医药公司管理制度精编2篇
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医药公司管理制度1
一、基本政策:
1、公司全体员工无论职位高低,人格上都是平等的,员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
2、公司职位空缺时,本公司将在可能情况下首先考虑在职员工,然后再向外招聘。
3、人事管理的准则是:公平、公正、公开,引用竞争机制,能者多得。员工的工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、招聘和录用:
1、应聘人员通过面试、培训、考核,被录用后进入试用期,员工试用期原则上为1—3个月,工作成绩突出者可根据情况提前转正;
2、员工期满合格后,由公司与员工签订“聘用合同”或“岗位责任合同”;
3、员工试用期间不享受企业一切福利、奖金及补贴制度;
4、试用人员办理入职手续时应向人事部门缴验下列表件归档备案:
(1)本人最高学历毕业证原件;
(2)本人近期免冠照片2张;
(3)本人身份证、毕业证、执业资格证等复印件各一张;
(4)当员工个人资料更改时,员工有责任向公司人事部门提供更改后的正确资料,以确保员工资料的准确有效性。
5、为培养员工主人翁意识,提高职业素养和工作积极性,由人事部门组织对新进员工进行职前培训和考核。
三、异动管理:
公司期望每一位员工最大程度地发挥自己的潜能,在工作中增长才干,承担最大的工作责任。员工在公司的职务不存在永久性,公司定期考核,实行公平竞争、能上能下的用人制度,以达到“人尽其才,才尽其用”。
1、晋升:每位员工须努力完成本职工作,对表现特别突出者,可就其工作成绩、品性、业务水平等予以考核,择优晋升。
(1)晋升方式:提薪、升职。
(2)晋升程序:A、提交晋升者个人的自荐报告及员工晋升表(包括上级主管的推荐信),经人事部报总经理并经考核后,合格者颁发聘书上岗。B、员工晋升后实行“先聘用后任命”的原则,出任人员原则上经过1—3个月的见习考察期,见习考察期间行使见习职务权利,享受原职务与见习职务待遇之和的二分之一。对胜任者下达正式任命通知书,不能胜任者取消晋升。
2、降职:员工工作能力及业绩达不到本职工作要求时,则处以降职、降薪或辞退。
3、调动:员工内部调动是指员工在公司内部的部门变动或部门内部工作岗位的变动,根据工作需要、员工表现等,本着人尽其才,发挥潜能的目的,公司鼓励合理的人才内部流动。
调动程序:调动人员在接到调动通知后,需和原部门人员做好工作交接,所有工作结清后,执调令到新部门负责人处报到,员工到达新岗位后,所在部门负责人须通知人事部门。
4、辞职:
(1)试用期内员工应提前一天递交辞职申请,试用期7天内提出辞职、或因在此期间证明不符合录用条件者,公司将不予结算工资。
(2)试用期满员工辞职,应提前一个月向人事部提出书面申请,经人事部同意、报总经理批准后,按章办理。
(3)新进员工培训期间暂不计薪,培训考核通过后计发培训期内的津贴(10元/天)。培训考核未通过者(予以辞退)或培训期间自行离开者,将不支付培训津贴。
5、解聘与开除:员工工作中有下列情况之一者,予以解聘或开除。
(1)表现不符合公司用人要求,不能胜任本职工作的'。
(2)工作中不服从指挥、严重违反公司制度、损害公司形象、给公司造成名誉或经济损失的。
(3)工作不认真负责,屡教不改者。
(4)搬弄是非、影响团结或缺乏合作精神,与同事搞不好关系的。
(5)员工触犯国家法律法规的。
(6)公司因经营原因需要裁员的。
(7)长期请假:因家庭或身体原因不能坚持工作岗位(连续病假或事假超过一个月)者,公司将根据情况进行劝退并解除合同(或待其能进行工作时重新录用)。
(8)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
(9)其它任何不符合公司利益的行为的。
公司有权对以上情形员工通知立即办理离职手续。其辞退员工不计任何年终奖励。
6、离职手续:
1)员工无论以何种原因离职,都必须在本部门做好交接工作后,凭《离职交接单》到人事部门办理相关手续。
2)员工自动离职,必须写《辞职申请》,获准后方可办理离职交接。脱离公司时的所余工资、奖金,原则上于办好手续后,在规定之日到财务部领取。
3)离职者须交还工作证、聘书(任命书)、公司所配办公用品、各类文件资料等公司财物,并结清帐目。
4)员工离职前须亲笔写保证书:保证没有带走公司任何情报、资料;保守市场动作、产品销售、开发、广告授权、内部组织等一切公司相关的秘密。保证书交人事部门存档。
5)被解聘或开除的员工,必须在规定的时间内办理手续离开公司,应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款、赔偿金及其它应扣款项后,再将余额发放。
6)员工擅离职守、不辞而别、不按制度办理离职手续,将扣发当月工资,严重者追究法律责任。
7)未办妥移交手续时,财务人员不得支付离职人员当月的薪资。待完成所有手续后方可领取。
医药公司管理制度2
为加强公司日常管理工作,促进工作效率,调动员工积极性,特制定本条例。
一、本条例依据国家劳动部门相关规定,结合本公司实际经营情况,由公司管理人员联合制定。
二、本条理施用于本公司所有员工,任何人不得以任何借口妨害本条例实行。
三、本条例从颁布之日起即时生效。
四、员工聘用制度
公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。
公司对员工实行全员合同管理,员工有权选择岗位,企业有权选聘员工,解聘员工的双向选择机制。
聘用人员面试审查合格后,由办公室人劳部门办理相关手续,聘用人员报到时,需向公司提供身份证复印件、学历证书,,近期免冠照一张。
员工考核期为五个工作日,试用期为一个月,试用期间工资依据个人工作表现,为800―1000元。试用期后,尚不能完全胜任工作,试用期延长或根据实际情况予以辞退。
员工试用期结束后,正式成为公司员工,工资为1000元,并根据员工业绩给予相应提成和奖金。
五、工资制度
我公司执行国家劳动保障部门规定内的薪酬制度并给予员工一定量的补贴。
我公司正式员工工资为1000元/月;交通补贴50元/月;通讯补贴50元/月;副食补贴50元/月。在本公司工作一年以上员工的副食补贴为100元。
我公司以补贴形式为工作一年以上的公司正式员工缴纳三险一金。根据黑龙江省社保厅制定标准,补贴额度为工资基数的36%。
我公司员工在本公司工作满一年后,享受工龄补贴每月100元。工资每增加一年,工龄补贴增加100元。
员工试用期间不享受各项补贴。
员工工作期满一年的,月工资及各项补贴总额为1660元,每月实发1500元,余额年终一次性发放。
员工工作期未满一年、满六个月的,月工资及各项补贴为1510,每月实发1300元,余额部分年终一次性发放。
员工中途因各种原因离职,月工资余额不予发放。
员工工作期未满6个月的,不享受三险一金补贴。
公司与员工签定劳动合同。合同期为一年,每年1月1日起至12月31日止。
六、奖励制度
本公司每年根据不同发展要求、不同经营情况结合公司实际情况制定当年度年终奖项。
本公司根据实际工作情况,制定员工新客户开发及客户关系维护等各种工作的具体奖励办法。
本公司的奖励制度写入员工劳动合同条款,以约定形式予以双方保证。
本公司临时制定的奖励办法依据其起止期执行,具体条款由公司会同员工代表共同拟订。
本公司各项奖励制度及临时性奖励制度单独行文下达。
本公司奖励制度的最终解释权为公司所有
七、日常考勤制度
本公司上班时间为早8:30-------下午17:10分,其中午休从12:00----13:30。夏季工作时间为早8:00-----下午18:00,其中午休从11:30---14:00。
员工迟到或早退30分钟以下,扣款10元,即时交纳做为集体资金;30分钟以上扣发当日工资的50%;
公司严格执行国家法定节假日制度。员工每天工作7小时10分钟,周六、日调休。
员工请假须经负责人批准。病假须持二等甲级以上医院出具的诊断书证明。病假两天、事假一天以上取消当月交通补贴。全年累计病假7天或事假8天,取消年终评奖资格。
员工不经批准全天不到岗视为旷工。旷工一天扣当日工资加罚100元;旷工两天以上扣发当月工资并解除劳动合同。
员工迟到或早退周累计3次、月累计5次,视为旷工一次。
公司严格按照国家法定假日执行员工节假日休息,因故未休的,酌情安排补休。
八、日常劳动纪律
员工工作时间内必须遵守劳动纪律,做到自律、不妨害他人工作。
周一至周五,每天早8:30准时召开工作会,每一名员工须准时参加。无故不参加者视为迟到。
工作时间内,员工除与内勤联系工作外,不得在工作区域随意走动;在走廊、工作间通道等处不得奔跑、跳跃。有事情可急走。
工作时间内,不得聚集闲谈。员工之间讨论工作可利用工作系统“内部交流”进行。
员工接取饮水,水未开时,不得在饮水机旁长时间逗留聊天。
员工工作时,不得睡觉;不得口含食物与客户通话。
员工工作时间内,个人电话一律设置为震动。在工作区及走廊内不得随意接打私人电话,如有要事须经主管批准后,离开工作区到指定地点接听电话。
收听广播讲座时,员工应在个人坐席认真听讲并做必要记录,不得串岗,不得聊天。
员工出现违纪情况,全年累计10次,取消年终评奖资格。
员工应互相监督促进,鼓励员工对他人的违反劳动纪律行为予以当场制止。
九、值日制度
公司值日为公司员工日常工作。本公司值日制度依据“人人为我,我为人人”原则,没有高低贵贱分别,公司所有员工必须遵守。
公司员工除工作原因外,不得以任何借口逃避值日工作。
值日人员须在每天早会前完成早清扫工作。清扫区域为走廊、话务室工作区通道及卫生间。其他区域由个人负责,401室由专人不定期打扫,不在日常值日范围内。
值日人员须在中午12时制作好全体员工午餐,保证午餐质量。员工用餐后,须自主清洁餐具后,交由值日人员统一清理消毒。
值日人员须在下班前收集各值日区域内垃圾,袋装后清理出公司,并更换各区域垃圾袋。
员工因故不能值日的,须自行调换值日。
全体员工须尊重值日人员的劳动,对值日人员的服务表示感谢。
十、离职制度
公司有权选择员工,有权辞退不合格的员工。员工有权辞职
员工有下列行为之一,经批评教育不改,视情节轻重,分别给予警告,罚款,待岗,辞退,开除等处分:
,违反国家法规,法律,政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响。
,违反劳动纪律,经常迟到,早退,旷工,消极怠工,完不成工作任务。
,不服从工作安排,调动,指挥,无理取闹,影响工作秩序。
,拒不执行公司领导决定,干扰工作。
,工作不负责任,损坏设备,工具,浪费原材料,能源,造成经济损失。
,玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失。
,滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失。
,勤务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失。
,贪污,盗窃,敲诈勒索,赌博,流氓,斗殴,尚未达到刑事处分。
,挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣。
,泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣,介绍费。
,散布谣言,损害公司声誉。
,利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。
,上班期间酗酒,干与工作无关的事情。
,员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
合同期内员工辞职,一般岗位必须提前一周向公司提出辞职报告,技术岗位必须提前一个月向公司提出辞职报告,经公司批准后办理辞职手续。
员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失,应负赔偿责任。
员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘,辞退。
员工有下列情形之一的,公司给予解除劳动合同:
,在试用期间被证明不符合录用条件的。
,严重违反公司规章制度。
,严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失。
员工有下列情形之一,公司解除劳动合同,但提前通知被辞退。
,员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其它工作。
,员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。
,劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议。
员工严重违反规章制度,造成重大经济损失的(1万元以上)后果严重或违法犯罪,公司有权予以开除。并追究相关人员法律责任。
员工辞职,被辞退,被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务,文件,业务资料及工具,并移交工作。否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失,应负赔偿责任。
十一、保密制度
总则
,为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
,公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
,公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
,公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
,对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
,公司秘密包括下列秘密事项。
⑴公司重大决策中的秘密事项。
⑵公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策。
⑶公司内部掌握的合同,协议,意见书及可行性报告,主要会议记录。
⑷公司财务预决算报告及各类财务报表,统计报表。
⑸公司所掌握的尚未进行市场或尚未公开的各类信息。
⑹公司职员人事档案,工资性,劳务性收入及资料。
⑺其他经公司确定应当保密的事项。
,公司秘密的密级分为"绝密","机密","秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
,公司秘密的确定:
⑴公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
⑵公司的规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级;
⑶公司人事档案,合同,协议,职工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
保密措施
,属于公司秘密的文件,资料和其它物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由总经理办公室委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由勤务部门负责保密。
,对于密级文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
⑴非经总经理或主管批准,不得复制和摘抄。
⑵收发,传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
⑶在设备寄送的保险装置中保存。
,属于公司秘密的设备或者产品的研制,生产,运输,使用,保存,维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的`保密措施。
,在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
,具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取下列保密措施:
⑴选择具备保密条件的会议场所;
⑵根据工作需要,限定参加会议人员范围对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
⑶依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
⑷确定会议是否传达及传达范围。
,不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。
,公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时,应当立即采取补求措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
责任与处罚
1,出现下列情况之一者,给予警告,并进行一定的经济处罚。
⑴泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
⑵违反本制度规定的秘密内容的;
⑶已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2,出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。严重者追究其法律责任。
⑴故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
⑵违反本保密制度规定,为他人窃取,刺探,收买或违章提供公司秘密的;
⑶利用职权强制他人违反保密规定的。
十二、工作电脑管理制度
保护机器,按正常步骤开启、关闭计算机,保证机器的正常使用。
.因错误操作原因造成电脑损害应按价赔偿
员工应在本人坐席使用工作电脑,不得随意使用他人工作电脑。
如机器出现故障,应及时向技术人员汇报,不得擅自拆装机器,违反者严格处理。
无特殊原因,不得随意开启、关闭主机。
保证主机房设备安全,按时开机、关机。员工在下班前应关好门窗及照明灯,保证机房安全。员工
工作电脑用于日常工作,不得私自上传安装个人文件等与工作无关的软件。
工作电脑在下班后必须关闭主机及显示器。发现未关闭下班离岗的,一次罚款10元。