关作风中存在的突出问题,促进党风政风建设,推动行为规范、公正透明、勤政高效、清正廉洁的机关建设,树立廉洁、勤政、务实、高效的机关形象。

三是优化投资环境的迫切要求。服务创造优势,环境决定成败。现代经济一定意义上是零资源经济,投资软环境好,没有资源可以吸引资源,没有人才可以引进人才,没有资金可以聚集资金。能否引进资金,资源不是关键,关键在人、在服务环境。机关行为是最直接、最本质、最大的投资软环境,机关办事效率、服务水平如何,直接关乎投资环境。实践证明,在资源和生产要素大致相当的前提下,谁的服务好、环境优,谁就能在招商引资中赢得主动;否则,就将处处被动。目前我市招商引资呈现出良好发展势头,但如果不重视以政务环境为主的软环境建设,这种势头必然会受到影响。开展机关“效率年”活动,有利于我们进一步优化政务环境,构建低成本、高回报、高效率的政务环境,营造“亲商、安商、富商”的投资氛围,增强招商引资的软环境竞争力。

四是又好又快发展的内在要求。一流的工作作风,创造一流的发展环境;一流的机关效率,营造一流的发展氛围。当前,我市正处在科学发展、加快发展的“黄金时期”,市“十一五”规划的各项目标任务能否全面完成,市第十次党代会和市十二届人大一次会议描绘的“建设粤北经济强市、交通枢纽、区域中心、山水名城、和谐韶关”的宏伟蓝图能否如期实现,关键在于我们是否积极作为、奋发进取、真抓实干、勤勉尽责,是否以一流的工作作风、一流的工作效率,争创一流的工作业绩。开展机关“效率年”活动,有利于增强机关工作人员加快韶关发展的责任意识和忧患意识,调动好、发挥好各方面干事创业的主观能动性,有利于我们营造更加优越的发展环境,促使我们发展有新思路、改革有新突破、开放有新局面、各项工作有新举措。

时间管理对工作效率的提升【第七篇】

我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自己在这24个小时里的效率。

我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自己来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。

书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自己来完成任务时,最好认真地研究这种方式。

从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自己的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自己今后花在相似项目上的时间。只要你自己熟练地掌握了整个流程并构建了自己的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。

通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自己处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自己的有效时间。

首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。

如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自己的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。

前文讲过,你需要努力寻找自己抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。

另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自己调节获得良好的情绪和动力。

一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自己在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。

一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自己的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。

写日志记录自己的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。

选择一个你能够利用自己的空闲时间来完成这些任务的方法。

时间管理对工作效率的提升【第八篇】

你可知道在提升工作效率方面oa系统究竟发挥了多大的功能?下面网友来为你解答疑惑。

初衷是提升效率,当然现在oa的功能更加多元化。从2008年,公司开始调整战略,人员数量进入一个前所未有的高速增长期。在2006年底,工程服务类人员还不到30人;而2008年中期,人员数量已突破150人。那么,如果仍采用传统的人工后台支撑的管理方法,对于后端的管理(人员管理、项目成本核算,人员借款和报销管理)将承受着巨大的处理压力。后来,通过相关的`调研,公司领导在2008年即同意立项开始oa开发,并且第一个开发的业务模块就是费用借款及报销。

没有oa系统前,当员工需要出差借款及报销时,只能通过写邮件向部门领导发起申请,各级领导邮件回复同意后,将邮件抄送财务部。完成邮件审批后,员工再前往财务部填报和签署借款单,并在财务完成手工记账后,最后领取现金或由出纳通过网银支付。而当出差完成,进行报销的时候,也需遵循同样的流程:员工填报excel版的出差费用表,经部门领导审批后,提交财务部处理。财务部再根据员工欠款及报销情况,手动进行抵冲借款或直接报销。如此下来,整个过程不但繁琐,而且容易出错。

上述已经说明了简化流程节约时间的好处,还有就是实现流程的固化,实现数据归集,形成各类型的统计报表,以及进行自动预警等。这样能将后台人员、管理人员从繁杂的数据统计中解脱出来,将精力更集中于对具体事情的处理和优化上,这样也从另一层面看,减少了管理成本,提升了管理效率。

因为世纪鼎利本身属于一个研发型的公司,而且当时外部可选的oa系统并不多,所以公司决定自己开发。当时开发的初衷,也就是为了解决最迫切的员工借款、报销问题,以及基本的请休假、公告等功能。可是,随着公司的壮大发展,各类业务操作也亟待通过it化来实现流程固化及效率提升,于是,hr(人力资源类)、erp(供应链类)、pm等各类系统被逐个开发出来。

同时,oa系统对于效率的提升是显而易见的,比如借款、报销,2008年时,服务部做过一个测算:对应前方30个服务人员,后方得配备1个专职后台处理人员。那么按2008年150个前方人员计,则后台得配置5人;而到现在,服务部人员近1500人,而只与费用类相关后台端人员,还不到5人。

此外,因公司的信息化系统,一直都是使用自行开发的方式,所以在功能设计上,可以完全做到“私人订制”。以项目系统为例:目前项目系统除遵循pmp体系及微软project的相关标准外,还能结合鼎利一直以来的项目管理特色(如员工日志管理、项目周报等),以及与各类型费用、支付系统进行对接,以实现信息的高度整合。

其实目前世纪鼎利的oa系统已不再是一个单纯的oa系统,现在已经转变成一个由多元化系统整合而成的大型信息化系统。而对于未来,仍将有着较多方面需要提升及优化:

1)实现集团化体系及管控,因公司目前旗下已由多板块、多个子公司组成,不同的板块、公司下,对于权限及功能均有不同的需求。

2)打通原来各模块间的“断头路”,实现各模块间的数据联通。

3)基于bi,实现流程、业绩结果的呈现,将纯人工统计的操作实现it化;并实现各类数据自动化预警。

4)逐步增加手机端的应用,以实现移动办公。

5)数据运算及存储逐步实现向云端转化。

时间管理对工作效率的提升【第九篇】

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍!

1、怎样设定“任务猎杀日”呢?

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此,如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”,可以参考如下步骤:

2、早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度过一整天。

3、早操:这并非绝对必要,但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且,三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

4、固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。

5、隔立自己:我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的所有任务。

6、断“线”:电视、网络、facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛,那就断线吧。

7、重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然后再去吃午饭。

8、休息最少化:一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是,大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃,即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目,否则这会让你的一天以失败告终。

9、集中琐事:集中你全部的琐事(扔垃圾,修门铰链,装订等),然后一次解决。这可以帮助提高效率,因为它能减少工作流程的中断次数。

10、加快走路步伐:在这一天里,对于你做的每件事,你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西,加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成:清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车,在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。

11、加速:一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字,甚至曾经一连写过30页的电子书。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入状态,请竭尽所能来维持它。

12、放一天假:在成功的处理完所有待办事项的一天后,给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做,前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处,读一本书,或是睡到中午。经过了三倍效率的一天,你值得拥有这些!

13、弥缝嗦。

“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样,临时进入紧急状态,开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错,但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了,那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外,你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!

时间管理对工作效率的提升【第十篇】

做任何工作,讲究效率是第一位的。如何提升工作效率呢?以下本站网友为你带来提升工作效率。

希望对你有所帮助!

本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。

我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。

回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动分享的“时间管理对工作效率的提升汇聚【汇编10篇】”,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

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