财政局实习报告范文汇总4篇
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财政部门实习报告【第一篇】
财务管理专业实习报告
为了响应学校要求,提高自身社会实践水平,努力使所学专业知识与社会实践相结合,我再一次参加了学校要求的社会实践活动。此次社会实践的时间从2013年1月到2013年月3月,地点是在酒泉市肃州区财政局实习。本次实习后,我对本专业的知识有了更为深刻的理解,也对政府财政部门以及事业单位与企业单位的帐务处理上有所区别有了基本的概念,整体上超过了预期的效果。
肃州区以是酒泉市下辖的区县,城乡人口共计30万左右。因此肃州区财政局的工作业务内容大大增加,范围也远远扩大。肃州区财政局在酒泉市财政局的领导下,在区政府的指导下对全区开展财政方面的工作。财政局主要职责包括:贯彻执行国家财政方针政策和法律法规,管理全区财政收支活动;编制年度财政预决算;监督检查各部门、各单位遵守财经纪律和财务制度情况;特产税;对各项预算外资金进行监管;拓宽理财领域,培植新财源,增加财政收入;积极筹集各种资金,开展财政信用,支持生产和事业发展;承办党委、政府交办的其他事项。
目前财政局的岗位设置包括预算管理股,农财股,行财股,监察股,经济建设与国有资产管理股,国库股,行政支付中心,会计股,农业综合开发办,以及办公室等。
预算股分设总预算会计,预算外会计管理,政府采购。其中总预算会计主要工作包括预算管理、收支预算、决算、分析、部门预算、税源调查、国地税对。预算外会计管理工作包括核算中心(招待所、合管办、工会、综治等)财务核算、医保、养老等。
农财股分设支农资金管理,农税管理。支农资金管理工作包括农业开发项目的核算、监督、项目库建设,农口经费管理等。农税管理工作包括农税信息化,三项资金、粮食直补一折通、农税征收经费会计,税改核算等。
综合内勤组分社经费会计、出纳会计、票证管理、综合内勤。经费会计的工作包括单位算,中心出纳等。出纳会计工作内容是政府出纳,公积金。票证管理包括票据的领发、登记、缴销、核对、保管。综合内勤工作包括公章、财物、卫生、生活、会议记录、工作记录、信息、档案、经费等。
社会事业组分设文行城建管理,社会保障管理。文行城建管理工作包括文行、城建部门预算,项目库、财务管理。社会保障管理工作包括民政、社保及八项实事财务管理。
监察股分设财政监管。财政监管工作包括财监、审计、行政执法、内审。会计管理工作包括会计培训、财务辅导,会计基础,周转金,企财及中心(水利、计生、园区、三产、协会、水厂等)账务核算及稽核。
会计股主要负责全区会计人员的管理,主要工作有从业人员资格的考核,会计继续教育的开展,会计职称的管理等。
在局长的统一领导下,局内共计八十九人共同开展全区财政工作。工作分工明确,内容井然有序,节奏有条不紊,为全区人民生产生活加强了财政支持,为农民,农村,农业的协调可持续发展作出应有的贡献。同时在政府的经费开支上也做到了开源节流,规范了政府的开支范围,提高了政府的资源利用效率,提高了政府的服务意识。在审计方面,因为地方财
政所兼职审计业务,主要是内审,所以也包括了审计的工作,在并镇的大背景下,加强了固定资产、流动资产以及债务等方面的审计,确保资产的和精确计量和有效利用,对债务严格把关,责任到位。财务人员尤其是政府财政部门的工作人员的责任重大,身系民生,在整个工作的过程中,工作人员都各司其职,恪尽职守,做到了作为国家干部,公务员,共产党员应尽的义务和责任。作为乡镇财政机关,与群众距离接近,群众服务和监督工作开展也是实时到位,每个工作日都有群众来办理业务,咨询国家关于财政方面发布的信息,同时接受群众的监督。
经过办公室马主任的安排,我被分到了经济建设与国有资产管理股,负责股室内的一些基础工作,包括档案的装订、按月填报固定资产投资建设情况报告、招商引资项目、肃州区各单位工程欠款拖欠统计报告、草拟向上争取资金项目文件以及日常的文件收发,打印及学习财政局会议精神等工作。我也做也实践计划内的工作,也参与了部分财政局内部相关的工作。主要涉及过的工作包括:卫生工作,服务来访人员、打印复印,电话接听,处理文字档案,整理书报杂志,参与了部分账务资料的整理、归类、装订、归档,财政财务软件的了解和学习,工作人员离岗前部分资料交接工作,各类票据的开具学习,计算机的简单维护等等。
在工作的过程中一方面让自身的知识得到了深化理解和运用,提高了动手实践的意识和能力,同时也从实践中增长了书本外的知识和技能,也得到也一些新的启示和收获。实际工作过程中,改变了我重理论轻实践的态度和想法,这也是当代大学生的通病,理论知识较为丰富,实践能力明显不强。特别是在票据的开具中,票据的各类事项如何填写,书写的规范,密码器的使用和密码的填写等等,看似简单但仍对我自身的知识运用进行了全面的检测,受益匪浅。在资料的处理上,有程序,有步骤,细节精确处理,小技巧的运用,尤其在课程设计中没有涉及到的原始凭证的处理,让我对会计工作有了新的认识。在会计实践提高的情况下,我对财政财务工作通过与领导的交流也有了进一步的认识,在编制预算内预算外预算时,注意参照上年决算以及年度报表,估算财政收入,预计政府开支以及全镇个方面共投入,作好合理预留估计,弹性适度。决算工作精确及时,并作出适当的分析,为来年预算做好基础,在收入和投资决策上,尤其是工业园区和招商引资项目上资金流量巨大,更是工作的重中之重。让我对我区的经济发展情况有了初步的认识。
当然除了这些,还有些基本的知识得到强化,比如财政机关与企业在账务处理原则上很大不同在于前者采用收付实现制,后者采用权责发生制,这主要也是有业务内容和性质决定的,财政机关主要处理资金的往来。原理简单,但是工作内容却十分繁复和庞大,做会计分录时账户的开设甚至可以达到七级,而企业账户一般开到三级。涉及四个乡镇及其企业、人民,资金流量也十分巨大。另外,作为财会人员有保守工作机密的义务和接受后续培训的义务,作为镇府机关工作人员更加不能泄露党和国家秘密,不得私带秘密文件资料等,这不但十分必要,而且有相关的法律法规加以约束。
经过这次社会实践,在财政局的实习,我在各方面知识和能力都有了提高,特别思想意识上有了新的提高,工作态度上有了改观,为今后的参加社会工作做好了一些必要的准备。
乡镇财政所实习报告【第二篇】
乡镇财政所实习报告
一、实习要求
1、实习时间:20×× 年 6 月 27 日至 7 月 17 日
2、实习地点:××乡财政所
3、实习目的:
(1)遵守实习单位的各项规章制度,积极配合实习单位的工作。
(2)在指导教师带领下,完成暑期实习的整个过程。
(3)暑期实习过程中,切记注意个人实际能力的培养。
(4)实习过后,认真完成实习报告。
二、乡镇财政所的职能
一般而言,财政所的职能如下:
1、负责组织和管理乡镇财政收入和支出,编制执行乡镇年度财政预算,监 督乡镇单位预算执行,编制财政决算;
2、负责乡镇财政专项资金的管理;
3、协助乡村两级清收债权、化解债务;
4、负责强农惠农资金“一卡式”发放、“乡财县管”和“村财乡代理”会 计核算工作;
5、负责村级“一事一议”财政奖补工作;
6、负责乡镇非税收入的管理;
7、负责对乡镇国有资产的购置、登记、处置进行管理,确保乡镇国有资产 安全和保值增值;
8、负责对农民负担进行监督管理;
9、贯彻党和国家财经方针政策,严格执行财政法规和财经制度,监督乡镇 范围内各单位的财务活动;
三、实习的主要内容及部分存在的问题
由于个人经验不足,最初我在一旁也只能帮忙传送单据,复印大字,作表格,还要时不时的找领导盖章,实习后期,有帮忙整理档案,乡镇财务档案是乡镇财政工作中积累的重要材料,记录了乡镇财政历史,反映财政业务内容。在实践前期我的工作虽然比较简单,并没有深入涉及到那些具体要操作的 作帐和预算决算工作。但是,我要把收集好的会计资料真实、完整、有条理的在电脑上整理好再打印出来,有些必要的制表工作也用到了所学的 Excel 知识。多亏平时对办公自动化和财会知识的认真学习,我的工作效率还比较高,不会耽误 工作任务的安排。
实习后期工作稍微熟悉了一点,我便都在跟档案打交道,将近两三年的档案进行归档,这让我从对档案的一窍不通到略有研究。档案管理制度规定,各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。翻开这几年的档案,保存期限有十年、三十年、永久。文件类型有通知,批复以及一些上级的下达文件。会议记录也是需要保存的,而且期限是永久。做会议记录应用蓝黑或黑墨水书写。为了节省人力财力,每到整理档案的“旺季”,财政所都会请临时工来帮忙做档案。
关于档案的管理,存在一定的问题:首先,档案意识淡薄。档案工作是保存 历史、承上启下的一项维护历史面貌的工作,但在当前乡镇财政干部人手少、工 作繁杂、乡镇财力又较为紧张的形势下,对档案工作的重要性认识不足、重视不 够,存在应付思想。其次,没有专人负责。目前财政所档案业务分工有预算会计、农业税收专管员等,多数没有明确具体文件收发、传递归档的文秘人员,以至个人手中都有档案资料包括会计档案资料,各自为政。再次,没有专门库房。目前一些所的档案资料存放在办公室,有的办公室还兼宿舍,破坏了档案资料存放的 安全性,且易潮湿、损污,与防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七 防”要求相差甚远。最后,分类不科学。有些领导档案意识较强,每年均将文书 档案、会计档案装订成册,但由于缺乏科学分类,没有档案检索工具,查找不便,日久天长还使档案库存臃肿,销毁时重要资料有可能一同被弃。除了工作中遇到的这么些问题,我个人也避免不了失误,但领导和前辈们 对我的错误给予极大的宽容和指导教育,并且在百忙之中耐心的帮我改正,态度 很和蔼,我觉得有些受宠若惊。
而在认真工作的同时,我也会注意观察了财政所的工作情况时,及时的吸收新的知识,来提高自己的工作能力和效益。在这期间,我深刻体悟到财政工作的规范性和严肃性,以及严格的监督制度。财政预算和决算工作都要求十分严谨和科学,而会计帐目也是不容许有一丝误差的,短短的半个月,我通过实践,结合所学财政专业理论,系统地掌握了所学专业知识,加强了对财会工作岗位的认知和认同,培养了对所学专业的兴趣和热情,激发了学习专业理论知识的积极性。这是个好的开始,为我走向社会奠定初步基础。
四,依经验以后如何做
1,坚持“量入为出,在保有压”的原则,树立过紧日子的思想,大力压缩 非工资性支出,对公务费、会议费、招待费等进行有效压缩,节减财政支出。
2,继续推进农村税费改革,进一步减轻农民负担我区根据农村税费改革指导 思想,严格按照中央有关农村税费改革的精神,减免农业税,健全农民负担监督 管理机制,坚持群众路线,进一步促进农村民主与法制建设。加强领导,提高认 识,进一步搞好耕地占用税、契税的宣传工作,提高了农民自觉纳税意识。
4,况进行排查及统计汇总。直接进入财政专户,是组织学习、财政干部政治理论水平和思想素质。二是大行业作风,树立了财政部门的良好形象。三是狠抓精神文明建设。组织全所人员进行思想作风教大家积极讨论工作中出现的疑难问题,在通过思想作风整顿例会,使大家的业务素质、政治素质作风明显改善。结合产业结构调整、实行针对档案的管理,一是加强领导,建立网络。各财政所长要高度重视档案工作,职人员负责文书工作,案室的日常管理、查档接待、登记工财政所办公用房紧张的情形下,腾出专用库房、阅档室,并做到两室分开,库房建设要防盗设行目标考核。要将财务档案管理纳入财政所工作人员的年度目标考核,将档建设作为评比文明财政所的必备条件,作的积极性。学生色诉了我们这酸甜苦辣都,清理整顿行政事业单位银行账户。要有一 你,一把手负责制,在差劲老师也不会放弃你的技之长个道理有,但是,即便有苦,也是值得回忆的!
这次实习落实江总书记“三个代表” 7,,.这样你才能在社会上立足财源建设方面,扶严禁设立帐外帐。6在当今社会,坚持依法理财、依法行政。按照乡党委、政府的要求,同时建立和完善档案管理网络,,贫开发等方面,日常处理文件的收发、整理、归档工作,并做好综合档使我学到了在学校永远学不到的东西按要求设立开设一个基本账户,育整顿活动。要想方设法加强乡,只有你去适应社会抓住西部大开发的历史机遇,.按照信用社要求,作。二是实行库房与阅档两分开。目前在可是在社会就不一样了 5培植后续财源,通过奖优罚劣,共同学习、讨论中,达到共同进步。的重要思想和党员先进性教育,提高加强队伍建设和精神文明建设 我们坚持每月的例会制度,力开展创优评差活动,整顿和改进。坚持“两手抓,两手都要硬”,适者生存 镇财政档案管理的硬件建设,,社会才适合你形成新的财源增长点。, 对我所银行账户开设设立各专户。得到了明显提高,工作所内要明确一名专达尔文在很就以前就告来调动乡镇财务档案工,.你必须比别人出 在学校施齐全。三是推依托本地资源,.实习的过程各项收,你是一个在会上。(兼 8 案入情一),
财政学院会计助理实习报告【第三篇】
财政学院
毕业实习报告
专
业:
班
级:
姓
名:
学
号:
指导教师:
日
期:
目录
1、实习说明 1(1)实习单位(2)实习时间(3)实习地址(4)实习岗位
2、实习单位简介 1(1)单位基本情况(2)组织机构设置
(3)部门主要工作岗位及任务
3、实习说明 1(1)落实实习单位的经过(2)实习过程总结
4、实习收获及总结 2(1)实习的主要收获与体会(2)毕业顶岗实习建议
(3)实习的不足之处与改进措施
5、致谢 4
2013届会计与统计核算专业毕业生顶岗实习报告
一、实习说明
1、实习单位:青岛某某塑料挤出技术有限公司 2、实习时间:2013年3月25号
3、实习地址:山东省青岛市胶州市胶西镇,胶西工业园平成中路西端 4、实习岗位:财务助理 二、实习单位简介 1、单位基本情况:
青岛某某某塑料挤出技术有限公司有着十多年的塑机制造经验,不断汲取欧派师尊的设计理念,拥有上百次的实验数据,灵活的创新思维--制造出中国更具性能价格比的--FSJ系列高效单螺杆挤出机。
该系列单螺杆挤出机首次实现螺杆提速而每转产量不衰减。该系列挤出机不需要重力计量喂料系统使可实现正比例关系的计量挤出。实现了低能耗、低熔温、高效挤出。
采用先进的电磁加热技术,可为用户节约成本50%以上。
某某公司以高效单螺杆挤出机为基础,完善机头模具及辅机设计,生产出具有国际先进水平的PE、PP系列供排水管材生产线及板材生产线和塑料草坪挤出设备生产线,提供给世界多个国家。
企业文化:态度决定一切,细节决定成败 2、组织机构设置:见附表1 3、部门主要工作岗位及任务:见附表2(会计、核算、出纳、助理)三、实习说明
1、落实实习单位的经过:先是参加招聘会,接着通过熟人介绍 2、实习过程总结(1)经历:
我刚开始工作的时候,先是帮着整理柜子里的财务资料,分门别类的放好;然后装订凭证,其次进行基础票据数据的录入,协助总账做存货的清点,并帮助会计做一些琐事。
(2)工作任务和处理过程: 开始先是整理资料文件,将银行资料、贷款、税务、协议合同、政府文件等分门别类的放好;整理证件有效期,做成表格好随时注意;接着学习粘贴凭证,将原始凭证粘贴在记账凭证上,再开始装订成册,按顺序排好后,交给部长管理;然后,因为公司引入了新的系统,学习将入库单据录入到新的系统中,看录入的最后的含税金额是否和单据上的相符,不相符进行修改,相符的再进行审核。在做完指导师傅交给的任务后,还会再帮忙做一些琐事,比如帮忙打印复印资料,帮忙去别的公司拿所需要的证件。。同时还注意每天打扫办公室卫生。。四、实习收获及总结 1、实习的主要收获与体会(1)工作环境与人际关系:
我们的办公室里有4个人,对面是总经理办公室,有独立的办公楼,下属3个分公司,工作环境很安静,但是员工年龄差距较大,我性格较为内向,一开始不大爱说话,只一个劲的做交代的任务,后来相处久了会互相的开个玩笑,虽然不像和同学之间的大闹,但贵在严谨认真,人际关系并不矛盾。(2)岗位职责与职业态度:
(a)岗位职责:根据总帐会计做好的会计凭证进行数据录入工作,做到认真、仔细、准确;协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作;协助出纳完成银行票据的结算工作;协助会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作;完成每月进项发票的认证、发票开具工作;完成发票的购、销工作;统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作;与本单位税务专管人员的沟通工作,并将问题及时反馈与总帐会计,及时处理;做好领导交办的其他工作。
(b)职业态度:爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正,耐心细心、保守秘密。
(3)专业知识与职业技能:
扎实的理论知识是前提,在实习过程中我发现我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出,比如我们的书写技能,如金额的大小写、日期书写的规范性等等。但是理论联系实践是关键,仅仅有熟练的理论知识对于我们会计人员来说是远远不够的,作为学习了这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟了,但会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节的会计理论只是纸上谈兵,在财会人员的工作中行不通。
(4)职业发展与生涯规范:
我没大有多少挑战心,所以,多我来说,找的这份工作将是长期干下去的,为此,在工作上,我缺乏一定的社会工作经验,所以目前首要的任务是积累经验,将自己培养成工作中的熟手;其次,对于我们来说,考取需要的相应的技能等级证书是必要的,要耐得下心,安得下心,努力工作证明自己。2、毕业顶岗实习建议(1)对学校课程设置的建议:
工作中多要求与实践,希望课程设置中实践的课程多一些。(2)对学校教学和技能训练的建议:
建议每学完一种会计技能,都能进行一次技能实践的训练,教学中基础知识打底,实践相辅。
(3)对职业生涯规划和就业指导的建议:
职业的选择都是因人而异的,我本人性子比较安静,并不喜欢太大的挑战,所以职业上选择很慎重,找一份能长期干下去的,稳定的工作;规划就是稳中求胜,现阶段缺乏工作经验,稳重的积累经验,在积累的过程中考取需要的相应等级证。而对就业的建议是,不一定非要学什么找什么样的工作,工作在于多元化;趁自己年轻,有时间,多学习点;理论与实践相结合;听从内心的呼唤,选自己喜欢的职业。
(4)对毕业顶岗实习管理的建议:
建议健全校企合作机制,规范实习协议的签订,明确三方责、权、利,防患于未然。加强教育引导,端正顶岗实习理念,加强组织领导,健全顶岗实习管理制度,强化顶岗实习过程管理,以使顶岗实习取得较大成效。3、实习的不足之处与改进措施(1)不足:
首先,最为一名刚走出校门的大学生,我们在课堂上的学习的和工作上实际操作的并不一样,在课堂上,我们更注重与学习记忆,但是在工作中我们更注重于实际操作,二者突然之间的转变会让我觉得措手不及。其次,在工作中,员工的年龄不一,差距会有些大,而自己平时交往的都是同龄的好友或者亲戚,突然进入到一个陌生的环境,年龄差距,职位差距等因素会让自己不知道该怎样与人相处。最后,便是课堂知识积累的不够,工作中才发现一些财务知识的掌握并不牢固。(2)改进:
首先,我们每一个走出校门的学生,都是从零开始的,我们的社会经验,工作经验都不足,但是我们可以虚心学习,慢慢积累,量的变化最终产生质的飞跃,要学会通过去问,去实践,来积累经验;其次,人际交往上,要积极主动,再加上热心,自己要放的开;最后是知识的积累问题,在闲暇之余多看看书,复习下原先的所学,努力记忆。五、致谢
衷心感谢单位能够给我这么一个宝贵的机会,使在学习过程中进行这次实践训练,使我学习的理论知识有了根基,提高了对专业的认识,实习也因此得以顺利完成。
当然,我也要感谢我的指导教师XX的认真指导和帮助。老师渊博的知识和严谨的治学态度以及对学生负责的高尚师德令我收益终生。一道感谢在此次顶岗实习和实习报告写作过程中给以我帮助的班级辅导员XXX老师以及企业指导师傅XX。
此外,感谢大学三年的生活,感谢会统2班的所有老师同学以及我的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与情感,是我永远的财富。附表1
附表二:
乡镇财政所实习报告【第四篇】
一、实习目的毕业实习是大学生活最后一次社会实践,是迈向社会职场的最后一扇实验门,也是适应职场的过渡期。通常,对于很多大学生而言,如果自己所学的专业能够“学以致用”是最理想的事情。可眼下,“工作与专业不对口”也是大学生就业的现状之一。在选择实习工作时,大学生其实不必过于“执着”专业的对口性,应更多地考虑兴趣尝试,在摸索中寻找自己的职业兴趣点,惟有如此,才不至于在毕业之后出现短期内频繁跳槽的状况。而且实习的目的并不是仅仅局限于获得专业方面能力的提高,更重要的是通过实习了解工作程序,工作氛围,掌握职场交往守则,因为我们刚参加工作时,并不是立刻就会接收工作任务,而是在前辈的带领下边学边进入正式工作,所以处理好人际关系是重中之重。因而,我的实习目的有如下几个方面:.接触更多的人,在实践中锻炼胆量,提升自己的沟通能力和其他社交能力; 培养更好的职业道德,树立好正确的职业道德观;扩宽知识面,增加社会阅历;节理论与实践之间的关系,培养实际工作能力和分析能力,以达到学以致用的目的。
二、单位介绍
(一)、基本职能
十字财政所是沭阳县财政局的下属单位,是主管十字各个乡镇财政收支,财税政策等的政府单位。职能有以下几个方面:
1、贯彻执行国家财政方针政策和法律法规,管理全镇财政收支活动;编制年度财政预决算。
2、监督检查各部门、各单位遵守财经纪律和财务制度情况,对各项预算外资金进行监管。
3、拓宽理财领域,培植新财源,增加财政收入。
4、积极筹集各种资金,开展财政信用,支持生产和事业发展。
5、承办党委、政府交办的其他事项。
(二)岗位设置和岗位介绍
目前十字财政所会计核算中心分为:所长副所长岗位、总账会计职位、现金会计职位、综合外勤岗位、档案管理员岗位职责。
1、所长副所长
所长副所长岗位是财政所的管理层人员。负责财政所全面工作,认真贯彻执行各项财经法规、政策和制度,正确行使财政管理权,做到依法理财、科学理财。组织乡镇财政预决算编报工作;协助抓好财源建设,积极组织财政收入;加强乡镇财政资金监管,不断提高资金使用效益。
2、总账会计
总账会计分管预算和总账处理。预算会计主要工作包括预算管理、收支预算、决算、分析、部门预算、税源调查、国地税对。预算外会计管理工作包括核算中心(招待所、合管办、工会、综治等)财务核算、医保、养老等。总账处理是指乡镇府账务归总,各种财务报告的出具。
3、现金会计 现金会计职位主要负责乡镇府资金运转,包括负责支票、汇票、发票、收据管理和转账工作。贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度,严格办理托收承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票。负责登记“支出专户”银行存款日记账,做到记账及时规范、分户账之间不串户。定期或不定期与开户行、预算会计及相关部门站所会计核对存款余额,保证账账相符、账实相符。
4、综合外勤
综合外勤岗位又分为农财农税管理组和“村账乡代理”岗位。农财农税管理组主要负责与村级进行联络、协调,组织开展代理中心日常工作。“村账乡代理”岗位主要负责村账乡代理资金管理职责和村账乡代理职责。
5、档案管理员
档案管理员的工作有:按规定做好会计档案(包括磁性介质档案)的归档、保管、查阅等工作;严格按照《会计档案管理制度》做好档案借阅登记,防止会计档案被涂改、拆装和抽换;会计档案借出须经单位领导批准,并按要求办理登记手续;保持档案室环境整洁,定期进行防蛀、防腐处理,防止档案毁损、遗失和泄密。
三、实习内容
(一)财务预算
实习过程中给我映像深刻的就是乡镇财政所得财务预算,财务预算是对下一财务周期资金运用的规划管理,是对未来的计划,预算管理是财政管理的首要环节,也是从源头上防范财政风险,提高财政运行质量的平衡保障机制。国家实行分税制财政体制以来,乡镇财政的预算管理不断规范。村税费改革后,政府加大对“三农”工作的支持力度,乡镇财政职能也发生了巨大的变化,由“征管型”向“服务型”转变,打破了原有乡镇财政收支的管理格局,乡镇财政收支产生了前所未有的变化,乡镇财政管理的内容也力求科学化、精细化。但是,随着时间的推移,潜伏于乡镇财政中的矛盾和问题也暴露无疑。如何从根本上解决乡镇财政收不抵支,负债运行的问题和困难,进一步提高乡镇财政科学管理水平,是每一个财政工作者必须思考和解答的课题,我作为一名最基层的财政工作人员对此展开探讨。
总预算岗位并不是仅仅局限于字面上的含义,仅是对下一财务周期的资金活动的计划,它的主要职能有;
1、财政职能——总预算、单位预算负责预算的编制、执行
2、财务管理——单位预算、稽核会计负责政府机关的帐务处理及固定资产管理、档案管理等
3、惠民补贴岗位——有家电下乡,粮食补贴,退耕还林等惠民补贴发放
4、护税协税
实习中我接触到的是前两个职能,比如说单位预算编制,涉及项目有税费类如:增值税、营业税、企业所得税、固定资产投资方向调节税。非税收入分为四个项目:行政事业性收入、罚没收入、专项收入和其他收入。功能分类项目如:一般性公共服务、外交服务、国防、公共安全等。经济分类:工资福利支出、商品服务支出、对个人和家庭的补贴、债务本金支出、债务利息支出等。每个科目后设两个栏目,一是预算数,二是任务数。根据调查情况和国家要求设定合理数额。这编制的仅仅是预算中的一个方面,还有其他的方面也需要进行预算管理,以法制、综治及平安建设经费预算为例。法制、综治及平安建设经费预算为例分为平安建设专项经费、综合治理专项经费、群防群治规范工作专项经费。本单位预算金额和定额相同,现在情况下乡镇政府预算通常是按国家的最高或最低标准来设置,因而就会出现资金浪费的情况,如何实现预算管理的合理化、高效化是各乡镇需要着手解决的问题。
(二)档案整理
实习生很多时候是做一些协助类工作,这对于满怀梦想和热情投入到工作中的大学生来说无疑是迎头浇了一盆凉水,认为是埋没了自己的能力,殊不知刚参加工作时,新员工都是从杂事做起,因为你没有接触过,冒然就交任务给你,很可能会做错事而产生很多麻烦,所以一般单位都是让新员工跟着老员工后面学习,做些力所能及的事。
在工作期间,一方面让自身的知识得到了深化理解和运用,提高了动手实践的意识和能力,同时也从实践中增长了书本外的知识和技能,也得到也一些新的启示和收获。实际工作过程中,改变了我重理论轻实践的态度和想法,理论知识较为丰富,实践能力明显不强,这也是当代大学生的通病。我想这就是学校要求我们必须毕业实习的实质目的吧。
实习期间我做了很多表格,就拿工资表和公积金表来阐述一下我的看法。本单位的财务工作实行了会计电算化,所以很多事务不需要最原始的操作方法。做工资表时,首先是将内容从财务软件里导出来,转换成excel表格形式。然后的工作其实就是excel的运用,因为横向内容较多,打印的时候会出现错乱现象,这就需要在打印前,修改格式。将数额为零的项目的列缩小,再设置行高等参数。有的时候也会因表格内容太少,为了美观,则需要调大表格。做公积金表时主要是函数的应用,计算月缴额合计数,应缴额合计数。同时应缴额是由月缴额乘月数得到,这都需要函数的运用。
实习中还学会了凭证整理和档案归类。在粘贴凭证时要注意凭证的大小,使其不超过粘贴纸的外围,同时为了以后查证时的便利,折叠要统一有规律。档案归类要先分类,再排序,然后编卷类目录,最后之作封面装订。
(三)财务软件的使用
这次终于在财务软件上正式输入凭证了,以前在学校也在财务软件试用版上做过账务实验课,但那毕竟是实验课,做错了也没有很大影响,最多删了重做就是,老师也不会检查你做的对不对,所以做错时也就糊弄,蒙混过关了。但是现在不行了,凭证输入是非常重要的一部,是整个账务流程的开始,开始你就错了的话,整个账都会出现错误。单位用的是T3软件,操作和在学校学的用友软件原理基本相同。不同之处就是学习的是企业会计,所以科目设置不同。单位的科目设置是按政府专用的标准,科目更细。比如支出类,单位软件专门设置了经费支出科目,下级还分设招待费,办公室水费电费等。登记凭证是采取了两人合作的方式,一人将业务读出,另一人输入凭证,在输入完成后再进行一遍详细检查,细查一遍后,还要核对银行存款明细,是一项十分重要的工作。就是这样也发生过错误,金额数目不对,差了好多。出现这种情况,只能认真进行详细核对,为避免再出现疏忽,两人一起进行核对,一人翻看凭证读出金额数,我负责看电子凭证,终于发现了错误,原来是将两万看成了两千,不得不说财务工作要十分的小心才行,一个零的差距造成的后果是不可想象的。
(四)核对账务和银行转账业务
核算账本,方法不难。计算合计数,然后再按各个分类计算分类合计数,将算出的数值记录在账本的封页上,在封页上还要注明作废凭证的编码。核对罚没款时,发现分类核算主要分为土地资金,村部建设,广告租金,社会抚养费,广告租金,建设费用,四项环境整治,焚烧秸秆罚款,创卫督查。通过核对账务让我对乡镇政府的工作有了比较深入的了解,毕竟以前根本不了解政府的工作到底是什么。
银行转账主要是对账单的填写,之前一填这种票据类的东西就会紧张导致填错,上次填结算单时就填了好多遍,经过几次银行业务的办理,让我学会了转账业务的流程。首先支票要有三方签章:现金会计、总账会计、财政所财务账。办理转账要带身份证,最后还要照相,过程十分严格。
除了这些主要事情外,哪里有需要,我就会到哪帮帮忙,做些自己力所能及的事情,如:业务办理的盖章,复印材料等。
四、发现问题
(一)岗位职能不清与人员配备不足
十字财政所确实按规定分清岗位,但是具体的分工却出现重合,相回避的工作往往是同一个人就可以做。整个会计中心总共7个人,所长副所长是行政岗位,剩下5人按理说应该是一人一岗,但是由于岗位工作量的不同,通常时候是多岗多人,而档案管理却没有人来专门管理,只是需要整理档案时,谁有空谁去。而预算岗位由于业务繁多,却只有一个人负责,导致在规定时间无法完成应该完成的任务,下一个月在做上一个月的账,预算到上面检查时才匆忙完成,达不到预算管理的本来目的。还有十字财政所实行会计电算化,但是没有设置电算化会计岗位,出现问题只好求助外部人员,是对财政账务的一大威胁。
(二)档案管理制度不完善
正如上一问题中提到的,由于人员配备不足,档案没有专人管理,造成的原因就是对档案重要性认识不深,总认为检查时再在整理就行了,在乡镇财政所人手少、工作繁杂、乡镇财力又较为紧张的情况下,造成档案资料的收集、整理、档案工作往往被忽视的现象,而这种现象导致的后果就是使得最后的档案清理以及调度成了大问题。同时认为有人也认为财政所的档案在乡镇政府,自己存档与否根本不重要;有的则认为只要有会计档案管好经济就行了。这就导致了形成的总结、计划、预决算资料、专题报告、合同协议书、基建资料、工资转移单、工资调整、人员录用资料等的丢失或损坏;有的甚至将部分资料随意带走,任意交付给不相关人员,没有专人负责档案的管理。
目前,财政所档案业务分工有预算会计、农业税收专管员等,但是基本上都没有明确具体文件收发、传递归档的相关管理人员。这对加强基础管理,推进廉政建设极为不利的。因为在违反财经纪律被调查的财政干部中,很多人都是利用长期不记账,票据不结报,私自篡改账目,来最终借机贪污挪用公款。不记账这就构成了不法人员的一种贪赃枉法的常用手段。当然也有人档案意识较强,不定期将文书档案、会计档案装订,但由于缺乏科学管理分类,没有科学有效的检索工具,没有主次,查找起来其实还是很艰难,长此以往,最终会使档案库存臃肿冗余,重要层次不能一一体现出来。
乡镇财政档案是乡镇经济、财政、税收历史发展的真实纪录,是农村经济和社会发展的缩影,是各级领导借鉴历史、总结经验教训、制定发展规划、创造性地开展工作的良师益友。加强乡镇档案管理是一件极其重要的事情。各级财政档案部门必须充分认识档案管理工作的重要意义,认真做好乡镇财政档案管理工作。
(三)做账不及时
乡镇财政所涉及的业务各个村,业务量大且零碎繁杂,而且很多事情要下到村里亲身办理,所以财政所会计经常要跑外勤,根本没有时间做账,账务就积累下来。县财政局下达查账通知时,就会加班赶工把账务做好,发生错误的可能性很高。如果没有查账,很多情况下是下个月在做上个月的账务。
(四)经费短缺,办公条件差
十字财政所随着政策改革和农村经济发展,工作量的大幅度增长,需要的办公经费开支也相应增长,例如下乡所需的交通工具开支,需要印刷大量的分户补贴清册,需要大量增加计算机的纸张、墨粉消耗等,而这些都是乡财政正常经费预算难以保证的。乡镇财政所自身没有经费预算,支出靠上级补助,随着业务量的增加,经费短缺问题突出。且由于现金的廉政政策,上级对此问题有些草木皆兵,矫枉过正,使得基层科员的合法利益受到损害,打击了基层员工的工作积极性。
(五)制约机制形同虚设,监督职能缺失
财政所岗位区分明确,但是实际操作上没有按规定来,现金会计负责和资金有关的所有业务,支票保管,出纳等工作都是一个人来完成。支票盖章应该三方签章,印章保管都是分开的,但是钥匙都是通用的,需要盖章时,另一个人不在,可以直接拿到签章,根本不需要另一个人的同意。究其原因是人情作祟,都是一起工作很长时间的同事了,有什么不相信的,就是这个因素使得财政所的制约机制不复存在。
(六)预算管理机制不完善 实行“乡财县管”和“国库集中支付”后,县财政统揽了乡镇干部职工工资发放、组织财政收入、专项资金项目储备申报和分配下达等业务,乡镇财政只承担财政供养人员管理、工资申报、公用经费、补助资金的报账核算和涉农专项资金的兑现落实等具体业务,收支管理工作单纯、业务局限性强、范围狭窄,缺乏统筹调控余地。乡镇财政实际上等于县财政的一个预算单位,成为县财政的报账单位和“出纳员”。
五、乡镇财政规范化建设的政策建议
(一)继续强化乡镇财政所队伍建设
1、加强管理层的职能发挥
首先是管理层的内部控制建设,管理层的内部控制建设是财政部门内部控制的总纲,具有整体财务系统、决策引导等多方面的作用。比如说在设计资金流动较大的经济建设项目的时候,就要经过财务管理层的研究与讨论,制定出一个科学的财政资源投入指导方针。同时,加强管理层内部控制的同时还包括对财务系统的计算机网络管理设备进行更新维护,提高财政工作的处理效率。
详细来说就是充分发挥财政所所长和副所长的职能,全面规划财政所工作,监管什么和如何监管,财政工作如何开展。为下属指出方向并协助他们不断地学习进步。除了做好法律规范规定的岗位职能如:认真执行党和国家的有关方针政策,掌握财政、税收、财务、会计、国有资产管理等方面的法律、法规;积极参与各项财政改革,积极参与制定本镇发展规划。负责组织乡镇财政年度预决算的编制工作,定期向镇人大、政府及县财政局报告预算执行情况。协调本乡镇财政、金融、税务等部门之间的关系。还要帮助科员更好地完成工作,有错误及时指出,又不会的事务指导其完成。
2、壮大财政人才队伍
地方乡镇财政干部中,行政、事业、聘用人员并存,长期混编混岗,身份模糊,人心不稳。县城附近的所普遍超编,其他的所人员不足现象严重。解决这种状况要向上级反映,协调好各区人员分配,提高人力资源利用效率。此外每年事业单位招考时扩大招考人员数,使得财务人员的学历水平得到有效提高。为了提高已在职人员的水平,应该定期组织学习、培训。尤其是提高计算机操作水平,因为会计电算化已经是不可逆转的趋势,而十字财政所的人员一半是在财政所成立时进入的,年龄都是偏大的,知识结构单
一、老化,又得不到财政政策和业务知识等正规培训,更是对计算机很陌生,必须改变这个现象,才能使财政所的管理更加现代化,规范化。
(二)完善档案管理
完善档案管理首先要务是提高对档案管理的重要性的认识,意识不提高就不可能真正谨慎管理档案。意识提高的同时,分配专人对档案进行管理,除了保证档案的完整性、正确性,档案室的管理也不可忽视,要定期检查档案室的安全性,包括除湿、防火。档案要按时定期归档,不拖延,根据重要性,档案类型分类整理,编好搜索目录的。如果条件允许,应该采取计算机化管理,使得档案的进档,归类,存储,外借都实现规范化。如果条件达不到,那也必须用人工的方法,制作搜索目录,档案的存储地方不可以随意改变,以免查阅时找不到。档案外借时,要严格遵守档案管理制度,登记申请表,经过领导批准后,出借复印件。内部人员查看时,也应该先申请,并且随时知道档案的去向和用途,归还时要严格检查,确保完整性。
(三)强化财政监督职能
1、岗位制约机制
严格遵守会计法律法规制度,相回避岗位不能串职,各司其职,实现真正的制约。印章监管力度加强,不能未经允许不可随意盖章。
2、建立处罚制度
相应的职能部门应该履行自身职责,加强监督机制,对于错误或漏洞要及时指出,指导其改正,对拒不更改的按照处罚机制进行处罚,不得姑息。对屡次出现的失误,则要严格处理,判断其工作能力和工作态度,对其采取调职或降职处理。严格的监管制度是为了拉紧心中的法律绳索,没有严格的规定会使精神松懈,做出无法挽回的事。
3、预算监管
参与或负责乡镇财政预(决)算编制、管理与执行,加强预算监督,保证乡镇政权和村级组织的正常运转。乡镇财政所要制定预算管理、资金管理、资产管理、办理流程、公示公开、服务承诺、首问负责、限时办结、责任追究等规章制度,使工作有章可循,做到用制度管权、按制度办事、靠制度管人,以标准化的流程设计各项财政业务的管理。
4、内部监管与评价制度协作进行
改进措施包括两个方面,一方面是通过有效的监督机构对财政部门内部的工作进行监督,保证财政部门内的工作人员能够恪守职责,财政工作能够高质量地进行。另一方面是建立起对财政部门的内部控制评价机制,判断内部控制的管理情况,对内部控制的情况进行分析并作出下一步的工作改进计划。
(四)节流和开源相结合1、减轻财政负担,合理的规划支出
利用农村税费改革等的国家政策,积极推行乡镇行政制度改革。事业单位如农业、水利、畜牧等于向市场流动,自主经营,自负盈亏。将乡镇机关人员向农村流动,引导乡镇人员兴办实业,减轻财政困难。除此之外要完善财务管理制度,对会议、学习、差旅、接待下乡补助等费用加强监管力度,严格控制非生产性支出。严格遵守国家法律法规制度,领导离任、调转要进行严格审计。同时还应该争取上级对乡镇承借承还的周转资金经审核确定无法收回的予以豁免,化解乡镇财政所财政风险、财政赤字的发生。
2、提高资金利用效率
建立专账,随时监管,防止资金滥用浪费,提高资金利用效率。创新资金运用方式,按照存量适度调整、增量重点倾斜的原则,加大对农业农村的投入,开辟新的财政支农投入渠道,综合运用补助、贴息、奖励、保险、物资援助、先建后补、风险补偿、减免税费等政策,引导吸引民间资金和社会资金,不断扩大对农业、农村、农民的扶持,支持新农村建设。
(五)加大投入力度,改善乡镇财政所履职条件。
要加大投入力度,重点解决乡镇财政所办公用房不足、交通工具缺乏、办公设备老化等问题,为乡镇财政干部创造必需的工作环境。
六、体会与总结
通过实习我对乡镇财政所的职能有了很多的认识,也发现了一些问题,其实这些问题都是显而易见的,我想财政所的其他人也都发现了,但是改变是一个漫长的过程,过多的业务工作使得这些问题都被抛之脑后,隐患是肯定存在的,如何消除这些隐患,我国基层财政规范化管理建设道路还有很长的一段要走。
这次的实习是进入社会职场的最后一步,通过这段时间的学习,让我明白了很多道理。作为一名应届大学生,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注财会工作的发展方向,学习法律知识,培养法律意识,积累判断是非的经验,遵纪守法,诚信做人,做好本职工作;再则需要社会正义感,明确社会赋予会计工作的责任,拒绝轻浮、肤浅、敷衍和舞弊,对国家负责,对企业负责,对投资者负责。
毕业实习报告