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制定安全应急预案保障社团活动汇聚【热选5篇】

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制定安全应急预案保障社团活动【第一篇】

为进一步提升在应急状态下的无线电安全保障能力,严厉打击非法利用无线电设备进行考试作弊行为,根据全国普通高等学校招生考试安全工作电视电话会议精神和省经信厅、省无线电办公室工作安排,为保障20xx年高考期间各考点无线电安全,结合我市实际制定本方案,请遵照执行。

(一)成立保障领导小组。

组长:

副组长:

成员:

职责:组长负责考试期间无线电管理的指挥、调度和统筹;副组长负责考前带队培训、演练及考试期间的协调。

(二)设立监测小组。

监测一组:组长刘xx,负责船山区6个考点保障工作;监测保障二组,组长张xx,负责射洪市4个考点保障工作;监测三组,组长金xx,负责蓬溪县1个考点保障工作;监测四组,组长仲xx,负责大英县1个考点保障工作;监测五组,组长熊xx,负责安居区1个考点保障工作。

职责:负责高考期间全市各考点及其周边实施无线电监测、监听,相关频段合法无线电信号的核实,不明信号的监听、分析、研判,确认的作弊信号逼近查找及信号源目标锁定等工作。

(三)保障内容。

考试前,监测技术人员利用车载移动设备、便携式等监测设备进行频段扫描、信号监听等工作,提前对考点环境及考场周边电磁环境进行监测、监听,保存频谱数据模板,同时对考点使用的无线电干扰屏蔽系统进行检测。6月7-8日,利用无线电移动监测车、考试保障、便携式监测等设备对考场进行严密监控,严防利用无线电通讯工具、电子设备实施作弊(保障方案见附件1)。

5月29日-6月2日,会同市场监管和公安部门在市城区、安居区、射洪市、蓬溪县、大英县开展无线电发射设备销售市场专项整治,对全市城乡各相关销售门市部进行清理、排查,从源头上阻止非法销售无线电发射设备和非法无线电发射设备在考场中使用。

6月6日,组织各监测组在市城区、安居区、射洪市、蓬溪县、大英县各考场周边开展无线电磁环境测试和现场勘查,摸清和掌握考场周围电磁信号的基本情况,对常发信号及相应的频谱图进行记录、保存,以便考试期间进行参照和比对,为考试期间快速查找可疑信号做好充分准备。

(一)培训演练目标。通过开展高考无线电监测保障培训,联动县(市、区)经济和信息化部门,提高参与高考无线电安全保障人员的技术水平,增强监测技术人员之间的配合、协作能力;通过开展技术演练活动,检查参加高考保障监测队伍、车辆、设备、技术等方面的准备情况,检验无线电监测车、监测设备、技术人员设置、配备的科学性、必要性,发现不足及时予以调整补充,做好应急准备工作。

(二)培训演练时间、地点。

1.培训演练时间:20xx年xx月xx日--xx日。

2.培训演练地点:射洪市、蓬溪县、大英县、船山区和安居区各考点及周边地区。

(三)培训演练科目。

组织开展以无线电监测、信号分析、干扰源查找、干预系统为主要内容的培训和练兵活动,注重加强队员监测技能培训,对实际操作设备的技能和搜寻、监测、锁定信号的能力进行强化练习,提高应急处置能力(培训演练方案见附件2)。

(四)物资装备保障。

1.保障车辆:移动监测车2辆、应急保障车1辆(快速排查干扰时需要)。

2.保障设备:

(1)对讲机8部;

(2)超短波监测测向固定站5个;

(3)便携式超短波监测测向系统7套;

(4)无线电监测管控设备10套;

(5)无线电信号源5个;

(6)大疆无人机1架。

制定安全应急预案保障社团活动【第二篇】

此时的春节将至,为了切实做好节日期间的施工现场稳定和安全生产工作,确保项目部渡过一个安定、祥和的节日,结合我们项目部的实际情况,特制定如下应急预案:

一、烟花爆竹安全管理:

1.施工现场及外围显著位置张贴烟花爆竹禁放标识。

2.保持施工现场消防管道水流畅通,确保消防器材完好,储备充足。

3.临近施工现场的居民区在烟花爆竹燃放期间,项目部人员对周边及现场内的施工道路、材料堆放场地等进行喷水湿润,尽可能的降低可燃性,并且对施工现场内的可燃物采用不燃材料进行遮挡。指派专人在施工现场有可燃物的地段进行不间断巡逻,以便及时发现火情并及时制止。

1.在施工现场要严格遵守防火规定和现场的防火制度。在工作中要认真执行个人的防火责任制。

2.一旦发生火情要按消防组织的分工进行自救,不能自救时要及时打119电话报警。

3.值班室取暖用电暖气时有专人负责看管。不准用电炉子取暖。人走电源断,春节期间为防止火灾事故,不准在堆放易燃、易爆材料的地方用火、吸烟;不准在库房生火取暖做饭,不准私自乱拉乱搭电线等。如不按上述规定执行,造成火灾事故的,要分别按照“谁违章谁负责”及“三不放过”的原则给予责任处罚,赔偿经济损失,追究事故责任。

4.在施工现场木料存放场及各号楼楼梯间入口处、办公室、配电房、门卫值班室等重点部位布置消防灭火器,以便迅速控制火势。

三、春节期间施工现场用电安全措施:

在春节期间施工现现场的用电:施工用电、生活用电除值班室照明电以外其余用电均断电。确保春节期的用电安全。春节期间定期检查电路是否有雨水打湿而导电的情况、配电箱是否进水、现场机械设备电机用采取防雨防风措施。

四、春节期间的岗位巡检工作:

在春节期间施工现场值班工作,实行24小时值班制度,有规律的在施工现场巡查,对施工现场防火、防盗进行重点巡查,遇到紧急情况要及时赶赴事故现场,组织抢救和处置,并及时、如实上报。落实好春节期间安全保证应急救援组织机构等应急资源,加强应急准备情况的检查,完善应急救援机制,达到有效防范和应对突发事故的发生。现已排出春节假期值班人员表,安排好专人值班,公布值班电话,严肃值班纪律,值班人员一定要坚守岗位,尽职尽责,做好上情下达,下情上报工作,保证24小时值班信息畅通,明确负责人。并已将值班表张贴在施工现场,向甲方、监理提交值班表,已完善信息沟通机制。

五、春节假期施工现场防盗:

外来闲杂人员、无关车辆严禁进入施工现场,春节期间严禁外来闲杂人员进入现场。任何材料一律不得出现场,对偷盗现场料具等物品者,值班门卫扣留交值班总负责人处理,情节严重者送交公安部门处理。

六、值班领导小组人员名单及联系电话。

领导小组:

组长:xxx电话:xxxxx。

副组长:xxx电话:xxxxxxx。

成员:xxx、xxx、xx、xxx。

急救:120匪警:110火警:119。

制定安全应急预案保障社团活动【第三篇】

(1)坚持管生产同时管安全的原则,坚持“以人为本”。

(2)贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。

(3)坚持“四全”动态管理,即生产中坚持全员、全方位、全过程、全天候的动态安全管理。

(1)建立和完善以项目经理为首的安全生产领导组织,有组织有领导开展安全管理活动。

(2)项目经理是安全生产的第一责任人。各职能部门、人员,在各自业务范围内,对实现安全生产的要求负责,全员承担安全生产责任,建立安全生产责任制,从经理到工人的安全生产管理系统做到纵向到底,一环不漏。各职能部门、人员的安全生产责任做到横向到边、人人有责。

(1)安全环保部为主管部门,各施工队设专职及兼职安全检查人员,在项目经理领导下,履行保证安全的一切工作。

(2)安全生产的管理机构健全,人员配备得当,有领导、有执行、有监督、有管理人员。

(3)安全生产管理制度健全、可行,安全生产责任制落实到人。

(4)建立安全例会制度,分周、月例会。周例会由安全综合办公室主持,各级安全员参加,月例会由项目经理主持,各级安全员和各部门负责人参加。例会内容主要是对安全检查中发现的安全问题进行讨论和分析,提出解决问题的措施,逐级落实,并向上级安全主管部门汇报。

(5)安全生产执行“五同时”,即计划,布置、检查、总结、评比安全生产工作。

(6)安全生产计划编制切实、可行、完整、及时,贯彻认真、执行有效。

(1)加强安全生产宣传教育,增强全员安全生产意识,牢记“安全第一”宗旨,安全员必须持证上岗。

(2)工作人员上岗前必须进行技术培训和安全教育。熟知和遵守本工种的各项安全技术操作规程,定期进行安全技术考核,合格者方准上岗操作。有劳务使用和机械租用时,必须双方签订安全生产协议。

(3)新工人入场前完成三级安全教育,有计划、有内容、有记录、有考核,结合生产组织安全技能培训。

(4)临时性人员须正式签订劳动合同,接受入场教育后,方可进入施工现场。

(5)操作者掌握安全生产技能,了解、掌握生产操作过程中潜在的危险因素及防范措施。

(6)施工期间,配置专人负责消防器材和对工地人员进行防火知识教育。

(1)安全检查有记录,发现违纪、违章,及时纠正和处理,奖罚分明。

(2)对查出的隐患应及时整改,坚持“三定”,即定具体整改责任人、制定解决与改正的具体措施、定消除危险因素的整改时间。

(3)坚持“不推不拖”,即整改时不推拖、不等不靠,坚决组织整改。不把整改责任推给上级,不拖延整改时间,尽快解决。

(1)抓好现场管理,搞好文明施工。工程材料、易燃和易爆品妥善保管。各种交通、施工信号做好标识,正确使用供电线路。

(2)加强班组建设,选好班组长、安全员。及时发现问题,找出隐患,消灭事故于萌芽状态。

(3)认真实施标准化作业,严肃施工纪律和劳动纪律,杜绝违章指挥,违章操作。

(4)所有施工机具设备应定期检查,并有安全员的签字记录,保证其经常处于完好状态。

(5)各种机械设备均要制定安全技术操作规程,向作业班组下发安全技术交底,安全主管部门组织认真检查落实。

(6)工地应有行医资格的、在卫生保健与急救方面具有丰富经验的医务人员,并配备医疗设施,取得当地医疗卫生管理部门的批准。

(7)按照本工程项目特点,组织制定本工程实施中的生产安全事故应急救援预案,如发生安全事故,应按照有关规定,及时上报有关部门,并坚持“三不放过”的原则,严肃处理相关责任人。

(一)火灾应急预案

1、火灾可能发生的地点、原因、性质和后果:项目部的火灾事故,可能发生的主要地点为办公室、宿舍和食堂。办公室主要是抽烟不注意,烟头可能引燃易燃物引起火灾;宿舍主要是用电不当造成火灾;食堂主要是用电和天然气使用不当引起火灾。因办公室、职工宿舍同一楼,上下距离较近。一旦发生火灾,职工的被褥、铺盖、生活用品、办公区的桌、椅、电脑、纸张等设施、用品会迅速引起火灾。

2、应急设备、设施及其配置要求:为了防止火灾的发生,项目部办公区、职工宿舍和食堂配置必要的消防设施灭火器等灭火设备,在食堂、宿舍、办公区、大院门口合理设置自来水管,以备急用。火灾事故的发生,主要是人为的因素,所以要经常对全体职工进行安全防火教育,提高防火意识,保护自身安全。同时,对工作人员进行培训,使大家掌握灭火器的使用方法等必要的技能。每年组织一次应急演练,确保一旦发生火灾事故,召之即来,来之能战,战之能胜。

3、火灾发生的应急措施:火灾发生后,现场人员应立即采取控制措施,如切断电源、撤离火场内人员和周围易燃物品及贵重物品,并立即报告应急小组指挥组,由指挥组人员组织应急小组展开工作,各小组人员按分工各负其责,各司其职,有条不紊地开展工作,灭火组:负责灭火、破拆和火场供水等直接扑灭火灾的任务;通迅组:负责向公安消防队报告火警、火场通迅联络、看守电话以及上报火情、下传命令等通讯联络任务,同时报告主管领导和上级主管部门,必要时通报当地驻军、卫生部门和友邻单位;疏散引导组:组织人员从楼道疏散。疏散人员时要采取必要的防护措施,如用湿毛巾捂住口、鼻或用湿床单、被褥等物防护,抢救组:负责救人、疏散物资等任务,实战中要与灭火组紧密配合,共同作战。如果有人员受伤亡,立即送附近医院进行抢救,确保人员的安全。

4、调查、处理方法:事故发生后,项目领导小组成员和各队义务领导成员一起,对事故发生的原因进行调查,按事故原因没查清不放过,责任人没有严肃处理不放过,职工没有受到教育不放过,防范措施没有落实不放过的“四不放过”的原则进行处理,调查处理事故要及时、准确、实事求是,秉公执法,必要时移交司法部门进行处理。

(二)坍塌

1、事故可能发生的地点、原因、性质和后果:坍塌事故主要发生在桥涵基坑开挖、路基挖方,坍塌事故发生的原因主要是在施工中未严格按照施工设计图纸施工或对施工中地质资料掌握不准确造成的,坍塌事故的发生将会使机械受到损坏、人员生命安全受到威胁。

2、应急设备、设施及其配置要求:为了防止因坍塌事故引起的机械损坏及人员伤亡,项目部工程部、安全综合办公室应对现场施工质量进行控制,严格按照施工设计图纸要求现场施工人员进行操作,在施工中对地质情况进行详细的勘察,避免因地质判断有误出现事故。项目部工程部、安全综合办公室人员应多对现场进行巡视,及早发现可能出现坍塌的部位,提出加固措施,并监督施工队完成,对不按照要求施工的施工队按有关管理办法进行处罚。项目部安全综合办公室经常到各施工队进行安全意识教育,提高全体参建人员的安全意识和自我防护意识。

3、事故发生的应急措施:发生坍塌事故后,现场人员应及时报告应急管理小组指挥组,由指挥组对各应急小组进行分工,并指导现场人员操作,各小组人员按分工各负其责,各司其职,积极有效地开展工作。

4、事故调查、处理方法;事故发生后,应急管理小组成员共同对事故原因进行分析、调查,对事故的调查处理,应本着“四不放过”的原则进行处理,事故的调查处理应本着对单位、对员工和事故责任人负责的原则,客观公正、实事求是、及时准确、秉公执法。

(三)触电

1、事故可能发生的地点、原因、性质和后果:触电事故主要发生在职工宿舍、办公区、施工现场,事故发生的主要原因为违反安全用电操作规程、私拉乱接电线、环境潮湿、漏电开关失灵、雷雨湿度电击等。发生触电事故将会引起触电人员肌肉痉挛、心跳超速、呼吸困难等,严重者甚至造成死亡。

2、应急设备、设施及其配置要求:为了防止触电事故的发生,在生活、办公区内严禁私拉乱接电线。

3、事故发生的应急处理:发生触电事故后,应首先帮助触电人员脱离电源,方法有以下几种:首先要尽快切断电源,在切断电源的时候,应准备充足照明,以便进行抢救。当闸刀离触电地点较远不能及时断开闸刀时,应快速地用干木棍或其他绝缘棍将电线从伤员身上挑开。当触电人员衣服干燥时,可用绝缘物体将手包住将触电人员拉开。触电人员脱离电线后,神志清醒者,应使其就地躺开,严密监视,暂时不要站立或走动。触电者如神志不清,应就地仰面躺开,确保气道通畅,并用5秒的时间间隔呼叫伤员或轻拍其肩部,必要时采用人工呼吸帮助伤员恢复正常呼吸。现场人员在进行现场处理的同时应及时报告应急管理小组指挥组,由指挥组对各应急小组进行分工,并指导现场人员操作,各小组人员按分工各负其责,各司其职,积极有效地开展工作。指挥组:负责协调工作;通迅联络组:负责各方面的联络任务,积极配合救护组要求的联络工作,如附近医疗部门或相关友邻单位等,同时报告主管领导或上级主管部门;救护组:负责组织人力进行抢救,抢救的方法送定点医院,或请医疗人员到现场抢救等,如情况比较严重时,请求多个医疗卫生单位和友邻单位救助,确保人员生命安全。

4、事故调查、处理方法;事故发生后,应急管理小组成员共同对事故原因进行分析、调查,对事故的调查处理,应本着“四不放过”的原则进行处理,事故的调查处理应本着对单位、对员工和事故责任人负责的原则,客观公正、实事求是、及时准确、秉公执法。

(四)防高处坠落应急预案

1、事故可能发生的地点、原因、性质和后果:坠落事故可能发生在施工现场支架和脚手架的安装、桥梁施工中墩台身、架梁、桥面系施工、路堑刷坡等。发生坠落事故的主要原因是施工中违反操作规程、安全防护设施不到位或不完善。坠落施工发生将会造成人员伤亡事故。

2、应急设备、设施及其配置要求:为了防止坠落事故的发生,在高空作业时要求施工人员必须系好安全带,安全带应经常检查,对经水浸泡和由于磨损而不能达到安全要求的应及时更换。在条件允许的情况下应搭设作业平台,作业平台搭设应牢固,不留孔洞,必要情况下应设置安全护栏和安全网。

3、事故发生的应急处理:发生坠落事故后,应及时报告应急管理小组指挥组,小组人员按分工各负其责,各司其职,积极有效地开展工作。

4、事故调查、处理方法;事故发生后,应急管理小组成员共同对事故原因进行分析、调查,对事故的调查处理,应本着“四不放过”的原则进行处理,事故的调查处理应本着对单位、对员工和事故责任人负责的原则,客观公正、实事求是、及时准确、秉公执法。

制定安全应急预案保障社团活动【第四篇】

学生在校期间的安全是学校工作的重中之重。随着阳光一小时在我校开展,课间活动也成为我校开展学生锻炼活动的主要形式。如何有效提高组织者、参与者的安全意识,健全安全防护制度,最大程度地降低学生运动伤害的发生,是每个学校关注的热点问题。

现象:学生在课间活动过程中,因缺乏基本的安全意识和运动常识,采取不正确的活动方式或错误地使用场地、器材,导致自己受伤或伤及他人。

分析:安全意识的培养是从心理层面去保证活动的正常进行,自我防护、救治技能的培养是从行动层面去避免或降低运动损伤的程度。对学生进行安全教育,进行自我防护、自救技能的培训,有助于提高学生的安全意识和认知水平;有助于增强学生的自身免疫力;有助于预防和制止伤害事故的发生;有助于把伤害事故的损失降到最低。学生安全意识和自我救护能力培养及时、到位,能有效提高学校大课间活动的安全系数。

对策:

第四,加强学校组织纪律教育。

现象:大部分学校在课间活动过程中,开设的项目较多,但因为场地、器材限制,学生活动人数众多,各活动项目产生干扰、冲突,进而出现伤害现象。

分析:出现上述运动伤害现象,与学校课间活动开设的项目直接相关。目前,我校存在场地差、学生多,人均活动面积远远不达标的问题。合理设置运动项目,确保学生安全运动,是活动顺利开展的前提。活动项目的选择,应充分考虑以下几个因素:首先,注重项目的健身价值,突出运动项目的健身功能;其次,增加活动项目的趣味性,吸引学生积极参与;再次,考虑场地、器材的限制及项目的可操作性;最后,尽量避免开设具有较大安全隐患的项目。

对策:

第一,多选择一些集体性、对抗性小且易于组织的项目。诸如,广播操、武术操、有氧健身操等项目。

第二,多开设一些占地少且具有一定趣味性的健身类项目。诸如,各种花样跳绳、小球类项目和球类游戏、田径类的走跑结合等。

第三,开设球类项目活动时,应适当降低活动的对抗性,多选择一些基本技术练习和有限制的比赛。如,篮球的运球、投篮,以及各类基本技术的综合运用练习;排球的垫球、传球,以及基本技术的综合运用等。

第四,尽量避免开展一些对抗性强、运动强度较大的项目。如:篮球、足球等的对抗比赛,快速跑等。

现象:学生在前往活动场区过程中,因为时限,往往出现楼道拥堵;学生在活动过程中某些运动区域人数过多;,因场地限制,项目之间存在干扰;诸如此类,造成课间学生安全活动隐患。

分析:合理的大课间活动方案,应包含科学的组织方式。地少人多是目前活动组织的一大难题。针对上述现象,联系我校实际,组织课间活动时,首先应充分分析我校的场地器材资源,在此基础上设置合适的活动项目和方法,同时确定场地的人数容量;其次,制定合理的进场路线,尽量避免学生入场时出现拥堵现象;再次,尽量避免学生在活动中相互干扰或碰撞,造成不必要的伤害事故。另外,作为学校层面的群体活动,其组织管理必须集各部门之合力。各部门分工明确、通力合作,才能保障活动的有序开展。因此,学校体育工作领导小组要充分发挥其领导、协调作用,组织好全校性的大型体育活动。

对策:

第一,制订科学、合理的活动方案;

第二,组织过程要简单有序、可操作性强、安全系数高;

第三,对班主任、体育教师作安全知识和技能的培训;

第四,充分发挥学校各部门的作用,形成合力提高课间活动的实效;

第五,责任到人,到岗到位,确保活动的有序进行,同时,充分发挥学生会的协管作用;

第六,体育教师在指导学生运动过程中也应积极参与到活动中,以便时刻监控学生的活动过程。

现象:学生在运动过程中因场地不够平整或有异物导致绊倒、滑到;因篮球架、框松动导致学生活动时摔伤;因器材检查、更换不及时导致器材破损伤人等。

分析:场地是学校体育活动进行的必要条件,合理布局与利用场地显得尤为重要。学校开展大课间活动时应特别注意场地的平整度,及时清除小石块,防止绊脚引起不必要的伤害事故的发生。其次,器材的放置要考究。活动过程中器材放置要不影响活动,要减少标志物的摆放,要防止球类器材随意滚动伤人。另外,器材的检查要及时。学校运动场区固定设施的牢固程度,如足球门,篮球架、篮球框,排球网架,室外体操健身器材等,同时,应及时更换损耗程度较大的小型运动器械,如羽毛球拍,各类球具等。

对策:

第二,场地安排的人数适宜,按年级教室位置和活动内容确定相对固定活动场地;

第三,检查和维修固定器材,教育学生爱护运动器材,保洁运动场地,及时送还器材;

第四,器材的摆放要合理,不影响学生展开活动;

第五,思想高度重视、以预防为主,做到器材保护与人员保护相结合。

现象:活动时间集中,学生人数多,场地紧张;各种器材(包括学生自制器材和学校旧器材)的利用;以“搞运动”形式开展活动;活动运动量统一性较强,很难做到因人而宜;出现伤害现象,处理不能做到及时、到位。

分析:参加活动的学生自身健康水平是否适合某项运动和运动负荷;由于场地和运动器材紧张,学校的破、旧场地和自制器材是否影响运动安全;学校的大课间活动组织形式有没有安全隐患;出现伤害事故如何及时、有效处理。从学校制度层面建立、健全相关制度,利用制度规范活动的过程,降低学生安全运动的影响因素,合理规避伤害事故的责任,能有效降低学生运动伤害的发生。

对策:

第一,学校组织学生购买安全保险;

第二,建立和完善学生健康体检制度;

第三,制订学校课间活动方案,不断优化组织过程;

第四,制订学校场地器材管理(包括检查、维修)制度;

第六,全体参与管理和辅导的领导和教师签订安全责任状。

制定安全应急预案保障社团活动【第五篇】

档案已经成为一种重要的社会信息资源,逐步得到人们的关注。学校将各种资料整理、归档、立卷,使得这些资料既可以为大众服务,也可以使档案得到科学合理的利用。根据这些资料,学校领导可以制定出科学合理的决策,促进学校的更好发展。因此,在学校教育管理工作中,做好档案的安全性保管工作十分重要。

(一)加大法制宣传力度,提高全体师生的安全应用档案观念。在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善,学校应该加大安全应用档案的宣传,强化师生档案管理工作的意识。学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识。互联网普及的今天,学校也可以利用qq、微信等宣传手段,使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性。

(二)定期对档案管理人员进行培训,加强对其的职业教育。档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍。为了加强档案管理队伍建设,学校应该进行岗前知识培训,然后进行考核,只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗,还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训。进而提高档案管理工作的规范化,使得学校档案管理工作健康的发展。

(三)学校应加强档案安全性保管工作的意识,建立领导责任制。档案管理工作是一项长期的任务,是学校整体工作的一部分,但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的,这样使得我国档案工作存在很多问题,例如部分案卷保管不完善,在查阅时资料不全面,甚至需要的资料找不到、丢失等。为了避免这些情况,校方应该加强对档案管理工作的重视,建立领导责任小组,由校长或者副校长担任该小组的组长,其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度,建立起完善的档案管理机制,使得学校档案管理工作更加健康有序的发展。

(四)实现管理现代化,拓宽服务领域。随着互联网技术的发展,我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟。利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化,档案的作用在于为学校领导的决策提供依据,这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导。利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率,更使得校方通过档案资料的使用过程,使得他们更加重视档案管理工作。

(五)紧跟时代发展,将档案管理工作与校园文化建设相结合。学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景,结合自身学校的发展特色,不断地改革创新,紧跟时代潮流,建立独具本校特色的文化氛围,再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传。

(一)档案管理人员要做到“两勤一查”。档案管理工作人员要做好定期的宣传工作,利用校报、宣传走廊、qq群等,向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度,使档案使用者可以科学合理的使用档案资源。在平常的工作中做好观察,实时对监控录像进行监看,防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏。在阅读者归还档案资料时,管理人员也要做好档案是否完好的检查,如若发现问题,管理人员应该及时向领导小组进行汇报,在问题出现的第一时间做到问题的检查。

(二)做好档案开放前的基础工作。学校在进行档案管理工作时,要做好档案开放前的基础工作,提高开放案卷的内在质量。要根据档案的原有存放规律,将档案进行科学分类、组卷、编目、排列。在做好这一系列工作后,要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制,做好档案副本,进而延长档案的使用寿命。

(三)做好档案的解密工作。部分档案还是属于“保密”档案,而档案保密是有时效性的,根据《保密法》的规定,保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分,将这些文件进行公开,使得师生可以借阅。

综上所述,档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作,也是尤为重要的工作。学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度,结合学校的工作实际,不断地总结经验教训,转变档案管理工作思路,创新档案管理方法,定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训,加强管理人员档案保密安全管理的培训,这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展。

[1]陈智为,邓绍兴,刘越男。档案管理学(第三版)[m]。北京:中国人民大学出版社,20xx.

[2]郭小萍。论如何做好档案保密工作[j]。科技之友,20xx(7)。

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