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缺陷报告范例范本 缺陷报告范例范本大全(实用5篇)

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有关缺陷报告1

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!首先感谢南区供电公司给了我这次竞聘的机会! 下面我就我得情况向大家做一下汇报:

我叫,33岁,中国党员,现任职运行七队队长。与1996年电力技校毕业,分配到变电二公司梁二变电站,1998年职工大学工企电专业学习,20xx年山东网络大学工商管理本科毕业。20xx年底为南区供电公司运行八队副队长;南区供电公司综合管理队队长;至今南区供电公司运行七队队长

在工作方面,作为一名基层管理人员,我首先严格要求自己,全面熟悉本队生产运行情况及本岗位的职责。根据自己的理论知识和实际经验,解决生产中遇到问题。全方位制定控制措施,并运用到实际工作中。确保了本队安全运行。在培训方面,根据运行队的特点创新培训,制定切实可行的培训计划,坚持“学做结合,方式灵活”,坚持理论与实践、岗位练兵与实际操作相结合。20xx年的管理局技术比赛中,许红燕获得第一名的成绩,真正将技术培训落到现代了实处。在生产实际中,我时刻注重自己的言行,脏活累活抢着干,时时起模范带头作用。在每年的电网检修前期,结合实际,协助各变电站制定出设备检修、消缺、清扫、防腐、标相的计划、组织开展《标准化倒闸操作技能大赛》、召开《检修工作经验交流》。为彻底杜绝“三违”现象发生,把好检修质量关,制定了变电站《春检安全措施》、《检修期间特别管理规定》等,使大家在思想上高度重视,在工作中能够认真执行各种规章制度。当变电站发生事故时,我总是及时的赶到站上,协助处理事故。检修期间帮助职工审核两票、监护倒闸操作、设置安全措施,全面负责检修中的安全工作。在质量验收过程中,我时刻盯在检修现场,严格监督修试人员的检修质量,本着应修必修修好的原则,对检修过的设备从设备到资料填写逐项进行验收,使我队变电站未发生过一起检修责任事故,设备缺陷的消除率达100%,设备完好率达100%。

在基层创建工作中,我积极协调做好基层队“创优、争强、夺牌”的各项工作,取得了骄人的成绩, 20xx年调入运行七队后,与队部人员团结相处,奋力拼搏。20xx年由局级优秀基层队跨入管理局“行业一强队”。

个人取得的这些成绩与公司的领导和大家的帮助是分不开的,使得自己积累了一定的经验,在此表示衷心的感谢,

二、简要谈谈对安全工作的认识

安全工作在生产和生活中具有举足轻重的地位,一名负责任、有能力的安全员可以有效带动身边的职工提高自我保护,做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不受伤害。提升职工整体的业务素质,实际操作水平,处理事故的能力。每天深入现场检查,发现隐患及时整改。制止违章作业,检查落实用火安全措施,确保用火安全等工作,成为公司领导的好助手,从而为实现“安全供电,经济运行”提供技术保障。

由于安全员责任重要,很多人都不愿意干,其实责任无大小之分,每一份责任都是沉甸甸的,以为安全大于天,安全重于泰山,人们心里对安全的渴望越大,对他的担心也就越大,总公司领导曾说过这样的话,干好一项工作,团队70%的人付出就够了,但安全必须需要全体人员100%的努力和付出,所以安全一定要有人去管,要用心去管。要为各基层队服好务,要以人为本。只要你用心去做,当你看到公司每一项工作安全圆满完成时,职工平安归来时,那种欣喜是无法表达的,这分神圣的使命我愿意接受。

几年的技术管理工作,让我深深体会到,要想做好安全工作,首先要有爱岗敬业的精神,有做出一番成绩的信心和决心;其次是广泛的学习吸收本专业及相关专业理论知识与多年以上的现场实际工作经验,使自己具备发现问题、解决问题的能力;最后要有踏踏实实、认真负责的工作态度,经常深入一线,及时掌握第一手资料,参加事故调查分析,落实防范措施,及时准确的处理生产中的复杂和疑难问题。

四、安全管理精细深入,安全措施细控落实

安全管理在于常抓细致,不放过任何细节,不遗漏任何节点。工作中,在抓好安全监督检查、安全教育、安评整改的同时,把安全管理向纵深和精细化领域延伸,向细节要安全,要实现全面、全员、全过程、全方位的“四全”管理过程。加强对重点危险源的分析、监控和排查,切实推进检修现场控制差错和反违章,坚决防止人身伤害和误操作事故的发生。

一是全面落实安全责任制。结合“我要安全”、“全员安全承诺”等活动,检修中,要按照“谁主管、谁负责”,“谁签批、谁负责”、“抓工作首先要抓安全”的原则,明确责任主体,建立完善安全部门综合监管与职能部门专项监管相结合,合理分工、相互协调的安全生产监督管理体系,层层分解安全责任,落实各级安全管理人员的职责,形成总公司统一领导、部门协调监管、单位具体负责、岗位遵章守纪的安全生产格局,推进安全生产责任的全面落实,进一步夯实安全管理基础。

二是加强电网检修的安全监督管理。要以检修现场生产岗位为核心,建立健全安全标准、操作规程、规章制度和防范措施,强化制度规范的执行,加大监督检查的深度、广度和密度,督导落实《安全生产禁令》,坚决杜绝违章指挥、违章作业等不安全行为,确保安全制度的有效实施。要进一步增强全体职工安全责任意识,增强全体职工遵章守纪的自觉性,并健全、完善各种制度措施和监督约束机制,进一步规范检修工作流程,不折不扣地强化规程、标准的落实,做到标准化操作、标准化管理、标准化施工。

三是全面推进落实hse管理。要切实提高职工的风险辨识能力和控制能力,从源头上遏制不安全行为。各单位要结合电网检修工作,有针对性地开展各项安全培训活动,提高职工的安全意识和安全技能。对检修中存在的危险点要提前进行分析、判断和预测,重新审视危险辨识和危险点源控制措施,使每一位职工都能熟知本岗位的危险因素、危害程度,熟练掌握应急措施和控制手段,通过评审和持续改进,达到控制风险的目的。 各级安全检查人员要经常深入现场,坚持安全管理重心下移、关口前移的工作方法,加强安全监督,切实负起责来,保证人身、电网和主设备的安全。从专业技术角度切实把好安全关,工作许可人与工作负责人要对安全措施及检修设备状态进行检查、核对;开好检修安全会,真正做到工作任务、停电范围、安全措施、危险点源、注意事项“五清楚”;工作负责人、工作许可人是现场第一责任人,任何人都不得越过其进行指挥。加强检修现场安全监督管理,做到工作内容明确、责任明确、安全注意事项明确、安全监督人明确(四明确),真正达到安全措施落实、安全责任落实、安全监督检查落实(三落实)。停送电操作必须认真执行工作票、操作票制度,执行工作许可、终结、监护制度以及停电验电、挂接地线、设标示牌制度;现场操作要穿戴安全服,并有专人监护;检修工作结束后,要把设备恢复到原来的状态,清点人员、工具和接地设施,及时汇报。坚决扭转检修现场责任不明、管理粗放、控制不严、执行不力等问题。

如果我竞聘成功,将协助领导做好安全思想、安全技术教育等工作,为领导分忧,做好班组安全活动,定期组织紧急事故预案演练等活动。加强电力生产现场管理,规范各类工作人员的行为,保证人身、电网和设备安全。由于电力设备老化严重,也会导致安全系数下降,隐患增多,而且现在变电站一直未进新人,人员年龄偏大,导致一部分人员凭经验工作,缺少学习的激情,特别是对新《电力安全工作规程》的学习不够扎实。今后要在实际工作中继续开展狠反习惯性违章。现今首先要把电力工器具台帐建好,加强对电工器具的管理和使用。对职工不定期的进行安全教育,深入现场查找安全隐患等,当然,我也有很多不足之处,需要通过不断学习,来增强自己的业务水平。

今后的工作设想:

1、要经常深入现场,坚持安全管理重心下移、关口前移的工作方法,加强安全监督,切实负起责来,保证人身、电网和设备的安全。

2、认真负责本单位的安全技术工作,严格贯彻执行上级安全生产的指示、规定、标准、规章制度等,并检查督促执行。对班组安全员进行业务指导。坚持抓好职工安全培训与考核工作。

3、及时掌握人员及设备健康状况,根据实际情况提出合理建议并执行到底。

4、安全管理在于常抓细致,不放过任何细节,不遗漏任何节点。根据公司生产实际需要,开展安全知识竞赛、标准化现场等工作的开展。

5、全面推进落实hse管理。切实提高职工的风险辨识能力和控制能力,从源头上遏制不安全行为。结合“我要安全”、“全员安全承诺”等活动,检修中,严格按照“谁主管、谁负责” 的原则。

6、个人素质提升上,要与时俱进,及时更新知识储备,为公司职工做好安全指导和服务。

如果竞聘不成功,我将继续不断学习,在本职岗位上不断积累经验和做法,为今后工作有序开展奠定基础。

今后,我将加强自身学习,不断提高业务水平,及时掌握现场实际状况,解决疑难问题,参加事故调查分析,落实防范措施,继续本着严谨、高效的工作作风,踏踏实实的工作态度,勤勤恳恳的做好各项工作。

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精选缺陷报告范文汇总2

各位领导、各位评委、同志们:

大家好!

首先,感谢管委会、软件园、物管中心和同志们给予我这次展示自我的机会和舞台。我叫,1962年出生。1983年毕业于浙江,工程专业,工程师;1983至1996年在××厂工作,历任专业教师、技术员、设备分厂副厂长;1996年招入原发展物业公司工作,现为发展物业中心副经理。今天竞聘的岗位是发展物业管理中心工程部经理。

我今天演讲的主要内容分二个部分:一是我竞聘工程部经理的优势;二是谈谈做好工程部经理的工作思路。

回顾本人近年来的工作情况,可以总结为三个方面。

第一、

尽职尽责为发展物业的初期建设鞠躬尽瘁。

1996年发展物业公司物业部组建初期百业待兴,针对建筑设计及施工中的大量缺陷,我配合主管副总构建了物业管理部的基本架构,并力排众议,从实际出发,力主建立一个精简、高效的物业管理队伍,并制订了一系列初期的规章制度。在这一时期,工程部重点做了二项工作,一是自主编制了一套计算机物业管理软件,使物业管理初步纳入到现代化管理轨道;二是改造及改正了大量大厦设计、安装中的不恰当、不适宜的缺陷,使得设备设施运行更安全、更经济、更可靠。

第二、尽心尽力为发展物业的发展做出了应有的贡献。

众所周知,发展物业经历了多次变革,但我始终一如既往地尊重、支持各任领导的工作,维护领导的威信,愿当配角、甘作绿叶。辩证的看待自己的长处和短处、扬长避短,团结协作,做到:到位而不越位,补台而不拆台。在保证自己所管辖的工程部工作符合公司要求外,还为公司主编了一套"发展大厦物业管理制度汇编"及以后辅助编制了一系列管理制度,为发展物业管理从无到有,从小到大,并且不断走向规范、走向成熟,贡献了自己的光和热。

第三、全心全意为发展物业的突破发挥自己的聪明才智。

为了发展物业有一个更好的未来,我已积累了各种资料约10多万字,计有《物业管理招投标方案》、《住户手册》、《员工手册》、《质量手册》、《安保手册》、《企业ci手册》、《管理表格汇编》、《管理制度汇编》、《合同协议汇编》、《设备操作规程汇编》、《应急处理程序汇编》等。

我没有辉煌的过去,只求把握好现在和未来。今天,我参加工程部经理职位的竞争,主要基于以下几个方面的考虑:

一是我有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。在物业初创时期,我事必躬亲,到过大厦的每个地方,摸过大厦的每个部件,工作上踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,充分体现出"特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能奉献"的爱岗敬业的良好品质。

二是我有虚心好学、开拓进取的创新意识。我从学校毕业后,从没间断过学习提高。84年参加××省首批汉语言文学专业自学考试,连续二年合格,后因参加新厂筹建设计及以后的安装、调试、运行等繁重的工作而中断;为了进口设备筹建、安装工作的需要,我又参加了英语言专业学习;在担任设备分厂副厂长后,又针对所管工种需要,参加了电工、司炉、空调、管道等操作培训;随着进入发展物业公司工作,我又应工作需要,学习了电信、消防设备维护、安装和保养知识;根据现代化物业管理和公司实际需要,我又自学了计算机操作和编程,掌握了计算机辅助制图、设计;当国际软件园入住我大厦后,我又很快掌握了网络设计、施工和调试知识。现在为适应公司发展和自身学历的需要,我正在读物业管理专业大专。

三是我学以致用、从实践中来到实践中去的务实精神。一直来我不唯书、只唯用,不唯虚、只唯实。我基本做到了文理贯通、机电一体,既有广博的理论基础,又有实际工作经验,所以在我的工程技术工作中时常会揉和感性的审美元素和分析问题的融会贯通、解决问题的快捷实效;我水、电、暖、通、空、消防、电信、电脑、网络皆有所学。我想,虽然我不是最专业,但我确实很全面,这对一个技术管理工作者来说,非常重要。

四是我有勇于实践、敢于挑战的求是精神。经过多个工作岗位的实践锻炼,培养了自己多方面的能力,能说,能写,能干事,干成事。工作二十年来我思想活跃,爱好广泛,勇于实践、接受新事物快;同时我朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高、工作干劲足。我分别参加了二个多万元投资的××厂的空调除尘专业设计、施工、安装及调试,我还为多个工厂企业的水电专业设计、施工、安装及调试,又为多个软件、商贸企业装潢、电气、网络专业设计、施工、安装及调试,另为一物业公司设计了全套物业管理竞标方案,并多次为大物业、控股公司上等级及技术问题献计献策、排忧解难。

五是我有严于律己、诚信为本的优良品质。我信奉诚实待人、严于律己的处世之道。我曾经多年在上百人的分厂工作,既要维护分厂领导的,又要和工人师傅打成一片,正因为具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友们建立了亲如兄弟的深厚感情,受到了工友们的爱戴;到发展物业工作后,我在日常生活和工作中,不断加强个人修养,以"老老实实做人、勤勤恳恳做事"为信条,严格要求自己,尊敬领导,团结同志,得到了领导和同事的认同。

六是我有一定的管理能力。我在基层管理岗位,已达10几年之久,从事物业工程管理工作,也有6年了,所管设备从未出现过大的事故。

综上所述,我认为自己已具备担任物业公司工程部经理的素质和才能。

那么如何做好一个合格又称职的工程部经理呢,我认为首先应该认清角色、摆正位置、行权而不越权,到位而不越位,认真履行好本职工作,具体概括为"一个原则"、"二个中心"、"三个转变"、"四个做到"。

精选缺陷报告范文汇总3

1、对旧雇主余情未了型(首选)

参考例文:杨致远给雅虎董事会主席罗伊·博斯托克的辞呈

关键词:激动人心、宝贵经历……

范文节选:从创建雅虎到现在是我人生中最激动人心的时光,也是一段宝贵的经历。时至今日,我在雅虎已经停留了17年,是时候去找寻人生中其他的兴趣所在了。我信任的ceo斯科特·汤普森,信任他的能力,信任雅虎的领导团队能够带领雅虎走向新的辉煌。

2、 对旧东家深恶痛绝型(慎选)

参考例文:上海医药集团股份有限公司副总裁葛剑秋辞职信

关键词:我曾以为……然而……于是,我艰难、痛心、无奈的……

范文节选:我曾经视上药为施展个人能力、实现人生价值及社会理想的长期职业平台,……然而我低估了长期积淀的体制缺陷以及错综复杂的内部环境所导致的巨大的破坏力,……令我深感受辱,亦让我终于顿悟今日的上药非我安身立命之所。……和已经无法想像未来如何面对的人和事相比,辞职或许对人对己都是明智的。

证券保荐代表人认真审阅了《广东医用科技股份有限公司x年度内部控制自我评价报告》,通过与董事、监事、高级管理人员、内部审计人员及外部审计机构等有关人士进行沟通,查阅股东大会、董事会、监事会等会议文件以及各项业务和管理规章制度的方式,从内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制执行情况等方面对其内部控制的完整性、合理性、有效性和x年度《内部控制自我评价报告》的真实性、客观性进行了核查。

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部及八个子公司(即天津市挚信鸿达医疗器械开发有限公司、重庆多泰医用设备有限公司、辽宁恒信生物科技有限公司、珠海市微康科技有限公司、天津市博奥天盛塑材有限公司、天津医用科技有限公司、南昌医用科技有限公司、及已公告在筹建中常州医用科技有限公司,其中公司持有天津市挚信鸿达医疗器械开发有限公司60%股权、持有天津市博奥天盛塑材有限公司70%股权) ,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理架构、内部审计、人力资源、授权审批控制、预算控制、绩效考评、运营分析、子公司管控、对外投资与提供财务资助、供应链管控、财务管控、募集资金管理、信息披露管理、信息与沟通、内部监督等,重点关注的风险领域主要包括:经营风险、产品风险、核心人员流失风险、控股子公司管控风险等重大、重要风险。

1、治理架构

公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》和中国证监会相关制度及其他相关法律、法规等规定与要求,建立了包括股东大会、董事会、监事会的管理体系,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》,明确了各个层次的决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,促进治理结构各司其职、规范运作。

(1)股东大会

股东大会是公司的最高权力机构,决定公司的发展战略方针、审议公司资本的变动事宜、审议公司的重大交易事项、选举董事及监事。保障所有股东,特别是中小股东享有平等地位,保障所有股东能够充分行使自己的权利。

(2)董事会

董事会是公司的决策机构,由股东大会选举产生,对股东大会负责,由股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定公司的总方针,总目标和年度总计划,对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。

董事会下设董事会秘书,负责处理董事会日常工作;董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会。审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,同时负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。

(3)监事会

监事会是公司的监督机构,其中的职工代表监事由职工大会选举产生。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益,保障公司利益、员工合法权益不受侵犯,负责监督公司合法运作,监督公司董事、高级管理人员的行为。监事会对股东大会负责并报告工作。

公司管理层负责内部控制的制定和有效执行,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。

公司根据实际情况,综合业务规模和经营管理需要,设立了17个职能部门,分别是资源开发部、采购部、生产计划部、制造部、质量管理部、国内销售部、国际销售部、政府采购部、商务中心、售后服务部、研发中心、人力资源部、行政办公室、证券办公室、财务部、资金部、审计部等部门。各职能部门分工明确、相互协调、相互监督、相互制约。

2、内部审计

公司设立有专门的内部审计部门,并配备专职审计人员,制定《内部审计制度》,对内部审计范围、组织架构、审计人员任职条件、工作程序、道德规范均明确规定。

内部审计部门直接对董事会审计委员会负责,在审计委员会的指导下,负责对内部控制制度的设计与执行、内部控制的有效性进行监督与检查,对公司经营情况、财务状况进行审计和监督,独立行使审计监督职权。

3、人力资源

公司始终坚持“引进人才、重视人才、发展人才”的科学人才观。建立健全人力资源的培养、选拔、考核和激励机制,在人才招聘、员工培训、绩效管理和薪资管理方面进一步完善人力资源管理体系,并制定完善了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《培训管理制度》、《绩效管理制度》等制度,定期给员工进行劳动技能与专业技术培训,为公司员工建立了良好的成长环境和沟通平台,为进一步实施公司的人才战略目标奠定了基础。

4、授权审批控制

公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的授权控制。对日常的生产经营活动采用一般授权,由各部门按公司相关授权规定逐级审批,重要项目例如大额工程款、房屋、土地、股权投资、对外捐赠或支付金额较大等,需总经理审批;对重大交易、非经常性业务交易(如对外投资、贷款等)作为重大事项,按公司相关制度规定由董事会或股东大会批准。

5、预算控制

公司各部门在年度结束前都根据战略规划及市场预测和生产能力评估,认真细致地开始编制下年度部门预算或计划,经总经理或董事会审批后下发执行。财务部负责相关预算编制的组织和汇总,各部门和单位具体负责预算的编制和执行,财务部做好事中预算的控制,并定期将部门预算执行情况汇总给公司管理层。

6、绩效考评

公司已建立并实施了覆盖所有部门、全体员工的绩效考核体系,通过员工自评、直接主管考评、部门考评、人力资源部对考评结果汇总及核查,向员工反馈等方式,对全体员工、各责任单位进行定期考核与评价,并将考核结果与员工调薪、年终奖金、培训、岗位轮换、晋升等相挂钩,使得企业激励机制得到充分运用,对员工本人也建立不断自我激励的进取精神,通过绩效考核可以对现实工作做出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,保持企业的持续与健康发展和个人的不断进步。

7、运营分析

公司管理层在实际经营过程中,对综合运用生产、购销、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,及时发现问题并进行改进。

8、控股子公司管控

按照《证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求,结合公司总体战略规划,公司制订了《控股子公司管理制度》,对控股子公司的治理结构、人事、财务、经营及投资决策、信息披露与报告等方面进行了规定与规范。在公司总体目标框架下,控股子公司独立自主、合法有效的经营,并接受公司的监督管理。

9、对外投资与提供财务资助

为严格控制对外投资与对外提供财务资助的风险,公司制定了《对外投资管理制度》与《对外提供财务资助管理办法》,其中建立了较为科学的各项决策程序。明确了对外投资与财务资助的审批权限与流程。对外行为必须经董事会或股东大会审议批准。对投资项目的立项、评估、决策等及对外财务资助的条件、审议规定等程序均有明确规定。

10、供应链的管控

(1)采购

由公司的采购部独立负责实施采购业务,通过制定的《采购控制程序》、《长期采购管理流程》等采购管理制度对采购业务进行严格管控,对原料物资的请购、审批、采购、验收及保管等程序进行了明确的规定,并建立定期市场询价机制,实时掌握原材料价格的市场动态,尽可能的保证优质低价的采购目标。

(2)质检

由质检部对货物的进出进行严格检审,制定严格的《进货检验制度》,保证了原材料的质量,产品完工后由专人负责监督产品入库质量,严格按照产品入库准则等相关规定操作,进一步保证产品的质量关。

(3)生产

公司依据iso9001:20xx(gb/t19001-20xx)—《质量管理体系—要求》、iso13485:20xx(yy/t0287-20xx)—《医疗器械—质量管理体系—用于法规的要求》、《医疗器械生产质量管理规范》及现时的实际发展需要制定了《广东医用科技股份有限公司质量管理手册》,生产部门严格按照质量管理手册组织生产,保证过程控制有效和产品质量安全。

(4)销售

销售部通过制定的《销售管理制度》等制度来进行各项销售业务的操作,详细的明确了各岗位的职责、权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。公司同时制定了《应收账款管理办法》等制度,明确规定了应收账款的额度与结款方式,保证公司财产安全。

(5)合同管理

公司与其他主体签订的经济合同和技术服务合同,实行集中管理、统一审查。

规定了主办部门全面负责合同的履行,财务部审查合同价格和付款条件等,使经济合同的审查、签订、履行、管理程序化和规范化。

11、财务管控

(1)货币资金的管控

公司货币资金的收支与保管业务实行严格的授权批准程序和审批制度,对其不相容岗位已分岗,相关部门和人员对于货币资金业务存在相互制约的关系,定期和不定期的对货币资金余额进行盘点,通过制定《财务管理制度》、《募集资金管理办法》、《货币资金及结算管理细则》、《财务报销制度》等制度加以规范,防止资金坐支与账实不符等情况发生,从而确保货币资金的使用安全。

(2)不相容职务分离控制原则

财务部制定了《财务部内部牵制制度》,规定资产的保管与会计相分工,保管资产的人员不能担任该项资产的会计工作。同时要求各个部门需对其业务流程制定较为详尽的岗位职责分工制度、各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离等事宜,进一步完善财务的管控。

(3)会计系统控制

公司设置了独立的会计机构,在财务管理方面和会计核算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财务会计工作的顺利进行。会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用,批准、执行和记录职能分开。

公司已按照《公司法》、《会计法》以及新的企业会计准则及其应用指南等法律法规的要求,制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并制定了明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序。制定并执行的财务会计制度包括:《财务管理制度》、《会计工作规则》、《备用金管理制度》、《财务报销制度》、《货币资金及结算管理细则》和《募集资金管理办法》等,这些制度对规范公司会计核算、加强会计监督、保障财务会计数据准确、防止舞弊等提供了有力保障。

(4)资产与在建工程管理

公司通过制定《仓库管理制度》,对实物资产的验收入库、领用、发出、保管、盘点和处置做出了详细的操作程序和办法;对固定资产购置实行授权批准制度,严格履行审批程序,并制定《固定资产管理制度》管理规定。定期对实物进行盘点,保证账实、账账相符等,有效的保证各种资产的安全完整;在建工程方面,按工程预算执行,工程款的支付由综合办公室的工程组初审,财务部复审,总经理批准签字后方可付款,对工程项目的预算、决算、工程质量监督、验收等环节进行严格管理。公司建立了一系列资产保管制度、会计档案保管制度,并配备了必要的设备和专职人员,从而使资产的安全、记录的完整得到了根本保证。

12、募集资金管理

为规范公司的募集资金管理,提高其使用效率,维护全体股东的合法利益,公司制定了《募集资金管理制度》,建立了完整的募集资金专用账户使用、管理、监督程序,对募集资金专户存储、使用、管理监督和责任追究等方面进行明确规定。

报告期内,公司严格按照制度规定,定期对募资金的余额进行核实,对募资金的使用严格履行申请和审批手续,同时,审计部每季度对募集资金的使用情况进行审计。未发生募集资金投资项目变更或非法使用募集资金的情形。

13、信息披露管理

为保证公司披露信息的及时、准确和完整,避免重要信息泄露、违规披露等事件发生,公司根据《上市公司公平信息披露指引》等有关规定,前期制定了《重大信息内部报告制度》、《信息披露制度》、《投资者关系管理制度》、《投资者投诉管理制度》、《对外信息报送及使用管理制度》和《年报信息披露重大差错责任追究制度》等,明确了公司各部门有关人员的信息收集与管理以及信息披露职责范围和保密责任。

报告期内,公司的内幕信息流转、知情人登记管理、重大事项的报告、传递、披露程序均严格依照《内幕信息知情人管理制度》执行。

14、信息与沟通

公司具有先进、良好的办公设备和办公条件,能够多渠道的获得信息并实现有效沟通,内部控制制度明确了相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,通过对信息的核对、分析等,确保信息的及时、有效。

(1)公司管理层、职能部门、研发、生产和销售部门均可通过网络、内外线直拨电话及时掌握生产经营中的各种情况。

(2)公司重大事项或重要决定由行政办公室以公文形式传达至各部门,由部门领导签收并传阅。

(3)公司制定了《外来文件管理办法》、《文件控制程序》等制度明确了内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,要求做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,以确保信息的快速传递、归集和有效管理,及时、准确、全面、完整地披露信息。

(4)公司采用包括财务会计、采购管理、生产管理、仓存管理、成本管理、销售管理、固定资产管理等模块的金蝶k/3系统并采用独立光纤接入方式,有利于财务会计系统准确、及时地反映各项经营管理活动的结果,从而为内部控制管理、决策提供有用的信息;信息迅速、准确、有效的流动又保证了各内部控制环节有效运行。

(5)公司积极加强与业务往来单位、科研院所、医疗机构以及相关政府监管部门等进行沟通和反馈,以及通过市场调查、网络传媒等渠道,及时获取外部信息,使管理层面对各种变化能够及时适当地采取进一步行动。

15、内部监督

公司设立有股东大会、董事会、监事会等组织机构,董事会、监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。在董事会下设有审计委员会、薪酬与考核委员会两个专门委员会,各专门委员会的规范运作,强化了内部控制的作用。其中,审计委员会下设的审计部执行日常内部控制审计等,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。

x年度,公司内部控制执行情况具有较强的针对性、合理性和有效性,并且得到了较好的贯彻和执行。公司审计部通过对公司内部控制的实施情况、检查各流程资料,包括凭证、合同、银行对账单及其他流程单据、复核各部门提供数据计算的准确性、对实物资产进行盘点等,保证公司在报告期内各业务部门的经营情况、资金管理、关联交易、对外担保、重大投资、募集资金的使用、信息披露等方面严格按照相关制度及法律法规的要求执行。x年度未发现公司存在内部控制实施和执行情况的重大缺陷。

16、经营风险

经营风险:公司通过对财务目标、经营目标有重大影响的关键环节进行风险事件识别、风险分析和风险评估。海外销售方面,如公司主要海外销售国家的政治、经济、贸易政策等方面发生重大不利变化或发生不可抗力重大事件,将对公司海外市场销售带来一定的不利影响。但随着公司医疗监护设备出口规模日益增大,公司已就可能遇到相关产品出口目的国的有关进口政策、贸易摩擦等方面制定相应措施,如完善产品的海外认证注册,注重海外销售资金回收风险,加强知识产权保护和购买出口信用保险等。此外,公司会积极完善海外销售代理体系,拓宽销售国家和地区的数量,提升公司品牌的国际影响力,努力向优秀的国际医疗器械供应商转变。

总之对较大可能发生的风险事件都采取必要的风险应对策略和控制措施,内部审计定期对内部控制的有效性进行评价,以保障生产经营活动的正常运行和经营目标的实现,降低风险事件带来的损失。报告期内,公司经营管理未发生由于经营不善而导致的财务风险。

17.产品风险

(1)产品集中风险

公司专注于医疗监护设备的研发、生产和销售,主要产品包括掌上监护仪、常规一体式监护仪及插件式监护仪等三大系列产品。因主要产品较为集中使得公司的经营业绩过度依赖医疗监护设备,一旦该产品遇到政策、技术更新替代、需求改变、原材料供应等因素产生的突发不利影响,公司可能面临主要产品集中引致的风险。

从20xx年开始,公司在巩固传统医疗监护设备的基础上,有步骤、有计划的进入血液透析行业,并先后通过收购4家子公司,其主要产品均为经营血液透析设备及耗材产品,目前被收购的营业公司整合情况理想,且销售业绩呈上升趋势,这一定程度上避免公司主要产品集中的风险。

(2)产品质量风险

公司主营产品属于医疗器械,除需具有国家主管部门颁发的医疗器械生产和经营许可证,国内在销产品均取得国家主管部门颁发的医疗器械注册证,外销产品均通过出口目的国的相关市场准入认证,如欧盟ce认证和美国fda510(k)许可。因此,产品质量风险属于公司核心关键,公司产品从研发、原材料采购、生产制造、检测检验均严格依照标准和规则实施,保证公司产品的质量安全可靠。报告期内,公司产品未发生任何严重的质量风险。

18、核心人员流失风险:

公司重视人才的发展,在员工薪酬、福利等方面均建立了完善的绩效考核机制,制定多种形式的激励机制,把核心员工的利益与公司的成长挂钩,充分调动员工积极性,保证公司人才队伍稳定发展。x年9月,公司副总经理兼董事会秘书黎晓明先生因个人原因辞去公司高管职务,其辞职后不再担任公司任何职务(详见公告:-050)。黎晓明先生自20xx年4月起担任公司副总经理兼董事会秘书工作,负责公司的投外对资收购与证券事务管理等工作,离职后暂由公司董事长燕金元先生代行其相关工作职责,因此不会对公司证券事务等工作产生较大的影响,也不会对公司核心竞争力构成不利影响,同时公司将按照相关规定尽快聘任新的董事会秘书。

19、子公司管控风险

血液透析产品是公司战略发展规划的重要方向,而目前实现战略目标主要通过外延式并购的方式来不断完善其产品线。自前年开始,公司先后收购或投资设立挚信鸿达、重庆多泰和恒信生物、博奥天盛塑材等与血液透析产品相关的企业,这些被收购公司在生产运营管理、市场营销、人才管理和产品结构等方面均与公司均存在较大差异。因此,在人员、规章制度、财务管理、公司文化等方面的整合中容易出现一定问题,从而直接或间接影响被收购公司生产和经营。

项目收购完成后,公司管理层会采取积极的措施,尽量消除或降低这些方面的管理风险,在确保被收购公司独立运营的模式下,逐步对其在人力、财力、管理模式和财务规范等方面提供支持,从而提高被收购公司的管理效率,实现规范管理,确保管理风险控制有效。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及创业板上市公司规范运作指引等,组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

衡量指标 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷

营业收入 错报总额% %≤错报总额1% 1%≤错报总额

资产总额 错报总额% %≤错报总额1% 1%≤错报总额

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准:

(1)下列情形之一,被认定为存在财务报告内部控制重大缺陷:

①董事、监事和高级管理人员在公司经营管理活动中存在重大舞弊;

②公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正;

③信息披露存在严重违规,并导致证券监管机构的行政处罚;

④公司内部控制制度无效或公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;

⑤发现当期财务报表存在重大错报,内部控制在执行过程中未能发现。

(2)下列情形之一(包括但不限于),被认定为重要缺陷,以及存在“重大缺陷”的迹象:

①未依照公认会计准则选择和未应用会计政策;

②对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施并没有相应的补偿性控制;

③重要的岗位人员存在重大的徇私舞弊行为;

④重要缺陷向经营管理层汇报且经过合理期限后,仍没有对其进行管控的。

除上述之外的其他控制缺陷视为一般缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司非财务报告内部控制缺陷认定主要依据缺陷涉及经营的严重程度、直接或潜在负面影响的性质、范围等因素,同时参照财务报告内部控制缺陷的认定标准。

非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准:

重要程度 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷

直接资产 小于200万元(含200 万元)200-400万元(含400 万元)400万元以上

损失金额

非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准:

(1)下列情形之一,被认定为存在非财务报告内部控制重大缺陷

①违反国家法律法规去经营的行为;

②遭受证券监管机构发出的警告等处分;

③重要岗位或业务无内控设计或设计失效;

④公司内部控制重大缺陷未得到整改;

⑤公司董监高管理人员及和技术核心人员流失严重。

(2)下列情形之一,被认定为存在非财务报告内部控制重要缺陷

①公司重要内部控制制度设计存在缺陷;

②公司内部控制重要缺陷未得到整改;

③公司因经营决策失误,导致损失;

④公司员工未按照内控制度执行,形成损失;

⑤公司关键岗位人员离职情况严重。

除上述之外的其他控制缺陷视为一般缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

截止x年12月31日,根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

截止x年12月31日,根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自x年12月31日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

经核查,证券认为,公司的法人治理结构较为健全,现有的内部控制制度和执行情况符合《证券交易所创业板股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》(财会[20xx]7号)、《证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规和规章制度的要求,在业务经营和管理各重大方面保持了有效的内部控制,x年度《内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了其内部控制制度的建设及运行情况。

有关缺陷报告4

尊敬的领导:

您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激。

我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思,辞职信主要原因有以下几点:

一、对自己的本职工作操作机械化,不创新求异。

二、工作时工作怠慢,热情度不高。在服务上缺乏灵活信息和主动信息。

三、自身调节力差,情绪化严重。

四、缺乏销售意识和销售技巧,客房信息率低。

五、服务意识淡薄,没有真正的把客人的需求放在第一位。

六、缺乏交流和沟通,信息反馈不及时,导致工作不协调。

七、微机改革之后,缺乏责任心,没有及时的数据统计和信息理。

在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

坚持一切决策以有利于医院又好又快发展为出发点,互相沟通,积极配合。班子成员认真履行分管岗位职责,维护团结,顾全大局,在突发、重大事件的处理和日常工作中能协同完成各项工作任务。医院定期召开监督员座谈会,及时收集监督员意见反馈,虚心听取社会各界建议,及时改进工作。紧紧围绕工作岗位认真查找岗位职责风险、权力职责风险、制度机制以及外部环境等方面存在的潜在风险,进一步推动医院反腐倡廉建设。

对事关医院建设的重大问题、职工关注的人、财、物管理使用等院务、财务问题实行对内公开,对群众关心的医疗服务信息、投诉举报程序、医疗服务收费及药品价格等要实行对外公示,及时公开干部职工及社会各界关心的热点、难点、疑点问题,增加了医院工作的透明度。

创先争优活动开展以来,我院以“民生至上,服务第一”为主题,以“三创三优”为创先争优活动载体,全面提升窗口服务规范化建设水平。主动接受社会监督,积极开展下乡义诊活动和各类走访、结对帮扶送温暖活动。进一步完善了奖考并举的考核制度,制订规范化支部考核标准。

开展医疗扶贫工程,免费为结对帮扶单位群众体检和诊疗,组织医务人员下基层扶助基层医疗卫生建设。通过简化服务流程、夯实基础护理和围绕“优质护理服务示范工程”,从送水、喂饭、翻身拍背等生活护理做起,为患者提供一系列人性化护理服务等,搭建便捷服务平台,为广大患者提供了方便、快捷、高质量的基本医疗服务。

(一)积极做好等级医院创建迎评工作

在全院积极营造“人人参与创建,事事关系创建”的等级医院评审工作氛围,坚持“以评促建、以评促改、评建并举、重在内涵”的指导方针,认真学习领会、积极部署、全面开展等级医院创建工作。通过自查结果,创建办组织分析会议,对存在的问题进行了归纳整理,正对存在的问题和缺陷,我院制定出整改工作计划,责任到人,逐步改进,持续提高,各分管领导及各组应应深入科室、深入部门认真做好督导检查。

(二)以创建三级医院为目标,积极落实绩效管理各项工作任务

坚持查房、考核制度,强化对核心制度落实的检查力度,定期召开专题会议,研究制定持续提高医疗质量、防范事故苗头、保障医疗安全的措施。执行科室服从全院、个人服从组织、局部服从大局的工作方针,采取有效措施,各督导组认真督导、检查医院各项规章制度和岗位责任制的落实情况,我院在医院管理、医疗质量、医疗安全、行业作风和运行绩效等方面不断加强工作力度,确保各项工作取得实效。

(三)加强医疗质量管理,确保医疗安全

我院对重点核心制度的贯彻和执行情况进行检查和督察,通过采取不定期抽查、填写满意度调查表、及患者意见反馈等方式,由各科室进行互评,评价结果作为我院绩效考核的一部分,考核结果与绩效工资挂钩。每周定期不定期开展两次业务查房,查房内容涵盖医疗、护理、服务水平、院内感染控制、患者满意度、科学教研等多方面内容。进一步完善我院临床路径管理工作,对全院医护人员进行了系统的临床路径管理相关培训,制定各种临床路径实施方案。

(四)加强护理管理,改革护理模式

加强护理管理,注重人才培训。根据三级医院评审标准,重新修订护理工作各项制度、职责、疾病常规等,制作护理工作指导口袋书、人手一册;每月召开全院护士长会议,成立主要由非护理人员组成的护理服务保障体系。

在今年的工作中,我们在上级的正确领导下,全院职工经过不懈的努力和拼搏,取得了一定的成绩,但我们在工作中还存在着许多缺点和不足,在今后的工作中,要以提高医疗质量、保障医疗安全、规范医疗行为、增强运行绩效为导向,以新眼光、新起点为基础,全面推进三级医院创建工作。

有关缺陷报告5

相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。现将公司x年度内部控制情况作如下自评:

(一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

(二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。

(三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。

评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。

对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等具体内容,涉及公司所有业务部门及职能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。

本次内部控制评价工作在公司董事会审计委员会领导下开展,具体经办部门为公司审计部。主要评价程序如下:

(一)由公司审计部制定内部控制评价工作方案,明确评价要求、并做好内部学习、研讨及评价底稿设计等相关准备工作。

(二)公司各部门对与本部门业务发展、内部管理相关的内部控制制度设计的健全性和运行的有效性进行自查、自我评价,并将自查报告在规定的期限内报送审计部。

(三)由审计部组织审计人员对各部门内控设计与运行的有效性进行检查、测试和评价。

(四)整理、汇总内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并报公司董事会批准。

(一)控制环境

结合五部委下发的《企业内部控制基本规范》,公司在管理中不断完善和健全公司制度,注重内部控制制度的制定和实施。从企业文化到制度建设,都为内控的执行建立了良好的环境,从而使公司经营有条不紊、规避风险,全面提升治理水平。

1、组织架构

(1)治理结构

按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,公司建立了较为完善的法人治理结构。股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。董事会对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议。监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。

公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,专门委员会成员全部由董事组成,根据公司章程,公司设立监事会,代表全体股东监督董事会、经理层对企业的管理;公司配备专职审计人员对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。

(2)公司内部控制组织机构

公司内部组织机构设有战略投资部、经济运行部、技术中心、生产管理部、安全环保部、人力资源部、财务资产部、信息管理部、工程管理部、证券部、商务部、党委办公室、总经理办公室、物资供应总公司、销售总公司、进出口总公司等,各职能部门之间职责明确,相互牵制。

(3)母子公司组织结构

公司各控股子公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门,控股子公司包括:华泰重化工有限责任公司、矿冶有限公司、中化建进出口有限责任公司、阜康市博达焦化有限责任公司、托克逊县化学盐化有限责任公司、中鲁矿业有限公司、奇台县化学矿产开发有限责任公司、化学阜康能源有限公司、化学库尔勒化工有限公司、化学准东热电有限公司、化学准东煤业有限公司等。

2、人力资源

公司拥有熟悉行业生产经营特点的高级管理人员、掌握先进技术并运用于生产实践的核心技术人员,熟悉市场的专业营销人员、以及技术熟练、操作规范的一线员工,形成了公司特有的人才梯队,为公司发展奠定了坚实的基础。

公司已建立了较为完善的人力资源管理制度,涵盖绩效管理、薪酬管理、员工培训、岗位与编制管理、劳动合同管理、劳动纪律及考勤管理、人事档案管理等方面。为使员工能够胜任工作岗位要求,公司制定了《岗位说明书》、《员工培训管理制度》和《新进员工培训管理规定》,明确具体岗位任职条件,制定并执行培训计划,通过新员工培训、岗位培训、特殊工种培训等多种形式的培训,加强员工职业技能。

这些制度的制定为公司员工的聘任、培训、绩效考评、晋升、辞退提供了依据。制度的制定体现了公司“以人为本”的思想,体现了效率优先兼顾公平的原则,体现了对员工素质提高的重视和员工职业发展的高度关注。公司通过制定《员工思想道德建设和行为规范学习手册》,加强员工的道德建设、企业文化理念建设,规范员工行为准则。

3、企业文化

一流的员工生产一流的文化,一流的文化塑造一流的企业。公司在充分汲取国内外优秀企业文化营养的同时,逐步建立起了具有化学特色的文化体系。先进的文化形成了公司核心价值观,企业凝聚力和向心力大为增强,推动企业快速发展。

4、社会责任

公司在经营发展过程中切实履行社会职责和义务,主要包括安全生产、产品质量、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。

公司安全生产措施切实到位、责任落实,年度内未发生重大安全事故。

公司制定并有效执行《产品质量管理办法》相关规定,年度内未发生重大产品质量问题。

公司采用先进的膜法和生化法处理装置处理生产过程中的废水,处理后的废水回用于生产装置,减少新鲜水的使用量,既减少污染物排放、又节约了资源,达到节能减排的目的。

公司切实履行促进就业和员工权益保护的社会责任,按照国家相关规定为职工缴纳各项社会保险统筹,企业发展的同时不断为社会提供人员就业岗位。

(二)风险评估

在公司的发展过程中,需要对环境风险、经营风险、财务风险等内外部风险进行有效控制和防范。

公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点全面系统地收集相关信息及时进行风险评估,组织风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,准确识别内部风险和外部风险,根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略,做到风险可控。

(三)控制活动

公司管理层在预算、生产、收入、费用、投资、利润等财务和经营业绩方面都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录,并且对其加以监控,并且积极地对其加以监控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。

为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序及措施,主要包括:不相容职务分离、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效评价控制等。同时,公司制定了《经济运行预警管理办法》,该办法将预警信号划分为特别严重(红色)、严重(橙色)、轻微(黄色)三个级别,并建立了由财务预警、生产运行预警、物流运营预警三个子体系组成的经济运行预警体系。

公司内部控制活动方法、措施及机制的运行情况,主要表现在以下方面:

1、公司治理方面

结合公司治理结构,公司制定了完善的公司治理制度,包括《公司章程》、《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会秘书工作细则》、

《独立董事工作制度》、《董事会专门委员会实施细则》、《总经理工作细则》、《信息披露事务管理制度》、《投资者关系管理制度》、《领导责任追究制度》、《董事会审计委员会年报工作规则》、《募集资金管理办法》等制度,进一步明确了治理结构的职责,减少风险。

在公司的发展过程中,需要对经营风险、环境风险、财务风险有效监控,因此公司制定了《合同管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资计划管理规定》、

《产品质量管理办法》、《市场营销管理办法》、《招标投标管理办法》、《工程项目施工管理规定》、《财务管理办法》、《投资管理办法》、《危险化学品安全管理办法》、

《安全检查管理规定》、《环保检查管理规定》等各项制度,对采购、生产、销售、项目建设、资产、财务、投资、安全、环保等方面进行风险管理。

公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。同时,公司建立了突发事件应急机制,制定了应急预案。

2、日常管理主要方面

(1)采购供应管理方面

公司为保障生产物资及时供应,规范物资采购行为,制定了一系列采购方面的制度,包括《物资计划管理规定》、《物资采购管理办法》、《合同管理办法》、

《采购物资出入库管理规定》等,这些制度在实际过程中得到有效执行。

物资供应总公司为采购供应的执行部门,负责汇总、平衡、分配物资采购计划,对采购计划分类实施采购;按照货比三家的原则进行比质比价,签订采购合同;在采购物资入库环节,由质量检测部门进行质检后办理入库。商务部建立供应商管理体系,对供应商实行入网许可管理,建立了供应商档案信息,并定期复核、更新供应商档案,保证信息的完整性、信息更新的及时性。采购合同需经公司合同评审委员会评审通过后与供应商签订。

(2)销售管理方面

公司销售总公司为扩大市场,加强客户服务,防范销售过程中的风险,制定了《市场营销管理办法》、《铁路运输管理规定》等规定,在市场调查、产品发货、客户授信额度、客户关系维护、营销策略管理、货款回收管理等方面做出了具体规定。根据营销管理办法规定,公司每半年或者一年必须以询证函形式与客户对账。

(3)资产管理方面

固定资产由公司各个使用部门建立固定资产卡片台账,按台、按装置详细登记资产状况,账账相符,账实相符。固定资产的有偿转让必须先签定合同,然后开具固定资产变更通知单,经主管领导审批签字后办理。固定资产的报废由使用部门填报固定资产报废申请单,财务资产部等有关部门检查鉴定汇总,主管领导审批,报董事会研究批准后进行账务处理。

公司对资产采取了定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险等措施,确保了各种财产安全完整。鉴于公司近年扩大生产规模、项目建设投资巨大,公司管理层正在加大力度展开对项目的预算、工期、工程进度、工程质量,工程物资的到位情况、实际发生的支出、实际发生支出与预算的差异、工程款及材料设备款的结算情况,完工及完工验收情况等进行全面掌控和全程实时跟踪管理。公司财务、审计等资产管理部门将对工程项目、技措项目执行公司相关管理制度规定的情况进一步加强跟踪和监督。同时根据企业会计准则的规定,结合公司实际情况,进一步完善在建工程、工程物资、固定资产的内控制度,以便准确地反映公司资产状况。

(4)项目管理方面

项目前期由战略投资部和外部中介机构对工程项目进行市场调研和经济分析,技术中心形成可行性研究报告,并与相关技术部门将可行性研究报告报公司总经理办公会论证后,按公司章程规定的权限与程序提交董事会、股东大会审议批准。

子公司根据施工图和初步设计编制材料物资、机器设备采购明细,物资供应总公司根据资金使用安排的先后顺序,制定物资采购计划。工程进行期间,由子公司拟定工程进度和物资使用计划,由物资供应总公司负责物资采购,由财务部门组织筹集资金,保证工程的正常进行。子公司全面负责现场有关事宜,业主方现场管理人员及监理单位,负责施工进度,检查、施工质量的监控等工作。工程完工后,由工程管理部、子公司、监理单位、设计单位以及地堪单位等共同组织工程验收,编制竣工验收报告;由使用部门组织进行试车和生产考核;工程验收合格,工程管理部将审计部复审完毕的单项或单位工程结算转交财务资产部,财务资产部出具工程竣工财务决算报告。

(5)人力资源方面

根据公司的经营管理需要,公司制定了聘用、培训、考核、奖惩等一系列的人事管理制度,包括《劳动合同管理规定》、《人员聘用管理规定》、《社会保险管理规定》、《员工薪资管理办法》、《绩效考核规定》、《岗位说明书》、《考勤管理办法》、《人事档案管理规定》等,对各个部门、经营环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度,将各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离,保证了不相容职务的分离控制。

为使员工能够胜任工作岗位要求,公司制定了《岗位说明书》、《员工培训管理办法》和《新进员工培训管理规定》,明确具体岗位任职条件,制定并执行培训计划,通过新员工培训、岗位培训、特殊工种培训等多种形式的培训,加强员工职业技能。公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。

公司全员签订劳动合同,实行岗位薪资制度,定岗定薪,岗变薪变,建立起岗位薪资、绩效薪资、津贴薪资综合薪酬体系,按照国家规定,为职工缴纳了养老、医疗、失业、工伤、生育等保险金以及住房公积金;高级管理人员薪酬按照

《年度经营业绩考核及薪酬管理暂行办法》执行,建立了有效的激励和约束机制。

(6)会计系统方面

公司在预算、生产、收入、费用、投资、利润等财务和经营业绩方面都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录,并且对其加以监控。按照《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规规定,公司制订了《财务管理办法》,以保证业务活动按照适当的授权进行。财务资产部由具备相关专业素质的人员组成,实行会计人员岗位责任制,聘用适当的会计人员,使其能够完成分配的任务,分别负责会计管理、销售核算、财产清查、税务、总账、出纳等职能,交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求;对资产的记录和记录的接触、处理均经过适当的授权;账面资产与实存资产定期核对。

公司对货币资金收支明确规定了批准权限、批准程序,设立了办理货币资金业务的不相容岗位,确保了货币资金的安全。在交易授权审批、岗位职责分工、凭证与记录、资产接触与记录使用、独立稽核等管理方面建立并实施了控制程序。岗位设置贯彻了“责任分离、相互制约”的原则。

(7)期货套期保值高风险业务

为了规范套期保值业务的经营行为和业务流程,加强期货套保业务的内部控制,防范交易风险,确保公司金融资产和套期保值资金的安全,公司制定了《套期保值业务内部控制制度》。

3、重点控制方面

(1)对控股子公司的管理

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持控股子公司内部控制的有效,通过制定《控股子公司管理规定》等制度,对子公司进行有效的管理和控制。

(2)关联交易

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定规范关联交易的内部控制;公司已按照有关法律、行政法规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,明确划分公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序和回避表决要求。公司已参照《上市规则》及其他有关规定,确定公司关联方的名单,并及时予以更新,确保关联方名单真实、准确、完整。

公司制定了《关联交易决策制度》,对关联交易做出了明确规定;公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协议的签订应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体。关联交易应遵循市场公正、公平、公开的定价原则,关联交易的价格或取费应采取市场价格,原则上应不偏离市场独立第三方的标准,对于难以比较市场价格或订价受到限制的关联交易,应根据关联交易事项的具体情况确定定价方法,明确有关成本和利润的标准,并在相关的关联交易协议中予以明确。

(3)对外担保

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持对外担保内部控制的有效;公司已按照有关法律、行政法规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,在《公司章程》中明确股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限,以及违反审批权限和审议程序的责任追究机制。

公司制定了《对外担保制度》,对公司发生对外担保行为时的担保对象、审批权限和决策程序、安全措施等作了详细规定;对外担保建立严格的审查和决策程序;公司对外提供担保,应当采取反担保、互保或其它有效防范风险的措施,必须与担保的数额相对应。

(4)募集资金

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持募集资金内部控制的有效。

公司制订了《募集资金管理制度》,对募集资金专户存储、使用及审批程序、用途调整与变更、内审监督等方面进行明确规定,以保证募集资金专款专用。

(5)重大投资

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持重大投资内部控制的有效;公司已在《公司章程》中明确股东大会、董事会对重大投资的审批权限,制定相应的审议程序。

公司《投资管理办法》按照符合公司发展战略、合理配置企业资源、促进要素优化组合,创造良好经济效益的原则,就公司对外股票、债券等证券投资、公司兼并、合作经营和租赁经营等投资项目,和对内的重大技改项目、更新、基本建设、购置新设备、新产品开发等投资项目进行了规范。

(6)信息披露

公司已按照《证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持信息披露内部控制的有效。

公司制订了《信息披露事务管理制度》和《重大信息内部报告制度》,从信息披露机构和人员、文件、事务管理、披露程序、信息报告、保密措施、档案管理、责任追究等方面作了详细规定。

(四)信息系统与沟通

公司建立了信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,确保了对信息的合理筛选、核对、分析、整合,保证了信息的及时、有效。公司按照中国证监会和证券交易所的有关信息披露有关规定制订了《信息披露事务管理制度》、《重大信息内部报告制度》和《投资者关系管理制度》,对涉及信息披露的内容及披露标准、信息披露责任人及管理部门、信息披露程序等进行了具体规定。同时,公司要求对口部门加强与行业协会、中介机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行沟通和反馈,以及通过市场调查、网络传媒等渠道,及时获取外部信息。通过这些措施,公司董事会及时获得内部和外部重要信息,并及时解决信息沟通过程中发现的问题,同时确定信息披露的内容。

公司购置并使用erp 资源管理软件等信息化软件,erp 资源管理软件包括财务、库存、生产、销售、统计、人事管理等方面,基本涵盖了公司的主要经营活动。为保证信息系统的正常、有效运行,设立了信息管理部,配备专职人员负责信息系统的维护,开通并使用oa 网上办公系统,保证业务处理的及时性,使公司经营目标、方针计划顺畅下达到各职能部门和全体员工,并使各层级部门、员工将信息及时上传给管理者;随着公司的发展,公司目前正在对erp 系统进行升级,保证更有效高速的交流、传递信息。

(五)内部监督

公司董事会下设审计委员会,负责审核公司的财务信息及其披露,审查公司的内控制度。审计部在审计委员会的直接领导下依法独立开展公司内部审计工作。审计部设专职人员,对公司内部各部门及分、子公司的财务收支、生产经营活动进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性、合理性做出合理评价,对公司工程结算进行复审,并对公司内部管理体系以及各部门内部控制制度的情况进行监督检查。

公司制定并通过董事会审议通过了《内部审计制度》,对审计部的职责、权限、内部审计工作程序做了明确规定,确保公司内部审计工作的规范性。内部审计遵循“以合规审计为基础,以效益审计为重点,以提高经济效益为目的”的工作方针,确保公司内部审计工作的规范性;对公司业务流程中的风险点进行辨识,加强风险防范,保证内部控制的有效开展。

公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司管理层高度重视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏差。

年度公司执行内控制度的总体情况良好,内控相关部门或机构均已按照法律法规、公司章程和相关制度的规定设置,并在公司内部控制活动中发挥作用。公司各部门均能按照内部控制流程从事经营活动,有效控制了运营风险。

年公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作,主要表现在以下方面:

1、为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况及需要, 年内公司进一步修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《总经理工作细则》、《投资管理办法》、《套期保值业务内部控制制度》等内部控制管理制度;

年内,公司新制定颁布《外部信息使用人管理制度》、《内幕信息知情人管理制度》、《对外提供财务资助管理制度》等内部控制管理制度。

2、x年度内,公司对职能部门设定、部门职责、工作流程、子公司的组织架构进行全面的划分、梳理,进一步保证了公司的内部控制管理。

3、为了加强和规范企业内部控制,加强信息的控制、传递、分析、汇总、报告及提高工作效率, 年内公司集中力量计划使用sap 企业资源计划管理系统。

4、报告期内,对上年度公司治理自查活动中需要整改落实的问题,公司予以足够的重视,并在报告期内得到持续改善和提升。

本年度,公司进一步加强内部审计工作,定期和不定期地对公司的制度执行情况进行检查,关注重点、热点问题及高风险领域,突出抓好关键问题和关键环节的审计,适当扩大审计工作范围,发挥审计对各项业务的控制与监督作用,进一步提高了内部控制制度的统一性、系统性和有效性。

(一)内部控制缺陷认定

公司对内部控制缺陷的认定,以日常监督和专项监督为基础,结合年度内部控制评价发现的内部控制缺陷及其持续改进情况,对内部控制缺陷及其成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面复核后,向董事会、监事会或者经理层报告。重大缺陷应当由董事会予以最终认定。企业对于认定的重大缺陷,应当及时采取应对策略,切实将风险控制在可承受度之内,并追究有关部门或相关人员的责任。

(二)公司内部控制缺陷及整改情况

公司x年度内部控制评价中,未发现公司存在重大内部控制缺陷。

根据公司近年发展状况,对于风险预警、风险评估、识别、应对机制和在建项目管理等内部控制方面,公司将持续加大建设和执行力度,以进一步完善内部控制流程和相关制度。

七、内部控制自我评价有效性结论

本公司现有内部控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够为编制真实、完整、公允的财务报表提供合理保证,能够为公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律、法规和公司内部规章制度的贯彻执行提供保证,能够保护公司资产的安全、完整,在公司管理的各个关键环节、重大投资、对外担保、关联交易、信息披露等重点控制事项方面不存在重大缺陷。

本公司管理层认为,根据财政部颁布的《内部会计控制规范-基本规范》(试行)及相关具体规范的控制标准于x年12月31 日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。

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