施工图纸实训总结精编5篇
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施工图纸实训总结1
建筑物基础设备主要包括:电气设备、给排水设备、采暖设备等方面,这些内容的设计是建筑物的基础设计要求,再审核的过程往往出现电气设备与该层建筑物其他设备衔接不连贯的问题,比如消防水泵、消防电梯、防烟排烟风机等的供电,未在最末一级配电箱处设置自动切换装置;防雷接地与交流工作、直流工作地、安全保护工作的接地未共用一组接地装置。另外,审查中往往会忽略给排水设计中所设计的横、立、支管的管径是否偏小,图纸设计中所采用的水压等是否符合正常使用要求,排水管道是否伸缩节等。
2建筑专业类
建筑物图纸审查时要注意图纸大小是否符合制图标准,制图内容和规格是否规整,设计文件签字是否规范,加盖印章是否属实等。设计图纸中相关计算是否符合计算标准,建筑物与周围地物的关系尺寸是否合理,实际防火间距、消防道路是否畅通,安全出口是否符合标准,住宅房间的采光是否符合国家规定的标准等。
3如何提高建筑施工图审查与设计工作
提高施工图纸设计深度
建筑施工图纸设计是一项繁琐、复杂的工作,不仅需要设计者具有极高的专业知识,同时需要设计者具备严谨、认真的工作态度。施工图纸是对现场施工人员进行指挥的依据,必须提高设计的深度,其中施工图必须要对设计依据和批文文号进行具体的交代。详细绘制建筑物各个细节内容,将建筑物的平面、立面以及剖面进行完整的表达,明确各个部门使用的材料和结构;详细绘制建筑物结构造型、楼梯间隔、防滑措施、材料选择等方面的内容,最大限度的提高施工设计深度。
提高设计人员设计水平
建筑施工设计人员的设计水平是提高建筑图纸质量的关键因素,所以首先要规范设计人员的设计行为,严格要求设计人员工作,并对他们进行定期培训,积极引导他们参与各种培训学习的技术,使其树立终生学习的观念,通过学习与培训不断提高自身的设计水平与设计修养;同时熟练掌握当前国内外先进的设计科学技术手段,提高施工设计图的科学性与先进性,从而为建筑施工企业提供质量更加完美的设计,为后期施工质量的提高奠定基础。
提高施工图纸各专业配合工作
建筑施工项目涉及的专业比较广,并不是单单一个建筑专业就能完成,它需要各个专业相互协作共同完成。在提高自身设计水平的同时,注重与建筑结构、给排水专业、暖通专业以及电气专业等进行积极的配合。建筑物的结构设计要符合对空间的要求,给排水设计、暖气、电气设计等要经济、合理,综合布置在建筑中,符合建筑物使用要求。作为一个称职的工程师,这些设计问题在审图的过程中一定要审查到,不然会给建筑工程后期施工造成诸多不便,甚至造成无法弥补的遗憾。
4结语
施工图纸实训总结2
高职院校园林施工图改革园林施工图是以结合场地环境进行的方案设计为基础,以明确景观肌理、色彩、材料、尺寸等要素的扩大初步设计为延伸,以国家相关规范、规定为指导进行描绘、编制而成,以达到最佳设计效果为目的的图纸文件。了解施工设计的全过程,掌握施工图纸的设计和绘制技能,是各用人单位选人的基本要求。园林施工图绘制是针对园林设计公司施工图绘图员、园林工程公司施工员、监理工程公司监理等岗位而设的应用型课程。因此,学好园林施工图设计课程对于园林专业学生的就业与职业发展都能够起到很好的推动作用。
一、园林施工图设计课程教学现状
《园林工程》是一门综合性和应用性很强的专业课程,主要研究园林、城市绿地、风景名胜区(除园林建筑工程以外)等室外工程有关工程原理、施工技术以及养护技术方面的知识,为从事园林工程施工、园林工程施工图设计、施工制图、园林工程监理、园林工程预算等岗位群奠定知识基础。从课时的安排来看,园林施工图设计的课时占了不到总课时的一半,甚至更少。学生通过若干课时的学习,对园林施工图有了初步的了解,却因为课程内容安排不得不结束施工图的学习。从教学效果来看,课程结束,学生往往还是不会画园林施工图,甚至连一套完整的园林施工图应该包括哪些图纸,有哪些规范都搞不清楚。很大一部分同学看不懂施工图,更不会绘制施工图。学生通过《园林工程》的学习,对园林施工图其实只有一个模糊的印象,无法进行施工图的识别和绘制。所以,目前将园林施工图设计的课程内容放置在《园林工程》的课程里面是不妥的,是无法满足学生识别并能绘制园林施工图这一岗位需求的。
二、教学改革思路探讨
(一)课程定位
园林施工图设计课程是高职院校园林工程技术专业中应用性很强的专业课程,它既需要理论的支撑,又具有很强的实际操作性和职业性。因此,教学改革的第一步是将课程重新定位。将园林施工图设计课程列为单独的一门课,并作为园林工程技术专业必修的核心课程。课程内容应突出园林施工图设计。以“园林类高等技术应用型人才”行业职业能力训练为基础,着眼于学生园林规划设计绘图员职业岗位能力――园林工程施工图的绘制能力、读图能力的培养和自主学习能力、创新能力以及综合职业素质的养成,并充分利用现有教学资源,实现教、学、做的有机统一,达到本课程培养从事一线园林施工图绘制工作的高技能应用型人才的教学目标。
(二)教学内容改革
本课程以园林工程施工图绘制人员岗位群职业能力为基础,主要训练学生对园林工程各类施工图的识别及快速绘制等工作。具体包括:AutoCAD绘图基础、土方工程施工图设计、园路和铺装工程施工图设计、水景工程施工图设计、假山工程施工图设计、园林小品施工图设计、种植工程施工图设计等专项方案施工图绘制、某一小型绿地整套园林施工图的绘制、图形输出等内容。理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时又充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,并融合了园林施工图绘制对知识、技能和态度的要求。因此,在完善教学大纲、课程标准和授课计划的基础上,改变过去重理论,轻绘图实践的旧貌,压缩理论课时,增加实践绘图课时。课程学习时间可设置为两个学期,即总课时定为128,实践绘图课时应保证至少一半的课时,甚至更多。
依据岗位的工作项目与任务为中心,来重构教学内容新体系;依据学生的认知规律,由简单到复杂,由单一到综合设置一体化项目;以园林工程施工图绘制的工作流程,来设置课程的教学流程。
(三)教学方法的改革
一套园林施工图大体上由总图、详图和配套专业的图纸构成。总图和详图由园林设计师绘制,主要有园林建筑工程、水景工程、园路和铺装工程、园林假山工程、种植工程等各类施工图纸。其知识点是由若干个技能点组成的,每个技能点都具有一定的应用价值和明确的教学任务,都可以成为独立的子项目来完成。因此,在教学方法上采用任务驱动教学法。本课程内容共分两大部分。在第一部分内容中,采用小任务,如绘制园林建筑、园林水景施工图等,来引入6大子项目的施工图教学;第二部分为综合训练,以具体的实际工程任务作为案例引入教学内容,整个教学围绕工作任务的解决展开。通过突出在实践中学习,激发学生的主动性、好奇心及创造潜力。在教师的指导下,学生主动去学习绘图知识、工程结构和绘图软件。通过此过程,让学生对于园林工程设计的各项施工图内容有所熟悉、了解并掌握绘制技巧和流程。
(四)教学评价改革
改革教学评价形式,实现真实职业环境与工作要求的考核,全面检查与评价学习效果。通过多个课程练习与期末考核,考察学生对园林施工图绘制的掌握程度和实际操作的熟练程度及分析问题与解决问题的能力。同时,把平时的作业、课堂表现和学习态度与期末的考核结合起来,使考核向多样式、重点评价综合绘图能力的方向发展。学生的总评成绩由平时成绩和期末考核成绩按比例构成,平时成绩根据出勤、平时作业、课堂提问质量完成情况等综合评定。总评成绩的构成比例根据考核方式按规定进行评定,平时成绩占50%,期末成绩占50%。其中6大子项目土方工程施工图设计、园路和园林铺装工程施工图设计、园林水景工程、园林建筑工程、假山工程和种植工程平时课设练习成绩占50%,期末给予某绿地景观图纸,要求完成一整套施工图设计,这套图纸包含上述各类工程图纸,其成绩占50%。只有将评价的指挥棒指向专业绘制施工图的能力,才能真正推动以绘制施工图为目标的园林工程设计教学改革良性发展。
(五)师资队伍建设
应加强年轻教师的实践能力的培养,让他们利用寒暑假到企业挂职锻炼,丰富并更新老师的专业知识;可聘任一些具有丰富绘制园林施工图实践经验和实践技能的兼职教师。
三、总结
高职院校应通过坚持以就业技能的培养为核心任务。坚持理论够用,以实践教学为抓手,努力增强学生的职业技能与职业素质能力。通过对本校多届学生的实践授课,目前我们取得了非常可喜的成果。学生通过《园林工程设计》课程的学习,能对AutoCAD这个软件进行非常熟练的操作,并且能将一个园林方案转化为一套完整的施工图,大三找工作时,在单位稍加学习,便能上手画图,提高了毕业生的职业能力,学生就业率得到了更大的提高,为市场培养了更加实用的园林优秀技能型人才。
参考文献:
[1]陈剑。浅议园林景观设计施工图[J].硅谷,2009,(24):99.
[2]黄晖,康小勇。高职园林施工图绘制课程实境式教学模式[J].职业时空,2009,(08):46-47.
[3]侯永胜,叶汉英,王婷。基于工作过程项目教学法在“园林施工图设计”课程中的应用[J].科教文汇,2010,(12):122.
施工图纸实训总结3
关键词:
中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:
一、目前我市工程量清单编制存在的现状
1、工程量清单编制中漏项
(1)工程量清单编制内容与招标文件不一致,造成工程量清单漏项。
(2)图纸中规格型号不明确的内容,造成工程量清单漏项。
(3)措施项目漏项。
(4)招标文件、图纸明确的内容,漏项或少计。
(5)在工程量汇总时出现漏项、输入电脑时出错、单位时出错、单位搞错等等。
2、工程量清单项目或清单数量漏项
缺项、漏项是工程量清单编制时的一个常见的问题,如某项目地质条件复杂,土方量大,土方须平衡,只设置了土方回填一项,未分别按外借土方回填和利用土方回填项。水泥搅拌桩空搅数量多,比例大,设置水泥搅拌桩时漏设空搅部分。
3、工程量清单项目特征表述不清
工程量清单醒目特殊表述不清,有些编制人列清单项时,项目特征不描述。如“现浇混凝土构件”,项目特征不描述混凝土强度等级和类型,是C30的?C40?还是C50的?是商品泵送混凝土?是抗渗混凝土?还是膨胀混凝土?都无法从中得知。
4、工程量清单编制说明不详
许多编制清单的人,都不重视总说明中的工程规模、特征方面的描述。由于措施项目清单中,规范规定许多费用是以“项”为单位的,如果总说明中无具体说明,投标人如何准确测算相关费用并报价。所以,应在总说明中的建设规模项中,说明结构形式、建筑面积、总长、总宽、总高、层数及各层层高等技术参数。
5、套价不准确
套价的重要性,定额是报价的参考,对施工起指导作用。套用定额能合理分析一个项目的成本、利润等费用,工程定额是市场消耗量的整体水平,套定额才能指导人工、材料、机械用量的明确数字,指导工程项目的成本数据,对施工企业合理安排生产,有效的控制成本,节约资源、利润最大化起到很大作用。套价不准确会导致工程单价不准确,工程造价不准确,无法准确体现工程消耗量。
例如,套混凝土实心砖墙的人工消耗工日/m3,套混凝土多孔砖墙的人工消耗为工日/m3,由此可见,同样是一砖厚的墙,同样是混凝土砖砌筑,若是套错了,影响到整个工程的成本利润。
二、工程量清单编制中存在的问题
1、图纸质量差,设计深度不够
工程量清单编制的重要依据是工程图纸,因此工程图纸设计的正确性、完整性直接影响到工程量清单的准确性。部分工程设计部门由于各种各样的原因,比如设计人员的业务水平问题,导致设计图纸不合理或不全面,甚至出现设计错误。或者由于建设单位草草设计了之,设计深度不够,根据这种图纸编制出的工程量清单控制价执必出现错误或漏项较多,从而不可避免地影响招标控制价的准确性。
2、图纸修改过多
编制清单时,设计人员仍在修改设计图纸,部分工程甚至存在边设计、边预算、边施工现象,而新修改的设计图没有及时发送到清单编制人,给清单计价的有效执行带来很大困难,编制清单人员往往直接遗漏了该项工作内容,为日后工程结算遗留下了很多矛盾纠纷。
3、编制时间过短
由于到了施工招标阶段,一般发包方急于发放招标文件以加快工程开工建设的时间,因而留给工程量清单编制单位的时间极为有限,在有限的时间里,编写清单的人员毕竟精力和经验有限,不可能对大量的图纸事无巨细的一一把握,从而就造成图纸上有的分部分项工程在清单中遗漏。
4、日常技术培训不到位,甚至基本不培训
很多单位日常对编制人员极少组织培训,甚至基本不培训,特别是缺少对工程造价计价方法、合同管理、现行规范、施工技术、质量标准等方面的培训与考核。缺乏培训,加上编制人员业务能力不佳,进而影响编制人员的知识层面欠缺,造成人员的业务水平参差不齐,使之编制时不能全面考虑,对图纸理解不够,审核人员疏于审核造成了项目清单子目的漏项。
5、咨询成果未经过三级审核
在编制工程量清单时,必须要由专业对口的造价员或造价工程师组成项目组来组成。现实中,许多公司都没有按照规定配备编制、校对、审核岗位职责,三级复核制度也流于形式,加上编制人员水平、经验有限,责任心不强,一定程度上也造成清单漏项的一个重要原因。
6、计算过程中过多的依赖软件
编制过程中,不排除因非人为因素导致电脑中毒或其它原因,使软件出现错误,工程量清单的准确性将得不到保证,且不同的软件计算,也有一定的误差。
7、编制人员责任心不强,缺少现场实地勘察经验
有些编制人员工作不认真,粗枝大叶,搞错清单范围,标段之间划分不清、或不按计价说明和规则执行。有些编制人员嫌工程量计算麻烦、费时,采用所谓的经验系数法,如按建筑面积的含量来估算钢筋工程量等等。工程量清单编制后,应按规定进行复核,否则很容易出现漏加、漏减、漏算或前后矛盾。
编制人员不到现场进行实地勘察,就容易忽略了地下管线、地下障碍物、地面构筑物等对工程实施的影响,特别在措施项目中就很可能漏项。如在交通繁忙路段施工,则应考虑设置疏导交通费用清单项。还有一些由业主实施,需中标人配合的,应设置相应项目的配合费项,如道路绿化迁移配合费用项、道路管线迁移配合费用项。
三、工程量清单编制存在的问题采取的措施
1、加强图纸质量管理
图纸设计是工程建设必须遵循的文件,也是编制工程量清单的关键,必须加强建设工程图纸质量的监督与管理,加强图纸会审,提高工程设计质量,使项目工程图纸内外的问题与设计阶段得以解决。减少因图纸的错、漏、缺等现象而产生的计价失误,避免建设方在开工后不必要的改动以及可能因此而产生的纠纷。
2、合理确定编制时间,确保三级审核
造价咨询单位收到业主的设计图纸后,应合理确定编制时间,避免赶工出现差错,应认真进行三级复核,确保清单内容全面符合实际、科学合理。清单准确与否,关系到工程投资的控制。因此清单编制完成后应认真进行全面复核。
3、进行项目指标分析,利用经验数据进行自我复查
每做好一份预算都要做一次经济指标分析,如造价指标、项目直接费
指标、人工费指标、材料机械费指标,便于为以后编制同类项目的工程预算时作为参考,检查工程量及造价的准确性,从中找出工程量计算的规律。
4、定期进行业务培训、软件操作培训及考核,纳入年终咨询单位综合考评标准中
加强造价从业人员的业务素质教育,定期对工程造价从业人员进行工程造价计价方法,合同管理,现行规范,施工技术,质量标准、软件操作等方面的培训与考核。如对概预算编审资格证人员的年检制度,其继续教育不能停留于为培训而培训,为考核而考核这个形式上,而应该真正从提高业务知识、专业水平上着手。同时加强对本企业造价从业人员的执业质量和服务水平考核,有无内部考核制度也将列入年终咨询单位综合考评评分标准条款中。
5、在编制标底时,尽可能的到拟建的施工现场实地考察,掌握第一手情况。
在编制前,如果能够准确掌握建设工程的概况和环境以及相应的技术措施等,就掌握了工作的主动权,就可以正确地确定子目,正确地运用定额,精确的编制标底。通过现场调查后编出的标底,能客观地、正确地反映工程实际,从而达到降低最低误差率完成编制工作。
6、加强学习,定期进行单位经验交流,善于总结
工程量清单的编制过程不是静态的,而是动态的。如不仅定额,计价办法每隔几年会换版,政府部门也会经常一些文件,及时做到不断更新知识库。定期举办温州市造价从业单位经验交流座谈会,通过座谈会,了解造价从业单位市场现状,促进企业与企业之间的交流与沟通,相互学习和探讨。
7、编制质量责任落实到专人、制定专业责任赔偿制度,加强管理
应明确编制人的工作内容、工作职责、工作目标、工作计划、工作流程,并以组织措施、合同措施、经济措施、技术措施加以管理。包括但不限于:
建立项目管理小组,落实人员,定岗定位,并进行职能分工。
制定工作计划和详细的工作流程并严格遵照执行,即是我们通常
说的PDCA方法。
复核施工图,组织设计交底答疑会。
依据国家清单规范、计价办法等,认真复核、审查工程量清单。
8、建立个人档案制度和交纳质量保证金,实行奖优罚劣机制
建立造价从业人员个人业绩档案制度,详细记录其从业情况,并要求各咨询单位交纳一定的质量保证金,造价从业人员质量保证金上交给从业单位。对工作质量达不到要求或违反规定的,如对从业人员编制的清单,结算审核时发现缺漏项情况严重的,故意多算的,记录其个人业绩档案中,并记录其单位业绩中,在温州市进行发文公示,并进行相应扣罚质量保证金,其单位资质年检年审时一并考核。
例如可对每次错误实行扣分制,扣完一定的分数即取消其从业资格,其资格必须再次考试获得,如果有多起从业人员资格需重新考试,则其从业资质也必须除低或重新申报资质,以加强其对从业人员的管理。对信用评分较高的个人或单位,通报表扬,给同仁树立模范,并对申报年终优秀企业或评优秀从业者给予加分和优先申报。
9、建立质量管理办法,完善管理制度
施工图纸实训总结4
关键词: 工学一体化、照明线路安装与检修、教学模式、实践;
1引言:根
据学校制定的“电气自动化设备安装与维修专业(中、高级工)一体化课程标准”, 培养高级技工目标是:面向企业生产一线,培养能按照作业规范,排除配电线路故障,进行设备电气调试、维护、维修以及线路简单设计等工作任务的维修操作人员。实现高级工综合职业能力是:能严格执行安全操作规程;能严格执行企业岗位要求或工作制度,服从企业工作安排,完成排除配电线路故障,进行设备电气调试、维护、维修以及线路简单设计等工作任务,并独立解决工作中的常见问题;具有班组管理能力,如制定工作计划、协调施工进度、安排人员、部门之间协调沟通等;具有一定的设计能力。
在教学实践中,我们认真领会工学一体化教学的内涵,对照“照明线路的安装与检修”课程标准,通过实施“照明线路安装与检修”课程中一个完整的学习任务,开展教学活动。在教学活动中,根据“电气自动化设备安装与维修专业(中、高级工)”一体化课程标准,将需要解决的问题或需要完成的任务以工作任务的形式交给学生。在教学过程中,以个人或小组工作方式,由学生自己按照实际工作的完整程序,共同制定计划、共同或分工完成整个任务。
2总体方案设计:
例如:在完成“书房一控一灯的安装”工作任务时按照如下方案进行教学:
、确定了学习目标:
(1)能阅读“书房一控一灯的安装”工作任务单,明确工时、工艺要求,明确个人任务要求;
(2)能识别导线、开关、灯等电工材料,识读电路原理图、施工图;
(3)根据施工图纸,勘查施工现场,制定工作计划;
(4)正确使用电工常用工具,并根据任务要求和施工图纸,列举所需工具和材料清单,准备工具,领取材料;
(5)能按照作业规程应用必要的标识和隔离措施,准备现场工作环境;
(6)能按图纸、工艺要求、安装规程要求,进行护套线布线施工;
(7)施工后,能按施工任务书的要求直观检查;
(8)按电工作业规程,作业完毕后能清点工具、人员,收集剩余材料,清理工程垃圾,拆除防护措施;
(9)能正确填写任务单的验收项目,并交付验收;
(10)工作总结与评价。
、创设了工作流程与内容:
(1)明确工作任务;
阅读“书房一控一灯的安装”工作任务单,明确个人任务要求。
(2)识读电路图 ;
识读电路图、施工图,将所学的电工基础知识融会在工作中,建筑识图,能说明图中灯的种类及其数量,图中的所使用的开关名称及安装方式,采用的什么导线。
(3)勘查施工现场;
通过勘查施工现场,能根据施工图纸,勘查施工现场,取得必要的资料、数据。
(4)制定工作计划;
能根据施工图纸,勘查施工现场,制定工作计划;能根据任务要求和施工图纸,列举所需工具和材料清单。
(5)施工前准备;
施工前的准备,能识别导线、开关、灯等电工材料;能正确使用电工常用工具。
(6)现场施工;
在施工中能按照作业规程应用必要的标识和隔离措施,准备现场工作环境;能按图纸、工艺要求、安装规程要求,进行护套线布线施工;施工后,能按施工任务书的要求直观检查在学生施工前,教师要做规范性示范操作;在学生进行施工时,教师要进行巡回指导,发现问题及时解决。
(7)施工项目验收;
施工项目验收,施工后学生能按施工任务书的要求直观检查;按电工作业规程,作业完毕后能清点工具、人员收集剩余材料,清理工程垃圾,拆除防护措施;能正确填写任务单的验收项目,并交付验收。
(8)工作总结与评价;
工作总结与评价,真实评价学生的学习情况;培养学生的语言表达能;展示学生学习成果,树立学生学习信心。
、提出了工作要求:
(1)能执行安全操作规程、施工现场管理规定。
(2)能实施触电急救。
(3)能明确项目任务和个人任务要求,服从安排。
(4)能识读施工图纸,明确施工的工具、材料、位置等技术工艺要求。(5)按照作业规程应用必要的标识和隔离措施,确保现场施工安全。
(6)能按图纸、工艺要求、安全规程要求施工。
(7)施工后,能按施工任务书的要求进行自检。
(8)能正确标注有关控制功能的铭牌标签。
(9)按电工作业规程,作业完毕后能清点工具、人员,收集剩余材料,清理工程垃圾,拆除防护措施。
(10)能正确填写任务单的验收项目,并交付验收。
3总结:
采用工学一体教学模式,将学、训、考溶合一体,使技能操作训练与专业理论相对应,紧密衔接,实现了理论与实践的密切结合,理性与感性的同步认识。学生普遍欢迎这种新的教学方法,学生的学习兴趣和积极性比以前大为提高;专业理论教学和技能操作训练的有机结合,打破了理课、实验课和实训课的界限,将某门课程的理论教学、实践教学融于一体,教学环节相对集中,由同一教师主讲,教学场所直接安排在实验室或实训车间,完成某个教学目标和教学任务,师生双方边教、边学、边做,理论和实践交替进行;直观和抽象交错出现;既没有固定的先实践后理论;也没有固定的先理论后实践;而是理论中有实践,实践中有理论。“任务引领、现场教学、做学一体”的实践经验充分证明了这是一种突出学生动手能力和专业技能培养,广泛调动学生学习积极性和激发学生学习兴趣的一种好的教学方法。
参考文献(References):
[1] .徐国庆:《实践导向职业教育课程研究》[M].上海:上海教育出版社,
[2] .李红星;《照明线路的常见故障与检修》[J];农村电气化,1999年08期
施工图纸实训总结5
一、现存问题分析
根据现状调查的结果并进行深入分析,找出了导致“数字档案馆平台建设不完善”和“数字档案馆平台利用率低”的9条因素。即:1.合作单位人员档案专业薄弱;2.图纸出版与归档流程没有集成;3.没有制定完整的数字档案馆建设评测标准;4.平台的安全防护体系不够完善;5.没有及时制定相关制度规范;6.缺少信息交流共享途径;7.缺乏必要的平台使用培训活动;8.电子图纸下载权限没有开通;9.设计人员配合不积极。
通过以上分析论证,从9个因素中,找出4个要因,即:1.图纸出版与归档流程没有集成;2.平台的安全防护体系不够完善;3.缺少信息交流共享途径;4.缺乏必要的平台使用培训活动。
二、制定相应对策
(一)针对“图纸出版与归档流程没有集成”对策的实施。在计算机技术方面,我们采用了在AUTOCAD中嵌入打印插件和图标自动提取技术,通过对图纸右下角的图标提取图号和图名,自动把图签信息写入数据库,在出版的同时完成归档。
在工作流程方面,充分吸收设计人员、出版人员、档案人员及有关领导的意见建议,使之更加适应本单位的工作特点,出版归档一体化的流程基本顺畅。
在归档方面,我们在原电子档案系统上进行了二次开发,开发的数字档案馆接口程序已经可以从网络图纸数据库中批量提取数据并自动归入原来的电子档案数据库中。
(二)针对“平台的安全防护体系不够完善”对策的实施。1.建立七级安全防护体系。数字档案馆系统设置七级安全体系。第一级是数字档案馆仅限于本单位局域网内运行,外单位人员通过英特网看不到数字档案馆。第二级是进入数字档案馆系统必须使用用户编号和口令。第三级是权限限制,即本专业人员只能浏览或下载本专业图纸,任何人在浏览图纸时都不能修改图纸。第四级是下载图纸必须通过档案管理人员批准,跨专业下载图纸必须经过有关部门领导批准。第五级是日志库,任何对数字档案馆系统的操作都会被服务器记录下来,并且定期将日志记录导出服务器,刻录磁盘保存。第六级是本单位档案用户都要与单位签订保密协议,违反协议、盗用或传播涉密信息的,必将追究法律责任。第七级是院内职工的办公均要求安装内网监控管理软件,计算机随时监控网络状况,避免木马、病毒的传播。通过七级安全体系,确保数字档案馆对外界保持较高的安全性。2.创建良好的备份和容灾机制。为了防止系统发生故障时电子档案的丢失,采取了一系列的备份机制。一是定期由数据库管理器MS SQL2005实时数据备份,二是通过专业备份软件把导出的图纸刻录成磁带,然后对磁带进行有效管理,实现电子图纸的异地存放。
(三)针对“缺少信息交流共享途径”对策的实施。加强与软件公司设计人员的交流与合作,最终结合本馆的特点及生产设计的需要,在图纸出版与归档、档案借阅与下载、电子档案刻录等方面加入了信息交流共享的功能。档案的借阅与下载可以直接通过数字档案馆平台来实现,不受时间与空间的约束;电子档案的刻录是通过数字档案馆平台即时下载刻录。
(四)针对“缺乏必要的平台使用培训活动”对策的实施。为确保数字档案馆平台的成功运行,使之成为办公过程中的主流工具,我们开展了大量的推广应用措施。首先,随着数字档案馆功能的逐步完善,编写了《数字档案馆用户操作手册》与《系统管理员操作手册》。其次,根据操作手册等相关文档,开发人员又逐一对相关岗位的档案人员、出版人员、系统管理人员进行了系统操作、使用方法的培训。最后在平台投入运行的不同阶段对全院的设计人员进行了多次培训讲座和在线教育。通过建立有效的培训机制,提高档案工作者的业务技能和创新能力。
三、社会及经济效益
(一)通过数字档案馆的开发应用,改进我们的档案管理模式。从而全面提升工程设计和工程项目管理的质量、效率及水平,为我院赢得更大的经济效益和更强的市场竞争力。
(二)便于成品档案的查询与利用。版面所限,不作详细描述。