采购部工作总结范文实用3篇
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采购部工作总结1
一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量****,其中错误采购****,更换****,退货****。
二、采购渠道建设及供应商管理
㈠采购渠道
一季度采购物品次数****,其中***%采购来源于本埠批发商,***%采购来源于超市,***%采购来源于互联网信息,***%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中****、****、****类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率****%,申请部门满意度达****%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源 ⑴采购员市场调查。 ⑵电子商务及互联网查询 ⑶供应商处获得。 ⑷传播媒体。 ⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
一季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表 》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。 3.采购物品明细及供应商档案的完善
一季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品****种,删除****陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商****家,剔除不合格供应商****家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
一季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的`进行培训,本次培训预计下季度开展。 四、梯队建设
1. 由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2. 定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。
三人行,必有我师焉。上面的3篇采购部工作总结是由山草香精心整理的采购部工作总结范文范本,感谢您的阅读与参考。
采购部的工作总结2
20XX年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:庆阳东湖公园二期、汉中洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:临潼秦皇大剧院景观绿化、灞桥区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、长征集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。
3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、20XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。
1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。
采购部工作总结与建议3
时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、截止到20__年12月在新品方面,总销售额_元,物流公司总利润_元,为店面节约_元。说明如下:
1、__福成__股份有限公司的__速食品分公司和___科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,20__年鱼泡实现销售额_元,鱼肉方坯实现销售额_元,通威鱼砖实现销售额_元,物流公司实现利润_元,为店面实现利润_元。
2、______有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售_元,物流公司利润_元,店面实现利润_元。
3、____有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因20__年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于20__年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售_元,物流公司利润_元。
4、________食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品_款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额_元,物流公司利润_元,店面利润_元;羔羊肩柳销售额_元,物流公司利润_元,店面利润_元;谷饲200天上脑销售额_元,物流公司利润_元,店面利润_元;和牛上脑销售额_元,物流公司利润_元,店面利润_元;羔羊腹部肉卷(_kg)销售额_元,物流公司利润_元,店面利润_元;
5、______有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自20__年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额_元,物流公司利润_元,店面节约成本_元;香满都纯香猪油(15kg)销售额_元,物流公司利润_元,店面节约成本_元;香满都纯香猪油(25kg)销售额_元,物流公司利润_元,店面节约成本_元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、__集团的菇类产品
2、___有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、___有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、___有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,20__年百尺竿头,更进一步。20__年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止20__年12月份,新品完成销售额为_元,为店面节省采购成本共_元,为物流公司创收_元,共创利润_元,降价获利_元。说明如下:
1、20__年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额_元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润_元,为店面节省成本_元,合计创收利润_元)、上海亚瓷瓷器(销售额_元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本_元)、新晨不锈钢火锅(销售额_元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本_元)、赛贝电磁炉(销售额_元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本_元)、奥美园绣服饰(销售额_元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本_元)和上海奇今服饰(销售额_元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本_元),
2、完成__m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低_元、_元和_元,__公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本_元。