合同管理制度 合同管理流程实用3篇

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合同管理办法1

目录

1、目的 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2

2、适用范围 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2

3、职责 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2

4、管理内容 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2

劳动合同的签订： 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2

4．2 劳动合同的变更： 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3

劳动合同的续签： 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3

劳动合同的解除 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 4

4．5劳动合同的终止 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6

违约处理及经济赔偿 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6

终止、解除劳动合同证明 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7

5、其他 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7

6、相关模版及表单 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7

劳动合同管理办法（第一版）

1.目的

为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。

2.适用范围

公司所属全体正式员工

3.职责

员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。

4.管理内容

劳动合同的签订：

员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。

公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。

新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公

司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。

新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。

4．2 劳动合同的变更：

劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。

公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面（合同变更页）送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。

员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。

公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。

公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第条规定提出变更劳动合同。

劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。

劳动合同的续签：

薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。

劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。

公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。

劳动合同的解除

员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：

1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；

2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；

3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；

4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；

5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；

6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；

8）被依法追究刑事责任的；

9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：

1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；

2） 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。

员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。

员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

1） 在试用期内；

2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；

3） 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。

4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。

解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

以上就是差异网为大家整理的3篇《合同管理制度 合同管理流程》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

合同管理制度2

一、目的

为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。

三、职责

1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

四、销售合同审批及签订

1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。

2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。

3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行；非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的'《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行。

4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后，市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销售合同。

五、合同档案管理

1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电子档案。

2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理。

3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。

4、合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。

六、销售合同的修改

1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决方法，并就解决方案签字进行合同的修改。

2、未经公司许可，销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由销售人员自行承担后果。

3、销售合同发生变更或者解除时，必须与客户协商，达成一致后以书面形式确定，由双方签字确认，同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改，严禁将原合同私自销毁。

七、合同纠纷处理

1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。

2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的，由销售部将情况写明上报主管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。

八、附则

1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。

2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审批后发生效力，由市场部负责解释。

2014年6月27日

合同管理方案3

一、 合同能源管理的基本概念

1、 什么是合同能源管理？

合同能源管理（Energy Management Contract，简称EMC）是一种新型的市场化节能机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。这种节能投资方式允许客户用未来的节能收益为工厂和设备升级，以降低目前的运行成本；或者节能服务公司以承诺节能项目的节能效益、或承包整体能源费用的方式为客户提供节能服务。能源管理合同在实施节能项目的企业（用户）与节能服务公司之间签订，它有助于推动节能项目的实施。依照具体的业务方式，可以分为分享型合同能源管理业务、

承诺合同能源管理业务、能源费用托管型合同能源管理业务。

2、 什么是节能服务公司（EMCo）？

节能服务公司（EMCoEnergy Management Company：国外也称ESCOEnergy Service Company），又称能源管理公司，是一种基于合同能源管理机制运作的、以赢利为目的的专业化公司。EMCo与愿意进行节能改造的客户签订节能服务合同，向客户提供能源审计、可行性研究、项目设计、项目融资、设备和材料采购、工程施工、人员培训、节能量监测、改造系统的运行、维护和管理等服务，并通过与客户分享项目实施后产生的节能效益、或承诺节能项目的节能效益、或承包整体能源费用的方式为客户提供节能服

务，并获得利润，滚动发展。

3、 EMCo的业务特点有哪些？

EMCo是市场经济下的节能服务商业化实体，在市场竞争中谋求生存和发展，与我国从属于地方政

府的节能服务中心有根本性的区别。EMCo所开展的EMC业务具有以下特点：

商业性：EMCo是商业化运作的公司，以合同能源管理机制实施节能项目来实现赢利的目的。 整合性：EMCo业务不是一般意义上的推销产品、设备或技术，而是通过合同能源管理机制为客户提供集成化的节能服务和完整的节能解决方案，为客户实施“交钥匙工程”；EMCo不是金融机构，但可以为客户的节能项目提供资金；EMCo不一定是节能技术所有者或节能设备制造商，但可以为客户选择提供先进、成熟的节能技术和设备；EMCo也不一定自身拥有实施节能项目的工程能力，但可以向客户保证项目的工程质量。对于客户来说，EMCo的最大价值在于：可以为客户实施节能项目提供经过优选的各种资

源集成的工程设施及其良好的运行服务，以实现与客户约定的节能量或节能效益。

多赢性：EMC业务的一大特点是：一个该类项目的成功实施将使介入项目的各方包括：EMCo、客户、节能设备制造商和银行等都能从中分享到相应的收益，从而形成多赢的局面。对于分享型的合同能源管理业务，EMCo可在项目合同期内分享大部分节能效益，以此来收回其投资并获得合理的利润；客户在项目合同期内分享部分节能效益，在合同期结束后获得该项目的全部节能效益及EMCo投资的节能设备的所有权，此外，还获得节能技术和设备建设和运行的宝贵经验；节能设备制造商销售了其产品，收回了货款；银行可连本带息地收回对该项目的贷款，等等。正是由于多赢性，使得EMC具有持续发展的潜力。

风险性：EMCo通常对客户的节能项目进行投资，并向客户承诺节能项目的节能效益，因此，EMCo承担了节能项目的大多数风险。可以说，EMC业务是一项高风险业务。EMC业务的成败关键在于对节能

项目的各种风险的分析和管理。

二、 合同能源管理业务主要内容

EMCo一般向客户提供的节能服务主要包括以下内容：

1、 能源审计

EMCo针对客户的具体情况，测定客户当前用能量和用能效率，提出节能潜力所在，并对各种可供

选择的节能措施的节能量进行预测。

2、 节能改造方案设计

根据能源审计的结果，EMCo根据客户的能源系统现状提出如何利用成熟的节能技术来提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建议。如果客户有意向接受EMCo提出的方案和建议，EMCo就可以为客

户进行项目设计。

3、 施工设计

在合同签订后，一般由EMCo组织对节能项目进行施工设计，对项目管理、工程时间、资源配置、

预算、设备和材料的进出协调等进行详细的规划，确保工程顺利实施并按期完成。

4、 节能项目融资

EMCo向客户的节能项目投资或提供融资服务，EMCo可能的融资渠道有：EMCo自有资金、银行商业贷款、从设备供应商处争取到的最大可能的分期支付以及其它政策性的资助。当EMCo采用通过银行贷款方式为节能项目融资时，EMCo可利用自身信用获得商业贷款，也可利用政府相关部门的政策性担保

资金为项目融资提供帮助。

5、 原材料和设备采购

EMCo根据项目设计的要求负责原材料和设备的采购，所需费用由EMCo筹措。

6、 施工、安装和调试

根据合同，由EMCo负责组织项目的施工、安装和调试。通常，由EMC或其委托的其他有资质的施工单位来进行。由于通常施工是在客户正常运转的设备或生产线上进行，因此，施工必须尽可能不干扰

客户的运营，而客户也应为施工提供必要的条件和方便。

7、 运行、保养和维护

设备的运行效果将会影响预期的节能量，因此，EMCo应对改造系统的运行管理和操作人员进行培训，以保证达到预期的节能效果。此外，EMCo还要负责组织安排好改造系统的管理、维护和检修。

8、 节能量监测及效益保证

EMCo与客户共同监测和确认节能项目在合同期内的节能效果，以确认合同中确定的节能效果是否达到。另外，EMCo和客户还可以根据实际情况采用“协商确定节能量”的方式来确定节能效果，这样可以

大大简化监测和确认工作。

9、 EMCo收回节能项目投资和利润

对于节能效益分享项目，在项目合同期内，EMCo对与项目有关的投入（包括土建、原材料、设备、技术等）拥有所有权，并与客户分享项目产生的节能效益。在EMCo的项目资金、运行成本、所承担的风

险及合理的利润得到补偿之后（即项目合同期结束），设备的所有权一般转让给客户。客户最终就获得高

能效设备和节约能源的成本，并享受EMCo所留下的全部节能效益。

对于节能效益承诺项目，客户将按照约定的进度支付节能项目费用，通常为一次性支付。

三、 合同能源管理业务基本程序

EMCo业务活动的基本程序是：为客户设计开发一个技术上可行、经济上合理的节能项目。通过双方协商，EMCo与客户就该项目的实施签订节能服务合同，并履行合同中规定的义务，保证项目在合同期内实现所承诺的节能量，同时享受合同中规定的权利，在合同期内收回用于该项目的资金并获合理的利润。

合同能源管理项目开发过程大致分为商务谈判和合同实施两大部分。

1、 合同能源管理项目开发商务谈判的`主要步骤

（1） 与客户接触

EMCo与客户进行初步接触，就客户的业务、所使用的耗能设备类型、所采用的生产工艺等基本情况进行交流，以确定客户重点关心的能源问题。向客户介绍本公司的基本情况、业务运作模式及可给客户带来的利益等。向客户指出具有节能潜力的领域，解释合同化节能服务的有关问题，确定本公司可以介入

的项目。

（2） 初步审计

通过客户的安排，EMCo对客户拥有的耗能设备及其运行情况进行检测，将设备的额定参数、设备数量、运行状况及操作等记录在案。同时，一定要留意客户没有提出的、但可能具有重大节能潜力的环节。

（3） 审核能源成本数据，估算节能量

采用客户保留的能耗历史记录及其它历史记录，计算潜在的节能量。有经验的EMCo项目经理可以

参照类似的节能项目来进行这一项工作。

（4） 提交节能项目建议书

基于上述工作，EMCo起草并向客户提交一份节能项目建议书，描述所建议的节能项目的概况和估算的节能量。EMCo与客户一起审查项目的建议书，并回答客户提出的关于拟议中的节能项目的各种问题。

（5） 客户承诺并签署节能项目意向书

到目前为止，客户无任何费用支出，也不承担任何义务。EMCo将开展上述工作中发生的所有费用支出，计入公司的成本支出。现在，客户必须决定是否要继续该节能项目的工作，否则EMCo的工作将无法继续下去。EMCo必须就拟议中的节能服务合同条款向客户解释，使客户完全清楚他们的权利和义务。通常，如果详尽的能耗调研证实了项目建议书中估算的节能量，则应要求客户签署一份节能项目意向书，

以使他们明确认可这一项目。

（6） 详尽的能耗调研

包括EMCo对客户的用能设备或生产工艺进行详细的审查，对拟议中的项目的预期节能量进行更加精确的分析计算。另外，EMCo应与节能设备供应商联系，确认拟选用的节能设备的价格。还有，多数项

目有必要在确定“基准年”的基础下，确定一个度量该项目节能量的“基准线”。

（7） 合同准备

在与客户协商后，就拟议中的节能项目实施准备一份节能服务合同。合同内容应包括：规定的项目节能量，EMCo和客户双方的责任，节能量的计算以及如何测量节能量等。同时，EMCo方面要准备一份

包括项目工作进度表在内的项目工作计划。

（8） 合同被接受或拒绝

如果客户对拟定的节能服务合同条款无异议，并同意由EMCo来实施该节能项目，则双方正式签订节能服务合同，项目开发工作到此结束。在这一情况下，EMCo将把对该项目能耗调研过程中的费用计入到该项目的总成本中。如果客户无法与EMCo就合同条款达成一致，或者由于其它原因而最终放弃该项目，而详尽的能耗调研工作证实了项目建议书中预期的节能量，那么EMCo在详尽的能耗调研过程中的费用应

由客户支付。

2、 实施节能服务合同

EMCo通过谈判，获得一项节能服务项目合同后，随后的工作就是具体实施该项目合同。EMCo实

施节能服务合同的一般工作程序如下：

（1） 对耗能设备进行监测

在某些情况下，需对要改造的耗能设备进行必要的监测工作，以建立节能项目的能耗“基准线”。这一

监测工作必须在更换现有耗能设备之前进行。

（2） 工程设计

EMCo组织进行节能项目所需要的工程设计工作。并非所有的节能项目都需要有这一步骤，如照明

改造项目。

（3） 建设和安装

EMCo按照与客户双方协商一致的工作进度表，建设项目和安装合同中规定的节能设备，确保对工

程质量的控制，对所安装的设备做详细的记录。

（4） 项目验收

EMCo要确保所有的更新改造设备按预期目标运行，培训相关人员对新设备进行管理和操作，向客

户提交记载所作设备变更的参考资料，并提供有关新设备的详细资料。

（5） 监测节能量

根据合同中规定的监测类型，完成需要进行的节能量监测工作。监测工作要求可能是间隔的、一次

性的或是连续性的。

（6） 项目维护

EMCo按照合同的条款，在项目合同期内，向客户提供所安装设备的维护服务。此外，EMCo应与客户保持密切联系，以便对所安装设备可能出现的问题进行快速诊断和处理，同时继续优化和改进所安装

设备的运行性能，以提高项目的节能量及其效益。

（7） 分享项目产出的节能效益或者以约定方式收回项目资金