成本控制工作总结范文实用5篇
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成本控制措施1
1.工程成本控制的内容研究
工程项目成本控制,就是在施工过程中,对工程成本的形成进行监督并及时纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。
成本控制的基本要求
(1)掌握标准:在确定了成本控制的目标和标准后,各职能部门,各生产岗位和职工就要依据成本标准对成本进行控制。
(2)分析差异:在施工过程中,往往由于某些原因,使实际发生的成本数额与预定的标准产生偏差,这反映了各部门、岗位的工作质量和效果,要及时对成本差异进行分析,研究节约或超支的各种原因及其对完成成本计划的影响,并及时对原有不切实际的成本标准进行调整或修正。
成本控制的内容包括以下几点
(1)事前控制:即要做到“先算再干”成本事前控制体现在成本预测和成本计划编制阶段。
(2)成本计划执行过程中的控制:在施工准备工作阶段,除注意本阶段人力、物力消耗的节约外,还应注意对工程成本的影响。
2.基于施工过程的成本控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行控制,包括对生产资料费用的控制,人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。
人工费控制
人工费的控制标准应按预先编好的成本分解表中的人工费进行控制,即:项目部所属自有的施工队伍全年完成产值的'人工费总额应等于或大于全年的工资总额,否则人工费将发生亏损。
人工费控制必须注意:
(1)尽量减少非生产人员的数量。
(2)改善劳动组织,注意劳动组合和人机配套,减少窝工浪费。
(3)充分利用有效的工作时间,尽量避免工时浪费。
(4)不断提高队伍技能。
(5)注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。
(6)加强技术教育和培训工作。
材料费的控制
严格物资管理,合理制定材料使用计划,制定材料节余任务,杜绝材料浪费。主要表现在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源并注意以下几点:
(1)合理确定材料数量:在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,因此材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节余,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。
(2)合理确定材料价格:材料价格同样是降低材料成本的关键,要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务等人员到材料供应地进行充分的调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得代应商;但并不是材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,要把握好物理性质、化学性质和力学性质,所有的材料都必须经过质量检验。
(3)规范工地材料领用的基础工作,材料管理不好、领用基础工作跟不上,最容易给该工程项目造成较大的浪费,材料的管理单据主要有“领料单”(包括“限额领用单”)、“退料单”、“残次料交库单”及其他领料凭证,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度来管理好现场的材料,即一切项目物资(包括沙、石料)的收、发、领、退,都要按规定进行计量、验收,办理领退手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。
机械费的控制
(1)合理使用机械,最大限度发挥机械效能在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要求陆续进场,避免机械闲置。在数量上按照满足要求、留有余地的原则配备,在同类机械选型上,在满足保证工程质量要求的前提下,尽量以小代大,以国产代进口,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
(2)要尽量减少施工中所消耗的机械台班量通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。
3.工程建设项目成本控制应采取的措施
编制切实可行的项目成本计划是进行成本控制的前提条件计划成本是项目成本管理的奋斗目标。编制成本计划的依据是项目施工图预算成本数据、上级下达的降低成本指标、项目负责人承包合同书以及施工组织设计和物资消耗、机械设备利用情况等资料。资料收集齐全后,在项目负责人的主持下,由财务、计划、物资、机电、施工技术人员对编制依据进行讨论、分析和预测,进而确定人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、施工管理费的目标成本以及各项费用的降低额和降低率,并计算出可能达到的利润额。抓好经济核算是成本控制的重要措施施工项目的经济核算,是指对施工中的物化劳动和活劳动消耗进行分析研究、发现问题、寻求解决问题和挖掘内部潜力的措施,以达到提高施工项目管理水平和经济效益的目的。它是运用经济手段在施工项目中进行经营管理的重要方法。它借助于价值规律、运用会计核算、统计核算及物资、设备等核算和经济活动分析诸方面,对生产经营过程中各种消耗、财务成果进行登记、计算、监督、分析比较,做到以较小的消耗获取较大的效益。
抓好经济核算必须做好下列几项工作:
(1)进行施工图预算和施工成本预算的两算对比:施工图预算是招标承包制评标和确定造价的依据,是工程结算的总收入。施工成本预算是施工单位内部经济核算的依据,是该工程可能达到的实际成本。施工图预算额减施工成本预算额再扣除计划利润和营业税,即为该项目预计的成本降低额。
(2)实行内部承包核算:内部承包是指项目经理部对作业单位的经济承包责任制,它是项目承包下的又一层次的承包。一般以单位工程或分部工程为对象,以施工预算或劳动定额指标为依据,质量管理为中心,成本管理为手段,通过签订承包合同,按照施工预算扣除上级费用后一次包死。
(3)分包任务核算:分包是指项目部由于自身施工力量不足,利用其他施工队伍或社会劳务,以单位工程或分部工程为承包对象,以施工图预算为依据,实行包工包料或包“清工”的形式进行承包,并签订工程分包合同和劳务合同。
优化配置、合理组合生产要素是实现成本控制的关键生产要素的优化配置,就是按照优化原则安排生产要素,在时间和空间上使人力、物力、资金等适应生产经营的实际需要,在数量的比例上达到合理,从而在一定的资源条件下,实现最佳经济效益。
抓好施工合同索赔是成本控制的重要环节施工合同的索赔是指由于建设发包单位的责任或因自然灾害等原因,致使承包单位在项目施工中付出了额外的费用,施工单位根据合同有关规定向建设单位要求赔偿在施工中所受到的损失。由于工程项目内容复杂,局部设计变更在所难免,加上环境的变化,以及招标文件、设计文件可能存有不确切、遗漏甚至错误和合同不严谨等情况,因此,索赔或多或少总有发生。由于索赔工作涉及面广,技术业务性强,所以从事索赔的人员必须具有丰富的施工管理经验,懂技术,熟悉施工程序和经济合同及有法规,并有一定的公关能力。提出索赔的事项必须理由充分、资料齐全。
抓好成本分析是成本控制的有效手段成本分析就是定期地采用各种科学的分析方法,对本期实际发生的费用与施工预算或计划成本进行分项比较,对各项费用的超节情况进行分析,找出原因或问题,针对问题制定改进措施,控制工程费用支出、降低工程造价、创造更大的经济效益。
总之,加强施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到交工结算,还涉及到项目管理的诸多方面,作为企业和市场结合点的施工项目部,尤其是项目主要负责人,一定要重视成本控制这一关键性工作,不断针对新情况,解决新问题,完善新办法,使项目管理工作在施工企业中全面推行,保证企业在适应市场的不断发展中水远立于不败之地。
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成本费用控制措施2
1.事前控制
事前控制,即事先建立各项支出的合理标准,预防成本超支。例如开发一个新产品,应该投入多少,研究发展的费用是多少,需要事先设定一个标准。
很多企业总是事后控制,虽然说亡羊补牢,为时未晚,但是在控制上最好能够做好事前的控制,未雨绸缪。
2.事后控制
事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为,调整或修正未来的成本支出。当实际的支出超过原来所编的预算或标准时,不管是量差还是价差,都应该了解原因,然后针对这些差异,采取相应的对策。
3.控制原则
在进行费用控制时,应采取适度原则,避免过度控制。在现实生活中,很多企业往往矫枉过正,采取过度的控制,把钱管得太死。
案例1
开发一个新产品,理当投入500万人民币,而老板只投入200万,这就是过度控制。最后也许产品勉强开发出来了,可是上市以后却无人问津,因为200万的预算开发出来的产品,可能功能不足,性能度不够,这就叫欲速则不达。
点评:所以在成本方面当用则用,当省则省,可以省的钱,一毛不拔,应该用的钱,毫不吝惜。
案例2
有三家著名企业,一个是日本A企业,一个是美国B企业,另外一个是欧洲C企业。它们对成本费用的控制有不同的对策。
A企业有一套专门的控制机制,如果超过预算,电脑会自动删减。如前一个月的费用超过预算10%,那么下个月的费用预算就自动删减10%。
B企业如果前一个月的收入实际低于预算,或费用实际超过预算,则冻结未来月份的支出预算,一直到找到原因及有了解决的方法为止。
C企业是根据前一季实际营业收入的目标达成率(低于100%)或是以后一季,修正后的营业目标达成率(低于100%),修正后一季变动费用。
上述案例的三家企业分别代表企业成本与费用控制的三种不同的典型做法。
这三家企业的情况不一样,所以采用不同的办法:
A企业因为公司状况不是太好,将来的业绩在短时间内不会改善,所以一旦超支就要立即裁减;
而B企业可能很善于查找问题的原因并找到解决办法;
C企业经营状况良好。
所以,每个公司都要根据自己的实际情况选择适合自己的成本与费用控制办法。
成本控制工作总结3
一、完成工作任务情况及主要业绩
1、成本核算主要工作内容
根据公司管理层提出的要求,结合公司实际情况,根据上市公司基本要求,修正并完善成本核算流程和核算方式;
主机成本核算中机械材料消耗按照收发存报表列示的生产指令号进行归集汇总,电气原材料消耗按照定额系统比例分摊,各车间的制造费用按照定额系数进行分配。原材料以按计划价进行计价,每月根据实际金额与计划金额的的差额进行差异处理,并按原材料消耗比例进行分配,计入主机成本。
销售配件成本以仓库出库数据汇总数据并以计划价为标准进行销售成本结转,材料差异按出库计划金额进行分配。
每月核对仓库在库材料与财务帐面价值,保证财务与仓库原材料帐面一致。
对材料计划价进行了一次比较全面的调整,按照今年的采购结算价对原有的原材料计划价格进行调整,使得材料成本差异大大缩小。
2、ERP项目工作内容
11年的ERP运行是公司信息化应用转折性的一年,ERP经过10年末的版本升级并重新初化后,今年根据公司管理层的要求结合各公司实际情况,对原来有的ERP流程和功能进行了完善,销售、生产、采购等应用最多的部门提出了很多有建设性的修改意见,在ERP项目组与科希盟软件公司会同公司各部门的共同努力下,对大量的合理化应用需求进行了完善,目前各部门对系统的应用已经比较熟练,对本部门的业务处理流程理解更为明确,提出了很多与各部门业务紧密相关的拓展性的应用需求,根据各部门的提出的不同需求,在ERP项目组与科希盟软件公司共同努力下,基本满足了各部门提出的应用需求和个性化细节调整;目前生产、销售、采购、财务、仓储、质检、装配车间、电气等与ERP应用有关的所有部门都利用ERP系统来处理各种部门内的业务数据,ERP的应用基本已经覆盖了公司主要部门,而且根据一年的运行情况来看,现在的状态比较良好,基本达到了原先设定的应用目标。
3、其他工作情况
为xx年-xx年6月的集团上市审计提供资料和财务成本相关的数据,并对审计中发现的不合理情况进行改正,为上市审计工作的顺利完成助力。
二、存在的不足及改进措施与实施计划
11年的工件虽然取得较为明显的进步,不过在工作过程中也反应出了很多不中之处:首先成本核算过程中发现业务部门数据处理不及时,经常造成数据反应时间滞后,而成本核算基本的成本核算数据都需从ERP系统中提取,ERP业务处理的及时性直接决定了成本核算数据的准确性,生产领料拖单较为普遍,往往主机已经装配完成并发货,而ERP的相关汇报工作却还没有完成,从而导致成本核算不能及时进行,造成了核算数据的误差,为保证核算的准确性,每月都促督车间及仓库及时处理已经发生的业务单据,保证ERP出入库数据与实际接近。
ERP系统的主要运行工作基本已经正常,目前还有部份管理层提出的要求没有达到,主要是生产的物料需求计划(MRP)还未正式应用,MRP计划主要是问题是对仓库的安全库存数据还未确定,导致该功能无法正常使用,目前已经督促生产部门加快相关数据的整理与维护,争取明年正式运行MRP计划,摆脱原来的手工计划。
三、合理化建议和需要公司解决的问题
目前成本核算中遇到的因难主要有几个方面:首先是产品明细不完整,电气部份目前没有准确完整的产品明细清单,导致产品标准成本只有是机械部分是相对准确的,而电气只能依靠财务估计来进行测算,希望公司在12年能够给于解决;其次是ERP中的生产数据与实际生产情况有偏差,实际主机的生产装配已经完成,而ERP的汇报工作还未进行,影响后面的一系列业务处理不能正常进行,包括销售开单、主机出库、发票开具等;第三是各部门的ERP应用人员由于各种原因对系统的业务处理不及时,使得ERP数据的及时性不高,希望各部门在新的一年中及时快速的维护好ERP的业务数据,同时希望公司出台相关的ERP业务流程考核制度,以保证各业务的处理及时性,提高员工的积极性。
四、工作和技术水平提高情况
经过去年的一年实际工作,经过个人的努力,提升自己各方面的业务能力,参加了一些财务方面的培训,参加了注册会计师资格考试,虽然没有取物较好的成绩,不过对财务工作的各方面也有了更深的认识,对财务核算的一些技术应用手段得到了加强,提高了财务数据处理的技术水平。
五、下年度工作、目标与实施计划
20xx年的工作主要在今年的基础上进行深入细化,成本核算方面将以ERP的数据为基础进行核算,更准确及时的反应公司的成本利润状况。ERP的深入应用需要各相关应用部门积极配合协调,将各部门的业务数据及时准确的在ERP系统进行输入、整理,把ERP系统应用的优越性体现出来,加快自身的工作效率,为提高公司管理水平作出努力。
成本控制及措施4
随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
一、前言
随着企业的快速发展,人们对财务管理提出了更高的要求,但是就目前我国企业财务成本管理情况来看,并不乐观,大多数企业才财务成本管理中存在各种各样的问题,对企业的发展造成不良影响。为了提高企业财务成本管理水平,采取科学的控制措施是关键。
二、企业财务成本管理现状分析
企业财务成本管理水平与企业的发展息息相关,若是财务成本管理出现问题,则影响到资金管理等多项管理工作。我国企业在财务成本管理上,存在三个突出的问题。首先是企业人员的市场观念有待加强,企业的生产经营建立在成本的寄出上,企业投入的成本较低,说明企业通过投入较少的资源,可得到更多的服务、产品,但是低成本并不可代表企业获取较高的利润。企业经营在日常的经营活动中,对市场需求并不了解,以为只要大力生产产品,降低产品成本价格,就可提高经济效益。企业若是一味的加大生产力度,降低成本,只会造成产品累积,短期可获取一定的利润,但是,就长期而言,会造成企业亏损。导致这一现象的主要原因就是在于企业财务成本管理工作没有落实到位,企业管理者没有正确的生产观念,在成本管理上出现决策错误的现象。
其次,在我国企业成本管理体系自身存在很大的问题,我国很多企业在财务成本管理中,依然采用传统的管理体系进行管理,现如今,财务成本管理发生了很大的变化,传统的管理方法已经完全不适用于今天,传统的财务成本管理体系不够完全,在执行上更是存在多种问题。在企业财务成本管理中,采用传统的管理方式‘财务决策以财务成本核算为主,不可在第一时间里发现核算中存在的问题,导致企业财务决策错误,另外,财务成本管理流于形式,其管理职能在企业中没有得到良好的发挥。
最后,企业财务成本管理中还存在一个突出的问题,就是员工存在的问题,企业在不断挖掘具有丰富工作经验的人员,在招聘工作中过度注重员工的工作能力,对员工的品质不予重视,很多员工在工作中没有合作精神,出现了事不关己高高挂起的现象,给企业的发展造成阻碍作用。在企业成本管理中,企业知识将成本管理工作交给专门的人员负责,这样一来,企业其他员工就存在企业财务成本管理与自己不存在任何关系的现象。
三、提高企业财务成本管理水平有效控制措施
1、完善管理制度,重视人员素质的提升。我国企业财务管理中存在的问题比较突出,导致这一问题的产生,制度是主要的原因,为此,首先要做好制度成本管理工作,对现有的制度进行完善。我国大部分企业管理者并不深入了解,根据本企业的实际情况,必要时,可采用开展培训班的模式进行成本管理知识培训工作,培训的内容不但包括相关的法律法规,还包括日常生活中常见的问题,使财务成本管理人员清楚认识到成本管理的重要性,在工作中自觉进行行为规范。随着科学技术的发展,计算机在财务成本管理中已得到广泛是使用,财务成本管理不可忽视财务管理信息化系统的管理,对信息化系统成本管理制度做更新,完善现有的制度,对其做适当的修改,尤其是对于财务成本管理、软硬件管理制度更是要结合实际情况进行补充完善,全面向信息化管理模式发展。企业财务管理人员的素质,与财务成本管理的质量紧密相连,要提高财务成本管理质量,财务人员的素质问题不可忽视,对企业中在岗的财务人员开展培新工作,提高其工作技能与素质,在招聘会计人员时’严格要求,每一个面试的会计人员必须要持有相关的职业资格证书,并通过岗前培训考核之后才可上岗工作。在日常的工作中,重视财务人员职业道德教育,向财务人员讲诉财务成本管理的重要性,使其在财务成本管理工作中起到带头的作用,每一个财务人员都以身作则,带动企业其他工作人员参与到财务成本管控工作当中。
健全财务管理制度,提高全体人员素质,是提高财务成本管理的有效途径,因此,要完善财务管理制度,培养企业人员爱岗敬业精神的同时,提高专业技能,从而使财务成本管理质量得到提升。
2、健全预算制度,做好资金管理工作。预算在企业财务成本管理是一项重要的工作,要有效控制企业财务成本管理,完善预算体系至关重要。企业在生产发展中,企业各个部门进行预算编制,对企业经营决策起到重要的作用。为此,企业要建立一个专门负责预算工作编制的部门,对总利润做详细的研究,并将其合理的分散到其他部门中,各个部门在进行预算编制工作时,以企业的总体为预算编制核心,进行预算编制,企业对编制程序做适当的调整,从而得到最佳的预算组合。各个部门严格落实企业所制定的财务制度,对财务管理工作进行有效管理,从而加强企业财务管理的控制力度,并对企业做预算考核。掌握企业各个部门的财务成本控制情况,每一个部门都要参与到预算考核当中,促进财务成本管理工作的顺利开展。此外,还要做好资金管理工作,将资金管理工作落实到位,需要做好以下几项工作,首先,企业要对资金的使用范围进行全面分析,使资金得到合理利用,并进行预算工作,掌握资金的基本使用情况。负责保证资金运转的财务部,必需要对资金进行硬兑现,严格考核,考核过关之后,才可进行运转。其次,每个月,财务人员都要按时做好资金的收支计划,掌握资金的使用情况,结合实际情况,做好资金计划书,保证资金可以满足企业的需求,即使是特殊情况,也不会面临资金紧缺状况。最后,加强存货管理与应收账款管理,企业在库存货物方面,尽量不要积压太多货物,货物过多会造成资金呆滞,应采用合理的方法来保存货物。
健全预算体系,做好资金管理工作,是财务成本管理工作的两项重要工作,企业各个部门严格落实预算管理制度,企业对资金管理工作给予高度重视,对提髙企业财务成本管理工作水平具有重大意义。
加强监督力度。对企业财务成本进行有效的控制,是企业提髙经济效益的有效途径,而企业财务成本管理工作中,加强成本管理监督力度,可为企业进行财务管理创新工作提供支撑力。加强企业财务成本监督力度,首先对企业的实际情况,建立一个专门负责监督工作的机构,在监督机构中工作的工作人员,可随时了解企业成本控制情况,例如费用的支出、成本费用等,不定期做监督,在监督的过程中,一旦发现问题,立马采取相应的措施解决。其次,企业监督检查部门对财务成本管理工作进行监督,在此基础上,还要开展内外部结合的监督方式进行监督,大大提髙了财务成本管理监督力度,避免在财务成本管理工作出现短期行为。加强监督力度的同时,对内部审査工作要给予重视,企业开展内部审查工作,目的就是对财务工作进行有效监督,并使内部控制工作作用得到良好的发挥,从而全面提高企业财务管理水平。加强内部审査工作力度,企业领导要给予支持,在企业中设立一个独立的内部审计部门,审计部门只有单独存在,不受其他部门的干预才可将其作用良好的发挥。并完善财务监控制度,财务人员受到监督制度的制约后’自觉规范自觉的行为,降低短期行为的发生率,确保了财务信息的真实性。
加强企业财务成本管理监督力度,需要建立一个专门的监督检査部门,并加强内部审査力度等,将监督作用在财务成本管理工作中得到良好的发挥。
四、结束语
企业财务成本管理工作水平,对企业的生产发展具有很大的影响,目前,我国大多数企业在财务成本管理工作中存在问题,健全财务成本管理制度,提高企业人员素质、做好资金管理工作以及加大监督力度等,是提高财务成本管理的有效途径,企业高层人员要给予重视,将这几项工作落实到位。
成本控制及措施5
摘要:随着我国经济发展进入新常态时期,经济增速放缓,对企业来讲其面临的经营问题更为复杂和多变,降低成本成为企业实现盈利的重要途径。相较于显性的成本,隐形成本的产生更为复杂且更难统计,而且在实际经营中也没有成熟的解决方法。本文通过对隐形成本的阐述,分析产生原因和造成的影响,提出对应的控制对策,以实现企业利润长期增长的目标。
关键词:隐形成本;企业;管理;控制
企业在发展过程中总会遇到成本管控的问题,其中隐形成本的存在使得运营成本居高不下,却又没有成熟的解决方案。隐形成本因为自身的因素不太容易被经营者所关注,但是对企业的长期危害确是深远的。如果对隐形成本及早关注,并能采取针对性措施加以改进,能最大程度的保证企业长期利润最大化,有利于企业的可持续发展。
1隐形成本的含义和特点
企业在运营过程中总会遇到发展瓶颈问题,在一段时期内运营成本急剧上涨却无法找到明显的原因,很大程度上是因为隐形成本造成的,其隐藏在总成本当中,无法通过现有的财务核算手段进行检查和监督。由于隐形成本是由经营者有意或无意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本质是将来成本或转移成本,是成本在未来某时间或者是转嫁形态的总和,这使其具有潜在性、扩大性和爆发性的特点。隐形成本的存在十分隐蔽,无法预知其不确定性并且在控制上存在盲点,如果不及时进行科学的预测和评估,再加上企业缺乏有效的监管体制,这可能使得企业远期成本剧增。在隐形成本的危害性上,其对企业的损害具有极大的放大效应,企业会因为对短期成本的控制而导致发生长期损失,而企业却无法对隐形成本的损害进行及时控制。随着企业长期经营积累的隐形成本越多,其累积的爆发力就越强,一旦企业发生经营困难,就会集中爆发,甚至导致企业倒闭,如果在平时的管理中没有将小问题妥善解决,就会衍生越来越多的隐形成本,其爆发时会让企业措手不及以致坐以待毙。
2隐形成本的表现形式和形成原因
在企业的实际运营中,隐形成本表现出多种多样的形式,几乎涉及到企业的组织、决策、运营、企业文化等各个环节,由于对其难以察觉而且无法指定特定的管控措施,这使得企业管理者难以对其量化、监督和考核。本文将企业中比较常见的隐形成本及形成原因分析如下。
(1)决策失灵。
决策是企业运营中最重要的环节,必须通过高层管理者进行指挥和协调,这需要管理者具备较高的管理素质,同时要结合实际情况维护自己的决策,如果决策失灵会造成企业经营的混乱,甚至会影响管理者在员工中的权威,这种决策失灵的情况产生的原因在于企业的激励机制不健全和管理者决策失误的情况。一方面,如果企业的内部激励机制不健全会严重损害员工积极性,管理者的决策得不到认真执行,上级对下级的约束力度不够,导致实际执行者相互推诿,或是片面追求短期绩效而忽视企业的长期利益和整体利益,同时内部激励不健全还会导致内部分配不均,不公平感会严重影响员工积极性,造成企业的内部成本急剧扩大,而且一旦造成破坏很难采取弥补措施。另一方面,管理层作出的缺乏科学性或者存在缺陷的决策,甚至在经营中连续决策失误,这会导致领导者权威失灵,最终会使得企业没有正确的发展战略,决策混乱将导致丧失发展良机,给企业带来巨大的隐形成本。
(2)信息失真。
企业组织内外部沟通顺畅是企业经营的必要保障,信息失真必然带来企业的沟通障碍,增加隐形成本。信息失真主要是经营信息在获取或传递过程中不能全面正确地反映实际情况,由此对企业的经营造成不必要的损失称为信息失真成本,这也是企业隐形成本的重要内容。信息失真的原因在于信息传递过程中的信息过度加工,如果存在利益冲突等因素,信息经手人会私自篡改信息,保留只对自己有利的信息,层层加工传递之后会影响组织正常沟通,增加隐形成本。同时现在企业面临复杂变化的经营环境,一旦信息失真必然会对企业前期获取信息花费的成本造成浪费,如果企业采用了这些信息将会造成更为严重的后果,这些都会造成企业成本的增加。
(3)消极影响成本。
如果企业规模过大,内部结构较为复杂,部门负责人之间矛盾交织,基层经营单元为了自己部门的局部利益,会把自身的时间和精力放在人际关系的维护上,特别是与上级领导的联络上,如果各部门都按照自身利益去与管理层沟通从而影响管理层的决策就会产生消极影响成本。它产生的原因首先在于信息不充分,信息失真会造成管理层和员工的沟通障碍,勤奋敬业的员工可能得不到应有的回报,而钻营奉承的人却能获取不恰当收益,这种情况必然造成员工不公平感提升,负面情绪增长使得工作效率难以提升。另外,企业是作为一个整体存在于市场上的,但是企业内部组织却不会直接参与市场竞争,这就存在部门利益和企业利益不一致甚至冲突的情况,这会导致消极影响成本的增加。
(4)企业文化失灵。
企业文化存在于企业经营的方方面面,是企业在长期实践经营的过程中逐步建立起来的与自身发展相适应的行为规范,它影响了企业员工的价值观、企业的经营理念和战略规划,它是企业发展的灵魂力量。如果企业仅仅重视实际利益,注重表面的形式而忽略企业文化自身的内涵,这会导致企业员工失去认同感,认为企业唯利是图以致丧失对企业发展的信心,企业也会失去对员工的号召力、凝聚力,直接影响企业员工的稳定性,影响企业人力资源建设,给企业长期发展造成不可估量的损失。
3对隐形成本管控的建议
隐形成本已经成为现代企业成本管控建设中必不可少的一环,隐形成本涉及企业经营的方方面面,企业若想获得持续发展必然尽力降低隐形成本造成的损失,通过采取有效措施将其防患于未然。
优化决策机制
科学的决策机制在于优秀的决策者和有效的决策程序,有效决策落实还需强化相应的公司管理制度。首先,决策机制是否科学在于管理者具备较强的决策能力和决策水平,需要根据企业内外部环境的变化,按照科学的决策程序实事求是地对企业现状、市场信息、行业趋势等作出客观准确地判断。其次,要引入高效先进的管理方法,制定科学的决策程序,通过企业和专业化机构合作构建科学决策体系。在此基础上要完善公司内部制约机制,通过管理制度明确每个员工的权、责、利等内容,从基层开始减少相互推诿、敷衍塞责的状况,使公司的有效决策得以执行。
完善内控制度
企业通过建立完善有效的内部控制制度,减少信息失真的影响。企业通过完善和强化内控制度,将运营任务和利益相分离,建立有效的信息传递机制,拓展信息获取渠道,将信息获取和处理单独作为一项任务来考核,使决策者能及时获得真实信息。完善本企业的信息化建设,减少信息传递过程中的人为干扰因素,最大限度降低信息失真的可能。
加强人力资源建设
企业通过现代人力资源建设,通过科学的岗位设置和合理有效的考核激励机制逐步完善企业与员工共同发展的机制。在岗位设置过程中坚持科学合理的原则,避免重复设岗、一岗多人等现象。企业在公平合理的基础上制定工作考核体系以激发员工的积极性和能动性,通过薪酬福利的完善使得员工的价值得以实现。企业在以人为本的原则上,尊重知识和人才,通过培训体系的建设不断更新员工的知识和技能,同时注重高素质人才的引入,通过竞聘等方式促使内部人才流动,对人才结构实行动态化管理,通过优化组合稳定员工队伍。
建设高水平的企业文化
优秀的企业文化不仅仅是体现在企业的宣传和口号上,而是对自身价值观的深度提炼,通过利益共同体的建设来团结员工、供应商、客户等利益相关者,因此在企业文化建设中,要注意提炼自身有特色的内容,重视内涵建设,通过管理者以身作则和公司的先进榜样形成良好的工作氛围,带动企业文化的重塑和发展。通过企业文化的建设来增强员工的责任感和使命感,培养员工的主人翁意识,使公司成为员工自我发展和自我成就的平台。
4结语
隐形成本贯穿了企业经营的全过程,对其有效管控是企业可持续发展的必要内容。企业必须将对隐形成本的管控纳入到长期战略中来,通过各种措施将隐形成本控制在企业可接受范围内。
参考文献
[1]张鹏飞。论成本控制方法[J]。品牌,20xx(12)。
[2]郭小玲。企业隐形成本控制浅议[J]。财经界,20xx(11)。