档案工作自检自查报告(通用5篇)
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档案工作自查报告【第一篇】
一、主要做法
1、领导重视,经费保证。
我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,在人手比较紧张的情况下,配备了档案工作人员1名,并给予档案工作经费保障。
2、加强指导,强化审核
为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随便销毁文件。
3、严格执行制度,确保档案安全。
建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。
4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。
在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。
二、存在问题
虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张,档案工作管理上还有待于进一步规范。
三、下步工作打算
1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质和技能。针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。
2、加强指导,不断提高管理水平。
3、抓好基础工作,继续巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据
工作自检自查报告【第二篇】
为深入贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《湖北省安全生产条例》的指示精神,深刻吸取事故教训,落实安全责任,强化防范措施,切实做好公司安全生产工作,有效防范和坚决遏制重大事故发生,公司安全生产委员会按照公司管理制度的要求,检查安全生产责任制度落实情况、安全宣传教育和培训情况、落实安全责任和隐患整改情况、应急预案制定和演练情况。
具体自查自纠内容如下:
一、安全制度和责任的落实情况
公司的安全生产管理制度备案存档工作完整,各制度健全,并装订成册,应急预案完整,应急演练实施情况良好,切实可行,公司各项操作规程完备,悬挂上墙,考核效果较好,各级干部职工自觉遵守公司规章制度和操作规程,无违章现象。
公司成立安全生产管理委员会,生产部为安全生产管理机构和配备了安全生产管理人员,安全工程师,而且施行经理,车间主任,各班班长等三级管理制度,各级负责人安全生产意识较强,切实贯彻“”管生产,必须管安全、“安全生产人人有责”的思想,员工在自己岗位上认真履行各自的安全生产职责,为安全生产各项措施的落实,提供了有力的保证。
二、安全教育和培训情况
公司根据上级领导的安排,公司负责人,管理人员参加了市安监局组织的安全生产负责人及管理人员培训,并拿到了证书,公司主办了各类安全培训,组织开展了多种形式的宣教活动。一是深入开展普法教育,通过重点学习新的安全生产法,通过召
开安全生产会议等形式,宣传和学习《安全生产法》等法律法规。二是丰富宣传活动形式,通过组织职工进行安全知识教育,并利用宣传栏、横幅、标语等宣传各种安全知识、及安全法规。使广大员工深入了解安全,广泛重视安全,极大提高了全员安全生产意识。
通过各种形式(警示牌、宣传栏、标语等)使员工明确自己岗位存在的危害因素及预防措施,明确在危害发生时的救护措施。培养员工熟练掌握小型工伤的紧急处理技能,将伤害控制在最小程度。使职工能够熟练的使用劳动卫生防护用品,降低职业病危害,预防职业病的发生。使职工能在突发事故中正确熟练地采取自救和互救措施。
公司共组织安全生产知识培训多次,经常召开安全生产会议,总结安全生产工作中存在的隐患,针对存在的安全隐患制定整改与预防措施,交流安全工作经验,传达安全生产方面的文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。
三、特种作业人员及设备
公司各类特种作业人员(电工、焊工、电梯操作工、压力容器)都参加了培训并持有效证书上岗,做到人证相符,公司的特种设备都在武汉市锅炉压力容器检验研究所进行了备案并拿回了使用证书。
四、落实安全责任和隐患整改情况
设备、安全防护装置等防护设施的保养维护记录齐全有效。各种安全消防设施配备齐全、合格有效,操作人员按规定穿戴劳保防护用品。 电气设备的安装和维修,由电工操作,非电工不准装修电气设备和线路,对易发生事故的电气设备有专人管理,责任到人。电工人员作业时能够按规定配备劳动保护用品,按操作规程作业,并定时检查线路及一切电器设备,所有高压危险场所,都设置了防护设施和警示标志,非电工作业人员严禁进入配电房或电气设备护栏内、严禁私拉乱挂、严禁靠近高压危险场所。
安全生产委员会小组成员按照要求,分阶段开展了多次安全生产大检查。检查出的各类隐患作出整改及治理方案,真正消除了事故隐患。每月进行一次自查。在检查过程中,我们坚持“安全第一、预防为主、综合治理”原则,针对薄弱环节和可能出现的问题,认真进行全面排查,重点检查安全制度是否落实,安全措施是否到位,安全防护设施设备是否齐全完好,漏洞隐患是否纠正。
五、应急预案制定和演练情况
为防止突发事故的产生,公司安全生产管理委员会针对部门领导,进行了多次突发事故预案的学习,在学习的基础上针对单位生产的特殊性,举行了突发安全事故演练和灭火演练。着重考察了员工应对突发事故的处理能力、及人员自我防护措施等情况。通过实地开展应急预案演练,提高员工和管理人员的安全思想意识,使员工清楚认识到安全在生产上的重要性,增强了员工应对突发事件的能力,逐步健全和完善应急救援预案,提高员工应急处理及实地救援的技能。
六、公司应省、市、区安监局关于《湖北省安全生产隐患排查治理标准化数字化(两化)管理系统》的要求,在网上填报事故隐患,并整改,销案。
七、公司安装了火灾自动报警系统,消防栓系统、疏散逃生系统、监控系统,还配备了专门的监控室,而且保证各系统的正常运转。
八、公司应财政部、安全监管总局关于《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的要求,每月提取安全生产费用,确保了企业安全生产投入的长效机制,保障了企业安
全生产资金投入,维护企业、职工以及社会公共利益。
九、当然,公司在检查中还是发现有个别的,存在着安全隐患:
1. 公司厂区四周围墙的红外报警系统,起防盗作用,后来因为各种原因,处于停用状态,到现在为止还没有启用。
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工作自检自查报告【第三篇】
根据区爱卫办控烟工作的要求,3月11日我局对所辖场所开展了控烟工作的自查自纠工作。现将相关情况汇报如下:
我局认真贯彻落实《×××市控烟条例》,为了提高社区办公文明程度,努力创造一个良好的工作环境,对我局所辖场所积极开展控烟工作。控烟工作取得明显成效。一是领导班子带头不在公共场所吸烟,做控烟工作表率;二是通过利用座谈会、讲座、宣传栏等形式对干部职工进行控烟宣传,干部职工控烟的思想认识得到明显提高,吸烟人数明显下降;三是办公环境得到明显改善,每个职工都能较好地履行劝阻职责,劝阻外来人员不吸烟,保证工作场所环境整洁,地面无烟蒂、烟灰;四是我局所辖的学校、办公室、会议室、活动中心等场所设立了醒目、足量、固定、统一的禁烟标志。
2月18日,我局开展了对所属技工学校的控烟执法行动,未有发现违反《×××市控制吸烟条例》的相关情况。
我区人力资源和社会保障系统控烟工作虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,主要是个别部门对控烟工作不够重视,主要领导主动抓控烟工作的意识不强。在今后的控烟工作中,我局将继续抓好控烟工作,为创建文明城市作出贡献。
局档案工作自查报告【第四篇】
市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“XX市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。
一、领导重视,目标明确
自20XX年XX市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20XX年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立组织机构,完善管理工作网络
20XX年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20XX年又做了调整。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
档案自查自评工作报告【第五篇】
按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:
一、创建优秀档案室工作情况
近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:
(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。
(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。
(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的。档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至20XX年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(2010年以前共形成文书档案3556件,2010年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、会计档案630件(册)、基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)、专卖档案1632件、实物档案共计33件。
(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。
一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。
二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结合信息化管理目标要求,在微机中录入2008年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。
三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。
二、档案管理工作存在的不足
档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:
一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;
二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。
对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。