经典汇报材料精编4篇
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综合汇报材料范文1
关于*年度年终综合考核检查汇报材料
尊敬的**书记及各位领导:
按照县综治委**综治[*]11号文件《关于对*年平安创建及<保稳定保平安>责任书落实情况进行检查考评的通知》要求,下面我就**街道前三年来的平安创建工作以及今年的工作开展情况从以下三个方面向各位领导作一简要汇报:
第一个方面,前三年的“平安创建”工作情况
自*年全县开展“创建平安镇乡,建设平安璧山”主题活动以来,我们按照县委、县政府的统一安排和部署,紧紧围绕“保一方平安、促一方发展”的工作思路,多措并举、狠抓落实,全力维护了街道辖区社会政治稳定,全街道“平安创建”工作得到了有力推进。
第一、全面落实组织、制度和经费保障措施,“平安创建”工作得以有力推进。
一是抓组织机构建设。自*年初街道开始“平安创建”工作以来,街道每年都要结合领导分工、人员变动等调整充实综治、平安创建工作领导小组及其办公室,*年,街道按照璧山委办发[*]83号文件精神,单独设立了综治办公室,落实了专门的办公场所、办公经费以及办公设备,并将其列入了街道二级机构序列,由分管政法综治工作的副书记兼任办公室主任,配备了1名专职副主任和2名工作人员,从而形成了以主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关部门配合抓的组织领导格局;二是抓工作制度建设,不断健全完善综治工作制度,稳定工作制度、矛盾纠纷排查工作制度、重大应急工作预案等工作制度,为全街道综治稳定工作的顺利推进提供了制度保障;三是抓责任落实。结合我街道综治办工作人员少、工作量大的特点,我们对综治、稳定、法制建设、防处邪、人民调解等工作都落实了专人负责,并将办公室每名成员工作开展情况纳入到街道对办公室的年终综合考核当中,做到每项工作都有人抓、有人管、有考核、有奖惩,同时我们每年都与街道辖区各单位签订了综治目标责任书,制定了考核办法,严格实施“一票否决制”,建立完善了一级抓一级、层层负责的工作机制,为“平安创建”工作奠定了机制保障;四是抓经费保障。结合全街道社会治安及稳定工作实际,街道每年都要投入20余万元用于社区治安防控、稳定及防处邪工作,为全街道的“平安创建”工作奠定了坚实的物质保障。
第二、全面落实社会治安防范打击措施,全街道社会治安形势总体保持良好。
第三、全面落实敌对势力的打击处理措施,全街道社会政治保持总体稳定。
第四、全面落实稳定工作措施,全街道矛盾纠纷和得到有效预防和妥善处置。
逐年加大了对矛盾纠纷的调解处置工作,人民内部矛盾得以有效化解。建立健全了矛盾纠纷排查调处制度。坚持一般问题经常查、重点问题重点查、重点区域集中查、重要时期提前查的工作方法,制定了《**街道群体性突发事件应急处置预案》,增强了对的应变和处置能力,先后成功处置了帝景花园物业管理纠纷、关口水泥厂、中和建材厂、县农机厂、蒲元钢铁厂、徐家院子、耦塘5社、塘湾四社、东关1、2、3社、虎峰泰山4社、“9·15”县看守所死人事件等等涉及征地拆迁、企业改制、下岗就业、困难求助等引发的群体性突发事件,使全街道突发得到了有效遏制和妥善的处置。
第五、全面落实“四五”普法工作,全街道广大干部职工法制观念得到进一步提高提高。
全面加强干部队伍普法知识教育,每年按时组织街道党政领导、机关干部、街属医院、学校等干部职工参加县法建办组织的普法考试,合格率达100%。全面加强村居干部群众法制教育,每年的普法宣传月、禁毒宣传月等都要组织大规模的宣传活动,张贴悬挂各类宣传标语、横幅,大张旗鼓、大造声势,群众法制观念得到较大提高。认真开展“民主法制示范村(居)”创建巩固工作,目前,全街道三角、双龙、团堡、马家桥等20个村(居)已成功创建为县级民主法制示范村(居),新堰村今年又成功创建为“市级民主法制示范村”,街道荣获县委、县府表彰的“四五“普法先进集体称号。
第二个方面,*年全街道工作情况
*年是全面实施我县“十一五”规划的开局之年,也是我县开展三年平安创建工作的最后一年。一年来,我们按照县委、县政府关于平安创建工作的总体要求,按照“贯穿一条主线(建设平安**)、坚持两个结合(打击和预防相结合、专业防范和群防群治相结合)、突出三个重点(矛盾纠纷调解、治安突出问题整治和防处邪)”的工作要求,立足街情保稳定、措施落实保平安、建好平安促发展,基本实现了“平安创建”工作的各项目标任务,全街道治安状况持续好转,社会面基本稳定,呈现出良好的发展态势。
在社会治安综合治理和“平安**”创建工作中,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、社会治安的防范和打击工作
一是着力建好社区治安协勤队伍,充分发挥专业队伍的治安防范作用。按照璧山委办发[*]83号文件的要求,年初研究制定了社区协勤队伍管理暂行规定和考核办法,并通过公开招录,在全街道9个社区分别组建了一支3-4人的社区巡逻队伍(其中双狮社区3人,共计35人),并由驻居民警带领,专门负责辖区内的治安巡逻工作,负责对社区的重点部位、重点路段、重点楼院和治安复杂场所进行定期不定期的治安巡逻。自队伍组建以来,社区协勤共抓获犯罪嫌疑人员46人次,解决各类矛盾纠纷360余件(次),参与维护社会稳定的行动近400人次,特别是在今年街道遭遇50年不遇的特大旱灾以来,街道组织社区协勤共参加抗旱救灾行动7次,参与人数达230余人次,有力地维护了国家和人民群众的身命财产安全,广大人民群众的安全感得到了明显增强。
二是加大对突出治安问题的整治力度,坚持严打不放松。一年来,坚持在元旦、春节、五·一、国庆以及鞋博会等重大节日或活动期间开展了对重点地区、重点部位以及学校周边、企业等突出治安问题的整治工作并取得了较好效果。今年3月,我们在接到川东公司反映其减震底筒被盗的情况后,立即责成辖区派出所全力侦破此案,在派出所仔细的摸排、调查后终于成功破获了此次盗窃案,逮捕犯罪嫌疑人6人,为企业挽回经济损失5万多元。今年5月,针对当前农村社会治安问题突出、社会矛盾较多、农村盗窃电力设施以及群众牲畜等问题比较突出的情况,我们与派出所进行了认真的研究,并确定了以打击农村盗窃案件作为今年整治工作重点,先后破获了14起农村盗窃案件和破坏电力设施案件,使广大村民的安全感得到了进一步增强。今年1-10月,全街道刑事案件受理674件,与去年同期相比下降%,破获394件,比去年同期相比上升了%,打击214人,与去年同期相比上升12%。发生治安案件437件,比去年同期下降7%,查处385件,同比多查处26件,处罚276人,同比上升18人。
二、防范和处置工作
我街道目前共有“”人员15人(不含今年新发现的2人),已有14人已完成教育转化工作任务。一年来,按照县委610办公室的工作要求,我们主要开展了以下工作:
一是继续加强了重大节假日、重大活动期间对“”组织不放心人员和重点人员的监控和教育转化工作。如在全国、市、县两会、元旦、春节、“五·一”、县鞋博会以及“4·25”等重大节日或活动期间,街道都专门下发了关于做好防范和处理“”等工作的通知,要求各单位以及村、居对曾习练“”的骨干人员实行24小时严密监控,全力确保了全街道节日及重大活动期间的社会政治稳定。截止目前,我街道只有北街小学的陈代勤仍未转化,为此,我们专门制定了教育转化方案、确定了帮教责任人及帮教工作措施。经过做大量的思想政治工作,目前此人已有一些转变,并保证不参与“”人员串联,不外出滋事,但仍然没有写“三书”。
二是进一步加大了“无社区”的创建巩固工作,街道辖区群众的防邪意识得到明显增强,参与防范和和处理的积极性和主动性得到明显增强。如今年2月12日,我街道黄桷村东林寺主持、原“”习练者谭功琼的母亲去世,当时有谭的许多亲朋好友以及母亲身前的佛教教友到寺里悼念,当地群众在发现有6个不明身份的人到寺庙后,立即报告了街道综治办,我们接到报告后,立即组织派出所、民宗办赶到东林寺开展调查,并找其本人谈话,经过详细深入的调查了解,结果是群众对宗教的不了解而产生的误解。又如今年5月8日,街道东关社区干部发现部分群众到社区宣传“三督基督”(即“门徒会”)的教义并大量散发宣传品,立即引起了他们的高度警觉,并立即报告了街道综治办,最后我们由此为突破口,在全街道进行大规模的摸排并发现了大量的宣传品和习练人员。这些例子充分的说明了广大干部群众防处邪意识的明显提高。今年3月,街道8个无社区(除城中社区外)顺利通过了市委610办的复检,继续保持了“无社区”称号。
三是继续加强对“”、“门徒会”等组织的深挖打击工作。自今年5月8日我街道发现“门徒会”组织以来,我们高度重视,立即制定了“门徒会”组织的摸排方案和警示教育方案,并召开了各村居书记主任会,组织人员深入村居进行了详细的调查了解,通过调查了解,在街道的团堡、鹰咀、大旺、文风、东关、塘湾、华龙、三角、龙井湾等9个村居共摸排出“门徒会”成员89人(其中党员3人),同时我们进一步加强了与县国保科和辖区派出所的联系,对“门徒会”组织实施坚决打击,目前已对重点人员实施治安拘留3人,抓获全县“门徒会”骨干成员1人,有力地打击了组织的嚣张气焰。同时针对今年我街道“”组织活动有所抬头的情况,我们加强了对该组织的深挖力度,并于9月份成功排查出2名“”人员,并落实专人对其实施了24小时监控,从而有效遏制了“”组织活动在我街道的滋生和蔓延。
三、重点矛盾纠纷排查和调解处置工作
第三个方面,存在的问题及今后工作打算
在三年来的平安创建工作中我们虽然取得了一些成绩,但是这离县委、县政府的要求,离广大人民群众的期望还有较大距离,主要体现在以下几个方面:
一是农村社会治安防控十分薄弱。经过三年来的努力,我们在城镇社区基本建立起了点、线、面相结合、群防群治与专业治安防范相结合的治安防控网络体系。但是在广大农村片区,由于村社干部和广大村民认识不到位,忙于抓经济、抓发展,治安防控却处于无人抓、无人管的治安防控盲区。在今后特别是十一五期间,我们将结合街道农村实际,一是要切实加大对村社干部及群众的教育培训力度,增强村社干部和广大村民的自我防范意识,在干部群众中形成一种抓社会治安的合力;二是要结合明年在村级设立综治工作站的试点工作,力争在十一五期间将这一经验和做法在全街道农村全面推开,填补农村治安防控的空白;三是逐年加大对农村治安防控工作经费投入。彻底解决村级治安防控的人员和经费问题。
二是矛盾纠纷排查仍不够全面。今年1-10月,全街道共接待各类群众来信来访115件,比去年同期增加12件,同比增加了%。这说明我们的矛盾纠纷排查和调处工作仍有不少漏洞,工作仍有疏漏,在今后的工作中要全面落实矛盾纠纷排查工作责任制,按照谁主管、谁负责和“一岗双责”的要求,进一步加大矛盾纠纷的排查调处工作力度。
简要汇报材料范文2
关键词语料库话语研究新闻话语文学话语
基金项目: 安徽商贸职业技术学院2013年度科研项目 (2013KYR03);安徽商贸职业技术学院2012年度科研项目(2012KYR09);安徽省职业与成人教育学会2013年度教育科研规划项目(BCB13028);安徽商贸职业技术学院2013年度教研项目(ZL201325)
基于语料库的话语研究大有可为,其方法论的优势明显,特别是有效地避免了传统话语研究中研究者自身过多主观性偏见和陈见。基于语料库的研究,是以语料库的真实语言数据为依据,在此基础上对研究话题进行解释,因而研究得出的结论更客观、更可信。本文将通过两个研究实例解析基于语料库的话语研究范式。
一、基于COCA语料库的美国媒体涉华报道中意识形态词汇的使用研究
COCA语料库是美国最新的当代英语语料库,同时也是当今世界最大的英语平衡语料库,其语料取材于电视广播、报刊新闻、杂志、小说以及学术资料,且不断更新。此外,该语料库的检索界面简单友好,且检索功能强大。因此,如果想研究美国媒体涉华报道中意识形态词汇的使用情况,便可利用该免费的在线语料库开展研究。具体操作方法是以“China”为关键词,在COCA的NEWSPAPER和SPOKEN两部分语料中检索“China”的高频名词搭配词,然后逐个查看,便可发现充斥意识形态色彩浓厚的词汇,如Communist/ communism,Regime,propaganda,uprising,censor,dissident,crackdown,repression,repressive等。美媒称呼中国政府动辄用regime(专制独裁政权),抨击中国政府对不同政见者(dissident)进行镇压(repression、crackdown)、逮捕(arrest)、监禁(detention、jail)、甚至是屠杀(massacre),逼迫他们逃至民主国家寻求庇护(asylum),指责中国当局滥用(abuse)和侵犯(violation)人权(human-right)。此外,还可以通过观察索引行,发现哪些美国媒体对华报道习惯使用意识形态词汇,以及意识形态词汇主要出现在哪些历史时期或年份。意识形态词汇折射的是意识形态议题,因而其出现的频率一定程度上能说明美国媒体涉华报道中意识形态议题的多寡,或者体现出美媒涉华报道的倾向性。笔者研究发现,上述高频意识形态词汇集中出现于1990-1993年,因为当时涉华报道的议题集中在,美国媒体一边倒地塑造中国政府的“强硬和专制”的负面形象。
二、基于语料库的《野性的呼唤》中巴克的神话原型解构
著名的神话学家约瑟夫・坎贝尔经过研究发现,不同地区文化中衍生出的众多神话故事之间存在某些基本的、共通的思想,并归纳出各神话故事中英雄的一般冒险模式,即分离――历练――蜕变。《野性的呼唤》中的故事梗概符合便符合这一模式,描述了小说的主人公,即名为巴克的狗经历丧失乐园,随后九死一生通过重重考验,最后华丽转身为狼群之首,演绎了王者归来。借助语料库,可以对小说进行实证研究,提高文学研究的可信度和科学性。由于版权问题,很难在网上找到以该小说为内容的在线语料库,因此需要研究者自行建立语料库。可以通过扫描,将书本上的内容转化为电子文本,经过清洁和分词处理便可完成纯文本语料库的建设。然后借助单机版免费的语料库检索软件AntConc或PowerConc对文本进行检索分析。例如,通过AntConc的keyword list功能发现该小说的故事梗概是由哪些词体现出来。也可以借助Concordance plot功能探索体现情节内容的词汇出现的相对位置,挖掘故事是如何推进的,即小说主人公巴克如何经历分离、历练和蜕变的英雄成长模式的。
实际上,除了文学作品和新闻材料,其他任何材料都可以作为建设语料库的内容,然后进行定量研究和定性分析。笔者曾经以美国知名电子商务网站上的买家评价(customers review)为内容建设语料库,让商务英语专业学生在实训期间用PowerConc进行检索,强化专业词块学习,提高其利用外贸网络平台与客户洽谈业务和沟通的能力。学生普遍反映认可或乐于接受这种学习方法。
基于语料库的研究不仅给话语分析提供了新的的视角和方法,而且基于语料库的“数据驱动学习”也有利于提高学生词汇学习和文学作品鉴赏能力,提高咬文嚼字能力和文字的敏感性。
参考文献
[1]Mark Davies. The Corpus of Contemporary American English. Provo, Utah: Brigham Young University. 2008 http:///coca/?w=1249&h=702
汇报材料3
二、政务服务中心的建立过程
我省绵阳市通过积极探索,建立了绵阳市行政服务中心,对行政审批事项实行一站式办公,取得了一定的成效,受到了广大办事群众的欢迎,省委省政府对此也给予了肯定,要求各地学习借鉴。省内很多市县到绵阳市学习后已陆续开始筹建政务服务中心。20*年5月,省政府秘书长李洪仁同志带领34个省级部门的负责同志到绵阳市行政服务中心考察学习。与此同时,省委副书记、常务副省长杨崇汇同志在陕西出差期间,也带领省政府机关事务管理局的负责同志参观了陕西省行政服务中心。杨崇汇同志回川后,省委省政府经研究决定建立省级政务服务中心,中伟省长批示:要把减少行政审批事项同建立省级政务服务中心结合起来,做到一减少、二规范、三公开、四提高,进一步消除体制性障碍,为企业服好务。崇汇副省长批示:要从建立政务服务中心入手,研究如何简化审批程序的问题。省政府确定由机关事务管理局负责场地装修,法制办负责草拟组建方案。
20*年7月4日,省政府第40次省长办公会议专门研究并通过了法制办草拟的政务服务中心组建方案,并原则同意按照陕西省行政服务中心的模式组建省政府政务服务中心,即政务服务中心只提供场地和负责后勤保障服务,没有协调监督职能。后来,经慎重考虑,我们认为,要使政务服务中心起到切实为公民、法人和其他组织提供优质、高效、便捷的政务服务,进一步优化投资软环境的作用,就必须赋予让政务服务中心综合协调和监督管理职能。政务服务中心的职能定位由此发生了改变。
8月9日,省政府确定从法制办抽调干部,负责政务服务中心的组建工作,机关事务管理局继续负责场地装修。之后省政府办公厅连续下发了四个文件,要求有行政审批职能的省级部门作好相关准备工作。在此期间,省委省政府确定由省委常委、省纪委书记沈国俊同志牵头成立了四川省改革行政审批制度联席会议,联系会议多次听取关于政务服务中心组建工作的情况汇报,并作出了一系列保障组建工作顺利进行的决议。就政务服务中心的机构和人员编制问题,政务服务中心筹备组根据省改革行政审批制度联席会议第二次会议精神,专题报省编委审定,省编委的各位领导对中心筹建工作非常支持,以最快速度审定了政务服务中心的机构和人员编制,确定政务服务中心为省政府办公厅归口管理的副厅级行政机构,配备行政编制,所需人员从省级部门中选调,不影响总的编制数。
经过紧张的筹备,政务服务中心场地装修工作于9月15日全部完成,其他准备工作也基本就绪,10月9日已正式对外办公。
三、政务服务中心的主要功能和特点:
1、政务服务中心是一个集中受理行政审批事项的场所,不是所有行政审批项目都在政务服务中心集中办理,也不取代有关行政审批机关的职权。省委省政府认为应当对实施社会管理、直接关系老百姓切身利益的行政权力进行有效监督,为社会提供更好的服务,改善投资环境。因此,纳入政务服务中集中受理的,都是面向社会实施管理的行政审批项目。
2、政务服务中心不是一个大收发室。首先,对于纳入政务服务中心集中受理的行政审批项目,从受理时起,政务服务中心就可以通过电脑网络对审批项目运转情况实施监控,未按期办结的,电脑会自动在服务窗口和政务服务中心监控室发出报警信号。政务服务中心将各服务窗口的办件情况纳入考核内容。其次,对某些需要几个部门同时审批的项目,政务服务中心可以组织协调各部门联合审批,改"串联式"审批为"并联式"审批。
3、所有部门办理行政审批项目实行"一个窗口对外"。有行政审批项目进入政务服务中心的省级部门,一般都在政务服务中心设立一个服务窗口,由服务窗口统一受理行政审批申请,在机关本部不再受理行政审批申请,并向社会公告。行政管理相对人办理行政审批事项,只需到政务服务中心,不再到各个部门去跑。
4、实行政务公开。对纳入政务服务中心集中受理的行政审批项目,有关部门都按要求编印了"办事须知",明确审批项目的法定审批条件、需要提交的材料、法定审批时限,有收费的,必须公布收费依据和收费标准,供申办单位和个人免费索取,接受社会监督。
5、从源头上治理徇私舞弊、吃拿卡要等不正之风。行政管理相对人办理行政审批项目,只与窗口工作人员打交道,不再与其他经办人员和有关领导私下接触,一方面防止有的人不给好处不办事,另一方面也可以使一些人无法通过行贿等不正当手段,去办一些不该办的事,防止给了好处乱办事。对有关机关和人员的违纪违法行为,行政管理相对人可以向政务服务中心反映,政务服务中心根据情况转交纪检监察部门或者政府法制部门处理;纪检监察部门也在政务服务中心设立了投诉举报窗口,受理当事人的投诉。
6、采取有效措施,防止审批机关不作为和乱作为。对于行政管理相对人递交的每一件行政审批申请,有关部门都必须要有答复,不予批准的要书面说明理由。
7、专门设立外商投资服务区。为树立我省招商引资的新形象,方便外商办理投资项目的相关手续,政务服务中心将涉及外商投资的行政审批项目相对集中,以期为外商投资提供更加便捷的服务。
8、中心把所有与行政审批相关的资料输入电脑网络,社会各界(包括国外的人员和单位)都可以通过互连网进行查询行政审批项目的审批条件、需要提交的材料、审批时限等,向电子化政务迈出了第一步。将来还要考虑在互连网上办理行政审批事项。
9、在政务服务中心实行集中收费。各部门在政务服务中心办理行政审批项目涉及的行政事业性收费,都必须使用统一的收费软件,服务窗口出具收费单据,由申请人交到省财政厅指定的银行在政务服务中心设立的代收机构,银行所收费用当天就可以缴付国库。省委省政府的设想是通过"开前门、堵后门",有效防止坐支、挪用和私设小金库,以后所有行政事业性收费将逐步纳入政务服务中心统一收缴。
书面汇报材料范文4
一、基本要求
(一)本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公文、文件,均按本制度处理。
(二)人事秘书科是本办公文办理、文件保管的管理、协调机构,指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传送、存档等工作。专管人员设立收文、发文、入档登记本,及时进行登记,并录入计算机。
各科、队、站应指定人员兼职本科室的公文收发管理工作。
(三)公文处理必须做到准确、及时、规范、保密、安全。凡涉及秘密、机密级文件,由专人监收管理,按规定于翌年3月清返或销毁,确保国家秘密的安全。
二、收文处理
(一)要求。收文处理必须按照《国家行政机关公文处理办☆☆法》的规定和市政府的要求,严格规范文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序,使公文的接收、运行、办理有序,提高公文处理效率。
(二)签收、登记。凡上级及市级相关机关送本办的公文、文件、汇报材料、信件以及参加会议带回的材料、文件均由人事秘书科负责签收、登记。
(三)分类。经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公文、文件、材料及群众来信,由人事秘书科文档管理人员以“急件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等进行分类。凡收到需立即办理的公文,应注明“急件”,并立即送交办领导阅处;需要本办或业务科室办理的公文、文件为“办件”;不需本办办理的、一般知照性公文、文件为“阅件”,基层单位的不需要办理的工作总结、情况汇报等为“汇报材料”,群众或基层组织的投诉、举报信件、材料等为“举报、投诉件”,专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等分别放在各自的专门文件夹里,视不同情况进行处理。
(四)拟办、批办。所有“办件”(含急件)和“举报、投诉件”由公文专管人员在输入计算机,并打印出《日照市人民防空办公室文件批办单》后,交人事秘书科长审阅并提出拟办意见,送主任签署办理意见。
(五)传阅。所有“阅件”、“汇报材料”均应送办领导和相关人员传阅。传阅文件按照先主任、办党组成员、后科、队、站负责人及其他工作人员的程序进行。阅文必须随到随处理,文件所经过的每一个环节,最长不能超过两天(特殊情况除外),阅后(签署意见并署名)即送人事秘书科,再继续传阅。传阅结束的文件应及时归档,对没有及时归档的文件,文档管理人员要及时催退。
(六)承办。承办工作直接关系到公文处理的质量和效率,是文件处理的重要环节。所有“办件”(含急件)和“举报、投诉件”的承办人都要认真研究文件内容,分轻重缓急妥善处理。对不属于自己主管业务范围的问题,应及时退交人事秘书科,并说明退件理由。
承办工作要坚持“随交随办,急件快办”的原则,努力提高工作效率。对一般交办件必须在限定的时间内办完,如不能按时办理的,应向来文机关、主管领导、综合科说明情况,并保证在允许延长的期限内办完;对没有时限的交办件,承办工作必须在有效时间内办结;对于急件的办理,应加快承办的速度,以充分体现轻重缓急的原则。文件办结后,应在公文处理笺承办情况栏签署办理情况,签注承办人的姓名和办结日期,并及时交人事秘书科归档。
(七)催办。
为了使机关工作事事有交待,件件有着落,对以下几方面的事项列入重点催办内容:
1、上级机关下发本办的文件需要执行、回复或经领导批示需要办理的;
2、其它不相隶属的机关向本办联系工作、洽谈事务的公函;
3、下级机关主送本办的请示;
4、本办发文需受文机关回复的;
5、群众来信的办理情况;
6、各种提案、建议、批评意见等事项需办理的;
7、本办会议决定需办理的;
8、上级领导重要批示需要落实并报告办理结果的;
9、办领导随时交办的事项。催办工作必须有明确的时限要求,并做到急件限时跟踪催办,一般件抽空催办。
(八)呈阅。需呈送市领导阅的公文,应附上主任签批的意见,由人事秘书科呈送该市领导。公文专管员应做好跟踪和信息反馈工作。
(九)归档。所有阅毕或办结的文件、材料,应及时交人事秘书科按档案管理的有关规定登记归档。常用文件或办理时间跨度较长的文件,业务科室可要求综合科复印一份备用,但务必注意保管,不得遗失。
三、发文管理
(一)要求。本办制发的各种文件,必须严格执行《国家行政机关公文处理办法》,按照拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序进行,使之符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、上级机关或领导的指示
及有关规定,并做到观点明确、条理清晰、结构严谨、表述准确严密、文字简炼朴实、用词用语准确规范、文种格式使用正确。(二)发文程序。
1、本办制发的文件(含工作动态、会议纪要、请示、汇报材料,下同),按业务性质,由具体业务主办科室草拟,报人事秘书科审核后,分管领导签署意见,由主任签发。
2、以本办为主,联合其它部门制发的文件仍按照以上程序处理,由人事秘书科核稿后,办主要领导审签后,由经办人或人事秘书科人员负责送有关部门会签。
3、本办以市委、市政府或市政府办公室的名义制发的文件,按照以上核稿程序处理后,由经办人员或人事秘书科人员负责送请市委、市政府办公室处理,有关市领导签发。
4、本局为市委、市政府领导起草的会议报告、讲话材料,按以上程序处理。
5、所有以本办名义下发的文件,在完成上述程序后,均应交人事秘书科进行审查、编号、登记、缮印,业务主办人员应予以协助。文稿清样印出后,在人事秘书科校对基础上由职能科室校对无误后,再由人事秘书科将文件清样送主任阅后,方可盖印发送。
(三)归档。
发文处理完毕后,应根据《档案法》和有关规定,及时将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全,进行整理、立卷、归档,并及时输入计算机。常用文件由人事秘书科统一复制,发各科、队、站备用,保证不丢失、不泄密。
四、移交清退
本办工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的所有公文按照有关规定移交、清退。