档案管理工作总结范文（精编5篇）

【阅读指引】阿拉题库网友为您分享整理的“档案管理工作总结范文（精编5篇）”范文资料，以供您参考学习之用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给大家吧！

档案管理工作总结1

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，进取学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了-区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自我。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托-党校举办的-镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

进取参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了-电大本科--专业的学习，目前已经过了x门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗

三、进取工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法加大力度，并采取具体措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自我大事记记录范围，归档资料和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、资料等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。理解入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供给“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共供给借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情景，制定了《机关档案材料收集情景表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档，200x年度共组文书卷-卷，照片档案-张，实物档案-份，会计档案-卷。同时，按区档案局的要求，对于--年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷-卷，长期卷-卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书-份，土地权证书-本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在200x年被评为-镇优秀共青团员、-区档案工作先进工作者。

档案管理制度2

第一章 总 则

第一条 为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。

第二条 员工档案建立范围

凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公-阿拉文库§ 司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。

第二章 员工档案种类及运用

第三条 个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。

第四条 员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。

第五条 公司员工内部档案收集的内容：

1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本（或暂住证）复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。

2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料

3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。

4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。

第三章 员工档案收集程序和归档标准

第六条 收集办法：

1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条 归档标准：

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。

2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

第四章 员工档案的借阅

第八条 员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写《档案查阅审批表》，报公司领导审批。

第九条 有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写《档案查阅审批表》，由公司领导签字审批后方予查阅。

第十条 员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。

第十一条 查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。

第五章 档案的转接

第十二条 员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移。

第十三条 员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档案的资料由行政人事部负责移存。

第六章 员工档案的存档期限及销毁要求

第十四条 对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在公司保存5年（一般员工）—20xx年（中高层管理人员）后酌情销毁。

第十五条 对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案，原则上永久留存，未经公司领导批准不得销毁。

第十六条 员工档案编号管理，档案编号为八位数且具有唯一性，其中档案编号前四位数字为入职员工序号，包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性，以便检索。

第十七条 员工档案的销毁由行政人事部门负责，在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视情节给予惩处。

第七章 员工档案管理人员的职责

1、忠于职守，严格执行档案法规及企业相关制度，维护员工档案的真实性。

2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料，并按规定办理日常的查阅、借用和转递。

3、做好员工档案的保管、保密和保护工作，确保员工档案的完整与安全。

4、做好员工档案工作的基础建设，促进员工档案管理工作的规范化和科学化。

第十八条 本办法自印发之日起执行。

行政人事部

20xx年1月5日

档案管理工作总结3

在局党组的正确领导下，我处全体同志共同努力，积极做好档案管理和服务利用工作，今年档案年检被市档案局评为优秀单位。20xx年我们主要完成了以下工作：

一、20xx年产生土地登记档案28537卷，完成归档排架24774卷，数据库累计产生档案383843卷。除土地登记档案外，完成20xx年度各类档案归档3116卷/件（1400卷、1716件）。其中：财务类档案325卷（永久5卷，定期320卷），国土资源规划类档案长期60卷，建设用地类档案永久914卷，监察类档案永久36卷，科技、信息类档案4卷（永久1卷，长期3卷），声像类档案永久36卷，地质、矿产类档案25卷（永久14卷，短期11卷）；综合类（文书）档案1694件（永久627件，长期609件，短期458件），其中包括党员先进性教育专题档案73件；设备档案短期1件；荣誉档案永久21件。完成文书档案电子文件扫描9681页。

二、全年（至20xx年11月15日）接待查询各类档案460人次，借阅档案1317卷/件。

三、对下属县（市）、区国土资源局档案工作进行检查指导，重点做好对xx市国土资源局、xx市国土资源局档案创省特一级的检查、指导工作。并已在20xx年11月1日——2日通过省档案局专家组考评，认定为xx省档案工作特一级单位。另有xx市xx分局创档案工作省一级标准待考评。

四、档案编研成果“xx市矿产资源管理与地质环境保护”经省档案局专家组评审，获全省档案编研成果三等奖。并经省里推荐在xx省档案局的杂志《档案与建设》上专题介绍。

五、陪同省档案局副局长齐丽华、省厅王美俐等人进行电子文档归档扫描如何规范的专题调研。

六、为进一步完善、规范档案管理的制度建设，初拟了“xx市国土资源局档案查阅制度”（基本完稿）。

七、完成了“组织机构沿革”、“立卷说明”、“大事记”、“档案利用典型事例”等汇编资料的续编工作。

明年主要工作安排：

一、继续抓好档案升级达标工作。在巩固四个单位（xx市国土资源局、太仓市国土资源局、张家港市国土资源局和昆山市国土资源局）达省档案工作特一级标准的基础上，指导常熟市国土资源局创省档案工作特一级，对尚未达省一级档案工作标准的国土所（分局）要努力创造条件使其档案工作逐步达省一级标准。从而使我市国土资源档案管理工作整体更上一个台阶。

二、抓好专兼职档案人员的培训，提高我市国土资源档案管理人员的素质，以适应专业化、信息化、现代化档案管理的需要。

三、搞好档案信息化建设及成果利用；在搞好国土资源档案信息化建设的同时，根据需要实现信息共享，并加强对编研成果的开发利用，适时对多媒体编研成果进行采集、制作和利用。

档案管理工作计划4

为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务，制定如下工作计划。

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高领导和教师的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

档案管理工作计划5

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的。工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

（一）三月份

完成年度档案工作计划。

（二）四月份

1．检查20xx年度档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1．认真做好档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2．做好档案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度档案归档工作终期检查。

2．做好各类档案统计工作。

（六）九月份

1．认真做好新建档案工作。

2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份

完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份

完成新建综合档案室配套建设工作。