办公室主任（述职报告）【4篇】

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办公室主任述职报告【第一篇】

我叫xxx，初经过竞争上岗，区委组织部考核任命，担任人民检察院办公室副主任一职。根据本院科室分工，我负责本院的计划财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装的统筹计划、购置配备统计、档案、保密、接待、通讯、门卫值班、考勤、目标责任制考核、环境卫生、文印管理工作；负责本院各项经费的申请、核算和财务管理及赃款赃物管理工作；负责本院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产、车辆管理工作。

一、工作目标完成情况

一年来，在院党组和主管检察长的领导下，经过我个人的勤奋努力，办公室的各项工作取得了显著成绩。

1、圆满完成了我院搬迁入住新办公大楼的后勤保障工作。8月末这次搬迁持续一周时间，路途远、任务重、工作量大，办公室承担了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作，还协调全院各科室的物品、卷柜的装运工作，圆满完成搬迁任务。我提前准备，指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号，制定搬家方案，实行整体搬迁与分散搬迁相结合的原则，合理调度安排搬运车辆进出，避免拥堵。为保证涉密档案的绝对安全，我找来全密封的冷藏车，实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品，实行了装运、卸车二次登记，确保了无丢失无损坏。

2、多次成功承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深入”红岗现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中，研究总结会议服务要素，列出办会所需的会标、签到处、议程安排等要素，形成了会务保障单制度，每次举办市级以上会议，均由主办方填写保障单，检察长签字交办公室具体办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制，受到院领导好评。

3、检察信息化建设得到全面推进，基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中，我院取得个人第

一、第二，团体第

一、领导组织奖第二的好成绩。从年初开始，我院局域网和互联网经历从无到有，从旧楼到新楼的转移，在院办公室统一协调下，新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统，一套收集短信群呼系统，使院领导的行政指挥传达畅通，办案力量的调遣及时有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部，基本实现无纸化办公。

4、档案、统计、密码传真等项工作继续保持省级、市级先进，检察政务工作被评为全市先进单位，我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状，我年初先后走访了省内外几家先进院，均没有取得可借鉴的经验。我决定利用现有设备和技术自行探索，首次利用光盘收集各项活动及照片，存档光盘5张，把存档光盘分为两大类：风采类和社会活动类。风采类又包括：干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类；社会活动类又包括：文体活动、业务交流、业务学习、资产四类。一年下来，我们发现，这样做的好处有四条：第一，对录像带压缩成光盘，储存大、压缩小了占用空间；第

二、储存寿命大为延长，档案资料安全性得到提升；第

三、刻制一张光盘成本仅2元，归档成本大大降低。

5、安全工作保持了零事故的好成绩。严格车辆管理，在两台通勤客车投入使用，全院车辆增至20台的情况下，全年没有发生交通安全事故。使用车辆维修、检查、养护专用软件，实现了车辆维修的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散使用相结合原则，平时车辆交业务科室使用，重大活动由主管检察长集中分配，每天要求保安做好车辆入库登记，每月汇总，主管检察长签字。落实了值班值宿情况每周一通报制度。每周一将上周值班情况在大屏幕上向全院通报，脱岗人员扣发奖金，并计入绩效考核分数。

二、开展工作情况

1、加强政治理论学习，增强服务全院工作大局的意识。一年来，我带头学习党的十六大、十六届四中全会精神，在思想上、行动上与党中央保持一致，在工作上积极围绕院党组的工作部署，突出了我院争创全国模范检察院的主旋律，牢固树立了管理就是服务的理念，把满足业务科室办案需要放在综合服务工作的首位，将服务向一线延伸，实现了办案未动，保障先行，受到院领导和办案科室好评。例如，04年开始我市车辆改烧乙醇汽油，需要对汽车机件进行更换，我从优先一线办案科室角度合理安排了全院车辆改装时间表，将午休时间、上下班间歇都考虑进去，大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作，我都做到及早准备，精细安排，力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中，全院实行网络打印，刚开始一些科室接受不了。我就此问题开展调查研究，对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区别对待，保留了原有台式打印机，对其他科室留足了必要的过渡期，过渡期后为方便加班加点的科室工作需要，我还安排技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班使用。在上级院加强网络安全保密性，实行内网、外网物理隔离的措施后，办公室为满足干警通过互联网获取信息的需求，在本院电教室开通了宽带互联网服务，把电教室办成提供电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时处处为干警着想，管理制度的原则性要求与服务措施的灵活性安排实现了高度统一，让干警体验了人性化管理的魅力。

2、积极思考，勤于动手，创新性地开展后勤保障工作。后勤保障是一门学问，而不是象有人所想象的仅限于迎来送往、吃吃喝喝、修修补补。我担任办公室主任以后，把办公室工作定位服务领导与服务科室两大部分。服务领导要体现政令畅通和人财物管理到位，杜绝信息堵塞和跑冒滴漏、脏乱差；服务科室要体现物资装备高效运转，随叫随到，急办案科室所需，解决干警后顾之忧。一年来，在通知公告发布上，我们变黑板张榜通知、电话通知、口头通知为大厅电子大屏幕通知、局域网弹出窗口通知、手机短信通知三位一体的信息发布平台，最近还在加紧开发三者联动合一的电脑软件，对简短会议通知，以手机短信优先发布，对纪律规定、学习安排、征求意见、数字统计等长篇信息发布，以局网优先发布，大屏幕和手机短信予以提示。对干警及配偶生日、值班值宿、通勤车发车、午间工作餐时间提示，我们准备采取预设程序，干警自由选用办法处理。刚上任时，旧办公楼产权手续没有办理，我知道后考虑到今后搬迁转让会遇到问题，就联系有关单位，积极主动补办相关手续，现已被市房产部门受理完毕，正在公告公示阶段。为了更加科学、高效的管人管物，我们在考察其他单位先进管理手段的基础上，积极研究对劳动出勤考察办法实行微机化考勤，研究推行感应化自动出入证、考勤卡、门禁系统，届时将实现一卡在手，集就餐、开门、考勤、出入、上网、打印、干洗、淋雨、娱乐于一身的智能化大楼管理新模式。机构改革刚刚结束，我马上联想到，很多科室名称调整了，旧的印章名不副实，主动和领导请示，为全院更换了无印泥、编码防伪印章；实行电政务后，我就积极着手引进电子印章系统。科技强检处处有文章可做，针对移动办案的需要，我和技术人员一道研发了具有本院特点的异地办案视频指挥系统，现已进入实战应用阶段。

3、精打细算、吃苦耐劳，看好家，守好业。办公室承担着为检察院当家理财的重任。年初，我和财务、保管人员深入业务科室主动征求干警意见，发放需求意见表，对需要添置的办公用品进行普查，对库房存货进行盘点，避免积压浪费，力争将有限资金用到刀刃上。针对三寸软盘容易损坏，存储量太小的实际，我根据干警反映大胆决定逐步淘汰三寸盘，对业务量大的科室配备移动硬盘、对业务量小的科室配备优盘；移动办公被提上日程后，我根据少花钱多办事的原则，建议领导打破按照职级配备的惯例，改以按照应用能力高低优先为通过计算机等级考试熟练应用电脑的一线干警配置笔记本电脑。办公室工作没有正常作息时间可言，雨天担心漫淹，雪天担心出车安全，有时半夜被外边的大风惊醒，也要连忙给单位打个电话通知保安察看门窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院旧办公楼更夫在凌晨四点打来电话，说前边商服裙房暖气跑水了。电话吵醒了家人，家人说你打个电话找人修一下，明天再说吧。我没理睬她，不仅第一时间电话通知物业报修，还打车30多分钟赶到现场。我赶到时物业还没有到，商服的墙里墙外都泡在水中，地面被告压水气冲击出近半米的坑，情况十分危急。我挤满找来专业人员和工具，及时加以修复。

4、以身作则，严抓严管，防微杜渐，扫清行政管理死角，杜绝各种安全隐患。一方面加大了管理的权威，强化管理的刚性，让制度运行起来。一年来，先后有两名保安和工勤人员因为脱岗或违纪被清退。在车辆管理中，存在值班人员碍于面子不认真登记车辆入库的现象，我就制定相应对策，实行保安与值班员会签车辆入库登记日志的办法，并加强了对保安的监督检查力度。在值宿管理上，我根据节假日和特定时期的安全防范需要，经常性地电话查岗和随机来院夜查，促使每个保安上岗时都保持了高度认真的工作状态。另一方面，提升管理素养，实行无人化管理。搬迁新楼后，我院给干警提供的服务设施更加完备，乒乓球室、健身房、舞厅、阅览室、打印中心、浴室一一对干警开放，办公室的管理范围和难度也在扩大，在人员有限的情况下，我采取了让干警自我约束、互相监督的原则。在打印中心、电教室设置登记本，让使用人自觉登记；对舞厅、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，实行业余时间全方位开放的无人化管理。使用中发现问题及时在本院局域网中予以公布，对公共设施管理，发动干警积极参与讨论，研究管理维护的最佳途径，抨击缺乏公德不爱惜公共设施的人和事。一年来，办公室的管理业务量显著增大，但管理人员没有增加，管理质量没有降低，这些多要归功于运行高效的管理制度和管理机制。

三、存在的不足

1、信息化推进力度和深度上不能适应我院争创全国模范检察院的需要。办公室作为综合服务部门在这方面有着义不容辞的责任，这是下一步我开展工作的重点。

2、从搬迁新楼4个多月的内务管理磨合情况看，旧的管理机制和模式已经不适应新办公大楼的管理需要，要求我继续探求全新的高科技现代化大楼的内务管理、行政指令发布新机制。

3、本院对外、对内的正式行文不规范、格式混乱。应当借助实施电子政务、无纸化办公的转折契机，进一步统一对外行文的发布机构、行文字头格式、文件编号、办文程序、字体和版式要求。作为检察政务的承办部门，今后一般情况下均以院办公室名义对外行文。

4、作为全院人员最多的科室，外雇工勤人员较多，素质参差不齐，需要进一步加强雇工人员管理。

办公室主任述职报告【第二篇】

本人z，党员，20xx年9月来z街道z小学任教，20xx年12月至现在任学校办公室主任。在这几年工作中，本人积极参加政治理论学习，拥护党的路线方针政策，响应党和政府的号召。热爱学校，工作认真负责，教书育人。遵纪守法，品行端正，为人师表，团结协助，能顾全大局，服从学校工作安排。

几年来，本人分别担任过二年级的品德、体育课，三年级和五年级的体育课。在教学中，严格要求自己，按照教学大纲要求，备好课，上好每一节课。在搞好教学工作的同时，主要负责学校办公室的接待工作，安排教师外出学习、师生外出比赛等用校车，协助校长协调各部门工作。参与学校财务精细化管理，负责学校办公用品采购工作，参与固定资产登记、捐赠和报废等工作。参与学校饭堂卫生、食品安全管理，负责宿舍人员住宿安排、各项维修工作、部分年度考核资料、教师期末获奖的奖金统计工作，并管理后勤人员。

三年来，学校为了响应教办的号召，要求精细化管理，特别是后勤接待这一块。本人凡事都要认真思考，提前准备。因为后勤接待工作是一个繁杂而细致的工作，必需有周密安排，提前准备，要定人定事定时间，定时检查落实。为了做好办公室接待工作和其他后勤服务工作。在工作中，自己早上班，迟下班，有时加班加点，以校为家，由于速度快，工作效果好，受到学校领导和教师的好评。

我们学校精细化管理在财务管理方面表现尤为突出，受到赖部长的高度表扬，并专门在我们学校召开精细化管理现场会，由校长写成论文，在会上重点介绍我校财务精细化管理经验，在z街道范围内的公民办学校大力推广。由于自己任劳任怨，兢兢业业，做好自己本职工作，起到很好的模范带头作用。

做好表率，并带领全体后勤人员做好其他各项后勤工作。在我的影响和管理下，全体后勤人员表现较好，能服从学校领导工作的安排，明确各自的任务，明白后勤工作是学校工作的重要组成部分，起着举足轻重的作用，增强了做好本职工作的自豪感和责任感。坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心的原则，处处严格要求自己，做到吃苦在前，享受在后，尽心尽力做好后勤服务工作。

忠于职守，尽心尽力，在各自做好本职工作的基础上，做到分工不分家，顾全大局，团结一致，互相帮助，服从学校突击性工作的需要，按时按量完成学校下达的各种任务，不怕吃苦，加班加点，不计较个人得失。做到随叫随到，力争做到解决问题，不留尾巴。更好地为教职工、学生和教学服务。后勤工作得到了学校领导和教职工一致好评，在20xx-20xx学年度考核中我被评为考核优秀。

述职人：xxx

20xx年xx月xx日

办公室主任述职报告【第三篇】

一年来，在局党委的正确领导和同志们的鼎力支持下，局办公室全体工作人员各负其责、精诚协作，紧密围绕全局工作目标，较好地完成了全年工作任务。现将20xx年度工作情况报告如下：

一、履行职责情况

1、严谨细致、精益求精，高标准完成政务工作。一是充分发挥办公室综合协调的服务职能，针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点，牢固树立全局一盘棋的思想，按照"工作要细，落实要快，督办要勤"的要求，积极协调各方，及时处理解决，做好上传下达和各单位、各部门之间的沟通协调工作，为我局各项工作的正常开展创造了条件。二是坚持高标准严要求，做好公文制发、传阅、印鉴、文书档案等环节的管理工作，严格审核把关。切实把好公文出口关，每一步都严格按照程序规定办理，确保来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档、存查等工作及时准确。完成2011年以来档案的分类整理及立卷工作，我局档案管理工作通过了考核验收。三是在文稿撰写上力求精益求精。精准完成全局综合性汇报、总结及主要领导、主管领导讲话稿等重要文字材料。全年共发文XX件次，收文XX件，撰写材料XX余份，约XX万字；信息报送XX份，其中省级采用XX份。四是高度重视保密工作。全年共召开办公室保密工作会议XX次，为保密员增设了保密文件柜，保密文件按规定处置，未发生泄密事件，目前已完成保密工作考核。

2、宁早勿晚、宁快勿慢，高效率完成事务工作。一是做好会议安排和领导视察工作。做好局党委会、局办公会等各类会议的前期材料准备、会议方案、会期服务、会后材料整理等工作。全年共筹备市级层面协调会30余次，机关大、小会议200余次。与市政府二科和城建旅游战线各单位信息沟通、配合协作到位，全年共筹备城建重点工作专项推进组会议6次，得到市领导认可。领导视察工作在与各科室的默契配合下，较好地完成了视察方案、视察路线和现场踩点等工作，全年共筹备领导视察XX余次，零差错，市领导满意；二是加强后勤管理工作。在局党委的要求下，从硬件保障的角度出发，完善了会议室的配备，增添了空调、桌椅等硬件设施；从安全保障的角度出发，检修并更换了电器线路；从饮食安全的角度出发，更换了食堂消毒柜、案台等设施；从美化环境的角度出发，增设了许多绿色花卉；从卫生标准的角度出发，我办完善了卫生管理制度，保洁工作进一步提高；从精简节约的角度出发，在食堂管理上合理地控制了成本；从安全保卫的角度出发，强化了保安队伍的管理，无差错地完成了全年登记、收发、停车场管理和清运冰雪等工作。从节俭节约角度出发，完成全年办公用房管理和节能工作。从人员管理角度出发，扎实做好了矿务局分流人员管理工作，保证后勤服务工作有条不紊。三是认真做好值班值宿和应急信息报送工作。在值班值宿方面，我办建立值班值宿提醒制度，安排专人电话、短信通知，并在全市率先实行常态化值班，严格执行值班值宿监督检查。在应急信息报送方面，应急反应迅速，报告及时准确。全年我局未发生值班人员脱岗和应急信息报送不及时情况，得到市政府应急办和市委信息科高度认可。四是加强机关作风建设，严肃学习和工作考勤纪律，做好督促、检查工作，全年共检查在岗情况和外出告知情况60余次，使机关作风建设得到进一步改善。

3、高度重视、认真督办，按时完成议案、提案办理工作。今年由我局主办议案、提案XX件，由我局协办议案、提案XX件。按照市政府要求，及时将办件内容分到各科室办理，明确提出了办理时限等要求。由于今年我局议案、提案办理工作迅速，受到市人大、市政协、市政府议案提案科的好评。

4、齐头并进、多点开花，圆满完成团委、老干部、双拥和计划生育工作。一是传达了团市委文件XX件，基层调研XX次，金秋助学募集筹款XX元。二是高标准完成老干部局报表，高效率做好退休老干部各项服务工作，春节、重阳节组织老干部活动XX次，得到退休老干部的高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队X次，召开交流会议X次，不仅推动了双拥共建工作，更加深了军民鱼水的深厚情感。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。

二、存在问题和不足

成绩的取得离不开局领导的正确领导，也离不开各科室部门的大力协助配合和支持，在此，我代表办公室一并表示由衷地感谢。同时，我们也清醒地意识到还有一些问题急需去改正，比如由于办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，再有对各科室部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够等等问题，这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决，促使工作再上一个新台阶。

三、20xx年工作打算

20xx年，是贯彻党的十九大精神的开局之年，是我市推进转型发展、决胜全面建成小康社会的关键之年，我局承担的任务将更重，这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作，开拓创新，团结协调，规范运作，高效服务，努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面，当好表率，做出榜样。

（一）强化学习，不断提升工作能力。作为局中枢机构，办公室工作人员的工作能力和水平高低，直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路，我们将以创建学习型科室为目标，树立终身学习的理念，把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好，努力提高综合水平，增强综合协调能力，承办专项具体工作和实施管理能力，特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。

（二）明确职责，着力提高服务水平。办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。新的一年里，办公室将把一切服从大局，一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点，发挥上通下达的桥梁作用，协调好领导与群众的交流沟通，形成政令畅通的工作关系；发挥团结协调的纽带作用，协调好科室与科室之间的配合协作，形成协调和谐的人际关系；发挥联络沟通的窗口作用，协调好部门与部门之间的关系，形成相互配合的协作关系。同时，提高参谋水平，当好领导助手，在为领导决策上，当好信息员，在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平，使领导决策更完善。在为领导工作上，做好拾遗补缺工作，多观察、勤思考，使领导工作更全面、更细致。要从细小的事抓起。在经办工作上，都将严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落。

（三）突出规范，完善各项规章制度。管理出质量，管理出效率，管理出实绩，建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范，办公室作为全局综合办事机构，工作任务中，事务繁杂，必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手，建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制，使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。

办公室主任述职报告【第四篇】

尊敬各位领导、同事们：

大家好！

收获蕴藏于辛勤耕耘的汗水中，成长源自于不断面对的挑战中。20xx年工作已经结束，迎接的是更具挑战和机遇的20xx年，回顾过去的20xx年，在办公室主任这个岗位上已经见习了近1年时间，有成功也有失败，有收获也有付出，有工作经验缺乏的苦恼也有集思广益的喜悦。办公室工作让我磨砺了心智、锻造了心态、培育了能力，20xx年在总经理的全面领导下和各部门的密切配合支持下，办公室紧紧围绕酒店经营为中心，按照目标要求配合部门搞好目标经营，不断改进工作方式，不断创新工作思路，不断提高实际工作的能力，一年来我努力做好为酒店、为部门、为员工的服务工作，基本完成了本职工作，目标任务和相关职能，现向各位领导和同事述职如下：

一、摆正位置，忠于职守。

近1年来的工作实践使我深深体会到，作为办公室主任，要做好工作首先要清楚自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任，在实际工作中，我认真及时做好辅助工作，上传下达工作和具体处理工作。虽然很多工作有一定难度，但我始终奉行工作上不讲感情，生活上不计较，宁可得罪人人，不可放过原则的心态去配合好大家的工作，去开展好自己的工作。

二、努力实践扎身基层，不断提升工作能力和水平。

办公室工作涉及面广，情况繁杂，因此做好办公室管理必须把学

习提高贯穿于工作始终。一年来，我把学习放在首要位置，把学习的'第一课放在经营部门的基层，因为只有你懂得服务、懂得服务流程、了解客人需求了你才会懂得管理，结合自己的优势特长，广泛学习酒店业务知识，才能把知识、经验逐步积累，做到学以致用，以提高工作能力和水平。

三、踏实勤奋，努力抓好各项工作。

1、培训质检工作。统一安排制订酒店新员工的入职培训、消防培训。通过入职培训让新员工在进入酒店的第一天就知道酒店的企业文化及基本制度，保障了酒店规章制度的全面执行和落实；坚持定期质检和随机质检，依据质检通报严格落实整改奖罚制度，有效的监督管理的酒店的服务和管理质量。

2、酒店标准化建设工作。酒店标准化建设是一项将酒店工作更加规范化、标准化的长期工作，1年来我一直坚持将标准化工作放为重中之重，严格按照要求企划建档各类资料、组织召开各种会议、监督落实各项要求标准。以确保了全国第二批旅游标准化城市的验收、自治区绿色饭店的验收、星级复核的验收及消防卫生的各项检查验收工作。

3、组织开展和举办各类活动。为强化员工们的业务知识，提高企业凝聚力，通过活动平台展现员工精神风貌。坚持评选餐饮服务明星、客房服务标兵等活动、开展了创建学习型组织先进班组等活动，根据质检工作的成绩、考核各部门管理人员等，有效的提高了员工的积极性和凝聚力。

四、工作中的不足和努力的方向。

1、执行力不足。办公室工作重要的是命令的上传下达。个人在一年工作中发现自己在制度的执行上没能第一时间去监督执行。这一点将作为我在20xx年工作中首要调整提升的任务。

2、对下属领导力不足。在面临多个事件同时发生时的综合处理能力不足，办公室工作较为琐碎，有时一个人要同时承担多件事情，有时判断不好任务轻重程度，造成办事效率低。同时，不善于将任务向下分配。明年工作中，这也是个人需要提升的第二要务。

3、酒店经营业务能力有待提升。一个好的管理者必须是一个优秀的基层员工，只有各项业务能力提升了，才能保证管理工作围绕经营的主题思路。在业务能力上的学习和锻炼有待加强。以上是我一年来工作学习的情况，欢迎各位领导同事们对我提出批评和指正，也希望对我今后工作给予支持和帮助。